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文檔簡(jiǎn)介

1、番茄工作法圖解讀后感番茄工作法圖解讀后感原創(chuàng):虞大膽最近讀了一本書番茄工作法圖解,談一談收獲。時(shí)間管理的書我一共讀 過兩本,另外一本就是時(shí)間管理:如何充分利用你的 24小時(shí),這兩本書非常 薄,而且圖文并茂,非常適合我。個(gè)人覺得時(shí)間管理的書應(yīng)該是差不多的,無需 看過多的書,把看過的書做到融會(huì)貫通才是最重要的。那什么是時(shí)間管理呢?個(gè)人覺得就是充分利用規(guī)律, 合理的利用時(shí)間,找出 適合自己的時(shí)間管理方法,從而讓你的工作、學(xué)習(xí)更有成效。背景建議讀者先閱讀本書的第二章,可能很多時(shí)間管理書一上來就告訴你各種工 具,其實(shí)我們應(yīng)該思考下,為什么時(shí)間管理如此之難,其背后都是有自身規(guī)律的, 了解這些規(guī)律和背景非常

2、重要,就像我們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)一樣,學(xué)會(huì)使用可能很 簡(jiǎn)單,但是其背后的本質(zhì)才是最重要的。其中有一些背景我覺得非常棒,舉幾個(gè)比較有用的例子。反射機(jī)制,反射就是心理暗示,比如沉穩(wěn)的坐在書桌前就是提示你該看書了, 這時(shí)候就會(huì)集中專注力,閱讀的效果就會(huì)很好,所以在做時(shí)間管理的時(shí)候,一定 要訓(xùn)練一些反射機(jī)制。打個(gè)比方,你在床上看書,效果必然是不好的,因?yàn)榇藭r(shí) 其實(shí)在暗示你該睡覺了。左腦和右腦的觀點(diǎn)也很有趣,首先要分辨你是左腦更強(qiáng)大還是右腦更強(qiáng)大, 對(duì)于計(jì)算機(jī)工作者可能精于計(jì)算、 邏輯處理,左腦功能更強(qiáng)大,不管是學(xué)習(xí)還是 生活,應(yīng)該訓(xùn)練下自己的右腦,比如多利用自己的直覺,天馬行空的幻想一下, 讓左右腦協(xié)同工

3、作,可能會(huì)讓你的學(xué)習(xí)和工作更有效果。才能關(guān)于多動(dòng)的解釋,讓我有了更深刻的認(rèn)識(shí),多動(dòng)產(chǎn)生的原因其實(shí)已經(jīng)無法改 變了,我們要做的就是為此做些什么。比如我平時(shí)也很容易疲憊,注意力不好, 這時(shí)候再去學(xué)習(xí)效果就不會(huì)好,要做的就是休息,采取可持續(xù)的步伐,這樣才能 保證學(xué)習(xí)和工作的效果。對(duì)于我來說,有的時(shí)候覺得自己學(xué)習(xí)效果差、注意力差, 就會(huì)額外花費(fèi)一些時(shí)間去學(xué)習(xí),其實(shí)這樣非常不好,只有找到自身的規(guī)律, 事半功倍。如何比工作記憶的概念,這是我第一次聽到的名詞,工作記憶就是短時(shí)記憶, 有效的將短時(shí)記憶保存為長(zhǎng)時(shí)記憶非常關(guān)鍵, 工作記憶的特點(diǎn)就是容量有限, 如不能分心做兩件事情,不能頻繁切換環(huán)境,否則你的工作記

4、憶效果就會(huì)很差, 這個(gè)機(jī)制其實(shí)很重要,以后你一邊學(xué)習(xí)、一邊聽歌的時(shí)候,想一想這樣會(huì)降低工 作記憶,就有可能杜絕這種行為了,這才是真正的對(duì)癥下藥。對(duì)于我們來說,更重要的其實(shí)是長(zhǎng)期記憶,比如我在學(xué)習(xí)一個(gè)概念的時(shí)候, 當(dāng)時(shí)覺得完全掌握了,可是過了一段時(shí)間就全部忘記了, 原因何在?根本原因就 是長(zhǎng)期記憶沒有處理好,需要明白的是長(zhǎng)期記憶是以語義形式存儲(chǔ)的, 語義之間 是互相聯(lián)系的,明白這個(gè)規(guī)律后,你在記憶的時(shí)候應(yīng)該多將知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來, 這 樣記憶才會(huì)更牢固,作者提到了一種可視化技術(shù),那就是思維導(dǎo)圖能夠加強(qiáng)知識(shí) 串聯(lián),從而讓你的長(zhǎng)期記憶表現(xiàn)更棒。生產(chǎn)力低效的原因來源于焦慮,焦慮在于不確定性和不可預(yù)測(cè)性,不

5、確定性 是因?yàn)闆]有計(jì)劃性,所以你應(yīng)該每天做個(gè)計(jì)劃,各個(gè)擊破,讓你的腦袋放空,自 然而然生產(chǎn)力就會(huì)上去了。在具體工作的時(shí)候,最好的狀態(tài)就是進(jìn)入心流狀態(tài),那時(shí)候整個(gè)人非常專注, 覺得渾身是勁,行為與認(rèn)知合一,意識(shí)不到自己的存在,而為了做到心流,第一 步就是好整以暇,正襟危坐,全神貫注,但心流也是有缺陷的,心流狀態(tài)缺乏全 局管理,創(chuàng)造力和統(tǒng)籌力無法并存,什么意思呢?就是不能自嗨,應(yīng)該有一段時(shí) 間去審視自己,審視做的事情是否符合自己的長(zhǎng)期目標(biāo),萬不可跑偏道。什么是激勵(lì),激勵(lì)應(yīng)該是過程的循環(huán),從學(xué)習(xí)困難到找到規(guī)律、找到脈絡(luò), 這個(gè)過程很享受,人整天滿腦子想的可能就是這件事,最后就是枯燥的掃尾工作, 切記

6、掃尾雖然枯燥但很重要。完成這個(gè)事情,然后再尋找一個(gè)活動(dòng),重復(fù)上述的 過程,這就是獎(jiǎng)勵(lì)。拖延,拖延和專注力是時(shí)間管理最核心的兩個(gè)概念,做好了這兩點(diǎn),也就不 存在所謂的時(shí)間管理了,那到底為什么會(huì)拖延,其實(shí)就是心理在作怪,比如對(duì)于 我,害怕未來的學(xué)習(xí)有困難、會(huì)犯錯(cuò)誤;給自己壓力,想要完美的表現(xiàn)。拖延其 實(shí)是給自己的獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力,解決拖延非常簡(jiǎn)單,就是快速開始, 可惜很多人都做不到,一直忙于尋找各類時(shí)間管理工具,解決來自內(nèi)心的拖延, 治病先治心。少做一些無謂的調(diào)整,有的時(shí)候我們學(xué)習(xí)到一些時(shí)間管理方法,然后去實(shí)踐, 在實(shí)踐的時(shí)候覺得不合適,又去調(diào)整,時(shí)間浪費(fèi)不說,效果也很差,整個(gè)人無法 進(jìn)入

7、心流,時(shí)間全部花費(fèi)在學(xué)習(xí)方法上了,這一點(diǎn)務(wù)必注意。還有其他的一些背景,大家可以自己看一些??偨Y(jié)起來就是面對(duì)不確定性, 首先要做好計(jì)劃性,要有整個(gè)步調(diào),少一些干擾,少一些選擇,在具體做事情的 時(shí)候要更專注,養(yǎng)成符合自身特點(diǎn)的規(guī)律出來,也就是形成反射。為什么要用番茄工作法接下去應(yīng)該閱讀本書的第一章,首先簡(jiǎn)單告訴你什么是番茄工作法, 說起來 要想做到也很簡(jiǎn)單,就是按下一個(gè) 25分鐘的番茄鐘,然后專注工作,番茄鐘響 起后就休息一會(huì),然后再開啟下一個(gè)番茄鐘。番茄工作法本質(zhì)上就是讓你保持專注力,非常容易學(xué),讀者可能會(huì)喜歡它, 因?yàn)榭瓷先ズ芎?jiǎn)單,其他的一些書籍介紹的工具和方法, 光要學(xué)會(huì)就很費(fèi)勁,番 茄工作

8、法入門很簡(jiǎn)單,在無障礙的使用過程讓你體會(huì)更多, 從而讓你找到規(guī)律并 喜歡上它。當(dāng)然每一個(gè)番茄鐘要干什么,取決于你想要達(dá)到什么結(jié)果,這也是番茄工作 法非常重要的組成部分。在本章中,核心列舉了人經(jīng)常遇到的問題,然后為啥番茄工作法能解決。對(duì) 于我來說,這些問題可以說是各個(gè)擊中,下面列舉幾個(gè)。面對(duì)復(fù)雜,望而卻步,其實(shí)就是拖延,拖延讓你感覺有短暫的茍且偷安,但 是問題依然存在,而使用番茄工作法,無需考慮太多復(fù)雜的事情,就是快速開啟 一個(gè)番茄鐘,開干吧,讓你保持專注。小事忙活一天,大事一件沒辦,這個(gè)大家都是有體會(huì)的?由兩部分原因造成, 第一可能就是拖延,不愿意做困難的事情;第二就是計(jì)劃性沒做好,不知道那些

9、 事情是最重要的。那番茄工作法如何解決?番茄工作法在每天清晨要先做一個(gè)計(jì) 劃,讓你主動(dòng)、全局的選擇今天要干的事情,這樣你的目標(biāo)性就更強(qiáng),有了目標(biāo) 性,接下來就是循環(huán)完成一個(gè)個(gè)番茄鐘。一錯(cuò)再錯(cuò),不長(zhǎng)記性,這個(gè)我是經(jīng)常犯錯(cuò)誤的,總結(jié)起來就是缺少回顧和總 結(jié),這也是番茄工作法的另外一部分,番茄工作法在一天結(jié)束前必須做三件事: 記錄、處理、可視化。通過這三個(gè)步驟,了解自己的工作習(xí)慣,從而為明天做針 對(duì)性的調(diào)整。頭腦被各種想法占據(jù),這也是經(jīng)常遇到的,在這篇博文第一部分也講到過, 工作記憶是有限的,為了在具體進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候避免受到干擾, 番茄工作法建 議將這些冒出來的想法先記錄下來,然后繼續(xù)目前的工作,

10、排除干擾。時(shí)間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了, 這一點(diǎn)很痛擊我,牛逼的人一直在 進(jìn)步,不牛逼的人一直在學(xué)習(xí)方法,如果一直在尋找方法論,那是得不到成長(zhǎng)的。 而番茄工作法很簡(jiǎn)單,就是開干,少一點(diǎn)胡思亂想也很好。還有其他的一些問題,比如只顧低頭干活、忘了抬頭看路;把預(yù)估當(dāng)承諾; 流程管理,紙上談兵;牽著不走、打著倒退;完美主義,礙手礙腳;前怕狼,后 怕虎,害怕失敗和批評(píng);沒想到一件事情要這么久;沒想到一件事情越做越復(fù)雜。 讀者可以自己看一下。這一章其實(shí)是一個(gè)總結(jié),初看這本書的人可能會(huì)有點(diǎn)暈乎,它揭示了為什么 番茄工作法能解決各類問題,也就是說番茄工作法是基于背景知識(shí), 分析了人可 能遇到的問題,然后

11、針對(duì)性的創(chuàng)造了一個(gè)工具,而這個(gè)工具能夠完美的解決這些 問題,這個(gè)工具本質(zhì)上就是提升專注力。建議讀者看完這本書后,再來回顧下第一章,會(huì)更加深刻認(rèn)識(shí)到番茄工作法 的妙處,也會(huì)了解時(shí)間管理的精髓。方法本書的第三部分就是方法,告訴你完整的番茄工作法的流程,這是本書的核 心,其中也進(jìn)行了一些心理分析,解釋了”為什么要這么干”.番茄工作法分為五個(gè)階段:計(jì)劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。番茄工作法 的核心和戴明循環(huán)非常類似,P DCA是一個(gè)解決問題的周期流程,可用于對(duì)其他 流程的改進(jìn)。完整的流程就是每天早晨想好要干什么, 然后開干,全天進(jìn)行跟蹤, 在表格畫叉號(hào)、撇號(hào)、減號(hào)等。在每天結(jié)束時(shí),將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù),與

12、最近幾天 的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較。 問問自己,有沒有努力完成早晨在”今日待 辦”表格上承諾的活動(dòng)?然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán),對(duì)流程如果進(jìn)行改進(jìn)。這其實(shí)就是番茄工作法的全部,番茄工作法非常簡(jiǎn)單,只有一支筆和三張表 格就可以了。接下去對(duì)這五個(gè)步驟單獨(dú)進(jìn)行理解。萬事開頭難,對(duì)于番茄工作法來說,尋找起點(diǎn)非常重要,比如我,以前經(jīng)常 不知道當(dāng)天要干嘛,感覺有很多事情要做,但是又不知道要干什么,時(shí)間全流逝 了。番茄工作法的核心就是”現(xiàn)在就做”,做出你的選擇,每天早晨選擇你要做 的事,選擇具備自主性,代表你的一個(gè)承諾,代表正在做正確的事情,選擇的時(shí) 候是站在全局角度的。那么”今日待

13、辦”應(yīng)該先做那些事情呢?首先應(yīng)該選擇最困難的事情,這樣會(huì)更腳踏實(shí)地,讓你有安全感,給你一種強(qiáng)烈的暗示”最困難的事情都解決了, 還有什么事情能難倒我?”接下來就是開啟番茄鐘,番茄鐘的時(shí)間間隔很小,從我的角度看,在有限的 時(shí)間內(nèi)能夠讓人更專注,這時(shí)候最重要的就是不要切換去干另外一件事情, 努力 進(jìn)入心流狀態(tài),至少在一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)保持節(jié)奏。番茄鐘之間要保持一個(gè)簡(jiǎn)短和階段性的休息時(shí)間?為什么要暫停, 這就要思 考人的規(guī)律了,長(zhǎng)時(shí)間的工作容易讓人壓力更大, 注意力和專注力也會(huì)下降,而 休息可以讓你保持洞察力,想到上一個(gè)番茄鐘完成了,內(nèi)心會(huì)覺得更有動(dòng)力。需 要注意的是,休息的時(shí)候什么也別干,不要思考上一

14、個(gè)番茄鐘收獲,也不要思考 上一個(gè)番茄鐘哪兒沒做好,也不要考慮是不是要調(diào)整下方法, 讓大腦放空,階段 性的總結(jié)是在晚上去做的,在進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候不要去想。每一個(gè)番茄鐘結(jié)束后,要立刻跟蹤,比如是否完成了番茄鐘,是否遇到了中 斷,在晚上的時(shí)候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)收集起來,收集的結(jié)果就是分析、比較,思考得與 失,持續(xù)改善自己的方法,將新的、改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化,第二天就可以使 用最新的方法了。番茄工作法不是靜態(tài)的,是動(dòng)態(tài)的,可以自我完善的,它沒有條條框框約束 你,你要做的就是持續(xù)改善自己的方法。中斷是不是學(xué)習(xí)了方法以后就萬事大吉了呢?沒有那么順利,更大的兩大問題就是中斷和預(yù)估,本書的第四部分介紹了中斷。中斷就

15、是各種因素阻止你完成一個(gè)番茄鐘,而解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就 是堅(jiān)持,你堅(jiān)持了就是勝利。注意缺乏特征現(xiàn)在非常嚴(yán)重,比如對(duì)于我來說,無數(shù)多的信息,動(dòng)不動(dòng)就看 一下微信信息或者郵件,并行處理和應(yīng)對(duì)干擾的能力都面臨同樣的瓶頸, 那就是 工作記憶容量有限,一旦番茄鐘被中斷了,你再想回到原有狀態(tài)就非常困難了, 所以番茄工作法最關(guān)鍵的就是堅(jiān)持完成番茄鐘。對(duì)于我們來說,一旦有新的活動(dòng)過來,你不應(yīng)該就去完成新的活動(dòng),因?yàn)椴?斷地被迫花精力接收和評(píng)估新的信息,會(huì)刺激過度增加壓力。既然干擾不可避免,那么我們就要面對(duì)它,策略就是采取可持續(xù)發(fā)展的步伐。需要知道一個(gè)定律,全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對(duì)立的, 比如我們

16、沒 法在心流狀態(tài)保持全局觀,我們需要休息保持能量,盡量減少”安排優(yōu)先次序” 的活動(dòng),讓我們更專注。其實(shí)這對(duì)應(yīng)了番茄工作法中的三種狀態(tài)。本書舉的一個(gè)例子非常形象。我戴著休閑帽來上班;之后換上戰(zhàn)略帽,選擇 將要專注進(jìn)行的活動(dòng);然后換上工作帽,扭啟番茄鐘,全力以赴; 25分鐘后番 茄鐘響鈴,提醒我換上休閑帽;經(jīng)過短暫休息后,我再次戴上戰(zhàn)略帽。依此類推。 這就是可持續(xù)發(fā)展的步伐。中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷,對(duì)于我來說其實(shí)內(nèi)部中斷更多一點(diǎn),比如干 活的時(shí)候經(jīng)??次⑿?、看郵件,解決方法就是堅(jiān)持,一旦有了這些念頭,就立馬 提醒自己,形成反射,我自己實(shí)行了一段時(shí)間,效果還是非常好的。因?yàn)闆]有許 多重要內(nèi)部中斷

17、存在。有些中斷可能確實(shí)無法從腦子里去除, 會(huì)一直讓你想著,比如突然想起老婆 要讓買的東西,為了讓你的大腦更專注,這時(shí)候應(yīng)該記錄下這個(gè)中斷,將買東西 這個(gè)事情加入到”今日待辦”表格中, 這樣你就放心了。也就是說我的本能和突 發(fā)奇想,要依賴于我的日程表而定,這樣就”扭轉(zhuǎn)”了依賴。番茄鐘具有原子性,不可分割,一旦某個(gè)番茄鐘放下來,就要重新開始,真 實(shí)地記錄下這個(gè)中斷,然后晚上好好總結(jié),改進(jìn)第二天的任務(wù),也不要受到中斷 的誘惑。對(duì)于中斷的分析非常重要,這樣才能優(yōu)化和改進(jìn),比如不要長(zhǎng)期出現(xiàn)定量預(yù) 估的錯(cuò)誤和定性預(yù)估的錯(cuò)誤,這些都是需要去改變的,這樣才能讓你保持良好的 節(jié)奏。預(yù)估預(yù)估就是”今日待辦”,一定

18、要具有可行性,它是你每天的承諾,如果每天 預(yù)估的都完不成,或者當(dāng)天干的很多事情都不是預(yù)估的, 番茄工作法的效果就會(huì) 差很多。但是我們誰也無法預(yù)測(cè)未來會(huì)面臨的事情,唯一解決的辦法就是通過訓(xùn)練和 監(jiān)控,積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。本書并沒有教太多的方法和工具去進(jìn)行預(yù)估,強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。第一就是你所有的預(yù)估都源于昨天的記錄和分析,是對(duì)昨天總結(jié)的改進(jìn),只有知道了問題,才能更好的預(yù)估,而且每天之間都是有連續(xù)性的,這時(shí)你的預(yù)估 更精準(zhǔn),本書舉了一個(gè)心理學(xué)的例子,一個(gè)人每次猜測(cè)明天的天氣總是說”明天 的天氣和今天差不多”,他的結(jié)果和超級(jí)計(jì)算機(jī)預(yù)測(cè)的一樣精準(zhǔn)。同樣證明了預(yù) 估來源于。對(duì)未來成果的預(yù)估,基本上屬于猜測(cè)。所以為應(yīng)該充分利用歷史數(shù)據(jù) 如果每天的成果可以進(jìn)行量化,它就大致相當(dāng)于未來的處理能力。第二個(gè)方法就是如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估需要很多個(gè)番

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