人力資源管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、人 力資 源管 理 系 統(tǒng) 可 行 性 研 究 報 告11級人資2班李凱華 學(xué)號：09專業(yè)資料目錄一、引言 11.1 系統(tǒng)名稱 11.2 系統(tǒng)的目標(biāo) 11.3 系統(tǒng)的功能 1二、背景調(diào)查1三、可行性研究的內(nèi)容33.1 技術(shù)可行性 33.2 經(jīng)濟可行性 33.3 社會可行性 4四、可行性研究報告 44.1 新系統(tǒng)方案設(shè)計4新系統(tǒng)功能覆蓋4開發(fā)步驟：13其他工作13總結(jié) 14專業(yè)資料一、引言1.1 系統(tǒng)名稱：人力資源治理信息系統(tǒng)1.2 系統(tǒng)的目標(biāo)：使企業(yè)的人事治理更加標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、系統(tǒng)化, 提升工作效率.1.3 系統(tǒng)的功能：搜集、處理、儲存和發(fā)布人力資源治理信息,能為 一個組織的人力資源治理活動

2、的開展提供決策、協(xié)調(diào)、限制、分析以 及可視化等方面的支持.二、背景調(diào)查在全球化競爭日益劇烈的今天,很多企業(yè)正在由單一組織模式向 集團化組織模式開展,而成熟的集團企業(yè)經(jīng)營方針也正在逐步由 “做 大向“做強、做久,打造“百年老店、“百年品牌轉(zhuǎn)變.隨著 企業(yè)規(guī)模的壯大,產(chǎn)業(yè)的增多,經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,必然產(chǎn)生集團總部 對下屬企業(yè)的治理問題,人力資源管控對集團企業(yè)的開展起著越來越 重要的作用,關(guān)系到企業(yè)能否有效整合人力資源,形成合力.從總體 來說,國內(nèi)集團企業(yè)對成員企業(yè)的管控水平和水平還較底,存在著較多的困惑和難點.而HR做為一種新型的人力資源治理思想和模型, 無疑為集團企業(yè)實施全面人力資源治理提供了一個

3、切實可行的解決 方案,能夠?qū)崿F(xiàn)集團對子公司的有效監(jiān)控和共享效勞, 從整體上提升 企業(yè)的核心競爭水平.專業(yè)資料就我國國情而言,越來越多的企業(yè)、單位開始重視人事治理工作, 人事治理系統(tǒng)正逐步變成我國乃至世界現(xiàn)代企業(yè)治理工作不可缺少 的一局部,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事治理走向科 學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的必要條件.對企業(yè)而言,全面開發(fā)和應(yīng)用計算機治理信息系統(tǒng)就是近期不能 回避的問題.在企業(yè)治理中,人力資源是企業(yè)最珍貴的資源,也是企 業(yè)的“生命線,因此人事治理是企業(yè)的計算機治理信息系統(tǒng)重要組 成局部.而工資治理又是人力資源治理的重中之重. 實行電子化的工 資治理,可以讓人力資源治理人員從繁重瑣碎的

4、案頭工作解脫出來, 去完成更重要的工作.工資治理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比擬繁瑣的 手工工資治理.現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的治理信息系統(tǒng)中, 幾乎都包括了工資管 理模塊.有些環(huán)境中是由作為大型 ERP軟件中的一個模塊引進的, 有些是作為企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的一局部. 這些根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的西方的治理制 度設(shè)計的工資治理軟件,在很多時候還不能完全解決中國特色的中小 企業(yè)的問題,該畢業(yè)設(shè)計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中 小企業(yè)解決他們在工資治理方面的問題.而我企業(yè)現(xiàn)有熟悉治理狀態(tài)是：治理手段主要依靠手工完成,工 作量大,且效率低下,錯誤率高.領(lǐng)導(dǎo)也很重視這個情況,治理層普 遍支持,公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員同樣表現(xiàn)了對

5、人事治理信息系統(tǒng)的迫切需 求.為使企業(yè)損失一筆不小的財富,為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)資料 的成果提升治理工作的效率和水平, 以適應(yīng)企業(yè)開展的需求,決定開 發(fā)人力資源治理系統(tǒng).而且該系統(tǒng)是可行的.三、可行性研究的內(nèi)容3.1 技術(shù)可行性人力資源治理信息系統(tǒng)規(guī)模小,開發(fā)起來受時間約束小,易操作.人力資源治理信息系統(tǒng)規(guī)模不大,要求配置低,特殊要求少.公司治理標(biāo)準(zhǔn),員工素質(zhì)高,態(tài)度端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),可以保 證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和全面.公司有一定的計算機應(yīng)用根底,大局部員工有根本操作計算機的 水平,新系統(tǒng)實施后,可大大簡化培訓(xùn)過程.公司還有專業(yè)的計 算機人員,可推動新系統(tǒng)的實施.軟件覆蓋業(yè)務(wù)范圍,公

6、司采用常用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)工具實 現(xiàn)公司本部的業(yè)務(wù)治理是完全可行的.業(yè)務(wù)部門之間采用共享數(shù) 據(jù)庫的方式可以方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的傳遞.硬件設(shè)施的可行性,公司電腦配置高,可運行 Windons2000 操 作系統(tǒng)可作為網(wǎng)絡(luò)效勞器連接到效勞器上,可滿足信息系統(tǒng)運行 的需要.3.2 經(jīng)濟可行性專業(yè)資料人力資源信息治理系統(tǒng)規(guī)模小,市場價不高,而且做系統(tǒng)的公司多,我們可以從中選擇性價比最高的.人力資源信息系統(tǒng)規(guī)模小,開銷少,一些根底的硬件設(shè)施我們公 司都已具備,可節(jié)省一大筆開支,另外我們企業(yè)財力雄厚,對于 這項費用,完全可以支付.使用該系統(tǒng)后,可大大提升我們的工作效率,為公司帶來的效益 絕對超過它的

7、本錢價,值得擁有.3.3 社會可行性公司正處于快速開展的階段,員工流動率大,各類信息越來越復(fù) 雜,相關(guān)工作人員迫切組要這樣一個系統(tǒng)來保持正常工作,應(yīng)對 與需求而產(chǎn)生的新系統(tǒng),完全可以推行.四、可行性研究報告4.1 新系統(tǒng)方案設(shè)計根據(jù)以上的初步調(diào)查和可行性分析, 可得出結(jié)論,在本公司實行人力資源治理系統(tǒng)是可行的.對新系統(tǒng)的設(shè)計如下：新系統(tǒng)功能覆蓋機構(gòu)治理可完成機構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計,同時還能完成機構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)可靈活定義機構(gòu)信息指標(biāo)項專業(yè)資料可自動生成各類機構(gòu)花名冊、組織機構(gòu)圖、臺帳和登記表,輔助人 力資源預(yù)算和規(guī)劃.根據(jù)人員信息情況,自動生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù),直接反映企 業(yè)開展動態(tài).提供強

8、大的統(tǒng)計分析功能,能夠從不同側(cè)面對機構(gòu)信息進行分析, 以圖表的方式顯不和輸出.能夠?qū)M織機構(gòu)進行歸檔,支持組織機構(gòu)變遷情況查詢.崗位治理支持對職位的信息治理,可自動生成職位說明書.靈活調(diào)整和治理各職位職級、職位責(zé)任、任職資格、職位編制等信息.靈活定義職位間的匯報關(guān)系,能夠生成匯報關(guān)系圖.能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比擬,形成職位人員配置表.人員治理提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案治理功能,并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別.可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息治理指標(biāo)項,實現(xiàn)對人員信息 全面、準(zhǔn)確的治理.可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息.跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包

9、括職位變動、獎 懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等.提供強大的查詢和統(tǒng)計分析功能,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù).專業(yè)資料可靈活定義各種員工登記表和花名冊,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化.可利用報警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提醒.提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等業(yè)務(wù)處理.定義的流程節(jié)點能方便的進行調(diào)整,流程執(zhí)行順序也能靈活調(diào)整.能方便查看自己申請的業(yè)務(wù)進展情況, 還能夠查詢待審業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息.提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能,可以提前終止業(yè)務(wù),也可以重新指派.招聘治理提供招聘需求的申請、審批、發(fā)布流程.支持校園招聘和社會招聘.應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡歷,

10、申請職位,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人才庫治理.提供簡歷篩選功能,能夠進行人崗自動匹配,方便人員的篩選.支持面試、筆試環(huán)節(jié)治理,并支持郵件、短信通知.合同治理可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作.可靈活設(shè)置合同治理中的報警條件,如合同到期、試用到期等.系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員,批量打印合同續(xù)簽或解除通知書.專業(yè)資料可以定義計算公式實現(xiàn)醫(yī)療期自動計算.可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳.培訓(xùn)治理可以通過網(wǎng)絡(luò)進行定向發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查, 能夠?qū)φ{(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析.提供對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源以及培訓(xùn)費用治理.根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和需求制定培訓(xùn)方案.提供培訓(xùn)活動安排,通過網(wǎng)絡(luò)

11、報請領(lǐng)導(dǎo)審批,提供培訓(xùn)信息發(fā)布功能.提供網(wǎng)上培訓(xùn)效果評估工具.提供各種外部培訓(xùn)治理.提供培訓(xùn)結(jié)果歸檔功能,可以輸出多種培訓(xùn)報表,并支持用戶自定義.績效考核提供績效指標(biāo)的分類分層治理,可以定義定量和定性指標(biāo). 提供考核模板的靈活建立功能. 支持員工考核和團隊考核. 支持手工、網(wǎng)上自助、機讀三種評價方式. 支持記名和不記名投票兩種方式.能靈活定義考核主體,并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體,構(gòu)成如360°、270°、180等不同度數(shù)的績效考核.專業(yè)資料支持考核指標(biāo)的動態(tài)權(quán)重和考核主體的動態(tài)權(quán)重 支持靈活的績效考核等級分類標(biāo)準(zhǔn), 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動計算,得出考核 結(jié)果支持考核評語模板

12、的自定義功能,可以自動生成考核評語.支持強大的績效考核分析功能,通過績效的評估,發(fā)現(xiàn)工作中的問 題和缺乏,增加自我熟悉,促進自我開展.為薪酬、培訓(xùn)、晉升等業(yè)務(wù)提供完整的績效考核結(jié)果數(shù)據(jù).考勤休假用戶可以定義考勤規(guī)那么、公休日、節(jié)假日,并可以進行倒休設(shè)置, 可查看企業(yè)日歷.支持網(wǎng)上日?？记?員工或部門考勤員可以在線向部門經(jīng)理提出加 班、休假、公出等各類申請,部門經(jīng)理可以網(wǎng)上審批,人力資源部進 行確認(rèn),也可以由人力資源部集中進行日?？记诘怯?靈活的班次設(shè)置,支持正常排班、周期排班、個人排班和不定期排 班四種排班方式.支持多種考勤機接口,同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始 刷卡數(shù)據(jù).支持考勤卡治

13、理,能夠完成發(fā)卡、換卡、作廢等業(yè)務(wù).能夠支持異常處理,可以進行補刷卡.能夠按人員、部門生成日考勤明細(xì)表、月考勤匯總表以及某個時間 段內(nèi)的匯總表,用戶可以自定義考勤報表.與工資系統(tǒng)、績效考核等相關(guān)系統(tǒng)的無縫連接.專業(yè)資料支持各種假期治理,用戶可以定義假別種類,能夠自動計算應(yīng)休假 天數(shù)、已休假天數(shù)、剩余天數(shù)等.提供考勤歷史數(shù)據(jù)查詢功能,員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù).薪酬治理可建立符合本企業(yè)需要的工資結(jié)構(gòu)體系,可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標(biāo)準(zhǔn)等.提供中、英文函數(shù),使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的 定義各種復(fù)雜的計算公式.當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時,系統(tǒng)可自動完成工資調(diào)整業(yè)務(wù), 并自

14、動記錄員工的歷次工資變動情況,提供工資補發(fā)補扣自動處理機 制,變動情況可以歸檔備查.可方便的導(dǎo)入不同考勤機數(shù)據(jù)、獎金等,也可將工資數(shù)據(jù)輸出為EXCEL DBF、HTML等常見格式.能基于上月數(shù)據(jù)進行下月工資計算, 只需對變化局部進行調(diào)整,支 持一月屢次發(fā)放.能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進行數(shù)據(jù)傳遞.能夠方便定義各種稅率表,提供合并計稅功能,能夠生成稅表,員 工可以在網(wǎng)上查詢報稅情況.提供強大的工資分析功能,可按部門、崗位、級別、檔次等分析各 類工資工程的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工 資分析功能,能以多種形式進行工資增幅的比擬分析.提供工資變動和工資發(fā)放審批機制.專業(yè)資料保險

15、治理 用戶可以定義各種險種.提供保險核算功能,如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算.提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的治理.提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)立、生成、打印.提供各種保險數(shù)據(jù)分析功能.領(lǐng)導(dǎo)決策提供多種統(tǒng)計分析方式,領(lǐng)導(dǎo)可以從學(xué)歷、年齡、性別等不同側(cè)面了解人力資源狀況.提供多種信息瀏覽方式,領(lǐng)導(dǎo)可以及時準(zhǔn)確地了解員工的詳細(xì)信息,可以瀏覽機構(gòu)、職位的信息.提供單指標(biāo)平均年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等、多指標(biāo)人與事比對分 析功能,能夠顯示標(biāo)準(zhǔn)值和警戒值,輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策.提供統(tǒng)計報表的縱向比對分析,及時準(zhǔn)確的掌握人事的變動情況.可以查看組織機構(gòu)圖.報表治理提供簡單易學(xué)的報表繪制工具,預(yù)置了

16、國家法定報表和多個行業(yè)報 表,用戶可以自定義本單位報表.可實現(xiàn)報表的自動生成,也可實現(xiàn)在線填報.提供反查和校驗功能, 提升報表排錯效率.專業(yè)資料提供報表的上報和匯總功能,上級單位隨時可以在網(wǎng)上監(jiān)控下級單 位填報情況,也可以在網(wǎng)上審批、駁回.提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并對報表歷史數(shù)據(jù)進行縱向分析.提供綜合匯總功能,可由基層報表派生出各類綜合分析報表, 便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策,實現(xiàn)報表的橫向分析.提供多種報表軟件的接口.法律法規(guī)提供法規(guī)、制度分類治理功能.提供各類制度政策的文本文件、 word文件、Pdf文件以及HTML文件等多種格式文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能.提供特征檢索功能,可按文號、

17、文件名、標(biāo)題關(guān)鍵字、文件分類號、公布日期等外部特征進行靈活的組合檢索.提供全文檢索功能,用戶可按正文的內(nèi)容進行檢索.提供規(guī)章制度的靈活授權(quán)功能, 不同的人可以授不同的權(quán)限,沒有授權(quán)的規(guī)章制度無權(quán)查看.員工自助可以通過員工意見箱向上級反映自己的建議和意見.在線瀏覽各類規(guī)章制度、公告欄,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格.經(jīng)過授權(quán),員工可查詢、修改個人信息.員工通過培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息,并且可以在線報名.專業(yè)資料 員工通過績效考核自助,可以考評打分,同時可以查看自己的考評結(jié)果. 員工通過考勤自助,可以查看自己的考勤明細(xì)信息、休假信息,并且可以進行各類假單的申請. 員工可以自助上網(wǎng)查詢本人薪資明細(xì)、繳稅情況.經(jīng)理自助 在授權(quán)范圍內(nèi),可在線查看所管轄員工的人力資源信息. 可對所管轄員工進行統(tǒng)計分析和查詢?yōu)g覽,了解人力資源配置狀況. 可對所管轄員工、部門的信息進行維護,如員工考勤、獎金等. 在線瀏覽各項規(guī)章制度,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格. 可在線填寫培訓(xùn)需求,在線進行用工需求申請 可以在線進行考評表的分發(fā). 可以在網(wǎng)上填報考勤數(shù)據(jù)并可以進行考勤匯總,報部門經(jīng)理審批.小結(jié)：各功能關(guān)系圖如下專業(yè)資料企業(yè)人事治理系統(tǒng)用戶 治理用