財(cái)務(wù)工作最常用的93個(gè)Excel快捷鍵

1、財(cái)務(wù)工作最常用的 93 個(gè) Excel 快捷鍵Excel 是會(huì)計(jì)的好朋友，如果可以對(duì)其中包含的快捷鍵 操作了解的比較透徹的話(huà)，工作效率翻一倍也是有可能的！ 【Ctrl 】+【（】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 【Ctrl】+ 【）】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 【Ctrl】+【& 】將 外框應(yīng)用于選定單元格。 【Ctrl 】+【_】從選定單元格刪除外 框?！綜trl】+【】應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式?！綜trl】+【$】應(yīng) 用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式 （負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）?！綜trl】+【%】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。【Ctrl】+【八】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 【Ctr

2、l】 +【#】應(yīng)用帶有日、 月和年的“日期”格式。 【Ctrl 】 +【】應(yīng)用帶有小時(shí)和分 鐘以和 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 【 Ctrl 】 +【!】應(yīng)用帶有 兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) （-）（用于負(fù)值 ）的“數(shù)值”格式。【Ctrl 】 +【 -】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話(huà)框。【Ctrl 】 +【 *】選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域 ）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè) 數(shù)據(jù)透視表。 【 Ctrl 】 +【 :】輸入當(dāng)前時(shí)間。 【 Ctrl 】 +【 ;】輸 入當(dāng)前日期?！綜trl】+【'】在工作表中切換顯示單元格值和 公式?！綜trl

3、】+】將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù) 制到單元格或編輯欄中。 【Ctrl】 +【"】將值從活動(dòng)單元格上 方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 【Ctrl】 +【+】顯示用 于插入空白單元格的 【插入】 對(duì)話(huà)框。【 Ctrl 】+【 1】顯示【單元格格式】對(duì)話(huà)框。【Ctrl】+【2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。【 Ctrl 】 +【 3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 【 Ctrl 】 +【 4】用 或取消下劃線(xiàn)。 【Ctrl】 +【5】應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)。 【Ctrl】 +【 6 】在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換?！綜trl】 +【7】顯示或隱藏【常用】工具欄?！綜trl】 +【8

4、】顯示或隱藏大綱符號(hào)。 【 Ctrl 】 +【 9】隱藏選定的行。 【 Ctrl 】 + 【0】隱藏選定的列。 【Ctrl 】 +【A 】選擇整個(gè)工作表。如果 工作表包含數(shù)據(jù)，則按【 Ctrl 】 +【 A 】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再 次按【 Ctrl 】 +【 A 】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式 中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按【 Ctrl 】 +【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。【Ctrl】+【B】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 【Ctrl】 + 【 C 】復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯

5、示【Microsoft Office 剪貼板】 。 【Ctrl】 +【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍 內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。【Ctrl 】 +【 F】 顯示【查找】對(duì)話(huà)框。按【 Shift】 +【 F5】 也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次 查找操作?！綜trl】+【G】顯示【定位】對(duì)話(huà)框。按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框。【Ctrl】+【H】顯示【查找和替換】對(duì)話(huà) 框。【Ctrl】+【I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話(huà)框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有 超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話(huà)框。 【Ctrl】+【L】

6、顯示【創(chuàng) 建列表】 對(duì)話(huà)框?！?Ctrl 】 +【 N 】創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。 【 Ctrl 】 +【 O】 顯示【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。按【 Ctrl 】 + 【Shift】 + 【 O 】可選擇所有包含批注的單元格。 【Ctrl】 +【P】顯示【打印】對(duì)話(huà)框。【Ctrl】+【R】使用“向右填充” 命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的 單元格中。【Ctrl】+【S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格 式保存活動(dòng)文件。【Ctrl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。【Ctrl】 +【 V 】在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容， 并替換任何選定內(nèi)容。 只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后

7、，才能使用 此快捷鍵?！綜trl】+【W(wǎng)】關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綜trl】+【X】剪切選定的單元格?！綜trl】+【丫】重復(fù)上一個(gè)命令或 操作（如有可能）?！綜trl】+【Z】使用【撤消】命令來(lái)撤消上 一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記 時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】 命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng) 前任務(wù)窗格。按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖 表。按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在

8、單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁 止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注?！綟3】將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對(duì)話(huà) 框?！綟4】重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。【F5】顯示【定位】對(duì)話(huà)框。按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小?！綟6】切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表 中的下一個(gè)窗格。按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工 作表中的上一個(gè)窗格。如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口

9、。 【F7】顯示“拼 寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。如果工作簿窗口未最大化，則按【 Ctrl】+【F7】可對(duì)該窗口 執(zhí)行【移動(dòng)】命令。使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】?！綟8】打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過(guò)按【Shift】+【F8】，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍 添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【 Ctrl】 +【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對(duì) 話(huà)框?！綟9】計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。

10、如果 先按【F9】，再按【Enter】（對(duì)于數(shù)組公式則按 【Ctrl】+【Shift】 +【 Enter】 ），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換 為計(jì)算出的值。按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有 工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。 如果按【 Ctrl 】 +【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為 需要計(jì)算的單元格。按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小 化為圖標(biāo)。【F10】選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜 單。按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存 在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯 示其菜單或消息。按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定 的工作簿窗口?！綟111創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按【Shift】+【F111可插入一個(gè)新工作表。按【Alt 1+【F11