時間管理業(yè)務(wù)需求

1、優(yōu)質(zhì)文本時間管理業(yè)務(wù)需求1.1 業(yè)務(wù)描述1.1.1 考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對本組（科）員工的每天 出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報到所在處考 勤員。處考勤員按要求進(jìn)行核實、分類匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長 簽字批準(zhǔn)。之后，處考勤員將批準(zhǔn)的員工考勤表報送勞資處。1.1.2 加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫加班申請表, 詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo) 審批同意后，報處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請加班員工方可進(jìn)行加 班。對于企業(yè)的員工會涉與到 加班或其它應(yīng)急加班，在實際操作過程中， 往往

2、是來不與書面請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而是通過電話或直接完成應(yīng)急處理工作 后，再按實際工時事后補(bǔ)填加班申請。每月 5日前，由各處考勤員收集匯 總各科的加班申請表，并對加班超時的員工（目前規(guī)定每名員工每月的加 班時間不應(yīng)超過三十六個小時）的超時原因填寫處加班超時報告經(jīng)處 領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同加班匯總表報送勞資處。對于企業(yè)生產(chǎn)線部門（工 地），處考勤員通過系統(tǒng)對員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽查情況與報送 的員工加班情況不符的，將通知各科秘書進(jìn)行核實，修改后再次上報。1.1.3 請假管理員工由于個人原因，確實需要請假的，應(yīng)報所在科的科長審批，科長優(yōu)質(zhì)文本根據(jù)員工的請假類別與本職務(wù)審批的請假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請假假

3、 期審批權(quán)限的，逐級上報審批。對于按照考勤規(guī)定員工申請的公假、病假 等需要提交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤 請假的依據(jù)。考勤員根據(jù)員工的請假審批表以與銷假實際情況填寫到考勤 登記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.4 公由管理由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國等公出事項的，員工本人 應(yīng)填寫公出申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級報批?？?勤員根據(jù)員工的公出審批表以與公出實際情況填寫到考勤登記表中。月末 匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.5 休假管理休假管理目前只對四種休假類型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探 配偶、四年一次探父母這幾種

4、類型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性，充分考慮今后休假 類型的變化和增減。通過年假標(biāo)準(zhǔn)計算獲取員工當(dāng)年度享受的休假大 數(shù)。員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請表，報所在科的科長審批，或按 照審批權(quán)限逐級報批。各級領(lǐng)導(dǎo)在審批時，應(yīng)了解該員工在申請休假期間 是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對于 已經(jīng)享受部分休假時間的員工，審批時應(yīng)核審查是否超假?？记趩T根據(jù)員 工的休假審批表以與休假的實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐 級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.6 待命（）日期管理對于企業(yè)員工會涉與待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系, 在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個員工在某個時間段內(nèi)為待命狀

5、態(tài)后，該員工 在待命時間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為正常出勤；同時在待命狀態(tài)（待命日期）完 成后，該員工就可以擁有規(guī)定的待命換休時間，為員工的待命換休提供了優(yōu)質(zhì)文本準(zhǔn)確的依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命，每種待命類別對應(yīng)不同的換 休時間和待命費(fèi)計算方法。1.1.7 培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對提高員工的知識水平、技術(shù)水平和工作能力具 有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連 的。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專員對員工的 培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請假、休假、公出時，審批人員應(yīng)核實 該員工在請假、休假、公出的申請日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工 作安排，

6、一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。1.1.8 補(bǔ)（換）休管理員工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享 受規(guī)定時間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小申請時間為半天，補(bǔ)（換） 休時數(shù)等同員工的加班時數(shù)，加班工作時間按小時計算，可以通過規(guī)定的 轉(zhuǎn)換時間單位進(jìn)行由小時到天的轉(zhuǎn)換。員工申請補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換） 休類別分別填寫待命補(bǔ)休申請表或加班換休申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級報批。各級領(lǐng)導(dǎo)（特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時 應(yīng)了解申請補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時間， 對于申請補(bǔ)（換）休時間大于保存補(bǔ)（換）休時間的，應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)?？记?員根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以與

7、補(bǔ)（換）休的實際情況填寫到考勤登 記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.9 倒班管理對于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會涉與倒班管理，倒班是一項非常重要而且又非常 煩瑣的工作，倒班管理專員對每個值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個，分別表示為T1、T2、T3、T4、T5、T6,每六周為一個倒班周期，每天 每個班次的工作時間規(guī)定為：優(yōu)質(zhì)文本M: 07:00-14:30A: 14:30- 22:00N: 22:00- 07:00T: 08:00-12:00t: 08:00-12:00*:輪空早班中班夜班14:00- 18:00全天培訓(xùn)半天培訓(xùn)休息倒班表要規(guī)定每個在一個倒班周期內(nèi)每天的倒班

8、班次后，下發(fā)給每個執(zhí)行。1.1.10 統(tǒng)計分析主要內(nèi)容就是對從考勤管理、加班管理、請假管理、休假管理、換休 管理中所采集的信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析，從而得出管理者所需要的各種統(tǒng)計 報表，財務(wù)部門所需要的各種統(tǒng)計報表，員工所需要的各種報表，供管理 者作決策所用，供財務(wù)部門計發(fā)工資與獎金所用，供員工主管領(lǐng)導(dǎo)查詢本 月或本年職工的考勤情況與休假情況所用，供員工本人查詢自己的各種信 息所用。1.1.11 年假標(biāo)準(zhǔn)計算根據(jù)每年企業(yè)規(guī)定的員工享受年假待遇的條件，計算每個員工每年應(yīng) 該享受的年假標(biāo)準(zhǔn)，供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時參考，年假計算條件可由用戶定 義。1.1.12 年假信息維護(hù)用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況，修改

9、員工與年假相關(guān)的人事信息 數(shù)據(jù)項（包括剩余年假的處理）優(yōu)質(zhì)文本1.2 系統(tǒng)角色為X勞資助理考勤員（fr0m角色）（from角色）1.3 主題描述考心管理天審批領(lǐng)導(dǎo)（from角色）休假審批管理關(guān),考勤員（from角色）考勤基礎(chǔ)信息管 理1 統(tǒng)工分析'運(yùn)行值倒班管理1L111加班審批管理J 吳了案里，請假管理,審批領(lǐng)導(dǎo)（from角色）（from角色）換休審批管理r公出審批管理優(yōu)質(zhì)文本1.4業(yè)務(wù)流程圖1.5系統(tǒng)接口1.5.1系統(tǒng)外部接口序號相關(guān)系統(tǒng)接口描述1I考勤機(jī)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入（財務(wù)公司）2I系統(tǒng)導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，作為考勤抽查的依據(jù)1.5.2系統(tǒng)內(nèi)部接口序號相關(guān)業(yè)務(wù)接口描述1

10、I基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息，作為各 種假類的審批依據(jù)；從機(jī)構(gòu)與職位管理模塊的接口優(yōu)質(zhì)文本處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊，用于扣除各種假類的工資，增發(fā)加班工資等業(yè)務(wù)3O自助服務(wù)考勤統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊，使員工能 夠看到本人的考勤狀況；公司各級領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理根據(jù) 權(quán)限查看各部門人員的考勤信息。4O績效管理把員工本年度的考勤與休假情況反饋給績效管理模 塊，用以作為評價本年度該員工的績效考核的一方 面。其它：根據(jù)實際需要，為其它系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用接口。1.6詳細(xì)功能描述1.6.1 考勤基礎(chǔ)信息管理1.6.1.1 功能描述1、公休日設(shè)置

11、：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。2、節(jié)假日設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日，除國家法定的每 年十天的節(jié)假日外，可以設(shè)置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或 本企業(yè)自定。如2003年國慶節(jié)放假7天，其中法定休假3天，為10月1日到 10月3日，10月4日和10月5日為公休日，10月6日和10月7日與9月26 日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月26日、27日的對調(diào)倒休可以 自行設(shè)置。3、企業(yè)日歷瀏覽：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日，通過選擇月份可以按 月顯示每月的企業(yè)工作日歷。4、休假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱，設(shè)置假期是 否包含公休日、節(jié)

12、假日，假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式（包括人工審核或自動審 核選擇）。5、請假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的請假名稱，設(shè)置假期是優(yōu)質(zhì)文本否包含公休日、節(jié)假日。6、公出名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的公出類型名稱。7、初始化處理：通過選擇休假、請假、公出考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型 中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時，系統(tǒng)要給出警告提示， 告訴操作者，初始化處理將清空所有 數(shù)據(jù)，并經(jīng)過確認(rèn)后，才開始執(zhí)行初始化處理。8、員工參加培訓(xùn)設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹， 可以一次單選或多選員工姓名，設(shè)置培訓(xùn)時間區(qū)間。設(shè)置完成

13、后，可以采用月歷方式顯示選中月份的員工參加培訓(xùn)信息， 并可以通過此頁面增加或撤銷員工的培 訓(xùn)安排。9、待命（）設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹， 在選擇的待命（）時間區(qū)間內(nèi)，可以一次單選或多選員工姓名，并分別編輯相 關(guān)信息，也可以通過查詢方式選擇人員，比如通過類似郵件查詢收件人的方式選 擇人員。設(shè)置完成后，可以修改或撤銷待命（）設(shè)置，可以通過操作按鈕，手動或自動方式將 安排通過內(nèi)部郵件發(fā)送給所有 人員。10、倒班設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱、描述信息 與工作時間；可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期?？梢韵仍O(shè)置倒班周期大 數(shù)，然后分別選擇周期序列天數(shù)中對應(yīng)的

14、倒班班次名稱。設(shè)置倒班周期的啟用日 期。11、考勤符號設(shè)置：考勤符號設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作?？?以新增、修改、刪除已設(shè)置的考勤符號表，供考勤模塊使用。12、年假計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：按照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條件和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置 本年度年休假的計算規(guī)則或公式。對于條件特別復(fù)雜且公式定義困難的，系統(tǒng)提 供語法分析器功能（通過語法分析器提供的函數(shù)、變量、關(guān)系符號、賦值符號等， 按照類似于語言的方法設(shè)置）。13、年假人事信息維護(hù)：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件 與相關(guān)數(shù)據(jù)項；設(shè)置對剩余年假的處理方法。優(yōu)質(zhì)文本1.6.1.2用例描述/ 么休日及置節(jié)假日設(shè)置考勤符號設(shè)置 /OV/運(yùn)行值倒班設(shè)

15、置Cj/勞資助理 、（from角色）待命設(shè)置/ J" J. 員工參加培訓(xùn)設(shè)置初始化處理年假信息維護(hù)J kCZ, 企業(yè)日歷瀏覽-休假名稱設(shè)置-、請假名稱設(shè)置 CJ）公出名稱設(shè)置O年假計算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置1.6.1.3業(yè)務(wù)流程圖初始化設(shè)置：（在執(zhí)行初始化時有警告提示和確認(rèn)過程。）優(yōu)質(zhì)文本待命設(shè)置:優(yōu)質(zhì)文本撤選保存將擬待命人員選 擇為待命人員顯示擬待命人 員列表>選擇待命時間 段選中擬撤選人 員V 通知待命人員米用手動方式 表白動方式, 通過 outlook 或BF通知待 命人員。增加顯示待命人員列表執(zhí)行撤選公出名稱設(shè)置（建立、維護(hù)公出名稱表）：優(yōu)質(zhì)文本公休日設(shè)置:節(jié)假日設(shè)置（建立、維護(hù)節(jié)假

16、日名稱表）：優(yōu)質(zhì)文本考勤符號設(shè)置（建立、維護(hù)考勤符號表）：企業(yè)日歷瀏覽:優(yōu)質(zhì)文本,7 ，選擇瀏覽月份顯示企業(yè)工作日歷請假名稱設(shè)置（建立、維護(hù)請假名稱表）：選中請假名稱執(zhí)行刪除休假名稱設(shè)置（含建立、維護(hù)休假名稱表）：優(yōu)質(zhì)文本增加6輸入休假名稱輸入休假名稱 描述排列休假名稱 順序1 定義享受休假、規(guī)則J定義休假天數(shù)保存、員工參加培訓(xùn)設(shè)置：設(shè)置培訓(xùn)日期、上 、V保存、ky'刪除、一y、選中休假名稱執(zhí)行而除 二 顯示機(jī)構(gòu)人員二1一一一選擇培訓(xùn)月份、選中培訓(xùn)人員丁 一-顯示培力安排X一姓有一片、表 J倒班設(shè)置:優(yōu)質(zhì)文本1.6,1.4信息項描述信息集名稱：公休日設(shè)置信息項說明公休日字符默認(rèn)為星期六

17、、星期天信息集名稱：節(jié)假日設(shè)置信息項說明節(jié)日編號字符節(jié)日名稱字符兀旦、三八、五一、國慶、春節(jié)日期日期信息集名稱：休假類型設(shè)置信息項說明編R字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（15）是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表（15）優(yōu)質(zhì)文本享受休假規(guī)則字符規(guī)則審核方式字符信息集名稱：請假類型設(shè)置信息項說明編R字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（15）是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表（15）信息集名稱：公出類型設(shè)置信息項名稱說明編R字符名稱字符信息集名稱：培訓(xùn)安排設(shè)置信息項名稱說明員工編號代碼與人員表關(guān)聯(lián)培訓(xùn)起始日期日期培訓(xùn)截止日期日期一備注字符信息集名稱：待命（）設(shè)置信息項名稱說明員工編號代碼

18、與人員表關(guān)聯(lián)待命起始日期日期待命截止日期日期備注字符信息集名稱：倒班班次設(shè)置信息項名稱說明班次名稱字符描述字符班次起始日期日期班次截止日期日期備注字符信息集名稱：考勤符號設(shè)置信息項名稱說明考勤符號字符符號說明字符對應(yīng)考勤內(nèi)容字符優(yōu)質(zhì)文本1.6,1.5提醒信息初始化功能模塊提醒：初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，繼續(xù)嗎？ ”1.6.2 考勤管理1.6.2.1 功能描述1、考勤登記：考勤員應(yīng)每天登記員工的考勤情況。 根據(jù)考勤員的管理權(quán)限， 顯示被考勤員工的人員姓名列表， 系統(tǒng)默認(rèn)考勤登記日期為系統(tǒng)日期 （考勤登記 日期允許通過選擇方式設(shè)置），系統(tǒng)具有默認(rèn)考勤設(shè)置，比如設(shè)置默認(rèn)考勤為 出 勤”或缺勤”?？记?/p>

19、信息可以從請假、公出、休假、換休等流程自動產(chǎn)生，考勤 員可以對自動產(chǎn)生的信息進(jìn)行修改。 考勤員可以單選或多選員工姓名，選擇考勤 符號設(shè)置員工的考勤情況?？记谝园胩鞛閱挝?。2、瀏覽編輯：根據(jù)考勤員的管理權(quán)限，顯示被考勤員工的人員姓名列表， 考勤員可以選擇考勤時間區(qū)間，通過單選或多選員工姓名，瀏覽被選員工的考勤 情況。考勤信息未上報前，考勤員可以修改被考勤人員的考勤情況，修改操作保存到系統(tǒng)工作日志中，上報后不能修改，只能查詢?yōu)g覽。3、考勤匯總：考勤員可以按自然月、自然年、日期區(qū)間匯總員工的考勤信 息，生成自然月、自然年或日期區(qū)間的考勤情況匯總表。 可以制式打印員工月考 勤情況表。4、考勤報告：考勤

20、員按照系統(tǒng)提供的模板編寫考勤說明、加班超時 報告、填寫勞務(wù)員工倒班津貼表。5、考勤結(jié)果上報：采用人工方式或業(yè)務(wù)流程方式上報員工考勤情況。人工 方式：打印員工月考勤情況表、考勤說明、加班超時報告、填寫勞 務(wù)員工倒班津貼表。業(yè)務(wù)流程方式見自助流程描述。優(yōu)質(zhì)文本1.6.2.2用例描述瀏覽編輯考勤員（from角色）編寫考勤報告勞資助理（from角色）1.6.2.3業(yè)務(wù)流程圖考勤登記:考勤匯總:優(yōu)質(zhì)文本考勤結(jié)果上報:優(yōu)質(zhì)文本按業(yè)務(wù)流程上 報1.6,2.4信息項描述信息集名稱：員工考勤情況表信息項說明員工編號代碼與人員有關(guān)聯(lián)考勤日期日期考勤狀況代碼與考勤符號表關(guān)聯(lián)備注字符信息集名稱：員工考勤情況匯總表信息

21、項說明員工編號代碼與人員表關(guān)聯(lián)出勤天數(shù)數(shù)值加班天數(shù)數(shù)值工地天數(shù)數(shù)值公差天數(shù)數(shù)值事假天數(shù)數(shù)值病假天數(shù)數(shù)值年假天數(shù)數(shù)值產(chǎn)假天數(shù)數(shù)值其它假天數(shù)數(shù)值曠工天數(shù)數(shù)值早退次數(shù)數(shù)值遲到次數(shù)數(shù)值在深天數(shù)數(shù)值外出培訓(xùn)數(shù)值出國天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休天數(shù)數(shù)值休假天數(shù)數(shù)值優(yōu)質(zhì)文本公休天數(shù)數(shù)值工傷天數(shù)數(shù)值婚假天數(shù)數(shù)值哺乳數(shù)值計生數(shù)值學(xué)習(xí)數(shù)值喪假天數(shù)數(shù)值輸入遠(yuǎn)郊天數(shù)數(shù)值遠(yuǎn)郊天數(shù)數(shù)值備注字符1.6,2.5提醒信息考勤月報時間提醒。1.6.3 加班審批管理1.6.3.1 功能描述1、由加班員工填寫加班申請表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時間， 由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請加班員工方可 進(jìn)行加班。2、授權(quán)轉(zhuǎn)

22、移：為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因 故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán) 限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實現(xiàn)。3、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的加班申請業(yè)務(wù)。4、跨級審批：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為 了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批。優(yōu)質(zhì)文本1.6.3.2用例描述跨級審批1.6.3.3業(yè)務(wù)流程圖加班審批:授權(quán)轉(zhuǎn)移:優(yōu)質(zhì)文本跨級瀏覽:選擇加班審批業(yè)務(wù) ）顯示加班審批 狀況跨級審批:1.6,3.4信息項描述信息集名稱：員工加班審批表信息項名稱1說明加班人代碼與人員表關(guān)聯(lián)承包商考勤日

23、期日期加班原因字符加班地點字符起始時間日期截止時間日期加班時間數(shù)值派工人代碼與人員表關(guān)聯(lián)補(bǔ)償方式代碼加班補(bǔ)償方式代碼表（10）本月前剩余換休時間數(shù)值系統(tǒng)自動計算本月加班時間累計數(shù)值系統(tǒng)自動計算優(yōu)質(zhì)文本本月?lián)Q休時間小計數(shù)值系統(tǒng)自動計算1.6,3.5提醒信息無1.6.4 請假審批管理1.6.4.1 功能描述1、請假審批：員工請假，應(yīng)填寫請假申請表，報所在科的科長審批，科長 根據(jù)員工的請假類與本職務(wù)審批的請假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請假假期審批權(quán) 限的，逐級上報審批。2、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請的請假假期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義 的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突，審核結(jié)果為

24、 審 核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示 審核通過3、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證請假工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因 故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán) 限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實現(xiàn)。4、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的請假申請業(yè)務(wù)。5、跨級審批：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為 了保證請假工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批優(yōu)質(zhì)文本1.6.4.2用例描述跨級瀏覽請假審批跨級審批請假請假審批請假授權(quán)轉(zhuǎn)移請假審批:1.6.4.3請假授權(quán)轉(zhuǎn)移:審批領(lǐng)導(dǎo)(from業(yè)務(wù)流程圖請假審批自助 流程培訓(xùn)情況審核優(yōu)質(zhì)文本培

25、訓(xùn)審核:請假跨級瀏覽:選擇請假審批 業(yè)務(wù)V顯示請假審批 狀況請假跨級審批:1.6,4.4信息項描述信息集名稱：員工請假申請審批表信息項說明編R字符請假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)請假類型代碼與請假類型表關(guān)聯(lián)優(yōu)質(zhì)文本請假原因1字符起始時間日期截止時間日期請假時間數(shù)值制#日期日期1.6,4.5提醒信息無。1.6.5 公由審批管理1.6.5.1 功能描述1、公出審批：員工因工外出，應(yīng)填寫公出申請表，報所在科的科長審批。 或按照審批權(quán)限逐級報批。2、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證公出工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因 故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán) 限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實

26、現(xiàn)。3、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的公出申請業(yè)務(wù)。4、跨級審批：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為 了保證公出工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批優(yōu)質(zhì)文本1.6.5.2用例描述跨級審批1.6.5.3業(yè)務(wù)流程圖公出審批:優(yōu)質(zhì)文本跨級瀏覽:跨級審批:選擇下級審批f. 領(lǐng)導(dǎo)選擇公出審批業(yè)務(wù)顯示公出審批狀況審批選擇公出申請顯示待批業(yè)務(wù)選擇公出審批 業(yè)務(wù)- 於卒箴審批領(lǐng)導(dǎo)1.6,5.4信息項描述信息集名稱：員工公出申請審批表信息項說明編R廣字符）公出人代碼與人員表關(guān)聯(lián)公出原因字符起始時間日期截止時間日期公出目的地字符交通工具r字符行程表數(shù)值所屬項目字符費(fèi)用總

27、預(yù)測數(shù)值1.6,5.5提醒信息無。優(yōu)質(zhì)文本1.6.6 休假審批管理1.6.6.1 功能描述1、休假審批：員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請表，提交后自動傳到直 接主管上級審批。主管上級能在自己的自助窗口的代辦事宜中看到需要審批的請 假或按照審批權(quán)限逐級報批。2、假期審核：根據(jù)員工申請的假類、休假時間、本年度（或本周期）剩余 的休假天數(shù)、通過與信息中心開發(fā)的年假標(biāo)準(zhǔn)計算軟件數(shù)據(jù)接口獲取申請休 假員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)或剩余休假天數(shù)， 采用人工方式對其享受休假待遇 資格進(jìn)行審核。3、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請的休假假期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義 的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期

28、沖突，審核結(jié)果為 審 核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示 審核通過4、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因 故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán) 限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實現(xiàn)。5、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的休假申請業(yè)務(wù)。6、跨級審批：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為 了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批優(yōu)質(zhì)文本1.6.6.2用例描述培訓(xùn)審核培訓(xùn)跨級審批1.6.6.3業(yè)務(wù)流程圖休假審批:優(yōu)質(zhì)文本假期審核:通過與信息中心開發(fā)的年卜、假標(biāo)準(zhǔn)計算軟件數(shù)據(jù)接口獲取申請休假員工當(dāng)

29、年度享受的休假天數(shù)或剩余休假天培訓(xùn)審核:跨級瀏覽:跨級審批:優(yōu)質(zhì)文本1.6,6.4信息項描述信息集名稱：員工休假申請審批表信息項說明編R字符休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期父母居住地字符配偶居住地字符往返路途天數(shù)數(shù)值休假天數(shù)數(shù)值本假類剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱：員工休假記錄表信息項說明休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期休假天數(shù)數(shù)值本假類剩余天數(shù)數(shù)值備注字符1.6,6.5提醒信息無。優(yōu)質(zhì)文本1.6.7換休審批管理1.6,7.1功能描述1、待命補(bǔ)休審批：員工在申請補(bǔ)休前，應(yīng)填寫待命補(bǔ)休申請表，報所在科 的科長審批

30、?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級報批。2、加班換休審批：員工在申請換休前，應(yīng)填寫加班換休申請表，報所在科 的科長審批?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級報批。3、補(bǔ)（換）休天數(shù)審核：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休類別、補(bǔ)（換）休時 問、本年度剩余的待命補(bǔ)休天數(shù)或加班換休天數(shù)進(jìn)行審核。審核方式為人工審核和自動審核。自動審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時， 若審批結(jié)果為同意，則系統(tǒng)自動檢 測申請補(bǔ)（換）休員工的申請補(bǔ)（換）休天數(shù)與剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)，當(dāng)中請補(bǔ)（換）休天數(shù)大于剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)時，應(yīng)提示審核未通過”。4、歷史信息瀏覽：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休類別，瀏覽申請員工在選定 時間區(qū)間內(nèi)的待命值班、加班的登記情況以與分別的補(bǔ)（換）休記錄。

31、5、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休日期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊 中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與補(bǔ)（換）休日期沖突， 審核結(jié)果為 審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示 審核通過”。6、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的 領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的 審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實現(xiàn)。7、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的補(bǔ)（換）休申請業(yè) 務(wù)。8、跨級審批：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為 了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批優(yōu)質(zhì)文本1.

32、6.7.2用例描述培訓(xùn)安排審核換休跨級瀏覽I換休授權(quán)轉(zhuǎn)移-補(bǔ)（換）休天數(shù)審核加班換休審核A待命補(bǔ)休審核換休跨級審批審批領(lǐng)導(dǎo)（from角色）歷史信息瀏覽1.6.7.3業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核（同休假審核）。 加班換休審核（同休假審核）。培訓(xùn)安排審核（同休假培訓(xùn)審核）。 換休授權(quán)轉(zhuǎn)移（同休假授權(quán)轉(zhuǎn)移）。 換休跨級瀏覽（同休假跨級瀏覽）。換休跨級審批（同休假跨級審批）。 歷史信息瀏覽：優(yōu)質(zhì)文本選擇人員姓名顯示待命、加班和 補(bǔ)（換）休情況補(bǔ)（換）休天數(shù)審核:1.6,7.4信息項描述信息集名稱：員工待命補(bǔ)休申請審批表信息項名稱回說明編R字符補(bǔ)休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期補(bǔ)休原因說明字符補(bǔ)休

33、天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱：員工加班換休申請審批表信息項名稱色說明編R字符換休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期換休原因說明字符換休天數(shù)數(shù)值換休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符優(yōu)質(zhì)文本1.6,7.5提醒信息無1.6.8倒班排班管理1.6.8.1 功能描述1、周期維護(hù)：倒班周期名稱的增加、修改、刪除操作。2、周期設(shè)置：設(shè)置倒班周期的天數(shù)，每天對應(yīng)的班次（班次已經(jīng)在考勤基 礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義），周期起始日期。3、設(shè)置：設(shè)置的個數(shù)、對應(yīng)的名稱、包括的人員。4、排班：設(shè)置倒班起始日期、截止日期，選擇單個排班還是整體排班。單 個排班：選擇名稱，選擇起始日期對應(yīng)的倒班周期中的班次，生成排班。整體排 班：設(shè)置參加排班的所有次序，設(shè)置相鄰班次間隔數(shù)，一次生成排班。5、排班查詢：通過選擇名稱和欲查詢的起始日期、截止日期，系統(tǒng)顯示該 在查詢?nèi)掌趦?nèi)的每天