水務(wù)公司規(guī)章制度

1、水務(wù)有限公司各項(xiàng)制度匯編有限公司編制二0一六年二月十七日目 錄第一篇日常工作管理辦法 4一、員工行為準(zhǔn)則4第一章總則4第二章道德規(guī)范4第三章勞動(dòng)紀(jì)律4第四章工作紀(jì)律4第五章禮儀規(guī)范5第六章衛(wèi)生安全5第七章附則6二、文書處理暫行辦法 6第一章總則6第二章文書種類6第三章公文格式8第四章收文處理8第五章發(fā)文處理9第六章文書的保密管理 9第七章文書的管理和使用 10第八章附則11三、檔案管理暫行辦法 11公司文件材料歸檔范圍 15四、考勤管理辦法17五、加班管理辦法 19六、勞動(dòng)合同管理辦法 20第一章 總則20第二章勞動(dòng)合同的簽訂 20第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、續(xù)訂和終止21第四章勞動(dòng)合同管理

2、22第五章勞動(dòng)爭議的調(diào)解與仲裁 22第六章附則22八、車輛管理暫行辦法 22九、休請(qǐng)假管理辦法 25十、辦公用品管理暫行辦法 27十一、會(huì)議管理辦法 28第一篇日常工作管理辦法一、員工行為準(zhǔn)則第一章總則第一條 為保證公司工作秩序，規(guī)范員工日常行為，樹 立良好企業(yè)形象，特制訂本準(zhǔn)則。第二條 本準(zhǔn)則適用于公司全體員工。第三條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)督促全體員工執(zhí)行。第二章道德規(guī)范第一條 自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二條 忠于職守，聽從指揮，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)心集體。第三條努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。第四條 遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象O第三章勞動(dòng)紀(jì)律第一條 按時(shí)上下班，不遲

3、到、不早退。第二條無故不缺勤，及時(shí)辦理請(qǐng)休假手續(xù)。第三條 堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間不擅自離崗、串崗， 不做與工作無關(guān)的事。第四條 工作場所內(nèi)，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在 辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。第五條 不得與來往客人、同事爭吵。第六條 員工親屬、朋友等非工作關(guān)系人員，不應(yīng)長時(shí) 間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。第四章工作紀(jì)律第一條 公司員工都應(yīng)自覺做好本崗位職責(zé)范圍內(nèi)工 作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。第二條 工作實(shí)行分級(jí)管理，逐步負(fù)責(zé)，分工協(xié)作。下 級(jí)服從上級(jí)。應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)，不得無 故拖延、拒絕或終止工作。第三條 部門之間、員工之間，應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作不

4、推諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進(jìn)度。第四條發(fā)揮主觀能動(dòng)性，區(qū)分不同工作情況和特點(diǎn)， 在遵守工作規(guī)程的同時(shí)充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性。第五條 不泄露公司機(jī)密，做到不該打聽的不問，不該 披露的不說。不散布謠言，不背后對(duì)同事說三道四。第五章禮儀規(guī)范第一條 著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異 發(fā)型；男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊， 清爽干凈；女士不畫濃妝。第二條 接待來客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送，做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。第三條 打電話要注意公司形象，言簡意賅，不打長時(shí)間電話、聊天電話，少打私人電話；接電話時(shí)應(yīng)先說“您好，經(jīng)開水務(wù)”及自己的名字（或辦公室）；接找同事電話時(shí)，如同事不在，應(yīng)詢問

5、對(duì)方是否有可能轉(zhuǎn)達(dá)之事。第四條 員工之間應(yīng)相互謙讓，相互尊重，講究禮貌。第五條 工作中與他人相遇應(yīng)主動(dòng)問候，掌握如下習(xí)慣 用語：請(qǐng)、您好、再見、謝謝、不客氣、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙?打攪了、沒關(guān)系、早上好等，嚴(yán)禁講粗話、臟話。第六章衛(wèi)生安全第一條 辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個(gè)人 生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺(tái)等明顯處；下班前清理自 己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關(guān)的物品。第二條 重要資料應(yīng)注意保密，妥善放置，不得外泄。第三條 維護(hù)公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、 丟臟物、雜物。第四條 愛護(hù)公共財(cái)物，不損壞和浪費(fèi)公物。第五條 注意防火、防盜，下班前要認(rèn)真進(jìn)行崗位設(shè)備、 設(shè)施檢查，消

6、除不安全因素，確保公司和員工財(cái)產(chǎn)安全。第七章附則第一條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。第二條 本準(zhǔn)則自公布之日起施行。二、文書處理暫行辦法第一章總則第一條 為實(shí)現(xiàn)公司文書處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化， 特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱文書是指與公司管理有關(guān)的各種規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。第三條 文書管理要實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、簡練、保密的原則，符合規(guī)定體式，注重實(shí)際效用。第四條 公司辦公室是文書處理機(jī)構(gòu)，主管文書的收發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。第五條在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總 經(jīng)理行使其職責(zé)和履行義務(wù)。第二章文書種類第一條 根據(jù)公司的工作實(shí)際，公司常用文書種類有：

7、（一） 決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大活動(dòng)作由安排，闡明決定性意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅(jiān)決執(zhí)行。（二）通報(bào)適用于對(duì)所屬部門或個(gè)人進(jìn)行表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳 達(dá)重要精神或情況。（ 三 ）批復(fù)適用于批示和答復(fù)所屬部門請(qǐng)示事項(xiàng)。（ 四）報(bào)告適用于向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問，匯報(bào)上級(jí)交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果。（ 五 ）請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。（ 六 ）規(guī)定、辦法適用于制訂對(duì)某項(xiàng)工作所作出的安排和提出具體管理措施。（ 七 ） 通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)部門公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文；傳達(dá)要求有關(guān)部門辦理和需要有關(guān)部門及單位周知或共同

8、執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。（ 八） 函適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，辦理例行公務(wù)等。（ 九 ） 會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，便于與會(huì)人員共同遵守和執(zhí)行會(huì)議決議。（ 十 ） 計(jì)劃指將要進(jìn)行或開展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提出任務(wù)、指標(biāo)、完成的時(shí)間與方法步驟。（十一） 協(xié)議、合同指兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各方的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。（ 十二 ） 意見適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見。第二條 各部門、所屬子公司可根據(jù)實(shí)際情況，選擇其它適合的文種。第三章 公文格式第一條 公

9、文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、 附注、 主題詞、 抄送抄報(bào)單位、 印發(fā)單位和時(shí)間等組成。（一 ） 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。本公司全稱為“XXX” ，簡稱“XXX” 。（二）發(fā)文字號(hào)一般包括：單位代字、年份、序號(hào)。公司及各部門發(fā)文代號(hào)如下：1. 公司發(fā)文 XXXX 20* *號(hào)（三）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種。（ 四） 公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。（ 五 ） 公文除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。（ 六 ） 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。第四章 收文處理第一條收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦

10、、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二條到達(dá)文書全部由辦公室接收。簽收人員在收到文件后應(yīng)立即在收文 簿上登記，然后由部門負(fù)責(zé)人提由擬辦 意見，送領(lǐng)導(dǎo)批閱或交承辦部門辦理。第三條文件辦理結(jié)束，承辦人員應(yīng)將辦理結(jié)果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。第四條辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時(shí)收回。有關(guān)部門及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規(guī)則：（1） 文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在傳閱中積壓；（2） 凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱和傳達(dá)；（3） 對(duì)于批示的各傳閱對(duì)象，應(yīng)分清主次先后順序，優(yōu)先送給負(fù)責(zé)人；（4） 文件傳閱對(duì)象收、退文件應(yīng)直接

11、與文書人員進(jìn)行 交接，不得在閱讀對(duì)象之間橫傳；第五條 對(duì)重要的或有時(shí)限要求的文件，辦公室要組織 催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公 文定期催辦。第五章發(fā)文處理第一條 發(fā)文處理是指從擬稿到送生的全過程的文書 處理工作。包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登 記、分發(fā)等程序。第二條 主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一擬稿。擬稿 人要按發(fā)文稿紙的欄目要求填寫清楚。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，決定 是否送其他部門或相關(guān)副總經(jīng)理會(huì)簽。擬稿的總體要求是： 情況確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整。第三條 文書制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批 簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)

12、，公 司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項(xiàng)而形成的文件審批簽發(fā)。第四條各部門文件初稿形成后，送交辦公室統(tǒng)一審核 把關(guān)，并送交部門負(fù)責(zé)人審核，然后報(bào)送總經(jīng)理審批簽發(fā)。第五條 文件在簽發(fā)之后，發(fā)生之前須在辦公室辦理登 記、編號(hào)、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書，辦公室均應(yīng)存檔；與 原稿及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。第六條 文書分發(fā)需由主辦部門確定發(fā)放范圍；收文人 應(yīng)在發(fā)放表簽名確認(rèn)。第六章文書的保密管理第一條公司文書的密級(jí)分機(jī)密和對(duì)外保密二種，以便 實(shí)現(xiàn)文書的保密管理。第二條下列文書均屬于機(jī)密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特 殊人員外禁止任何人私自翻閱：（一）公司重要的財(cái)務(wù)資料；（二）公司重要的人事資料；（三）公司的重大政策和重

13、要會(huì)議記錄；（ 四） 公司合作方資料、重要契約資料；（五）涉及公司經(jīng)營活動(dòng)重大決策的資料；（六）其它有關(guān)可視為機(jī)密的資料。第三條 下列文書均屬對(duì)外保密資料，除有關(guān)單位或部門外不得公開，更不可向本公司以外公布：（一）有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、 合同協(xié)議、 計(jì)劃及業(yè)績統(tǒng)計(jì)的資料；（二）有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料；（三）客戶資料、經(jīng)營報(bào)告書、資產(chǎn)負(fù)債表等統(tǒng)計(jì)資料；（ 四） 有關(guān)組織發(fā)展、變更等研究和會(huì)議資料；（五）員工薪資、收入構(gòu)成等資料；（六）其它需保密的資料。第四條機(jī)密資料和對(duì)外保密資料的公開范圍，由辦公室提出初步意見，報(bào)總經(jīng)理審批。第五條確定文書密級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限，根據(jù)情況變化及時(shí)變更，文書

14、密級(jí)的升、降，保密期限的延長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報(bào)總經(jīng)理審批。第六條凡已正式公開的資料不再屬于保密范圍。第七條機(jī)密、保密文書資料持有者（ 包括暫時(shí)保管者）負(fù)有保密責(zé)任，一旦泄密由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章 文書的管理和使用第一條 借閱文件時(shí)應(yīng)填寫文件借閱登記簿 ，借閱文件只限本人閱讀， 不得轉(zhuǎn)借他人， 嚴(yán)禁抽頁、 剪裁和涂改，并按時(shí)退回。第二條 秘密文件，未經(jīng)制發(fā)部門批準(zhǔn)或授權(quán)，不得自行翻印，經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時(shí)要注明翻印部門的名稱，翻印時(shí)間及份數(shù)。第三條 公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中保管。對(duì)沒有存檔價(jià)值和存查必要的文書，經(jīng)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后予以銷毀。第四條 辦理完結(jié)的文

15、書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行立卷，歸檔保存。第五條 銷毀機(jī)密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進(jìn)行，一人登記，一人復(fù)核，個(gè)人不得私自銷毀文件。第八章 附 則第一條本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。第二條本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。三、檔案管理暫行辦法第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，辦公室負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門及公司所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門及子公司按管理內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進(jìn)行本單位的檔案管理。第三條 辦公室履行下列職責(zé)：（

16、 一 ） 貫徹執(zhí)行 檔案法 等有關(guān)法律、 法規(guī)和方針政策，制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（ 二 ） 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（ 三 ） 指導(dǎo)各部門和所屬公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；第四條 各部門指定專門人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)。第六條檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、 現(xiàn)代化，檔案的存放必須分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保管查閱利用。第七條 公司在籌備、成立、經(jīng)

17、營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍 （ 見附件公司文件材料歸檔范圍和保管期限 ） 。第八條歸檔文件材料的來源：（一）本公司內(nèi)部形成的文件材料；（二）本公司所屬單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料；（三）本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料；（四）本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。第九條歸檔時(shí)間：（ 一 ） 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。（二 ）工程文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。（三 ）外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記。（ 四 ） 公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

18、（ 五 ） 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。（ 六 ）人事檔案在單項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（ 七 ）電子文件歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。（ 八 ） 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。（ 九 ） 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：1. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；2. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；3. 公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；4. 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第十條 歸檔要求：（一）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要

19、求。（二）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（三）文件材料歸檔后不得更改。（ 四）非紙制文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。（五）歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（六）歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（ 七 ） 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理， 從檔案的內(nèi)容、 來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表） 。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。第十一條檔案的銷毀（ 一 ） 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對(duì)已失檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀

20、清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。（ 二 ） 送交檔案形成部門對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（ 三 ） 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。第十二條檔案的保密安全（ 一 ） 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，保證檔案的絕對(duì)保密與安全。（ 二 ） 檔案管理人員， 必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、 借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。（三） 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。（四 ） 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員

21、，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重及后果嚴(yán)肅處理。（ 五 ） 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及公司機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。（ 六 ） 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。（ 七 ）非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。（ 八 ）檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。第十三條檔案的利用（ 一 ） 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。（ 二 ） 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔

22、案，不得涂改、損壞、圈點(diǎn)、批注及擅自抄錄、復(fù)印等。（ 三 ） 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、工程檔案，應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由辦公室安排。（ 四） 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 五 ） 借閱期限不得超過1O 天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（ 六 ） 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記上予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散

23、或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（ 七 ） 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。（ 八 ） 借用、查閱人事檔案的規(guī)定：1. 借閱員工檔案的單位，應(yīng)由有關(guān)人員持單位介紹信，經(jīng)辦公室審批，報(bào)送總經(jīng)理方可借閱。2. 凡查閱員工檔案者，一律填寫查閱員工檔案審批表 ，檔案室憑審批表提供檔案。3. 凡查閱員工檔案的工作人員應(yīng)持本單位介紹信及本人有效證件，在檔案室查閱。4. 員工檔案一般不外借，特殊情況外借的，可由借用單位寫出報(bào)告，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，時(shí)間一般不超

24、過三天，用后及時(shí)送還。5. 任何人不得查閱本人的檔案。第十四條公司制訂的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限，為本辦法的補(bǔ)充。第十五條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)修改、解釋。第十六條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附：公司文件材料歸檔范圍和保管期限公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（ 一 ） 黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。（ 二 ） 黨組織建設(shè)、 黨員和黨員干部管理、 黨紀(jì)監(jiān)察工作、 重要政治活動(dòng)或事件。（ 三 ） 宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。（ 4） 職工代表大會(huì)、工會(huì)工作。（ 五 ）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。二、行政管理工作形成的文件材料（ 一 ）

25、 企業(yè)籌備期的可行性研究、 申請(qǐng)、 批準(zhǔn)， 企業(yè)章程。（ 二 ） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子（ 包括經(jīng)理層和中層，下同 ） 構(gòu)成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。（ 三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的活動(dòng)。（ 5） 綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密工作，印鑒的管理。（ 五）法律事務(wù)，公證工作。（ 六）審計(jì)工作。（ 七）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。（ 八）職工教育與培訓(xùn)工作。（ 九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（ 十）外事工作。（ 十一） 后勤福利，住房管理。（ 十二） 公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。三、經(jīng)營管理工作形成的文件材料（ 一）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略政策。（ 二）計(jì)劃管理，責(zé)任制管

26、理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。（ 三）資產(chǎn)管理，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。（ 6） 企業(yè)信用管理，形象宣傳。（ 五）商務(wù)合同正本及合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。（ 六 ） 財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理。（ 七 ）物資采購、保存、供應(yīng)和流通。（ 八 ）招投標(biāo)項(xiàng)目管理。四、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料（ 一 ） 基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作。（ 二 ） 基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收。（ 三）基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。（ 7） 事故

27、分析和處理。五、設(shè)備、資產(chǎn)管理形成的文件材料（ 一）購置設(shè)備資產(chǎn)的立項(xiàng)審批，購置合同。（ 二）設(shè)備資產(chǎn)的開箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。六、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料（ 一）會(huì)計(jì)憑證。（ 二）會(huì)計(jì)賬簿。（ 三）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。（ 8） 其他文件材料。七、人事管理形成的文件材料（ 一）職工 （ 包括離退休職工、死亡職工 ） 的履歷資料。（ 二）職工的鑒定、考核。（ 三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。（ 四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。（ 五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。（ 六）職工的培訓(xùn)和崗位技能評(píng)定等。（ 七）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。四、考勤管理辦法第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，維護(hù)工作

28、秩序，提高工作效率，制訂本辦法。第二條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班 時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外由須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。第三條 公司員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，除下列人員 外，均應(yīng)按本辦法于上下班按規(guī)定進(jìn)行考勤。（1） 公司總經(jīng)理；（二）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于考勤者；（3） 因故請(qǐng)假，經(jīng)核準(zhǔn)者；（4） 臨時(shí)有事，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。第四條 辦公室負(fù)責(zé)考勤管理，每天檢查遲到、早退、曠工人員。每月將員工由勤情況報(bào)告總經(jīng)理，并將員工由勤 情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門扣罰工資、獎(jiǎng)金。第五條 本公司上、下班時(shí)間規(guī)定如下：上午：8:0011:30下午：13:30 17:00第六條 上班時(shí)間后20分

29、鐘內(nèi)由勤的，即為遲到，每 次遲到扣基本日薪的二分之一。第七條下班時(shí)間前20分鐘無故退勤的，即為早退， 每次早退扣基本日薪的二分之一。第八條 遲到、早退每次超過 20分鐘的，視為曠工半 日，扣除當(dāng)日薪酬；曠工一日，除不發(fā)當(dāng)日薪酬外，加扣一 倍薪酬。員工曠工核計(jì)不滿半日的以半日計(jì)。第九條 員工連續(xù)曠工7日或一年中累計(jì)曠工 15日， 公司對(duì)其予以除名。第十條任何人不得為他人或委托他人考勤或偽造由勤記錄，若有發(fā)生，造假雙方均按曠工一日處理。第十一條 員工因公事外由離開公司（指一日以內(nèi)），應(yīng) 經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員公由，報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司，要報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條

30、 為考勤或考勤不實(shí)，每次扣考勤人員100元。第十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。五、加班管理辦法第一條 為了規(guī)范加班管理，根據(jù)中華人民共和國勞 動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條 公司實(shí)行崗位工資，上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡量提高工 作效率，完成工作任務(wù)。部門需要員工加班的，原則上安排 補(bǔ)休或輪休（補(bǔ)休或輪休的不視為加班）。第三條 確因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，安排在法定節(jié)假日、 雙休日加班工作的，計(jì)作加班。第四條 部門應(yīng)控制加班，原則上員工加班每月不超過5個(gè)工作日。第五條 加班具體事項(xiàng)由公司總經(jīng)理進(jìn)行安排、批準(zhǔn)。第六條 加班期間，加班人員應(yīng)

31、填寫加班記錄表（見附表1）,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)定工作時(shí)間及內(nèi)容，并簽署意 見，由部門負(fù)責(zé)人審批后，每月月底前將加班記錄匯總報(bào)公 司辦公室。第七條 加班津貼標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。第八條 不經(jīng)申報(bào)的加班和無加班記錄的加班不予核發(fā)加班費(fèi)。第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第十條 本規(guī)定自頒布之日起生效。附表1加班記錄表日期加班人職務(wù)加班事由起止日期總計(jì)（天）部門經(jīng)理簽字:六、勞動(dòng)合同管理辦法第一章總則第一條 為充分保障公司與員工的合法權(quán)益，調(diào)動(dòng)廣大 員工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法及 有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條 本公司所有正式員工的勞動(dòng)合同管理與勞動(dòng) 糾紛處理都須

32、依此辦法執(zhí)行。第三條 本公司的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)糾紛管理由辦公室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章勞動(dòng)合同的簽訂第一條勞動(dòng)合同由辦公室根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)統(tǒng)一制 訂。第二條經(jīng)試用期考核合格的試用員工，與公司授權(quán)代 表以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員 工各存留一份。第三條 勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即生效，有效期以合同內(nèi)規(guī) 定日期為準(zhǔn)。第四條 由公司資助培訓(xùn)的各類管理人員和技術(shù)人員， 根據(jù)培訓(xùn)管理辦法有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理勞動(dòng)合同期限變更。第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、續(xù)訂和終止第一條 勞動(dòng)合同期內(nèi)，原合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)雙方同意，可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容，變更 部分條款作為合同補(bǔ)充協(xié)議。第二條除勞

33、動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，公司可根據(jù)勞動(dòng)合 同的約定解除勞動(dòng)合同。第三條 除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同但應(yīng)當(dāng)提前3O日以書面形式通知員工：（1） 員工無法勝任本職工作，無法完成本職業(yè)務(wù)的；（2） 員工經(jīng)二次崗位調(diào)整，不服從安排的；（3） 其他符合國家規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同條件的。第四條 除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同：（一） 甲方不按規(guī)定為乙方辦理退休養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)的；（二）甲方不履行勞動(dòng)合同，嚴(yán)重違反國家法規(guī)、政策， 侵害乙方其他合法權(quán)益的。第五條 由公司生資培訓(xùn)沒達(dá)到培訓(xùn)合同或勞動(dòng)合同規(guī)定服務(wù)期限的員工，未經(jīng)公司許可

34、不得解除勞動(dòng)合同。若 勞動(dòng)者強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同，違約方應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定繳納 違約金或接受公司規(guī)定的處罰。第六條 在合同期滿前3O日內(nèi)，雙方應(yīng)就是否續(xù)簽合 同進(jìn)行商洽并達(dá)成一致。第七條 合同有效期內(nèi)，員工所在部門經(jīng)理若認(rèn)為員工 不再適合本部門的工作，可向總經(jīng)理以書面文件形式申報(bào)理 由，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)重新安排工作。第八條 員工在上述第十四條重新安排工作期間只享 受公司基本工資。第九條 凡解除、終止合同或不擬續(xù)簽合同的員工，應(yīng) 在合同期滿前一周內(nèi)辦理工作移交，結(jié)清財(cái)物，辦妥離職手 續(xù)。第十條 患職業(yè)病或因公負(fù)傷的員工，在醫(yī)療期間，原 合同期限屆滿，原合同不予終止，可順延合同期至醫(yī)療終結(jié)

35、第四章勞動(dòng)合同管理第一條 勞動(dòng)合同文本與合同的日常管理由辦公室負(fù) 責(zé)。第二條 公司與員工就雙方的權(quán)利和義務(wù)作變動(dòng)調(diào)整 的，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條 勞動(dòng)合同雙方必須嚴(yán)格履行合同及附件規(guī)定 的權(quán)利與義務(wù)。任何一方違反，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依 法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至法律責(zé)任。第四條 公司在裁員后6個(gè)月內(nèi)錄用人員時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄 用被裁人員。第五章勞動(dòng)爭議的調(diào)解與仲裁第一條調(diào)解與仲裁的基本程序：（一） 合同雙方履行合同時(shí)發(fā)生爭議，應(yīng)先協(xié)商解決；（二）協(xié)商無效，可向公司所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員 會(huì)申請(qǐng)仲裁；（三） 對(duì)仲裁不服，可向公司所在地的人民法院起訴。第二條仲裁和起訴程序依照法律相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第

36、六章附則第一條 本辦法未盡事項(xiàng)，依照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。第二條公司所屬子公司參照本辦法執(zhí)行。第三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第四條 本辦法自頒布之日起生效。八、車輛管理暫行辦法節(jié)省開支， 方便服務(wù)，第一條 為加強(qiáng)公司車輛的管理，以達(dá)到高效辦公的目的，特制訂本辦法.第二條 本辦法適用于公司所有車輛的申請(qǐng)使用、管理和用車前后應(yīng)辦的手續(xù)，以及對(duì)駕駛員的管理。第三條 車輛使用及車輛管理員的管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。第四條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度車輛，用車人不可直接向車輛管理員調(diào)用車輛。車輛調(diào)派按以下程序辦理：（一）公司總經(jīng)理可直接通知車輛管理員出車。（二）公司副總經(jīng)理、中層用車，由辦公室通知車輛管理員

37、出車。（三）各部門使用車輛，在臨沂市以內(nèi)的，用車人可直接向辦公室申報(bào)；在臨沂市以外用車，由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理申報(bào)，辦公室辦理派車手續(xù)通知車輛管理員出車。（四）因工作需要，無法使用公司車輛時(shí)，辦公室可以派遣其他車輛或打的，派遣公司以外車輛，用車人需向辦公室提出用車申請(qǐng)，由部門經(jīng)理填報(bào)派車單（見附表1） ，派遣可以使用的車輛。因緊急情況臨時(shí)用車，使用完畢后應(yīng)立即補(bǔ)辦用車手續(xù)，逾期 3 天未補(bǔ)辦派車單，不予辦理。（五）因公出省使用車輛，應(yīng)由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。用車應(yīng)提前申請(qǐng)，以便統(tǒng)籌安排。當(dāng)日用車應(yīng)于 9： 00 前申報(bào)；次日用車，需于當(dāng)日 16 ： 00 前申報(bào)，特殊情況除外。使用公車時(shí)，辦公室應(yīng)做好

38、出車情況登記，詳細(xì)記明用車部門、出車時(shí)間、前往地點(diǎn)、用車原因、駕駛員等內(nèi)容。第五條 出車后，不得中途私自拖延或去往它地；如需要延長用車時(shí)間或增加行程，用車人須與辦公室聯(lián)系通報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條 車輛使用前應(yīng)做好安全檢查，檢查項(xiàng)目包括：油料、冷卻水、機(jī)油、剎車、輪胎等車況，如發(fā)現(xiàn)不符、損壞或不良情況，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，否則視為駕駛員之過論處。第七條 車輛管理員負(fù)責(zé)制訂車輛維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛發(fā)生故障需檢修時(shí)，應(yīng)由車輛管理員報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。第八條 車輛管理員應(yīng)熟悉車輛性能，做好車輛的日常 檢查、維護(hù)，保持車況良好，衛(wèi)生整潔，避免不能由車的情 況。第九條 車

39、輛檢修應(yīng)填報(bào)維修申請(qǐng)單，（見附表2）。由 公司考察并選擇維修技術(shù)高、價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量好的正規(guī) 修理廠家，定點(diǎn)修理。在外地行車途中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng) 向辦公室主任報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。第十條 車輛用油優(yōu)先使用加油卡，由公司統(tǒng)一定點(diǎn)辦 理。長途行駛前，駕駛員需加滿油箱。行駛途中加油時(shí)，必 須取得正規(guī)加油報(bào)銷單據(jù)，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。第十一條車輛管理員每月應(yīng)填報(bào)車輛運(yùn)行情況報(bào)表， 以便公司及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握車輛情況。第十二條 車輛保險(xiǎn)手續(xù)統(tǒng)一由辦公室辦理。第十三條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛管理員不得以任何 理由將車輛借給他人使用。第十四條 未經(jīng)正常調(diào)派，任何人不得私自由車，違者 給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。如

40、在私自由車期間發(fā)生交通事故，由 駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第十五條 駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，牢固樹 立行車安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車。如果因駕駛員操作不當(dāng)或 違章，發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。第十六條本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。第十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附表1派車單車 號(hào)用車 時(shí)間年 月 日時(shí)目的地 或事由起止公里數(shù)起：止：行駛公里方V.車 主用車人部門經(jīng)理簽字:附表2車輛維修申請(qǐng)單年 月 日車號(hào)申請(qǐng)人擬檢修項(xiàng)目預(yù)計(jì)費(fèi)用辦公室 意見領(lǐng)導(dǎo)審核意見九、休請(qǐng)假管理辦法第一條 為改善和提高員工的工作、生活質(zhì)量，規(guī)范公 司休假、請(qǐng)假管理，根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際 情況制訂本辦

41、法。第二條 本辦法適用于與公司簽訂三個(gè)月以上正式勞 動(dòng)合同的所有員工。第三條 私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），由部門經(jīng)理批 準(zhǔn)，1天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假批準(zhǔn)后必須到辦公室備案，負(fù) 責(zé)按曠工處置。第四條 請(qǐng)假1天以上的，員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請(qǐng) 假申請(qǐng)單；如遇緊急情況，員工應(yīng)請(qǐng)同事或他人代行請(qǐng)假或 電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。部門經(jīng)理在 接到員工的請(qǐng)假單后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。第五條 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理，員工曠工期間停發(fā)當(dāng)日薪酬。累計(jì)曠工超過2次加倍處罰。第六條 除正常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休息。第七

42、條年休假員工在公司連續(xù)工作一年以上者，享受帶薪年休假。（1） 年休假的期限。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天； 已滿20年的，年休假15天。（2） 年休假按工作日計(jì)算，為全薪假；休假最小單位為1天，可分開使用，但不得超過三次使用完畢。（3） 年假以每一自然年結(jié)算，員工在實(shí)習(xí)期滿后一年 即有權(quán)申請(qǐng)年假。（4） 有下列情況之一者，不得享受當(dāng)年的年休假：1 .在本年度內(nèi)事假累計(jì)超過應(yīng)享受的年休假天數(shù)，或 請(qǐng)病假超過二個(gè)月者；2 .在本年度內(nèi)受刑事拘留以上刑事處分者；3 .本年度已安排療養(yǎng)者；4 .嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，按規(guī)定被取消休年假者。（五）員工

43、在休假前一周填寫“休假申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 在其下屬員工長期休假期間，部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1） 做好該員工的工作交接；（2） 各部門每月3O日前將人員休假記錄提交辦公室。第九條 公司正式員工可以享有：國家法定婚假3天，男女雙方初婚且晚婚者可增加婚假至14天。婚假應(yīng)一次休完，并須提前兩周報(bào)部門經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 員工按山東省有關(guān)規(guī)定享有產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。第十一條 公司正式員工如遇父母、配偶父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，均有 3天的全 薪喪假，外地奔喪可另給路程假。員工請(qǐng)喪假，應(yīng)報(bào)部門經(jīng) 理。第十二條 員工所有請(qǐng)休假手續(xù)均報(bào)辦公室備案。第

44、十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。十、辦公用品管理暫行辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的采購、使用及管理，使 之既滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制訂本辦法。第二條 物品請(qǐng)購（一）各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下 月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫物品采購申請(qǐng) 單，上報(bào)總經(jīng)理后交辦公室。（二）辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核 查庫存狀況后安排人員外由購買。（三）各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門經(jīng)理 填寫物品采購申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)實(shí) 施采購。第三條 物品采購（一）采購原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。（二）對(duì)專業(yè)性

45、物品的采購，由使用部門和辦公室共同進(jìn)行。（三）采購一般在每月的上旬進(jìn)行。（四）采購點(diǎn)應(yīng)在對(duì)辦公用品的價(jià)格、質(zhì)量比較后，再行 選擇、確定。供貨如果由現(xiàn)價(jià)高、質(zhì)次的現(xiàn)象，隨時(shí)更換采 購點(diǎn)。第四條物品入庫（一）辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（ 二 ） 物品采購發(fā)票應(yīng)由辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。（ 三 ） 驗(yàn)收入庫手續(xù)不得由采購人員辦理。第五條 物品領(lǐng)用（ 一 ） 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫物品領(lǐng)用登記表 。（ 二 ） 辦公耗材用品領(lǐng)用，需由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。第六條 物品使用（ 一 ） 嚴(yán)禁員工將辦

46、公用品帶出公司挪作私用。（二）員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回（ 消耗品除外）。（三）凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。（四）公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。（五）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人按照凈值賠償。第七條 辦公設(shè)備及辦公家具因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)， 使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)， 經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第八條本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。第九條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。十一、會(huì)議管理辦法第一條為提高行政效率，有效發(fā)揮會(huì)議職能，規(guī)范會(huì)議管理，特制訂本辦法。第二條公司會(huì)議分為以下幾類。（1） 全體員工大

47、會(huì)，根據(jù)情況不定期召開，由總經(jīng)理召集并主持。主要內(nèi)容為：通報(bào)公司有關(guān)情況，討論事關(guān)全體員工利益的方案，表彰先進(jìn)等。（2） 公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，由總經(jīng)理根據(jù)情況不定期召集，副總經(jīng)理、三總師參加。主要討論、研究、決策有關(guān)投資、 管理、 發(fā)展的重要事項(xiàng)， 對(duì)上報(bào)董事會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行決議。（3） 每周工作例會(huì)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理參加，于每周一上午8： 10 召開，由總經(jīng)理召集并主持；如總經(jīng)理不在公司，由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理召集并主持。主要聽取副總及各部門上周工作匯報(bào)，討論提交會(huì)議審議的事項(xiàng)，安排部署本周工作。（5） 專題會(huì)議，主要討論、研究特定事項(xiàng)的專業(yè)會(huì)議，視工作情況不定期召開。由總經(jīng)理或總經(jīng)理授

48、權(quán)的副總經(jīng)理召集并主持，相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。（6） 部門工作例會(huì)，由各部門經(jīng)理于總經(jīng)理工作例會(huì)后主持召開，本部門人員參加，主要總結(jié)、安排部門工作。（7） 根據(jù)工作需要召開其他臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除已固定時(shí)間的會(huì)議外，其余會(huì)議 （ 部門工作例會(huì)除外 ） 應(yīng)先到辦公室登記確認(rèn)，如時(shí)間、人員發(fā)生沖突由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第四條 重要的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前周密制訂會(huì)議議案，做好充分準(zhǔn)備。需經(jīng)會(huì)議表決的議案、議題及議程安排和會(huì)議通知應(yīng)提前一天送至與會(huì)人員手中。第五條所有與會(huì)人員在收到議案、議題文字資料后，應(yīng)仔細(xì)閱讀研究，并準(zhǔn)備好發(fā)言提綱。第六條凡因重大事宜無法到會(huì)的人員，應(yīng)在開會(huì)之前一日向召集人請(qǐng)假。第七條當(dāng)會(huì)前已