辦公用品管理制度與表格簡(jiǎn)易版全套

1、辦公用品治理制度為增強(qiáng)辦公用品治理,標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序,提升利用效率,降低辦公 經(jīng)費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度.一、辦公用品分類治理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品.固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等.固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)治理制度.一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū) 器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印 紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、 卷宗、檔案袋盒卜標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等.2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原那么.對(duì)于消耗

2、品第二 次發(fā)放起,必須以舊換新.3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳.4、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用.5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利.不得將辦公用品隨意丟棄廢置. 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程.二、辦公用品方案規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月 25日?qǐng)?bào)公司辦公 用品申用方案.2、庫(kù)房治理員核對(duì)申用方案與辦公用品臺(tái)帳,庫(kù)存后,編制?辦公用品 申請(qǐng)購(gòu)置方案表?附件一,由辦公室主任確認(rèn),總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長(zhǎng)簽 字后,指派人員采購(gòu).三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定1、采購(gòu)人員根據(jù)簽批的?辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置方案表?實(shí)施購(gòu)置,于月 底前完成.2、采購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供給商及市場(chǎng)價(jià)

3、格,保證最優(yōu)性價(jià)比和使用 質(zhì)量.3、臨時(shí)急需辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn),董 事長(zhǎng)同意后購(gòu)置.四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè). 個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)?個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單?附近二即個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬,經(jīng)辦公室主任確認(rèn),由辦公室?guī)旆恐卫韱T發(fā)放,并將申領(lǐng)單留 存?zhèn)浒?每半年將此備案表報(bào)總經(jīng)理審簽. 治理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)?辦公用品領(lǐng)用記錄?附件三.2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙 刀,按區(qū)域分配. 計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門按區(qū)域分配. 部門領(lǐng)用辦公用品

4、應(yīng)填寫(xiě)?部門辦公用品申領(lǐng)單?附件四,經(jīng)辦公主 任確認(rèn),庫(kù)房治理員發(fā)放,并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?每半年將此備案表報(bào)總經(jīng) 理審查.治理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)?辦公用品領(lǐng)用記錄?附件三.3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用,由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部門辦公用品 發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理.會(huì)議結(jié)束后,將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、移交手續(xù).五、辦公用品治理員責(zé)任1、治理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,定期核查領(lǐng)用物品登記,做好 辦公用品的購(gòu)置,發(fā)放和庫(kù)存治理.2、治理人員必須定期和不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符.3、治理人員須預(yù)防辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或喪失,保證辦公用品的 功用和性能.4、治理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)

5、用情況,確定和保證合理的庫(kù)存 種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用.六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收.1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬保證辦公用品 損耗程度,書(shū)面標(biāo)明,移交接收人.2、治理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫(xiě)?辦公用品交接登記表?附件五,存檔備查.七、違紀(jì)處分1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出,并給予 50元的罰款處理.2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原那么,如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以責(zé)任者 50 元罰款處理.3、員工應(yīng)自覺(jué)保護(hù)各類辦公用品,

6、如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng) 照價(jià)賠償,并予以責(zé)任者50元罰款處理.4、辦公用品治理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品治理操作制度,如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 50元-500元罰款處理.為了增強(qiáng)辦公用品治理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制.各部 門員工因違反治理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金.本制度自公布之日起實(shí)施.附件：附件一：?辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置方案單?附件二：?個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單?附加三：?辦公用品領(lǐng)用記錄?附件四：?部門辦公用品申領(lǐng)單?附件五：?辦公用品交接登記單?二.年十二月十二日附件一:辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置方案單序號(hào)申購(gòu)用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注行政主管審核治理員總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批采購(gòu)員附件二:個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單序號(hào)申領(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間行政主管審核總經(jīng)理簽審備注附件三:辦公用品領(lǐng)用記錄