周會管理規(guī)定

1、文件編號：MS-XZ-09周會管理規(guī)定文件類型：管理規(guī)定文件版本：A0編制：批準：2012-3-23 發(fā)布2011-3-23 實施2/61目的為規(guī)范公司周例會的組織管理，保證周例會的效率和效果，更好的實施周工作計劃 總結(jié)管理和會議督辦任務(wù)單體系，特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于公司周例會管理的全過程。3定義4職責4.1計劃管理專員a）負責在周會上匯報各部門周工作計劃總結(jié)的統(tǒng)計、分析情況；b）負責公司周會的組織、考勤、紀律管理；c）負責公司周會會議紀要的撰寫；d）負責公司周會部署的重要工作的計劃落實、跟蹤監(jiān)控、完成效果驗證和匯總統(tǒng)計 42各部門負責人a）負責在周五匯總本部門周工作完成情況，編制部門

2、周工作計劃，做好周會準備工 作；b）負責在公司周會上匯報本部門周工作計劃和周工作總結(jié)；c）負責在公司周會上匯報、分析、總結(jié)【督辦任務(wù)單】本部門未完成工作項。5工作程序5.1流程圖周會管理流程流程圖相關(guān)記錄職能計劃管理專員各部門會議準備計劃管理專員計劃管理專員各部門總經(jīng)理計劃管理專員行政秘書計劃管理專員/卄【會議簽到表】52會議準備5.2.1部門負責人周五15:00之前完成部門周工作總結(jié)、下周工作計劃、對于本 周未完成工作項原因的分析總結(jié)以及其他周會匯報材料522計劃管理專員匯總統(tǒng)計各部門周工作計劃和總結(jié)，編制【各部門周工作計劃執(zhí)行成 效統(tǒng) 計表】,【督辦任務(wù)單工作完成成效匯總表】等周會匯報材料

3、。5.3會議組織5.3/I會議時間：公司周會于每周一上午10:00至11:00召開，會議時間為1小時。5.3.2會議地點：公司大會議室。5.3.3與會人員：公司管理層、各部門經(jīng)理和相關(guān)部門負責人。533會議主持：主持人為行政管理部門經(jīng)理，負責管控會議進程、議程轉(zhuǎn)換和控制會議時 間。535會議通知：周會會議通知由行政部秘書發(fā)布，如會議時間更改則另行通知。536會議考勤：計劃管理專員進行會議考勤管理，組織填寫【會議簽到表】,原定參會人 員如因故不能參加會議，需經(jīng)總經(jīng)理準假后應(yīng)指定代理人，并告知計劃管理專員。5.4會議議程541計劃管理專員按照【周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】,匯報各部門上周工作計劃完成

4、總 體 情況，宣布周計劃管理考核獎懲結(jié)果。542計劃管理專員按照【督辦任務(wù)單完成成效匯總表】匯報以前周會議決議形成的【督 辦任 務(wù)單】中應(yīng)完成工作項的實際完成結(jié)果，宣布督辦事項的考核結(jié)果。未完成的督辦 工作項， 由責任部門負責人分析總結(jié)未完成的內(nèi)外部原因。543各部門負責人匯報本部門上周工作總結(jié)和本周工作計劃，周工作總結(jié)部分重點進行 未完 成工作的原因分析，找出工作未完成的內(nèi)外部原因，形成工作改進思路和策略。544公司總經(jīng)理聽取各部門工作匯報，進行點評、總結(jié)和重要工作事項部署。5.5會議紀律5.5.1周會遲到者每人每記錄“周會遲到一次”,超過10分鐘的記錄“周會嚴重遲到一次"< 552會議中所有手機應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機。手機未調(diào)成振動或靜音，記錄“周會違紀1次" 553除特殊情況外，會議中不得在會場接、打電話。5-5.4會議進行中，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得中途離席。5.5.5不可隨意打斷他人發(fā)言；個人發(fā)言重點突出、言簡意賅，注意時間控制。5.6會議紀要5.6.1會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)，計劃管理專員完成會議紀要的撰寫并交由行政中心秘書呈 批。5.6.2會議紀要簽批后由行政中心秘書下發(fā)執(zhí)行并備案。57會議決議事項的落實、跟進和考核計劃管理專員負責洛實周會決議事項的責任人、完成時間、完成標準，形成會議督 辦單，對決議事項進行跟蹤和執(zhí)行結(jié)果考核，詳見會議督辦管理辦法6