【企業(yè)管理】合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度-規(guī)范制度

1、合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范治理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與治理,根據(jù)?中華人民共和國合同法?,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本治理制度.第一章總那么第一條本治理制度所稱合同是指公司及所屬部門對外簽 訂的購銷合同、加工承攬合同、建筑施工等合同.第二條 公司對合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與治理, 實(shí)行對經(jīng)濟(jì)合同的 簽訂、合同的履行、帳款回收的全過程以及每一個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán) 節(jié)進(jìn)行綜合性的事先、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和限制.第三條公司經(jīng)理辦對公司所屬部門與其它單位簽訂的合 同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審核.第四條 公司經(jīng)理辦對合同進(jìn)行審核的內(nèi)容主要包括合同 的主體資格和資質(zhì)、 合同文本及其格式的標(biāo)準(zhǔn)性、 合同條款的合 法性、嚴(yán)密性和可行性等.第二

2、章 合同準(zhǔn)備與合同條款第五條公司及所屬部門對外簽訂合同,必須充分了解交易 對方的主體資格、存續(xù)狀況、資質(zhì)、信譽(yù)和履約水平等,以此作 為是否簽約的依據(jù).第六條 合同及協(xié)議必須采用書面形式, 并加蓋合同章及由 有代理權(quán)的經(jīng)辦人簽名.【精品文檔】第七條 合同應(yīng)當(dāng)載明以下一般條款, 并符合以下要求：(1)當(dāng)事人的根本信息條款,包括姓名/名稱、法定代表人、 住所地、聯(lián)系方式、銀行帳號等.(2)合同辨的條款,包括規(guī)格、型號或合作的具體事項(xiàng)等.(3)數(shù)量條款,包括計(jì)量單位、計(jì)量方法.(4)驗(yàn)收條款,包括驗(yàn)收的依據(jù)、辨準(zhǔn),驗(yàn)收的時(shí)間、地 點(diǎn),并形成書面驗(yàn)收報(bào)告.(5)質(zhì)量和品質(zhì)條款,包括采用的質(zhì)量辨準(zhǔn)、質(zhì)量保

3、證的 期限和方式,提由質(zhì)量異議的期限.(6)價(jià)格條款,包括瓣的物的單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方法,涉 及到運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、清關(guān)費(fèi)的承當(dāng)和約定等.(7)履行期限、地點(diǎn)和方式條款,履行合同的時(shí)間,期限 要有明確的約定,履行地點(diǎn)應(yīng)約定為吉林市龍?zhí)秴^(qū)或我公司所在 地.(8)合同的效力條款,包括合同生效的時(shí)間和生效的條 件.(9)違約責(zé)任條款,包括違約形態(tài)和違約責(zé)任等,違約責(zé) 任的約定應(yīng)明確約定賠償?shù)姆绞胶头秶?具有可操作性.(10)解決爭議的條款,要明確約定發(fā)生爭議雙方協(xié)商解決, 協(xié)商不成可向吉林市龍?zhí)秴^(qū)人民法院起訴.(11)其它需要說明和約定的條款.第八條 公司所屬部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)定和要求確定【精

4、品文檔】合同內(nèi)容和交易方式.第三章合同訂立和履行過程中的考前須知第九條 公司所屬部門在簽訂合同時(shí)必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談 判確定的意思,做到：條款不漏項(xiàng)；辨的物表達(dá)清楚,質(zhì)量有辨 準(zhǔn),驗(yàn)收有約定；對辨的物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)款、交 提貨時(shí)間、辨的物的安裝、驗(yàn)收時(shí)間,辨的物的價(jià)款給付時(shí)間和 給付條件的約定要準(zhǔn)確無誤,文字表述嚴(yán)謹(jǐn)、正確、清楚,不可 使用模棱兩可、模糊不清的詞語,條款的約定要嚴(yán)密無漏洞,不留隱患.第十條 公司所屬各部門要增強(qiáng)檔案治理工作,要將主合同、補(bǔ)充合同、技術(shù)協(xié)議、協(xié)議、收貨清單、驗(yàn)收報(bào)告、售后效勞報(bào) 告等與主合同有關(guān)的材料原件及時(shí)交合同治理人員登記存檔,統(tǒng)一集中治理.合同治理

5、工作是經(jīng)營治理中的關(guān)鍵一環(huán),前承客戶授信治理,后接收/付款治理,合同也是違約后訴訟過程中的重 要依據(jù),故要增強(qiáng)其治理工作.第四章合同的訂立與審核第十一條 公司所屬部門對納入 ERP系統(tǒng)治理的合同,應(yīng)當(dāng) 嚴(yán)格根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求簽訂合同, 根據(jù)買賣合同,承攬合同的 概念與特征來簽訂合同.第十二條 買賣合同的概念與特征：買賣合同是由賣人轉(zhuǎn)移 辨的物所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同.其特征是：買賣合同是轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的合同；是財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與價(jià)金互為對價(jià)【精品文檔】的合同；是諾成、雙務(wù)和有償合同.第十三條 承攬合同的概念與特征： 承攬合同是指承攬人按 照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付

6、報(bào)酬的合同.其特征是承攬合同是雙務(wù)的、諾成的、有償?shù)暮贤?；承攬?的工作具有獨(dú)立性；承攬人完成的工作具有特殊性；承攬人以自己的風(fēng)險(xiǎn)完成工作.承攬工作包括加工、定作、修理、復(fù)制、測試、檢驗(yàn)等工作.承攬合同的內(nèi)容包括承攬的瓣的、數(shù)量、質(zhì) 量、報(bào)酬、承攬方式、材料的提供、履行期限、驗(yàn)收辨準(zhǔn)和方法 等條款.第十四條 公司簽訂的單筆合同金額超過5000萬元含本數(shù)的合同,應(yīng)報(bào)請集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核同意后對外簽署.第十五條 公司所屬部門簽訂的單筆合同超過 50萬元含 本數(shù)的合同,經(jīng)辦部門在發(fā)布邀請函的同時(shí), 向經(jīng)理辦提交招 辨邀請函并由法律參謀、企管人員參與招辨工作 ,經(jīng)理辦審核同 意后,方可對外簽訂.第

7、十六條 公司提交集團(tuán)法律事務(wù)部或提交公司經(jīng)理辦審 核的合同,提交部門應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)背景情況和文件資料.第十七條 經(jīng)理辦審查合同的內(nèi)容為合同是否具備合法性、 嚴(yán)密性、完整性、可行性.具體為一是審查對方的信譽(yù)和履約能 力等資信情況,預(yù)防合同欺詐；二是審查合同文本是否合規(guī), 合同條款是否齊全,用語是否準(zhǔn)確,違約責(zé)任是否符合法律規(guī)定； 三是審查法人資格是否有效,代理人的代理資格是否合格.【精品文檔】第十八條公司及所屬部門對外簽訂合同,除公司法定代表 人之外,其他人對外簽署合同必須經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán),授權(quán)文件必須說明委托事項(xiàng), 授權(quán)范圍和授權(quán)有效期間. 第十九 條 公司所屬各部門要認(rèn)真執(zhí)行公司印章使

8、用治理規(guī)定, 標(biāo)準(zhǔn)合 同專用章的使用和治理.第五章 合同履行、變更或解除第二十條 合同訂立后,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同約定行使權(quán)利和履 行義務(wù),預(yù)防因提前履約、 逾期履約、單方違約等造成損失或承 擔(dān)違約責(zé)任.第二十一條 公司所屬簽約單位應(yīng)指派專人跟蹤合同履行 過程,關(guān)注市場變化和合同相對方履約水平的變化,采取有效措施及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范各種合同風(fēng)險(xiǎn) ,對在履行合同過程中由現(xiàn)的重 大意外情況和風(fēng)險(xiǎn),可能致使合同無法履行或面臨經(jīng)濟(jì)損失等情 況,有關(guān)部門要以書面的形式通報(bào)給經(jīng)理辦.第二十二條 基于法律規(guī)定、合同約定或當(dāng)事人協(xié)商一致可 以變更或解除合同,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式并作為原 合同附件存檔.因市場或當(dāng)

9、事人履約水平等變化導(dǎo)致合同約定的權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡或合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,合同簽訂部門應(yīng)當(dāng)盡快與對方變更或解除合同,減少和限制可能產(chǎn)生的損失.第六章合同糾紛的處理第二十三條 公司所屬部門在履行合同過程中與對方發(fā)生 糾紛,合同的簽訂或履行部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)送經(jīng)理辦【精品文檔】及有關(guān)部門.第二十四條 通過協(xié)商、調(diào)解等方式處理合同糾紛的, 應(yīng)當(dāng) 形成書面協(xié)議.第二十五條 通過協(xié)商、調(diào)解等方式無法解決糾紛的應(yīng)當(dāng)按 照合同的約定或法律規(guī)定通過仲裁或訴訟程序及時(shí)主張權(quán)利.第二十六條公司所屬部門必須強(qiáng)化訴訟時(shí)效意識,在訴訟時(shí)效期內(nèi)主張權(quán)利, 預(yù)防喪失勝訴權(quán),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失.第二十七條公司及所屬部門侵害其它民事主體的合法權(quán)益時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)主動協(xié)商處理, 盡力