青年志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定制度

1、青年志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)秀分會(huì)評(píng)比制度第一章 總則一、評(píng)比目的為了促進(jìn)我校青年志愿者協(xié)會(huì)向著高質(zhì)量、高要求的方向發(fā)展，提高青年志愿者協(xié)會(huì)和志愿服務(wù)的影響力，為了充分調(diào)動(dòng)各分院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性、創(chuàng)新性，同時(shí)加強(qiáng)先進(jìn)集體評(píng)比工作的規(guī)范性，使先進(jìn)集體評(píng)比工作更公平、公正、公開，特此制定許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)秀分會(huì)評(píng)比制度。二、適用范圍 本制度適用于許昌學(xué)院各分院青協(xié)。第二章 評(píng)比細(xì)則 一、項(xiàng)目分類優(yōu)秀分會(huì)評(píng)比從信息報(bào)告、日常工作、宣傳工作、基地建設(shè)、項(xiàng)目活動(dòng)、PPT展示、院系互評(píng)、主席團(tuán)評(píng)定方面得分進(jìn)行綜合評(píng)定。 二、占分比重各項(xiàng)分?jǐn)?shù)比重分別為：信息報(bào)告30%，日常工作35%，宣傳工作40%，項(xiàng)

2、目活動(dòng)40%，PPT展示15%，院系互評(píng)15%，主席團(tuán)評(píng)定15%。每項(xiàng)工作在基礎(chǔ)分的基礎(chǔ)上，根據(jù)各分院青協(xié)相應(yīng)的表現(xiàn)給予加分減分處理，再計(jì)算出各分會(huì)最終得分。（每項(xiàng)最高分為100分）3、 考核內(nèi)容考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分值得分一、信息報(bào)告1、包括日常信息報(bào)告以及臨時(shí)性信息報(bào)告，具體報(bào)送要求參見相關(guān)部門對(duì)于信息報(bào)告的要求。（報(bào)與辦公室）2、及時(shí)性： a、日常信息報(bào)送：逾期一天之內(nèi)，扣3分；逾期一天以上，則視為無報(bào)送，扣5分?？鄯謆.期末優(yōu)秀基地或優(yōu)秀項(xiàng)目申報(bào)材料報(bào)送延遲2天以上，視為主動(dòng)放棄，按無報(bào)送處理，并取消此次優(yōu)秀基地或優(yōu)秀項(xiàng)目的評(píng)選資格。c.臨時(shí)性信息報(bào)告指不在日常信息報(bào)告限定范圍內(nèi)的其他突發(fā)

3、性信息報(bào)告，如全校青協(xié)活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)大型活動(dòng)志愿者召集等。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送的予以扣1分處理。3、各分會(huì)會(huì)長于每月的第一周例會(huì)將本月的活動(dòng)以紙質(zhì)文檔或電子檔上交于辦公室或上傳至群共享，以備青協(xié)每年的資料匯編。分會(huì)也應(yīng)保留原件在年度總結(jié)中使用。根據(jù)情況加分最高至6分。3-64、規(guī)范性：報(bào)送時(shí)，未參照?qǐng)?bào)送規(guī)范（參見附表）的分院，予以扣2分處理?？鄯?、完整性： 信息報(bào)送若有缺失，予以扣1分處理。二、日常工作1、例會(huì)：每次例會(huì)，須由會(huì)長或者副會(huì)長參加，曠會(huì)1次通報(bào)批評(píng)扣1分扣分2、曠會(huì)2次扣3分，3次取消優(yōu)秀分會(huì)評(píng)選資格。遲到每次扣1分。3、代到，1次通報(bào)批評(píng)并扣3分，2次取消優(yōu)秀分會(huì)評(píng)選資格。

4、4、請(qǐng)假，每次扣1分，5次取消優(yōu)秀分會(huì)評(píng)選資格。5、會(huì)議期間要保護(hù)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，不能隨手亂扔垃圾，要注意保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，手機(jī)需關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)、靜音，不要隨意走動(dòng)，不要大聲喧嘩。每次扣2分。6、建議及意見：對(duì)總會(huì)及其他分會(huì)工作有建設(shè)性的建議及意見請(qǐng)發(fā)至青協(xié)總會(huì)辦公室，適當(dāng)予以加分處理，最高不得超過10分。1-10分7、培訓(xùn)：青協(xié)總會(huì)組織的各項(xiàng)青協(xié)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)，如有要求各分院參加的，從人員到勤、培訓(xùn)會(huì)紀(jì)律等打分，具體內(nèi)容待定。58、分會(huì)的每周例會(huì)將有總會(huì)干事前去查看，作為考核該分會(huì)的會(huì)議情況，各分會(huì)會(huì)長在每周例會(huì)開始前，將分會(huì)請(qǐng)假人數(shù)及總?cè)藬?shù)告訴總會(huì)干事。請(qǐng)假、遲到、曠會(huì)情況如實(shí)上報(bào)。扣分三、宣傳工

5、作（各分院活動(dòng)需加強(qiáng)宣傳力度，各項(xiàng)加分需有各媒體報(bào)道憑證（如截圖、音頻、視頻文件等）活動(dòng)效果校級(jí)：校園網(wǎng)、校園網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)、許昌學(xué)院報(bào)2市級(jí)：許昌日?qǐng)?bào)、許昌晨報(bào)等紙質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)媒報(bào)道5市級(jí)：許昌電視臺(tái)報(bào)道以及其他市級(jí)的電視臺(tái)報(bào)道8省級(jí)：團(tuán)省委網(wǎng)站、河南日?qǐng)?bào)等紙質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)媒體報(bào)道10省級(jí)：河南電視臺(tái)報(bào)道18若被1-5家媒體報(bào)道10若被6-10家媒體報(bào)道20分會(huì)院系宣傳（將信息整理報(bào)送至校青協(xié)）1、 版面宣傳22、人員參與宣傳人數(shù)5人以內(nèi)35-10510人及以上83、微博轉(zhuǎn)發(fā)100-3002300-5004 500-100081000次以上者104、微博更新每次更新參照具體活動(dòng)評(píng)分，原則是每次1分5、新聞

6、每發(fā)一次新聞根據(jù)其影響力給予加分2四、基地建設(shè)1、各分院每增加一個(gè)基地，并在該基地切實(shí)有意義地開展活動(dòng)，在將各項(xiàng)基地資料交至基地拓展與管理中心審核后，予以加分獎(jiǎng)勵(lì)；32、現(xiàn)有基地建設(shè)情況，要求在評(píng)比前出具基地活動(dòng)總結(jié)以及基地領(lǐng)導(dǎo)反饋意見33、基地領(lǐng)導(dǎo)反饋意見表由組織部以及基地拓展與管理中心聯(lián)合制定，按優(yōu)秀、合格分別以5分、2分進(jìn)行分?jǐn)?shù)累計(jì)。2-5五、項(xiàng)目活動(dòng)1、每次活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)具備活動(dòng)總結(jié)，由分院會(huì)長上交至青協(xié)辦公室。2-52、有活動(dòng)報(bào)道VCR（視頻）、照片等服務(wù)記錄等成果集3、接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)慰問a、接收院部領(lǐng)導(dǎo)慰問3b、接收學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)慰問6c、接收省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)慰問94、服務(wù)地點(diǎn)表彰情況，按照具體情

7、況給予加分。5、參與活動(dòng)a、5-10人5b、11-20人8c、21-30人10六、ppt展示（由大會(huì)主席團(tuán)評(píng)分出前三名，相應(yīng)予以加分）1、第一名：50分2、第二名：45分3、第三名：39分4、第四名及以下：36分及以下七、院系互評(píng)（由總會(huì)主席團(tuán)主持分會(huì)互評(píng)）1、各院分會(huì)按票數(shù)得分，每票5分（每個(gè)院系享有三票）2、每個(gè)院系的分會(huì)主席不為自己的院系分會(huì)投票。*3、由分會(huì)主席無投票權(quán)，由分會(huì)副主席進(jìn)行投票。*八、主席團(tuán)評(píng)定1、根據(jù)分會(huì)上交的本學(xué)期及學(xué)年工作總結(jié)，經(jīng)主席團(tuán)商議后作出評(píng)定。0-252、按照各分會(huì)平時(shí)活動(dòng)及其日常工作的各項(xiàng)考評(píng)，給出得分。0-25注：為了規(guī)范各分會(huì)的活動(dòng)資料，方便期末時(shí)資料

8、匯編，以后咱們所需的活動(dòng)電子檔各分會(huì)自己上傳給總會(huì)，所有文件發(fā)到校青協(xié)總會(huì)郵箱-同時(shí)分會(huì)的新聞再發(fā)一份電子檔給校青協(xié)網(wǎng)信部。打印出的立項(xiàng)表一式三份，團(tuán)委簽字蓋章后團(tuán)委申老師留一份，各院分會(huì)留一份，上交總會(huì)一份。策劃書、總結(jié)都是一式兩份，一份上交總會(huì)，一份存根留底，新聞紙質(zhì)的只要一份，各個(gè)院部存檔用。紙質(zhì)檔案各分會(huì)一定要放好，所有電子檔發(fā)給總會(huì)之后都再留下一份，要以存檔。上交時(shí)間：立項(xiàng)表、策劃書每周周四晚之前（活動(dòng)當(dāng)周）；總結(jié)和新聞最好當(dāng)天出來，最遲活動(dòng)過后第二天中午給我。各分會(huì)會(huì)長都督促本會(huì)部長及時(shí)上交各項(xiàng)資料電子檔，如有差錯(cuò)追究各分會(huì)會(huì)長責(zé)任。另外：1、學(xué)年中，各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)安排無重大差錯(cuò)，并

9、積極配合青協(xié)總會(huì)各項(xiàng)大型 志愿服務(wù)活動(dòng)志愿者招募及安排，加1-3分；（總分）2、 學(xué)年末，有評(píng)選上優(yōu)秀項(xiàng)目的分會(huì)，在此基礎(chǔ)追加2分。（總分） 3、分會(huì)活動(dòng)之前需向總會(huì)提交活動(dòng)審批，具體情況見許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)上報(bào)審批制度 2013年9月5號(hào) 青年志愿者協(xié)會(huì)紀(jì)監(jiān)部許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)上報(bào)審批制度各院部分會(huì)活動(dòng)上報(bào)審批制度1、 各院部分會(huì)每個(gè)月月初（每月第一周內(nèi)）將本月工作計(jì)劃上交校青協(xié)組織部（電子檔、紙質(zhì)檔各1份）。2、 組織部對(duì)各院部分會(huì)工作計(jì)劃進(jìn)行審核，提出相關(guān)建議和意見，對(duì)各院部重合活動(dòng)進(jìn)行整合，本著充分合理利用各院部資源和發(fā)揮各院部專業(yè)優(yōu)勢(shì)的原則，修改各院部工作計(jì)劃。3、

10、組織部將修改后各院部分會(huì)活動(dòng)計(jì)劃上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員進(jìn)行談?wù)?，并給出相應(yīng)指導(dǎo)性意見。4、 主席團(tuán)將各院部分會(huì)活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)一上報(bào)校團(tuán)委，由校團(tuán)委主管老師審核批復(fù)后，加蓋校團(tuán)委公章，加蓋公章后工作才可進(jìn)行。5、 校青協(xié)辦公室將校團(tuán)委審批后工作計(jì)劃交還各院部分會(huì)，并留底備案。6、 活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，各院部分會(huì)須向校青協(xié)辦公室上交活動(dòng)總結(jié)和參與活動(dòng)的會(huì)員名單，由校青協(xié)辦公室保管備案。（備注：各院部分會(huì)上交工作計(jì)劃書、活動(dòng)總結(jié)時(shí)，必須為校青協(xié)辦公室公布的統(tǒng)一文件格式，必須加蓋本院團(tuán)總支公章，否則校青協(xié)不予接收。）各院部分會(huì)違反活動(dòng)上報(bào)審批制度懲罰1、 各院部分會(huì)若有連續(xù)2個(gè)月未組織會(huì)員進(jìn)行志愿者活動(dòng)者，

11、取消其學(xué)年末評(píng)選優(yōu)秀分會(huì)資格；若連續(xù)3個(gè)月未組織會(huì)員進(jìn)行志愿者活動(dòng)者，免去該分會(huì)主席職務(wù)，由分會(huì)重新選舉新分會(huì)主席；若連續(xù)4個(gè)月未組織會(huì)員進(jìn)行志愿者活動(dòng)者，取消該分會(huì)新學(xué)年招新資格，其會(huì)員招新和會(huì)費(fèi)管理統(tǒng)一由校青協(xié)管理；若連續(xù)5個(gè)月以上未組織會(huì)員進(jìn)行志愿者活動(dòng)者，直接取消該分會(huì)。2、 各院部分會(huì)若有超出規(guī)定時(shí)間上交本月工作計(jì)劃者，校青協(xié)本月不再接收該院部分會(huì)工作計(jì)劃，是為該分會(huì)本月未組織會(huì)員進(jìn)行志愿者活動(dòng)。青協(xié)各部門活動(dòng)上報(bào)審批制度1、 各部門至少在活動(dòng)開展一周前，將活動(dòng)策劃書上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)進(jìn)行審核、討論，并對(duì)其策劃進(jìn)行規(guī)范和修改，給出相應(yīng)意見。2、 主席團(tuán)審核通過后，將活動(dòng)策劃上交校團(tuán)委，由主管老師進(jìn)行審核批復(fù)。3、 活動(dòng)策劃經(jīng)校團(tuán)委審核批復(fù)后方可執(zhí)行，執(zhí)行前需向辦公室上交活動(dòng)策劃書，辦公室留底備份。4、 活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，活動(dòng)組織部門向主席團(tuán)上交活動(dòng)總結(jié)，主席團(tuán)審核后，交由辦公室留底備份。（備注：各院部分上交活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)時(shí)，必須