文藝晚會服務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度保證措施

1、效勞的質(zhì)量與進(jìn)度保證舉措為保證工程的順利開展和實(shí)施,我司分別制定了工程組人員保 證方案和執(zhí)行實(shí)施進(jìn)度保證方案.一、工程組人員保證方案為保證工程的順利開展和實(shí)施,公司各項(xiàng)部門：籌劃部、設(shè)計(jì) 部、導(dǎo)演組、技術(shù)部；各部門人員配備既有高層次的高級籌劃人, 也有中堅(jiān)力量專門的業(yè)務(wù)聯(lián)系人員,還有一般工作人員具體負(fù) 責(zé)舞臺場地的人員、燈光師、音響師等,并實(shí)行高級籌劃師、設(shè)計(jì) 師、業(yè)務(wù)等負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)籌劃的有效性和執(zhí)行實(shí)施過程 的科學(xué)性、準(zhǔn)確性.落實(shí)以下：一執(zhí)行單位效勞期間前期工作職能：1、實(shí)地調(diào)研、確定配置方案技術(shù)部：我公司派專員燈光音響師及設(shè)計(jì)師到活動場地進(jìn) 行實(shí)地勘查考察,實(shí)施現(xiàn)場數(shù)據(jù)調(diào)研,繪制

2、現(xiàn)場、舞臺平面圖；確 定舞臺尺寸、燈光音響所需情況；調(diào)研現(xiàn)場的場地、吊桿、舞臺 池、電力保證、供水、消防設(shè)備、觀眾座位、觀眾通道等情況.調(diào) 研數(shù)據(jù)向文廣中央?yún)R報(bào)、提供設(shè)備實(shí)施初步方案,待雙方確認(rèn)后再 執(zhí)行整個(gè)場地的設(shè)備配置方案、施工方案.2、籌劃部：負(fù)責(zé)撰寫晚會籌劃方案,做好晚會串詞、詩歌創(chuàng)作 等文案工作;3、設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)舞臺舞美設(shè)計(jì)工作,現(xiàn)場圖的規(guī)劃、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì) 節(jié)目單、停車證等.4、導(dǎo)演組：組織好晚會的排練、彩排,保證活動演出成功；對 每支參演隊(duì)伍進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)整臺晚會服裝、道具、化裝等統(tǒng) 籌工作；5、實(shí)施平安運(yùn)輸、設(shè)備平安搭建、控操根據(jù)采購方所要求的交付時(shí)間和指定地點(diǎn),我們按時(shí)通過平安

3、 可靠的運(yùn)輸工具及運(yùn)輸方式送達(dá)場地；再由我司相關(guān)技術(shù)員工根據(jù) 施工方案進(jìn)行平安搭建、安生生產(chǎn).二效勞期間聽取、落實(shí)與采購方、相關(guān)政府單位協(xié)調(diào)工 作.宣傳文體局1、負(fù)責(zé)社會主義核心價(jià)值觀的現(xiàn)場宣傳氣氛布置；2、撰寫發(fā)布新聞通稿,充分利用鎮(zhèn)有線電視、茶山周刊、新媒 體等平臺做好活動宣傳工作；做好媒體的邀請、溝通和接待工作；3、負(fù)責(zé)做好活動申報(bào)備案工作；4、負(fù)責(zé)晚會場地和觀眾席設(shè)計(jì)、布置工作；5、負(fù)責(zé)落實(shí)晚會期間會場的后勤保證工作；6、負(fù)責(zé)落實(shí)彩排和演出當(dāng)天工作人員和演員的用餐、飲用水等 工作.公安分局1、制定平安保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案,維持觀眾、演員入場秩序,增強(qiáng)安 全保衛(wèi)、秩序維護(hù)和巡查監(jiān)控等工作；2、落

4、實(shí)公安線黨組織的表演節(jié)目.交警大隊(duì)根據(jù)場地實(shí)際情況,設(shè)置車輛停放區(qū)域,制作交通指示牌,做 好停車指引和治理工作,保證活動期間的交通暢通和車輛停放有 序.做好交通疏導(dǎo)工作,便于群眾出行.城市治理分局1、催促做好活動場地及周邊的衛(wèi)生保潔工作；2、協(xié)調(diào)場地治理工作人員配合做好活動場地布置；3、活動前期,增強(qiáng)平安隱患排查.供電分局1、解決用電問題,保證活動用電平安；2、負(fù)責(zé)活動場地的供電工作,配置發(fā)電車,派電工協(xié)助現(xiàn)場施 工O消防大隊(duì)1、制定消防平安應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)消防防范舉措,現(xiàn)場配備滅火 器材和消防車；2、負(fù)責(zé)落實(shí)消防黨組織的表演節(jié)目.教育局1、安排專人協(xié)助宣傳部門做好節(jié)目排練等相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)落

5、實(shí)教育系統(tǒng)黨總支部的表演節(jié)目.茶山醫(yī)院1、制定醫(yī)療救護(hù)、衛(wèi)生檢查等工作方案；2、負(fù)責(zé)活動場地的救護(hù)工作,應(yīng)對急發(fā)事件,備救護(hù)車；3、負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)療衛(wèi)生線黨組織的表演節(jié)目.團(tuán)委1、負(fù)責(zé)招募志愿者,協(xié)助做好觀眾入口處、演員入口處等設(shè)置 點(diǎn)的秩序維護(hù)工作；2、負(fù)責(zé)安排志愿者派發(fā)節(jié)目單、飲用水、互動道具等.二、質(zhì)量與進(jìn)度保證舉措根據(jù)籌劃方案,我們將在以下幾個(gè)方面對整個(gè)方案的執(zhí)行實(shí)施 過程進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度保證.1 .積極搞好晚會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作.在確定好晚會的演出時(shí)間和地點(diǎn) 后,本公司將積極做好一系列準(zhǔn)備工作.具體包括：多種形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會影響,吸引廣闊市民關(guān)注和參與到晚會中來；根據(jù)節(jié)目單上的節(jié)目任務(wù)與節(jié)

6、目形式,本公司將有專門的業(yè)務(wù)人員與甲方 相關(guān)部門和人員及時(shí)聯(lián)系,廣泛發(fā)動和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目 準(zhǔn)備.晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié) 目進(jìn)行指導(dǎo).彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步 工作要求；及時(shí)提供符合資質(zhì)的工作人員.晚會需要一大批工作人 員,主要有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響限制、話筒 保管、服裝、化裝、攝影攝像、禮儀效勞、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等,本 公司將及時(shí)提供符合資質(zhì)的工作人員,并在演出前對工作人員進(jìn)行培 訓(xùn),提出工作要求；精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺.舞臺布置要突出主 題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意； 做好演出場地的平安檢查、 設(shè)施設(shè)備

7、的裝備；做好平安工作預(yù)案,對演出中的平安值班和易出 現(xiàn)的平安問題進(jìn)行考慮.2 .做好正式演出的組織工作 平安保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措 施的準(zhǔn)備情況；做好觀眾組織工作,禁止閑雜人員擾亂會場秩序； 保證所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時(shí)入場；做好舞臺演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),保證根據(jù)預(yù)定方案演出,假設(shè)緊急 情況要靈活處理.3 .任何活動尤其是大型重要的活動必須在活動正式開始前進(jìn)行 調(diào)試演練,一是保證設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),二是確認(rèn)音響、燈光影響效果 如預(yù)期般呈現(xiàn),在彩排之前,接受采購方驗(yàn)收及通過,如有誤差及時(shí) 修正.4 .為了保證活動的質(zhì)量彩排試演是必不可少的環(huán)節(jié),在正式演出 前一天進(jìn)行,配合

8、采購方活動走臺、彩排和演出的時(shí)間.5 .做好演出后的各項(xiàng)工作 大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況 下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多.本公司 將在文藝晚會演出后,做好以下工作：做好演出場所的清理工作,防止各種平安隱患,如觀眾是否完 全離場、水電是否關(guān)閉等；做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總 結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提升組織類似活動的水平.三、效勞響應(yīng)時(shí)間：“收到采購人通知后多少時(shí)間響應(yīng)到達(dá)處 理,我公司作出承諾：小于等于2小時(shí)(內(nèi))響應(yīng)到達(dá)處理.四、其他：我司將針對工程效勞需求的特點(diǎn)和效勞團(tuán)隊(duì)的特質(zhì), 增強(qiáng)培 訓(xùn),全面提升效勞人員的質(zhì)素,制定中央團(tuán)隊(duì)增能方案,通過階梯