《文書與檔案管理基礎(chǔ)》教學大綱

1、文書與檔案管理基礎(chǔ)教學大綱（王定珍）學時數(shù)：72 學分：4 適用專業(yè)：文秘專業(yè)一、課程的性質(zhì)、目的和任務 文書與檔案管理基礎(chǔ)是文秘專業(yè)學生必修的專業(yè)課。設(shè)置本課程的目的和任務是：使學生能比較系統(tǒng)地掌握文書檔案工作的基本知識，公文的概念、特點、要求等，能按照文書處理與檔案管理的工作程序，進行文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。二、課程教學內(nèi)容第一章 文書工作與檔案工作概述【教學目標】了解辦公室文書與檔案管理工作的基本過程，掌握文書與檔案工作的基礎(chǔ)知識，遵循文書與檔案工作的基本原則，培養(yǎng)文秘人員應當具備的職業(yè)道德和技能?！窘虒W內(nèi)容】第一節(jié) 文書與檔案第二節(jié) 文書工作與

2、檔案工作第三節(jié) 文書工作與檔案工作的基本原則第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、地位和職能第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng)第六節(jié) 不同性質(zhì)機構(gòu)中的文書與檔案工作【重點難點分析】理解文書與檔案兩個概念，并能理解文書工作與檔案工作的基本原則。第二章 文書的主體公文【教學目標】 理解公文的概念、分類、作用，了解公文的特點、寫作過程及制發(fā)公文的規(guī)范化要求，掌握我國現(xiàn)行法規(guī)公文和事務性公文的種類和名稱【教學內(nèi)容】 第一節(jié) 公文的概念、種類和作用第二節(jié) 公文的名稱和種類第三節(jié) 公文的特點及寫作過程第四節(jié) 制發(fā)公文的規(guī)范化要求【重點難點分析】掌握公文的結(jié)構(gòu)和格式的規(guī)范化要求。 第三章 文書處理【教學目標】掌

3、握文書處理的基本知識和文書整理的方法，能夠?qū)ξ臅M行收發(fā)、登記、分送和系統(tǒng)整理、編目、歸檔。【教學內(nèi)容】第一節(jié) 文書處理的基本知識第二節(jié) 文書管理方法【重點難點分析】掌握文書處理的基本知識和文書處理的方法。第四章 文件的整理與歸檔【教學目標】學習歸檔文件整理規(guī)則，理解立卷改革的目的，理解立卷工作程序及方法，掌握歸檔文件的整理方法和步驟，學會簡易立卷的方法?！窘虒W內(nèi)容】第一節(jié) 文件的歸檔范圍第二節(jié) 立卷工作第三節(jié) 立卷改革和歸檔文件整理規(guī)則【重點難點分析】重點掌握文書立卷的概念和立卷程序，掌握歸檔文件整理規(guī)則，提出新的歸檔整理方法。第五章 紙質(zhì)檔案管理【教學目標】理解檔案工作的原則，掌握文書檔案

4、收集、整理、保管和統(tǒng)計的方法，學會檔案的整理、保管、檢索與提供利用，并確保檔案齊全完整。【教學內(nèi)容】第一節(jié) 機關(guān)文書檔案管理第二節(jié) 企事業(yè)單位檔案工作第四節(jié) 科技檔案管理第五節(jié) 會計檔案管理【重點難點分析】 掌握文書檔案收集、整理、保管和統(tǒng)計的方法，學會檔案的整理、保管、檢索等。第六章 新型載體檔案管理【教學目標】了解新型載體檔案管理的概念和內(nèi)容，掌握新型檔案管理工作的基本方法。【教學內(nèi)容】第一節(jié) 非紙質(zhì)文書檔案概述第二節(jié) 新型載體檔案的管理第三節(jié) 計算機輔助立卷與電子檔案管理【重點難點分析】 了解新型載體檔案管理的種類。三學時分配 章 節(jié)教學內(nèi)容理論教學課時實踐教學課時一文書工作與檔案工作概述8二文書的主體公文64三文書處理84四文件的整理與歸檔106五紙質(zhì)檔案管理82六新型載體檔案管理62綜合訓練8HO9YV0UPAurbw3ypAk6oAnwVtZTaGyZ|rxVrWj25SCmIQFxJKbtv9F?NWrcrvcHyHRUTyAR|5nOz2K2UvMycz?;sNt77J8Tpff7nOBjLXg=r|rSvY