做好工作總結與計劃的方法

1、做好工作總結與方案的方法做好工作總結和工作方案.主要是從以下四個方面展開：一、做好工作總結的意義工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回憶、檢查、分析、評 判,從理論熟悉的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導今后工 作的一種機關事務文體.認真進行工作總結是我黨在長期革命斗爭和建設中形成的一個 好傳統(tǒng).毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結經驗,有所發(fā)現,有 所創(chuàng)造,有所創(chuàng)造,有所前進.1 .總結是推開工作前進的重要環(huán)節(jié).任何一項工作,不管是個人 或群體去進行都需要屢次反復操作、辛勤勞動才能完成.每一次具體 實踐,都有成績與失誤、經驗與教訓,及時總結就會及時取得經驗 教訓,提升熟悉和工作技能.不斷實

2、踐,不斷總結,那么人們對客觀 事物的熟悉也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行 的事業(yè)通過總結才會不斷開展、前進.2 .總結是尋找工作規(guī)律的重要手段.任何一種事物、一項工作, 都存在內在聯系、外部制約,都有它自身的開展、運動規(guī)律.遵循這 些客觀規(guī)律辦事就能順利到達預期的目的, 否那么就會受到違背規(guī)律的 懲罰而招致失敗.而要找尋、發(fā)現客觀規(guī)律的途徑就需要總結.3 .總結是培養(yǎng)、提升工作水平的重要途徑.一個人的工作水平是 指他承當某項工作、執(zhí)行某項業(yè)務、任務的水平.具體表現有兩方面,2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)1 / 14 一是他的專業(yè)知識水平,二是他解決、

3、處理實際工作的水平.在實踐 中二者常常是揉合在一起,相得益彰.運用所學知識處理實際工作的 水平主要通過實踐培養(yǎng)起來的,絕不是天生的.因此,總結是提升能 力的重要手段.4 .總結是團結群眾爭取領導支持的好渠道.一件工作、一項任務 完成之后必須進行總結,在總結中全面、深入地回憶、檢查,找出成 績與缺點、勝利與失敗、經驗與教訓,實事求是地作出正確評價,使 大家熟悉統(tǒng)一.這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起 來.同時,通過總結把成績、經驗、問題和今后的努力方向等向領導 部門匯報,能引起領導的重視,爭取領導的支持、指導.5 .寫好工作總結可以提升領導的治理水平, 培養(yǎng)出更多理論與實 踐相結合,

4、具有工作水平的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正 確的熟悉,勇于成認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫 好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調查研究之風.總結的寫 作過程,既是對自身活動的回憶過程,又是思想熟悉提升的過程.通 過總結得出科學的結論,從而發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓, 使今后的工作少走彎路,多出成果.還可以作為先進經驗被上級推廣, 為其他單位所汲取、借鑒.二、做好工作總結的原那么撰寫工作總結內容上要全面,不能顧此失彼；材料安排上要結構 合理,邏輯性強；語言把握上要繁簡得當,適可而止；評價成績時要實 事求是,客觀公正.具體講應堅持以下三個原那么 ：2021全新精品資

5、料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)2 / 14一是實事求是.總結中既要講成績,又要講缺乏；既要總結經驗, 又要查找缺乏.切忌只講成績和經驗,忽略缺點和缺乏；切記講成績 娓娓道來、如數家珍,講缺點泛泛而談、掛一漏萬.二是全面精煉.工作總結所要反映的是全局工作或工作全貌,要 考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個方面, 是單項工作就 不能遺漏了哪個環(huán)節(jié).要正確處理好精煉與全面的關系,既不能由于 片面追求精煉而削足適履,把該寫的東西漏掉,也不能由于片面追求 全面而毫無節(jié)制,把篇幅拉得太長.在全面的根底上力求精煉,二者 不可偏廢.材料安排要環(huán)環(huán)相扣,富有條理性和邏輯性,預防零亂無 序；談工作體

6、會要扣緊材料,根據材料進行提煉和升華,預防相互脫 離.三是詳略得當.盡管工作總結要反映全局工作,要顧及方方面面, 但要有所側重、突出重點.主要工作、領導關心工作是著力的重點.三、在做好工作總結中存在的問題1 .脫離目標,漫無邊際目標是個人、部門或整個組織所期望的成果.在撰寫個人總結或 工作總結中必須對照已確定的目標進行總結陳述.不能“流水賬式 的記錄所做過的工作或事情,下筆洋洋灑灑,卻離題萬里,偏離了總 結的方向.2 .拈輕丟重,本末倒置總結的過程是對中央工作、重點工作、重要工作的深度挖掘、深 層分析和深入研究,是向領導匯報工作,向群眾公開工作,展現個人2021全新精品資料-全新公文范文-全程

7、指導寫作法家原創(chuàng)3 / 14 或部門形象的重要載體.就我們來說,重點工作就是市委、市政府的 中央工作,就是各級領導、群眾關心關注的工作,一定要在總結中體 現出這些工作的開展情況,而不能本末倒置,在篇幅上介紹其它工作 的內容超過對中央工作的匯報,造成喧賓奪主之嫌.3 .數據不準確,缺乏比照數據在總結中發(fā)揮的作用,毋庸多說.關于數據的問題主要有以 下幾點：1數據不全面,缺少能夠對問題進行全面分析的數據；2 數據不新,難以使領導獲得及時準確的信息,從而進行正確的決策； 3數據缺乏比照,主要表現在沒有與上年度同期數據的比照,沒 有與目標方案值進行比擬,沒有與開展規(guī)模、速度相當的兄弟城市進 行比擬.4

8、.照抄照搬,內容陳舊個別總結中存在某些語句段落多年重復出現的現象,缺少對當年工作的深入挖掘總結和提煉升華的內容,缺少新語句、新特點、新氣 象.5 .責任不強,缺乏擔當在談到某些事項沒有能按期完成時,很少從自身上找原因和差 距,傾向于找諸多客觀原因或其它方面的因素,責任意識不強,缺少 擔當精神.6 .篇幅畸長畸短適宜的篇幅也是衡量總結好差的一個重要標準. 篇幅過廠容易給 人以冗余繁重的感覺,篇幅過短也難以將開展的工作說詳細具體.2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)4 / 147.語句不標準主要表為在總結中出現錯別字,標點使用錯誤,語句不通順,表 述錯誤等現象.綜上所述,總結中

9、存在的諸多問題的根源還在于： 一是重視程度 不夠,限于工作任務多,業(yè)務繁忙,用于認真總結工作的時間可能不 充裕；二是不善于挖掘新內涵,提煉新文意,展現新氣象,工作年復 一年少新意,熱情日復一日消殆盡；三是老好人思想,缺少自我批評 意識.四、做好工作總結的方法、步驟(一)總結的種類從內容上進行看,總結根本上可以分為三大類即全面總結、專題 總結和個人總結.(1)全面總結,也叫綜合性總結.它的內容主要包括情況介 紹、成績和經驗、缺點和教訓表揚和批評等方面.寫這類總結,既要 全面,又要突出重點,預防面面俱到.(2)專題總結,又叫經驗總結.內容較為集中、單純、針對 性強,偏重于總結經驗,要求有一定的深度

10、能概括出規(guī)律性.(3)個人總結,個人總結要抓住主要問題,突出工作中的經 驗教訓及個人思想上的收獲和體會等.(二)總結的根本結構框架總的來說總結一般應由標題、正文、落款三局部組成.1.標題標題大致有三種樣式.第一種標題注明單位名稱內容范圍或時間2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)5 / 14 期限并出現“總結字樣,如?*鎮(zhèn)*村*年工作總結?.第二種標 題概括說明總結的主要內容,但不出現“總結字樣,如?從會計職 業(yè)化入手增強農村財務治理工作?.第三種標題由正題和副題兩局部 組成.正題概括總結內容副題說明單位名稱、時間范圍等,如?體制 改革天地寬一一*鎮(zhèn)*年度推行會計職業(yè)化工作總

11、結?.2.正文正文的內容主要有以下幾個方面：一是工作回憶.成績有多大, 表現在哪些方面,是怎樣取得的；缺點有多少,表現在哪些方面,是 什么性質的,怎樣產生的.對以往的經驗和教訓都要進行分析研究概 括集中,并把它提升到理論的高度,作為今后工作的借鑒.二是分析 形勢.對工作的主客觀條件有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等 進行分析.特別是要研究上級黨委的新政策、新方向,找出今后工作 的著力點和落腳點.三是下步打算.我認為這應該是工作總結的重心 所在,總結不是成績或缺點的簡單匯總,而是要明確奮斗的方向,指 導今后的工作,這樣的總結才有意義和必要.3.落款即署名和日期.日期一般置于落款單位之后,如標題

12、已表達出 單位,落款也可省去.三寫好工作總結的步驟與方法第一步,分析年度方案方案本身是對工作進度和質量的考核標準,分析年度方案實際 上就是對我們自己工作的一次盤點,讓自己對當前的工作清清楚楚、2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)6 / 14 明明白白,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行. 同時,又可以根據工作中遇到的新情況、新問題進一步修訂、補充和 完善方案,以有利于更好的指導下一步工作.第二步,梳理當前工作對照工作方案,我們可以清楚的發(fā)現哪些工作我們已經完成 了,并且完成的很好；哪些工作還沒有完成,但是正在推進；哪些工 作雖然已完成,但是存在著一定的缺陷此

13、外,工作中總能遇到一 些臨時性的工作,有些臨時性的工作還是比擬重要的工作,比方上級 部門臨時交辦的任務,這就需要我們協調處理好方案性和臨時性之間 的關系,做到不出遺漏、不出過失.通過對當前工作的梳理,可以發(fā) 現問題、找出缺乏,在下步工作中做出相應的調整和改良.第三步,收集相關材料總結總結,先總后結,總是總攬情況,結是結晶思想.收集材 料要做到三看四查.三看,即看材料、看數據和看現場.看材料包括看綜合性材料、 看單型材料、看方方面面的材料.收集材料其實是走捷徑,寫得好的 材料是可以剪切粘貼為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷. 看數據包括看年度月度的報表,看一天的原始數據,看一個階段的數

14、據變化.當前經濟社會各方面的總結,越來越重視數據這一塊,君不 見各級政府工作報告,總結局部都用數字在表述.看現場包括看準備 好的現場,看隨機抽到的現場.現場最具真實性和生命力,紙上得來 終覺淺,深知此事看現場.2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)7 / 14四查,即查上情、查內情、查外情、查史情.查上情即掌握上 級機關的決策部署、工作任務、相關要求；查內情即掌握領導意圖, 熟悉本單位取得的成績、存在的問題、作出的方案等；查外情即掌握 外單位有關情況,了解外地經驗甚至外國經驗；查史情即了解歷史狀 況和開展變化情況.查四情很重要,它決定總結報告對所獲材料的取 舍.第四步,討論研

15、究,擬定提綱研究討論的過程也是提煉總結的過程,我們收集的一些材料中 總會有一些不適合、沒必要寫進工作總結中的東西,對于這些材料, 就需要研究討論、篩選,找出適宜的、恰當的、有用的材料,為下步 撰寫工作打下根底、節(jié)省時間.研究討論的過程同時又是擬稿過程, 在討論中可以確定總結的結構、提綱、主要撰稿人和輔助撰稿人、成 稿期限等.提綱分為粗綱、細綱和粗細綱結合三種.粗綱,只明確一級標題, 確定主要層次,標出段落大意；細綱還要標出開頭結尾、過度照應、 層次段落的安排等；通常情況下,對特別重要的講話稿,提綱擬好后, 還要交領導審定,預防推倒重來.以上幾個步驟,是做好總結很關鍵的幾步,只需要花費不太多 的

16、時間,就可以收到事半功倍、水到渠成的效果.第五步,正式撰寫如果把寫總結比作做菜,那么前面的幾步都是買菜、都是準備 過程,這一步才是烹飪、才是真正開始.在正式撰寫中要在結構上、2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)8 / 14 標題上、語言上精益求精.一是結構安排上要“精巧構思,黃金搭架.開好頭、結好尾、 突出中間,這是寫好工作總結的根本要求.古人寫文章講究“鳳頭、 豬肚、豹尾,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣 充實飽滿,結尾要像豹尾一樣威風有力.筆者認為,這個原那么同樣適 用于我們寫工作總結.要竭盡全力把情況局部寫得很實際,把經驗部 分寫得很充實,把舉措局部寫得

17、很有力.根據工作總結的不同類型,經常要用到如下五種結構模式：一是工作式結構法.即“主要成績及做法一一存在的問題一一 當前形勢分析一一下步工作打算這種模式.這種結構模式適用范圍 廣,全面綜合總結和專題性工作總結都可采用.二是經驗式結構法. 這種結構法從經驗寫起,采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動 具體材料的陳述,內容的幾個層次之間是并列或遞進關系經驗總結多 采用這種寫法.三是條目式結構法.即把情況、效果、做法、經驗、 體會、問題、今后打算等融合在一起,歸納成假設干專題,逐一加以敘 述議論,不采取大問題套小問題的方法,每個問題具有相對的獨立性 這種結構方式常用在單項工作總結中這種寫法的好處是條

18、理清楚,讓人一目了然.四是分項式結構法.即不按事件的開展順序,而是把做 的事情分成幾個工程或幾類,一類一項地寫,每類工作又按先介紹基 本情況再表達事情經過最后歸納經驗教訓的順序來寫這種結構方式 較為復雜,一般適合綜合全面性工作總結.五是漫談式結構.向別人 介紹自己的學習經驗或工作體會時, 可以采用漫談式的行文方式,把2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)9 / 14 自己的實踐熟悉體會慢慢表達出來.二是擬定標題要“眉清目秀,立竿見影.標題是文章的眉目, 也是文章主題的顯現工作總結情況局部層次標題的提煉尤為重要從 寫作的角度看,主要表達在觀點句上.在實踐中,人們常常用簡明扼 要

19、的語句將工作總結情況,某一層次或段落的核心內容加以概括、 濃 縮,用層次標題來表述觀點,可使段旨明確突出醒目,讓讀者直接領 會總結的內容,收到提綱挈領、綱舉目張之效.工作總結的觀點句常見的有五種類型：一是任務式觀點句,如“以 推行法制責任制為重點,全面增強執(zhí)法監(jiān)督；深入調研,掌握實情, 有針對性地開展工作監(jiān)督；增強聯系指導,充分發(fā)揮人大代表的作用； 效勞中央,積極完成市委交辦的各項任務.這四個小標題包含的都 是工作任務.二是舉措式觀點句,如“統(tǒng)攬全局,審時度勢,科學決 策；以人為本,領好班子,帶好隊伍；緊扣中央,突出重點,狠抓落 實；增強學習,勤政廉潔,樹好形象.三是效果式觀點句,如：“文 秘

20、工作實現快捷、優(yōu)質、高效運轉；綜合調研工作較好地發(fā)揮了以文 輔政的作用；信息效勞更加及時全面準確；督查工作水平有了新的提 高；機要工作保證了通訊暢通和密碼平安.四是舉措效果式觀點句, 如：“增強學習,提升了政治水平和業(yè)務素質；勤于動筆,增強了文 字功底和思維水平；深入實踐,強化了協調意識和督辦力度；快速反 應,完成了臨時工作和緊急任務.五是特點式觀點句,如：“職掛心 定,不來那么已,來了就既來那么安；自滾釘板,不是巧婦,煮成無米之 炊；借權作為,不思后果,涉足分外之事；芒刺在背,不辱使命,當2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)10 / 14 好形象大使.這是一份經驗總結,觀

21、點句標新立異,突破了常規(guī) 寫作的固有模式,采用的是一種求異思維方式,一掃傳統(tǒng)的窠臼,給 人以面目一新的感覺.讀者即使只閱讀標題,頭腦中一個干練的市委 書記形象也能呼之欲出躍然紙上.總的來說,提煉總結的觀點句要結合工作實際,靈活運用,推陳 出新,切忌千篇一律同時,同一內容的幾個觀點句要盡量做到句式整 齊劃一,具有韻律之美；三是寫作內容上要“宏微結合、善于挖掘.有人認為,寫工 作總結預防不了 “老面孔,寫來寫去就那么幾樣,年年都是老模式、“四季歌.這種想法是非常片面的每個單位每個人的工作,都有其 不同于其他單位或個人的地方,人云亦云是工作總結寫作的一大忌諱 如果年年老一套,流于形式,毫無新鮮經驗可

22、言,既不能從總結中得 到提升,又不能指導今后的工作,也就失去了總結的意義因此,寫作 總結時,要善于對工作開展情況與事實材料作深入分析,從看似平常的工作中開掘富有特色的方法和舉措,從紛繁復雜而有豐富生動的材 料中挖掘新鮮的東西具體來講,可從宏觀和微觀兩方面著手：(1)從宏觀上著眼.要在先認真領會上級新精神的前提下, 這包括黨和國家方針政策的新精神,上級文件與領導的指示性精神, 看本單位是如何貫徹上級精神的,有沒有脫軌跑調走樣,假設沒有的話 再看本單位在經常性工作當中是如何表達上級精神的, 從而在帶有規(guī) 律性的工作中發(fā)現新做法和新經驗.每個單位都有自己獨特的常規(guī)工 作,如學校的教學和科研工作,醫(yī)院

23、的效勞質量和態(tài)度,公司的經營2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)11 / 14 運行狀況,盡管都是常規(guī)工作,做法舉措收效等方面卻總有一些變化, 抓住變化進行研究就會發(fā)現特色.2從微觀上入手.有人說：“工作總結能不能寫出特色,不 在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能捕捉到特色,同時也在 于表現手法上善不善于反映特色.對此,可以從以下幾點下手：1. 按“倒金字塔結構形式排列工作.把重要的、主要的工作排在前面, 按重要程度依次排列,從而起到“先聲奪人之成效. 2.按“主角重 裝原那么打造亮點.單位或者個人最具代表性、最重要的工作要不惜 筆墨著重勾勒；一些雖做了但重要性不夠的工

24、作可以輕描淡寫甚至一 筆帶過.3.善于用“隱形表現手法提煉經驗.撰寫工作總結不能簡 單地停留于羅列數字、鋪陳事實的層面,這些外表現象的背后就隱藏 著規(guī)律性熟悉和體會,也就是經驗.經驗在文章中的表現形態(tài)不同, 大致有“顯性和“隱性兩種.顯性表現是指把歸納出的經驗直接 以文章的全部形式以經驗為線索安排全文結構,成績和做法作為材 料隱含其中或局部形式在成績和做法之后,以體會的形式歸納出 幾點經驗反映出來.隱性表現是指文章在結構上只有“成績 +做法 兩局部或者僅寫了 “做法這一局部,經驗只是通過取得成功的步驟、 方法和舉措來間接說明.4.善于在小標題上反映特色.要具體結合自 己的工作實際,從中提煉出具

25、有個性的觀點句在現實的工作總結中, 不一定要像上面所舉的觀點句那樣獨具特色和個性, 可以從自己或單 位所做的具體工作入手.四是在語言上要“平實自然、精準巧妙.葉圣陶先生說：“公文2021全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)12 / 14 不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十清楚確,句穩(wěn)詞妥,通 體通順,讓大家不折不扣地了解你說的是什么."這也是我們在寫作 工作總結時應該遵循的原那么.工作總結語言應基調莊重,平實簡潔, 措辭精練,組句嚴密.它跟講話稿不一樣,不需要太花麗的語言,只 要堅持以客觀事實為依據,原原本本地說,做到事實不走樣、數字不 摻假、觀點不籠統(tǒng)、論證合邏輯就行.因此在寫法上,既要突出重點 又要安排好枝節(jié),使之富于變化、多姿多彩、和諧順暢、渾然一體.首先要概念清楚,不能模棱兩可,杜絕或少用“據說、“也許、“大 概之類的詞；其次要用詞標