公文寫作的工作體會

1、公文寫作的工作體會上班的時候,曾與局機關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在 一起探討過機關(guān)應(yīng)由文寫作的問題.最近,在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記.今日把它放在博客里,主要出于兩點考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子； 二是假設(shè)正在從事文秘工作的朋友看到, 能從中得到點滴啟發(fā),本人 將感到欣慰.為了留下一個真實的記憶,這次錄入時除刪除了例子外,其他 未作任何修改.一、機關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注重的幾個原那么一明確目的機關(guān)應(yīng)用文的突出特點是實用性強.這就從根本上決定了寫作 之前一定要首先明確目的.沒有明確的目的,不知道要解決什么問題, 寫作時就會心中無數(shù).目的明確了,就能迅速選擇適宜的文種,收集 相關(guān)

2、的材料,有的放矢地進行說明和分析,提出中肯的意見和行之有 效的解決問題的方法,舉措.例如：1 / 131、有利于選準(zhǔn)文體.目的不明,也許把該用請示的,寫成了 方案.2、上級部門要聽我們毛項工作的匯報,首先要弄清3個問題：1是全面聽取工作和進展情況；2是要對該項工作當(dāng)前亟待解決的問題進行分析研究；3還是要通過聽匯報了解下步工作的大蒜、安排.假設(shè)是1,那么要對該項工作的前段情況進行全面系統(tǒng)地分 析、匯報；假設(shè)是2,那要弄清前段工作的重點、難點是什么,并 對其進行重點撰寫,或?qū)ｍ梾R報；假設(shè)是3,在對前段工作簡要匯 報之后,重點對下步工作提出安排意見,打算.由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異

3、,所需的材 料更不一樣.所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用.二熟悉業(yè)務(wù)2 / 13機關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機關(guān)工作需要,用于機關(guān)實務(wù)的文章,必定要 涉及到本部門工作的實際情況和業(yè)務(wù)工作的根本知識. 從某種意義上 來說,文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù). 這里所說的熟悉 業(yè)務(wù),主要是本部門,本單位的根本情況,包括職能、政策、法規(guī), 各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點,要 求,以及當(dāng)前的工作重點.熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題, 分析問題,有的放矢地提出解決問題的方法,言簡意賅地進行表述. 反之,寫出的文章難以避開泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實際,驢 唇不對馬嘴.在

4、熟悉本部門,本單位的業(yè)務(wù)知識之外,文秘人員還應(yīng)具備與 本部門相關(guān)的知識.比方勞動保證部門的文秘人員,除了對上述的知 識有比擬清楚正確地了解,把握之外,還應(yīng)對政治經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、邏 輯學(xué)、商業(yè)保險知識,以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了 解.由于常常要對一些統(tǒng)計報表進行分析,還應(yīng)把握一些統(tǒng)計學(xué)、數(shù) 理統(tǒng)計等方面的知識.當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提升的,還有文化 素養(yǎng),駕馭語言文字的水平.三把握政策勞動保證工作的政策性非常強,這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī) 范性文件中,即便是總結(jié)、匯報、請示、以至經(jīng)驗材料中都表達(dá)著政3 / 13 策.所以文秘人員,非但凡搞綜合的同志一定要把握政策,熟悉政策, 利用好

5、政策這里說的利用好政策是指用政策來分析問題, 熟悉問題, 提出解決問題的方法,用政策指導(dǎo)寫作的全過程.假設(shè)寫作人對政 策部了解,或了解不深透,那么對問題的揭示程度就會缺乏深度,解 決問題的方法就會缺乏力度.四善于調(diào)查調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點要說的是要做 個有心人.注重從平時的工作中,與同事們的接觸中,會議中,了解 情況,把握第一手材料.目前,我們的工作特點往往是每項活都是急 的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒有這種可能.這就要求綜 合材料人員要注重從平時的工作中通過觀察來了解情況,積累素材.五勤于思考對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報材料中的問題局部

6、,很大程度上要靠撰寫人員提供. 提供這些東西 的根底在于撰寫人員的思考.為什么要說勤于思考,是說平時就要想. 不要等任務(wù)交到你手上了再去想, 那時就來不及了.這是問題的一個4 / 13 方面.另一個方面,臨時抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害.比方 明年的勞動保證工作應(yīng)該以什么為重點； 具體的舉措有哪些；面對的 主要困難是什么,怎樣解決.搞綜合的同志現(xiàn)在就要想.當(dāng)然,這種 想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級文件,領(lǐng) 會上級文件、會議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考.六肯吃苦,有敬業(yè)精神大家都知道些材料是個苦差事,不時被人總結(jié)為“四大憋屈 嗎.正是由于苦,所以要求肯吃這個苦.有的同

7、志雖然有較高的綜合 水平,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章.有的同志采取多的方法, 我想躲是躲不掉的.我的選擇是干.只要肯吃苦,努力去干,才能減 輕苦的程度.二、與大家溝通一點寫作的具體技巧一主題確實立及作用1、主題是文章的統(tǒng)帥.選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如 何遣詞造句,都取決于主題的需要.2、主題是文章的靈魂.是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深5 / 13 刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價值大小,影響好壞,作用如 何.假設(shè)模糊不清,盡管言詞華美,旁征博引,洋洋萬言,都會因主 題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么.二怎樣確立機關(guān)應(yīng)用文的主題1、切合實際.任何一種機關(guān)應(yīng)用文都不

8、能憑空想象,任意虛 構(gòu).必須從客觀實際出發(fā),從客觀實際中提煉主題,深化主題.在實 際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比方：讓寫一篇什么文章, 反映、表達(dá)什么事情,或針對哪個問題提出解決方法.需要我們做的 就是素材的挖掘,主題的深化.深化主題的方法對于機關(guān)應(yīng)用來說, 首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章內(nèi) 部的邏輯力量,即層次清楚,事理清楚；第三是理的力量.即相關(guān)的 法律、法規(guī),政策、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,引證正確、清楚、得當(dāng).以此來 表現(xiàn)主題,深化主題.2、注重實效.前邊說了,機關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我 們做文章.這對行文者來說就有一個注重實效,考慮可行性的問題. 即對預(yù)備

9、納入文章的意見、規(guī)定、方法、等等,一定的考慮在實際工 作中是否適應(yīng),是否行得通.有些舉措、意見、規(guī)定孤立地看是好的, 但在實際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行 不通,就不能寫到文章中.6 / 133、單一鮮明.單一,即只有一個主題.無論是總結(jié)、調(diào)查報 告,匯報,講話都只能是一個主題.盡管有時材料很多,涉及面很廣, 也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中央一致.鮮明,是指主題清楚明白, 觀點明確,態(tài)度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一 清二楚.做到鮮明的要害在表達(dá)上.應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都 要求開門見山,開宗明義,或利用標(biāo)題,開頭語,結(jié)束語來點明主題.三選好材料寫文

10、章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇.其原那么有三：1、真實.選用材料要與客觀實際情況一致,不能弄虛作假, 更不能由于表現(xiàn)主題而隨意杜撰.做到時間、地點明確,非但凡數(shù)據(jù) 要正確無誤,經(jīng)得起推敲.尤其要注重本質(zhì)的真實.有些材料從局部 來說是真實的,但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象, 對于這樣的材料 在選擇時一定要慎之又慎.2、典型.是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個性特征的材料.要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強的事例.這樣的材料能7 / 13起到以一當(dāng)十的作用,既能增強文字的表現(xiàn)力和說服力, 又可避開文 章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長的弊端,使文章更精煉正確.3、恰當(dāng).即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng).選用的材料要緊扣主

11、 題,最能為表現(xiàn)主題效勞的材料.一個材料用不用,怎么用,依據(jù)只 有一個,即表現(xiàn)主題的需要.要恰當(dāng),還要善于對材料進行改造制作. 就是在使用材料時能根據(jù)需要賴變換角度.從這個角度看可能與主題 的關(guān)系不大,但換個角度看卻非常有利于主題的表達(dá).這里的要害是 對材料要吃透,對主題要吃透.所說的“妙筆成花即是.四搭好結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)即文章的骨骼.機關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,由于長期 使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要根據(jù)固定的模式來寫作. 這里要強調(diào)的有兩點,一是我們一定要熟悉,把握,熟練使用各種機 關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體.二是注重各種文體之間的語言區(qū)別, 時態(tài)區(qū)別,人稱區(qū)別,角度區(qū)別等等.舉例說明

12、請示與批復(fù)、講話與 總結(jié)、方案與方案的區(qū)別.五駕馭好語言語言是文章的血肉.機關(guān)應(yīng)用文的語言要注重四點：8 / 131、平易樸實.機關(guān)應(yīng)用文要求對客觀事理作如實反映,其語 言主要用客觀的,平實的,質(zhì)樸、直敘的手法.但是并不是排斥生動 的語言,恰當(dāng)?shù)谋确胶途哂羞壿嬃α康呐疟?2、正確精當(dāng).首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最正確的詞語. 其次注重選擇句型句 式,注重語法.不要由于語法錯誤、邏輯混亂、追求語言華美,句型 結(jié)構(gòu)影響表述的正確性,甚至顛倒了原意.3、簡要鮮明.什么叫藝術(shù),有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行, 就是強調(diào)語言的精煉.機關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng), 不拖泥帶 水,不能丟三落四,更不

13、能模糊其詞,模棱兩可.要把那些對表現(xiàn)主 題可有可無的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去.做到“篇無累句,句 無累字.力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清楚正確地說 明事理.4、通俗標(biāo)準(zhǔn).在機關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大 眾化的,通俗易懂的.引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤 傲、生僻的字詞.在標(biāo)準(zhǔn)性文件中還要注重不要使用輕易引起歧義的 文字.一些在網(wǎng)上使用的字詞句,由于不標(biāo)準(zhǔn),在機關(guān)應(yīng)用文中不許 使用.三、關(guān)于總結(jié)的寫作9 / 13一總結(jié)的作用1、尋找規(guī)律,提升熟悉.通過總結(jié)對以往的時間進行回憶, 分析,研究,評價,鑒定.把正反兩個方面的經(jīng)驗條理化,找出規(guī)律 性的東西來.2、提供情

14、況,便于指導(dǎo).領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面把握情況,指導(dǎo) 工作,常常要求下級部門提供各種總結(jié), 所以下級部門必須愛上級要 求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實反映情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn).3、改良工作,提升效率.通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究, 反思上端工作的成效,得失,推動分析,歸納,找出規(guī)律性的東西.二總結(jié)的類別我們常用的總結(jié)大致可分為兩類： 一是全面總結(jié).可以是一段 時間的全部,也可以是一項工作的全部.二是專項總結(jié).僅就某一項 工作而言.三總結(jié)的結(jié)構(gòu)10 / 13大致可分標(biāo)題、正文、落款,三局部.重點和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu).正文局部應(yīng)包括：根本情況、主體、結(jié)語三局部根本情況：主要介紹總結(jié)的對象,時間,過程,綜合數(shù)

15、據(jù),背 景情況.主體：做法、成績、經(jīng)驗、體會、問題.上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中, 應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從 中選擇.比方上報上級機關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績,經(jīng)驗體 會.專題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專題進行.經(jīng)驗總結(jié)那么重 點寫作法經(jīng)驗和體會效果.四寫總結(jié)應(yīng)注重的問題1、要以黨的方針政策,國家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問題, 研究問題.11 / 132、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西.既要把握現(xiàn) 在是怎么做的,也要了解過去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過去的做法 是好了還是壞了,假設(shè)好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗,壞了,分析 有哪些可以引以為戒的東西.這些是衡量一份總結(jié)價值大小的要害所 在.要做到這些,占有材料是根底,是前提.只有抓住本單位最突出 的,最具有個性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在非凡情況 下的新鮮經(jīng)驗,使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義.3、做到觀點和材料的統(tǒng)一.常?？吹竭@樣的總結(jié),事理一個 又一個,做法列了一長串,成績從一排到五,但是這些事例要說明什 么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說.認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年 干的事都寫上,一空不落就完成了任務(wù).其實這不是總結(jié),只能說是 一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬.好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴