年度標(biāo)入圍單位管理辦法

1、XX有限公司年度標(biāo)入圍單位管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)XX有限公司（以下簡稱“公司”）年度標(biāo)入 圍單位（以下簡稱“入圍單位”）管理，規(guī)范入圍單位任務(wù)派發(fā) 流程、過程管理，提高入圍單位的履約意識及服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)鄭 州航空港興港投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）中介 機(jī)構(gòu)管理辦法，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。第二條 入圍單位是指公司通過公開招標(biāo)、比價、競爭性談 判等方式確定的工程類、成本類、前期手續(xù)辦理服務(wù)咨詢類及地 勘類等年度入圍合作單位。第三條公司對入圍單位的選派與管理，應(yīng)遵循建庫管理、 公開、公平、公正和誠實信用的基本原則：（一）建庫管理：公司建立各類年度標(biāo)入圍單位的備選庫, 有使

2、用需求時，從備選庫內(nèi)選派相應(yīng)的入圍單位。（二）公開、公平、公正和誠實信用：公司按照法律法規(guī)的 相關(guān)規(guī)定，遵照誠實信用原則，選派和管理各入圍單位。第二章 組織職責(zé)及歸口管理第四條 公司對入圍單位的管理采用歸口管理模式，涉及部門有歸口管理部門、使用部門、監(jiān)督管理部門。第五條 歸口管理部門是組織完成入圍單位選派、使用和考 核的部門。第六條歸口管理部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)建立入圍單位備選庫工作。（二）簽訂框架協(xié)議及單項服務(wù)合同（通過公開招標(biāo)的，框 架協(xié)議由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)簽訂）。（三）負(fù)責(zé)選派單項服務(wù)單位。（四）負(fù)責(zé)入圍單位日常管理工作。（五）負(fù)責(zé)對入圍單位的定期考核工作。（六）負(fù)責(zé)合同款項支付工作；對建設(shè)指

3、揮部使用的項目付 款參與會簽。第七條入圍單位使用部門是指因業(yè)務(wù)開展需要，提出入圍 單位使用需求的業(yè)務(wù)部門。第八條使用部門職責(zé)（一）參與建立入圍單位備選庫工作。（二）確定合同服務(wù)范圍、內(nèi)容和期限，提出相關(guān)技術(shù)要求 等。（三）參與單項服務(wù)合同會簽。（四）負(fù)責(zé)服務(wù)過程中的具體業(yè)務(wù)管理工作。（五）負(fù)責(zé)提供支付款項的依據(jù)資料。（六）參與對入圍單位的考核工作。（七）建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)使用入圍單位款項支付工作。第九條監(jiān)督管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)入圍單位派發(fā)程序、結(jié)果及檔案管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作, 受理相關(guān)投訴、舉報事宜。第十條 入圍單位分類及歸口管理部門（一）工程類：包括土方施工、土建及裝修零星工程施工、 電力設(shè)計、電力

4、施工、人防監(jiān)理、小監(jiān)理、樁基檢測等入圍單位。 歸口管理部門為工程監(jiān)管部。（二）成本類：包括造價咨詢及目標(biāo)成本咨詢等入圍單位。 歸口管理部門為成本管理部。（三）前期手續(xù)辦理服務(wù)咨詢類：包括工程咨詢及環(huán)評、林 評、土地預(yù)審、能評、規(guī)劃放線、指標(biāo)復(fù)核與日照分析等入圍單 位。歸口管理部門為項目發(fā)展部。（四）地勘類：包括地質(zhì)勘查等入圍單位。歸口管理部門為 設(shè)計管理部。（五）其他：需新增入圍單位的管理，由公司研究確定管理 歸屬。第三章 年度標(biāo)入圍單位的選派第十一條 選派規(guī)則：按照中標(biāo)順序選派入圍單位。如有特殊情況無法依序選派，需附情況說明，報主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。第十二條 使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出入圍單位使用申

5、請， 提交年度標(biāo)入圍單位使用申請單（見附件1）及相關(guān)服務(wù)項目 情況說明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報歸口管理部門審核。第十三條 歸口管理部門審核后，會同監(jiān)督管理部門選定入 圍單位。第十四條 歸口管理部門按照選定結(jié)果，擬定任務(wù)派發(fā)單, 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并登記年度標(biāo)入圍單位任務(wù)派發(fā)臺賬（見 附件2）。第十五條 任務(wù)派發(fā)單經(jīng)審批后，歸口管理部門簽訂單 項服務(wù)合同，并于5個工作日之內(nèi)將任務(wù)派發(fā)單報監(jiān)督管理 部門備案。第十六條使用部門與歸口管理部門為同一部門的，則按照 選派規(guī)則確定入圍單位，簽訂單項服務(wù)合同。第四章年度標(biāo)入圍單位的使用與管理第十七條 使用部門按照單項服務(wù)合同內(nèi)容，對入圍單位的 服務(wù)質(zhì)量、工

6、作進(jìn)度、安全、服務(wù)期限等進(jìn)行管理，并對入圍單 位服務(wù)進(jìn)行評價。使用部門需歸口管理部門提供專業(yè)支持的，使用部門應(yīng)派專 人配合、協(xié)調(diào)現(xiàn)場管理工作。第十八條 歸口管理部門對入圍單位實施全過程管理，應(yīng)建 立動態(tài)管理、質(zhì)量抽查、服務(wù)驗收、服務(wù)評價機(jī)制，對服務(wù)中存 在的問題，責(zé)令其限期整改。第十九條入圍單位服務(wù)期滿，或需新增入圍單位時，由歸 口管理部門提出需求，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相 關(guān)部門以合規(guī)方式選聘入圍單位。第五章 年度標(biāo)入圍單位的考核第二十條 入圍單位考核工作由歸口管理部門組織，使用部 門及監(jiān)督管理部門參與，共同組成考評小組。第二十一條考核要求（一）考核頻率：季度考核或年度考核。（二

7、）季度考核于每季度最后一個月的下旬進(jìn)行。（三）年度考核于次年第一個月的下旬進(jìn)行。第二十二條考核分值及結(jié)果應(yīng)用考核分為三個等級：考核分值在80分（含）以上的為A級， 考核分值在65-80分的為B級，考核分值在65分（含）以下的為C 級。依據(jù)各入圍單位考核結(jié)果，被評為B級的單位，任務(wù)派發(fā)輪 空一次，并要求其進(jìn)行限期整改，整改合格后，繼續(xù)委托業(yè)務(wù);整改不合格，入圍期內(nèi)不再委托業(yè)務(wù)。被評為C級的單位，入圍 期內(nèi)不再委托業(yè)務(wù)。第六章附則第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起試行，XX有限公司入圍 單位任務(wù)派發(fā)管理辦法停止執(zhí)行。附件1年度標(biāo)入圍單位使用申請單使用部門經(jīng)辦人主要內(nèi)容服務(wù)范圍、內(nèi)容、期限和技術(shù)要求等緊急程度一般口急口緊急使用部門 負(fù)責(zé)人意見歸口 管理 部門 意見擬