11口岸公司會(huì)議管理制度

1、十一、口岸公司會(huì)議治理制度第一章總那么第一條 公司經(jīng)營(yíng)管搭理議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝 通的需要,也許是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議.第二條 公司的經(jīng)營(yíng)管搭理議以下簡(jiǎn)稱會(huì)議所合用的范圍是總經(jīng)理直線限制 下的一些同公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作相關(guān)的會(huì)議,它所涉及的議題包含：任務(wù)的部 署或總結(jié),問(wèn)題的解析和解決等,主要分為經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、治理工作會(huì) 議、綜合性會(huì)議三種,以及治理人員會(huì)講和仝體員工會(huì)議兩大類.第三條 經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,主假設(shè)是談?wù)撆c公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的會(huì)議,如工程論證、 工程開(kāi)發(fā)、談判準(zhǔn)備、文件談?wù)摰?第四條 治理工作會(huì)議,主假設(shè)是談?wù)撆c治理工作相關(guān)的會(huì)議,如新制度的

2、宣告、員工思想動(dòng)向解析、表彰與責(zé)備等.第五條 綜合性會(huì)議,是指介于經(jīng)營(yíng)和治理二者之間、既有經(jīng)營(yíng)議題又有治理議 題的會(huì)議.第六條 制定本制度的目的是指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)管搭理議的運(yùn)作,目的在于改良公司會(huì)風(fēng),減少會(huì)議數(shù)目、縮短會(huì)議時(shí)間,提升會(huì)議質(zhì)量.部門或工程工作小組召會(huì)合議可參照本制度的精神.公司決議層如董事會(huì)和決議委員會(huì)等的會(huì)議依據(jù)公司章程和單項(xiàng) 相關(guān)制度或條例履行.第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)依據(jù)的基根源那么第七條 會(huì)議的召開(kāi)須依據(jù)下邊幾個(gè)基根源那么：1 一致性原那么. 公司的經(jīng)營(yíng)管搭理議談?wù)摰脑敲椿蜃h題須同公司現(xiàn)行制 度保持一致性,依據(jù)制度所規(guī)定的準(zhǔn)那么也許同制度構(gòu)成一個(gè)完好的系統(tǒng).其余制度包含：公司

3、章程、公司的考評(píng)制度、公司的酬勞制度、公司的 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其余制度和規(guī)章.2 流程化原那么.關(guān)于特定的會(huì)議種類,擬定相應(yīng)的運(yùn)作流程,依據(jù)必定的 模式進(jìn)行,做好必需的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)全部公司內(nèi)部所召開(kāi)的 經(jīng)營(yíng)管搭理議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和限制.3 有效性原那么. 每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管搭理議都應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)的預(yù)約的 成效,絕對(duì)不可以“會(huì)而不議,議而不果.在不會(huì)合議前,應(yīng)通知與 會(huì)者相關(guān)會(huì)議的議題、能否要求其講話等.每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題 相關(guān)的人員列席.4節(jié)約性原那么.會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)依據(jù)節(jié)約性原那么,時(shí)間要安排得適宜有效.會(huì)議的主持人依據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將相關(guān)事項(xiàng)在

4、會(huì)議召開(kāi)之前界定好.主持人和講話人的時(shí)間也應(yīng)有所限制.5 求同存異原那么.會(huì)議上應(yīng)當(dāng)同意不一樣建議的出現(xiàn),要讓擁有不一樣建 議的人暢所欲言.關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采用少量遵從多數(shù)的原那么,但 關(guān)于事關(guān)重要或比擬嚴(yán)肅的議題,那么應(yīng)采用智者的建議.6 民主會(huì)合原那么.會(huì)議談?wù)撟h題,應(yīng)本著集思廣益的原那么,鼓舞與會(huì)者充 分參加談?wù)?由會(huì)議主持人將集體的建議會(huì)合在一起,形成會(huì)議共識(shí).7 會(huì)議備檔原那么.關(guān)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的全部重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管 理的一些原那么問(wèn)題的談?wù)?都應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái),以備查閱,作為公司往后 工作的參照資料.第三章 召開(kāi)會(huì)議的根本要求第八條會(huì)議招集人在會(huì)議召開(kāi)以前將會(huì)議的主題、地

5、點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知全部與會(huì)者.第九條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,包含擬好會(huì)議議程、提案、報(bào)告總結(jié)綱要、講話重點(diǎn)、工作方案草案、決議決定草 案等.第十條全部與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)行時(shí)期都應(yīng)當(dāng)正確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、清楚的邏輯使全部與會(huì)者理解自己的立場(chǎng)看法.第十一條全部與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)恪守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早走,不無(wú)故缺席. 由于特別原由不可以完好地參加會(huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提早向會(huì)議招集人說(shuō) 明狀況,而且將自己的看法盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議招集人,由會(huì) 議招集人代為表達(dá).第十二條 會(huì)議的基自己?jiǎn)T應(yīng)當(dāng)包含：招集人,與會(huì)者,記錄員.會(huì)議原那么上應(yīng) 由招

6、集人主持,也可由招集人指定別人代為主持.第十三條 會(huì)議開(kāi)始時(shí),由會(huì)議主持人宣告會(huì)議的議程.第十四條 會(huì)議記錄人應(yīng)堅(jiān)持腳踏實(shí)地的原那么,記錄會(huì)議議題、出勤狀況、談?wù)?重點(diǎn),包含形成的一致建講和不一樣建議.記錄員應(yīng)簽字.會(huì)議記錄 范本見(jiàn)附件.第十五條 會(huì)議談?wù)撨^(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ).發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí),會(huì)議主持人 應(yīng)當(dāng)采納適宜的方式進(jìn)行協(xié)調(diào).第十六條 在會(huì)議結(jié)束以前,應(yīng)當(dāng)由主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行 審議署名.第十七條 假設(shè)會(huì)議不是由總經(jīng)理招集或主持,會(huì)議記錄應(yīng)呈送總經(jīng)理.第十八條 會(huì)議結(jié)果能否向仝體員工宣告,由總經(jīng)理酌情決定.第十九條 緊迫會(huì)議的召開(kāi),也應(yīng)當(dāng)依據(jù)上邊的要求進(jìn)行.第二十條

7、與會(huì)者對(duì)付會(huì)議談?wù)摖顩r或會(huì)議結(jié)果保密.第四章會(huì)議運(yùn)作流程第二十一條 依據(jù)本制度的總那么和根本要求,會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵行下邊的流程:會(huì)議記錄宣告議程、部署第五章例會(huì)制度信成建議、作個(gè)司麗在年終舉辦同嶺沙體員工參加年通 胸搭理議,對(duì)今年世的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作誄結(jié);建議.出決定廠主持人總結(jié)> 一己 錄I ± > 辛而次在下一年度而叁營(yíng)提出外矢M第二十三條為了防番會(huì)議過(guò)痂題一律歸入例會(huì)制,原那么上公司招集人通知匯應(yīng)報(bào)總適經(jīng)當(dāng)理推行要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi) 是容、J組織召開(kāi).在公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中,“三看成會(huì)會(huì)結(jié)議合決議'的諭會(huì)公制布會(huì)度議,結(jié)即課?I周例落會(huì)實(shí)、會(huì)議月季度例會(huì)第二十四

8、條 例會(huì)制度相同依據(jù)第一、二、三章的各項(xiàng)條款,同時(shí)也依據(jù)本章下 邊各項(xiàng)條款中的規(guī)定.第二十五條周例會(huì)制度.會(huì)議時(shí)間：每周禮拜一上午.1與會(huì)人員：總經(jīng)理、部門主管以及其余指定人員.2主要議題：上周的工作總結(jié),本周的一些工作安排,其余相關(guān)問(wèn) 題.第二十六條月例會(huì)制度.1 會(huì)議時(shí)間：每個(gè)月第一個(gè)禮拜一上午,同周例會(huì)合并.2 與會(huì)人員：總經(jīng)理、部門經(jīng)理以及其余指定人員.3 主要議題：上月包含上周的工作總結(jié),本周包含本周的工作安排,其余相關(guān)問(wèn)題.第二十七條季度例會(huì)制度.1 會(huì)議時(shí)間：每季度的第一個(gè)禮拜一,同本周、本月的例會(huì)合并2 與會(huì)人員：總經(jīng)理、投資部、貿(mào)易部、研究部的全部人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦辦公室主

9、任以及其余指定人員.3 主要議題：上個(gè)季度包含上周、上月的工作總結(jié),同年度方案的差距,下個(gè)季度的工作重點(diǎn),下一周以及下個(gè)月的工作 方案,本季度經(jīng)過(guò)員工考評(píng)所發(fā)現(xiàn)的一些重要問(wèn)題及其相應(yīng)的 舉措,其余相關(guān)問(wèn)題.第二十八條 在特別狀況下,假設(shè)例會(huì)在時(shí)間上遇到阻攔,那么總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)就例 會(huì)的召開(kāi)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)作出另行通知.第六章工作小組會(huì)議制度第二十九條 工作小組指的是公司為了增強(qiáng)悍向協(xié)調(diào)停聯(lián)系以完成某項(xiàng)跨部門合 作的工程小組也許工程論證小組.第二十條 工作小組會(huì)議制度在依據(jù)第一、二、三章中的全部條款以及工作小 組工作流程的根底上,還一定依據(jù)本章下邊各個(gè)條款的規(guī)定.第三十一條工作小組會(huì)議的重要結(jié)果應(yīng)以書面形式反響,相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的會(huì)議 結(jié)果一定形成可操作的說(shuō)明書或限制手冊(cè).第三十二條 假設(shè)公司總經(jīng)理耒列席會(huì)議,應(yīng)由主持人及時(shí)將會(huì)議談?wù)摖顩r和結(jié) 果以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告.第三十三條 工作小組會(huì)議的記錄國(guó)當(dāng)界定保密條款.【附件：會(huì)