公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、精品公司辦公用品采購(gòu)管理辦法找文章到更多原創(chuàng) - () 為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采 購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建 設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條 辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦 公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第二條 辦公物品訂購(gòu)方式小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén) 商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 競(jìng)爭(zhēng)性談判、 詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。1 、購(gòu)單件或批量在 5 萬(wàn)元以

2、上的物品，應(yīng)采取招標(biāo)采 購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小 組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢(xún)價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位 負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方 比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的 組織或負(fù)責(zé)人予以確定。3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、 擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng) 商。第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情 況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。一、驗(yàn)貨所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行 驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送

3、貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié) 算憑據(jù)。二、付款采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核 對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù) 單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處 負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用 品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特 殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提 下進(jìn)行采購(gòu)。四、保管辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、 等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按 送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。 倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與 清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影 響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介 費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的 費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的， 一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給辦人員。三