圖書館采編部崗位職責

1、圖書館采編部崗位職責 一、根據(jù)我院專業(yè)設(shè)臵和教學科研工作的改革、發(fā)展需要及時準確地采集各種文獻資料不斷充實館藏提高藏書質(zhì)量建立具有本院特色的藏書體系。 二、根據(jù)學院下達的圖書經(jīng)費指標制定和完成年度圖書采購計劃辦理全館中文、外文文獻和民族地方文獻的訂購業(yè)務(wù)和財務(wù)手續(xù)。 三、嚴格按照文獻資料采購細則和標準通過與讀者的交談和對流通情況的分析充分了解教學、科研用書需要執(zhí)行訂購制度和手續(xù)做好采購工作各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計和質(zhì)量復(fù)核工作。 四、做好到館圖書的驗收、報帳、統(tǒng)計工作。配合其他部室搞好館藏圖書的注銷及圖書財產(chǎn)的管理等工作。 五、嚴格按照中圖法五版進行文獻資料的分類并按中文圖書著錄編目細則和中

2、文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程進行編目發(fā)現(xiàn)問題及時修正做好圖書加工和管理工作。 六、每批新書典藏后推出新書報導(dǎo)。 七、嚴格執(zhí)行本館制定的各類工作細則和各項規(guī)章制度。 八、負責管理好圖書的防潮、防火、防蟲、防盜等工作發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 一、采訪人員崗位職責 1、采訪人員1 負責中文圖書的采訪 1根據(jù)我院的辦學方向和教學科研工作的實際需要并結(jié)合我館的館藏基礎(chǔ)積極通過預(yù)訂、購買、征集等途徑有計劃、有重點地收集和補充藏書不斷提高藏書質(zhì)量。 2熟悉館藏并經(jīng)常走訪教師加強與讀者的聯(lián)系充分了解教學、科研用書的需要考慮館藏體系和特色改進采訪工作。 3利用匯文采訪系統(tǒng)輸入采購數(shù)據(jù)建立完整的訂購目錄進行圖書書目數(shù)據(jù)“查重”處

3、理并按“勤訪問、慎采購”的采購標準提出購書品種、數(shù)量打印訂購清單及時訂購因失誤造成的重訂率不超過5。 4負責建立健全目錄體系對書目數(shù)據(jù)庫進行管理和維護確保數(shù)據(jù)與資源的一致性。 5按照學院下達的圖書經(jīng)費指標制定并完成年度采購計劃。 6預(yù)訂圖書須走訪任課教師和部分學生讀者征詢預(yù)訂意見每周至少走訪兩次。 7嚴格按照文獻資料采購細則中的規(guī)定保證選書質(zhì)量訪止漏選、重選、錯選。執(zhí)行訂購制度和手續(xù)管理好圖書訂購目錄、報賬單、采購賬等有關(guān)業(yè)務(wù)檔案。 8做好采訪業(yè)務(wù)統(tǒng)計和分析提出改進措施和意見。 9嚴格遵守財務(wù)制度按時、如實、準確進行書款報銷工作。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 2、采訪人員2負責西文圖書

4、的采訪 1根據(jù)我院的辦學方向和教學科研工作的實際需要并結(jié)合我館的館藏基礎(chǔ)積極通過預(yù)訂、購買、征集等途徑有計劃、有重點地收集和補充藏書不斷提高藏書質(zhì)量。 2熟悉館藏并經(jīng)常走訪教師加強與讀者的聯(lián)系充分了解教學、科研用書的需要考慮館藏體系和特色改進采訪工作。 3利用匯文采訪系統(tǒng)輸入采購數(shù)據(jù)建立完整的訂購目錄進行圖書書目數(shù)據(jù)“查重”處理并按“勤訪問、慎采購”的采購標準提出購書品種、數(shù)量打印訂購清單及時訂購因失誤造成的重訂率不超過5。 4負責建立健全目錄體系對書目數(shù)據(jù)庫進行管理和維護確保數(shù)據(jù)與資源的一致性。 5按照學院下達的圖書經(jīng)費指標制定并完成年度采購計劃。 6預(yù)訂圖書須走訪任課教師和部分學生讀者征詢

5、預(yù)訂意見每周至少走訪兩次。 7嚴格按照文獻資料采購細則中的規(guī)定保證選書質(zhì)量訪止漏選、重選、錯選。執(zhí)行訂購制度和手續(xù)管理好圖書訂購目錄、報賬單、采購賬等有關(guān)業(yè)務(wù)檔案。 8做好采訪業(yè)務(wù)統(tǒng)計和分析提出改進措施和意見。 9嚴格遵守財務(wù)制度、按時、如實、準確進行書款報銷工作。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 3、采訪人員3負責民族和地方文獻資料的采訪 1根據(jù)我院的辦學方向和教學科研工作的實際需要并結(jié)合我館的館藏基礎(chǔ)積極通過預(yù)訂、購買、征集等途徑有計劃、有重點地收集和補充藏書不斷提高藏書質(zhì)量。 2熟悉館藏并經(jīng)常走訪教師加強與讀者的聯(lián)系充分了解教學、科研用書的需要考慮館藏體系和特色改進采訪工作。 3利用

6、匯文采訪系統(tǒng)輸入采購數(shù)據(jù)建立完整的訂購目錄進行圖書書目數(shù)據(jù)“查重”處理并按“勤訪問、慎采購”的采購標準提出購書品種、數(shù)量打印訂購清單及時訂購因失誤造成的重訂率不超過5。 4負責建立健全目錄體系對書目數(shù)據(jù)庫進行管理和維護確保數(shù)據(jù)與資源的一致性。 5按照學院下達的圖書經(jīng)費指標制定并完成年度采購計劃。 6預(yù)訂圖書須走訪任課教師和部分學生讀者征詢預(yù)訂意見每周至少走訪兩次。 7嚴格按照文獻資料采購細則中的規(guī)定保證選書質(zhì)量訪止漏選、重選、錯選。執(zhí)行訂購制度和手續(xù)管理好圖書訂購目錄、報賬單、采購賬等有關(guān)業(yè)務(wù)檔案。 8做好采訪業(yè)務(wù)統(tǒng)計和分析提出改進措施和意見。 9嚴格遵守財務(wù)制度按時、如實、準確進行書款報銷工

7、作。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 二、驗收人員崗位職責 1、對到館圖書拆包、根據(jù)發(fā)貨清單分批進行種數(shù)、冊數(shù)、金額核對。 2、通過采訪子系統(tǒng)逐步驗收分配圖書條碼號。 3、圖書驗收清點后及時將圖書和數(shù)據(jù)交送編目子系統(tǒng)和編目人員一般不超過三天不能長期積壓。 4、每天完成200冊的驗收工作任務(wù)。 5、完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 三、分編人員崗位職責與任務(wù) 1、分編人員1負責社會科學類圖書 1嚴格按照中圖法第五版正確地進行圖書分類保證分類質(zhì)量。 2嚴格按照中文圖書著錄編目細則和中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程進行編目要規(guī)范化、標準化。輸入電腦數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完備以便讀者能從多種角度檢索圖書。 3熟練掌握本館計

8、算機管理系統(tǒng)負責建立和維護編目數(shù)據(jù)庫按月進行分編統(tǒng)計并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報協(xié)助調(diào)整采訪計劃。 4對自己負責分編的圖書學科內(nèi)容要把握準確并經(jīng)常與各部室管理人員溝通了解讀者的檢索要求確保編目數(shù)據(jù)正確、易用。 5打印的書標要清晰端正按規(guī)定貼牢不能傾斜。認真、細致地做好圖書的統(tǒng)計工作。 6圖書分編加工完后及時整理送交典藏認真仔細檢查發(fā)現(xiàn)問題一律不準移交避免上架后發(fā)現(xiàn)問題退回返工。 7新書移交后要選擇部分重要圖書將其書目及內(nèi)容提要及時報導(dǎo)出去。 8每人每天必須完成200冊避免出現(xiàn)分編差錯。 9每月推出新書通報一期。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 2、分編人員2負責自然科學類圖書 1嚴格按照中圖法第五

9、版正確地進行圖書分類保證分類質(zhì)量。 2嚴格按照中文圖書著錄編目細則和中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程進行編目要規(guī)范化、標準化。輸入電腦數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完備以便讀者能從多種角度檢索圖書。 3熟練掌握本館計算機管理系統(tǒng)負責建立和維護編目數(shù)據(jù)庫按月進行分編統(tǒng)計并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報協(xié)助調(diào)整采訪計劃。 4對自己負責分編的圖書學科內(nèi)容要把握準確并經(jīng)常與各部室管理人員溝通了解讀者的檢索要求確保編目數(shù)據(jù)正確、易用。 5打印的書標要清晰端正按規(guī)定貼牢不能傾斜。認真、細致地做好圖書的統(tǒng)計工作。 6圖書分編加工完后及時整理送交典藏認真仔細檢查發(fā)現(xiàn)問題一律不準移交避免上架后發(fā)現(xiàn)問題退回返工。 7新書移交后要選擇部分重要圖書將其書目及內(nèi)

10、容提要及時報導(dǎo)出去。 8每人每天必須完成200冊避免出現(xiàn)分編差錯。 9每月推出新書通報一期。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 3、分編人員3負責民族文獻圖書 1嚴格按照中圖法第五版正確地進行圖書分類保證分類質(zhì)量。 2嚴格按照中文圖書著錄編目細則和中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程進行編目要規(guī)范化、標準化。輸入電腦數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完備以便讀者能從多種角度檢索圖書。 3熟練掌握本館計算機管理系統(tǒng)負責建立和維護編目數(shù)據(jù)庫按月進行分編統(tǒng)計并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報協(xié)助調(diào)整采訪計劃。 4對自己負責分編的圖書學科內(nèi)容要把握準確并經(jīng)常與各部室管理人員溝通了解讀者的檢索要求確保編目數(shù)據(jù)正確、易用。 5打印的書標要清晰端正按規(guī)定貼牢

11、不能傾斜。認真、細致地做好圖書的統(tǒng)計工作。 6圖書分編加工完后及時整理送交典藏認真仔細檢查發(fā)現(xiàn)問題一律不準移交避免上架后發(fā)現(xiàn)問題退回返工。 7新書移交后要選擇部分重要圖書將其書目及內(nèi)容提要及時報導(dǎo)出去。 8每人每天必須完成200冊避免出現(xiàn)分編差錯。 9每月推出新書通報一期。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 4、分編人員4負責西文圖書 1嚴格按照中圖法第五版正確地進行圖書分類保證分類質(zhì)量。 2嚴格按照中文圖書著錄編目細則和中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程進行編目要規(guī)范化、標準化。輸入電腦數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完備以便讀者能從多種角度檢索圖書。 3熟練掌握本館計算機管理系統(tǒng)負責建立和維護編目數(shù)據(jù)庫按月進行分編統(tǒng)計并將

12、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報協(xié)助調(diào)整采訪計劃。 4對自己負責分編的圖書學科內(nèi)容要把握準確并經(jīng)常與各部室管理人員溝通了解讀者的檢索要求確保編目數(shù)據(jù)正確、易用。 5打印的書標要清晰端正按規(guī)定貼牢不能傾斜。認真、細致地做好圖書的統(tǒng)計工作。 6圖書分編加工完后及時整理送交典藏認真仔細檢查發(fā)現(xiàn)問題一律不準移交避免上架后發(fā)現(xiàn)問題退回返工。 7新書移交后要選擇部分重要圖書將其書目及內(nèi)容提要及時報導(dǎo)出去。 8每人每天必須完成200冊避免出現(xiàn)分編差錯。 9每月推出新書通報一期。 10完成部主任交辦的其他工作任務(wù)。 四、典藏人員崗位職責 1、熟悉匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)和全館各個借閱室的藏書情況正確分配藏書。 2、及時將分編加工

13、好的圖書分配到各個借閱室。 3、認真統(tǒng)計好典藏交接單做到書與交接單一致交接清楚手續(xù)完整。 4、配合其他各部室做好書刊調(diào)撥、書刊修補、書刊剔舊等工作。 5、根據(jù)實際情況必須一周內(nèi)移交新書2次。 6、完成部主任交辦的其它工作任務(wù)。 圖書館文獻信息檢索教研室崗位職責 一、文獻檢索課的教學工作由具有中級以上職稱、業(yè)務(wù)水平較高且有一定教學經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員兼任。 二、嚴格執(zhí)行學院的教學管理規(guī)定教書育人、服務(wù)育人、管理育人認真撰寫教學大綱精心設(shè)計教學方案定期召開教學研究和教學方法討論會。 三、注意教學情況的信息反饋定期征求學生的意見和建議分析和研究學生的基本意見和要求運用多種教學方法不斷提高教學水平和改進教學

14、效果。 四、承擔全院學生文獻檢索課程的教學任務(wù)。 五、根據(jù)學院教務(wù)處工作安排認真制定教學計劃、教學大綱并組織實施。 六、嚴格執(zhí)行學院的教學管理規(guī)定實施各類教學工作檢查并注意教學情況的信息反饋。 七、組織教研室老師不定期地開展業(yè)務(wù)學習和教學研究、教學方法討論會。 八、積極參與高校文獻檢索課程教材的編撰和有關(guān)的教學研討會議。 九、對每次考試或考查結(jié)果進行卷面分析并且提出改進措施。 十、每學期文獻檢索課教學工作結(jié)束后要撰寫教學總結(jié)并且及時地將學生成績錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。 十一、完成館領(lǐng)導(dǎo)及部室主任交辦的其他工作任務(wù)。 圖書館電子閱覽室管理員崗位職責 一、遵循“崇尚智慧至誠服務(wù)”的宗旨執(zhí)行好館員行為準則

15、。 二、電子閱覽室應(yīng)根據(jù)圖書館有關(guān)規(guī)定按時對學生開放不得隨意關(guān)閉和停頓。不得脫崗。遇有特殊情況需要閉館時要提前通知說明原因報辦公室備案。 三、工作人員應(yīng)遵守值班制度做好工作量統(tǒng)計及交接班工作。 四、管理人員必須隨時監(jiān)控學生瀏覽查閱網(wǎng)站的內(nèi)容防止學生瀏覽不健康的網(wǎng)站。 五、未經(jīng)同意管理人員不得隨意更改系統(tǒng)或增減軟件要經(jīng)常進行系統(tǒng)維護查殺病毒。 六、認真做好上機登記工作并做好設(shè)備的使用、保養(yǎng)、檢修、故障及排除情況的記錄。 七、認真學習有關(guān)計算機知識。熟悉電子閱覽室管理系統(tǒng)的操作程序熟練掌握電子閱覽室管理系統(tǒng)的功能和特性能解決計算機常見問題。 八、做好電子閱覽室所有計算機及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作保

16、障正常使用。 九、工作人員認真解答讀者各類問題的咨詢做好本室的各項服務(wù)工作。 十、管理人員負責電子閱覽室的管理與日常維修、維護工作做到勤檢查、勤維修保持設(shè)備的完好。 十一、管理人員在上班期間注意言談舉止統(tǒng)一著裝注重儀容、儀表。 十二、定期對室內(nèi)進行清潔保持室內(nèi)干凈做好防塵、防潮、防雨、防觸電等工作。 十三、每天下班之前必須確認關(guān)閉門窗、切斷電源。切實做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。 十四、完成館領(lǐng)導(dǎo)及部室主任交辦的其他工作任務(wù)。 圖書館流通部管理員崗位職責 一、堅持文明服務(wù)守則。按章辦理藏書的借還、賠償、罰款等業(yè)務(wù)。 二、熟悉本庫室圖書分類情況合理排架經(jīng)常保持架位整潔。 指引讀者查找所需圖書并向

17、讀者推薦新書好書。 三、了解讀者借閱信息并向采訪人員反饋及時補充讀者所需圖書。 四、每天所還圖書及時上架不得積壓負責本庫室的排架、整架、倒架、巡視等工作發(fā)現(xiàn)破損圖書應(yīng)及時補修。 五、做好每天的讀者借閱人次等統(tǒng)計工作認真填寫“考核手冊”。 負責圖書的防潮、防火、防蟲蛀、防盜等工作。 六、定期進行藏書剔舊和注銷工作。 七、組織并管理好典藏目錄。 八、調(diào)離本崗位應(yīng)辦理圖書清點交接手續(xù)丟書率超過規(guī)定數(shù)額2要負相應(yīng)的經(jīng)濟責任。 九、保持庫室容整齊清潔。 十、工作人員要嚴格遵守“學院教職工文明行為準則”和“圖書館文明服務(wù)行為規(guī)范”嚴格遵守館內(nèi)的各項規(guī)章制度。 十一、工作人員除做好每天的日常工作外還應(yīng)做好圖

18、書宣傳、解答咨詢、指導(dǎo)閱讀等工作聽取讀者的意見和建議改進服務(wù)態(tài)度。 十二、管理人員在上班期間注意言談舉止統(tǒng)一著裝注重儀容、儀表。 圖書館閱覽室管理員崗位職責 一、全面熟悉本室圖書報刊基本情況熟練掌握“匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)”負責閱覽室的正常開放對讀者進行驗證、座位安排及閱覽秩序的管理保持閱覽環(huán)境整潔圖書報刊排放整齊、有序。 二、熱愛圖書館工作積極學習文獻信息知識有廣博的知識面具備一定的服務(wù)技能掌握工具書利用和文獻檢索方法努力掌握讀者工作的規(guī)律定點巡視閱覽室要求讀者認真遵守閱覽規(guī)則保持室內(nèi)安靜、整齊、清潔防止讀者有割、損資料的不良行為發(fā)生。 三、讀者進入本室選書管理員應(yīng)指導(dǎo)使用代書板無代書板的讀者

19、謝絕入室。如有讀者攜帶有其它室借來的圖書應(yīng)叮囑其將所借圖書放在本室入口處。 四、負責圖書的驗收、上架、排架、整架、歸架、清點、報刊的簽收、上架及破損圖書報刊修補工作協(xié)助做好圖書報刊調(diào)配工作。 五、負責合訂期刊、合訂報紙的標引、排架、閱覽典藏工作。 六、負責核心期刊、新訂圖書、期刊的宣傳、推薦和解答讀者咨詢征求和及時反饋讀者的意見、建議協(xié)助采編部及時了解并反饋讀者對中外文圖書報刊的需求。不斷改進閱覽服務(wù)工作。 七、認真統(tǒng)計填寫每日的流通日志及值班記錄。每學期末由部主任統(tǒng)計填報報表并上報辦公室。 八、負責閱覽室圖書報刊的保管、清點及修補工作協(xié)助做好圖書報刊調(diào)配工作。協(xié)助處理讀者損壞、丟失、盜竊圖書

20、報刊等違章事宜。 九、打掃和保持本室清潔衛(wèi)生。要求在架圖書報刊、書架刊架無積灰室內(nèi)無揚塵地面無垃圾。 十、閱覽室電燈應(yīng)根據(jù)室內(nèi)亮度及時開關(guān)注意節(jié)約用電。太陽光線直射閱覽室時應(yīng)及時放下窗簾避免陽光直射書刊。 十一、管理員必須認真執(zhí)行本室圖書報刊概不外借的規(guī)定如擅自作主將圖書報刊外借造成丟失者應(yīng)付相應(yīng)的管理責任并承擔丟失圖書報刊的補償工作。 十二、管理員在崗期間須統(tǒng)一著裝注重個人言談舉止、儀容儀表講究禮儀熱情待人。 十三、管理員調(diào)離崗位時須辦理圖書報刊、財產(chǎn)移交手續(xù)對因個人工作疏忽造成圖書報刊丟失的承擔相應(yīng)的賠償責任。 十四、下班前應(yīng)做好交接班工作下班時逆序清室關(guān)燈、關(guān)窗巡視室內(nèi)確認讀者全部離開后

21、切斷電源鎖好門鎖。 十五、完成部室主任交辦的其他工作。 圖書館借閱室管理員崗位職責 一、 全面熟悉本室圖書基本情況熟練掌握“匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)”熱情周到服務(wù)讀者負責本室藏書的管理和維護。 包括圖書流通、整架和新進圖書上架、破損圖書修補以及藏書剔舊、新書介紹接待入室讀者、接受讀者咨詢開展讀者需求調(diào)查。 二、熱愛圖書館工作積極學習文獻信息知識有廣博的知識面具備一定的服務(wù)技能掌握工具書利用和文獻檢索方法努力掌握讀者工作的規(guī)律定點巡視閱覽室要求讀者認真遵守閱覽規(guī)則保持室內(nèi)安靜、整齊、清潔防止讀者有割、損資料的不良行為發(fā)生。 三、讀者進入本室選書管理員應(yīng)指導(dǎo)使用代書板無代書板的讀者謝絕入室。如有讀者攜

22、帶有其它室借來的圖書應(yīng)叮囑其將所借圖書放在本室入口處。 四、新書必須在專門賬本上記下每批書入藏年、月、日、種數(shù)、冊數(shù)并在登錄完畢后盡快上架。未上架新書不準擅自截留或私借他人。排架要做到整齊有序嚴格按照索書號順序擺放。架上圖書每天上午上班整理一次做到不倒、不亂。并在每月第一周完成詳細整架一次。 五、按章辦理藏書的借還、賠償、罰款等業(yè)務(wù)。讀者還回圖書當天下班前必須上架。讀者還回的破損圖書應(yīng)修補后再上架。 六、新書上架時如發(fā)現(xiàn)分編加工有錯的圖書應(yīng)及時交采編部改正。并做好回收工作。 七、運用書面、口頭、開座談會等各種方式做好讀者調(diào)研工作主動征求讀者的需求及對服務(wù)工作的意見并及時將其整理后報部室主任由部

23、室主任匯總向主管館長報告。 八、負責圖書的剔舊、下架、打包辦理本室注銷圖書申請手續(xù)并將申請單和注銷圖書交予部室主任。 九、打掃和保持本室清潔衛(wèi)生。要求在架圖書、書架無積灰室內(nèi)無揚塵地面無垃圾。 十、組織好入室圖書的流通、保管及防火、防盜、防水、防潮防蟲等工作保證流通時間。 十一、下班前應(yīng)做好交接班工作下班時逆序清室關(guān)燈、關(guān)窗巡視室內(nèi)確認讀者全部離開后切斷電源鎖好門鎖。 十二、借閱室電燈應(yīng)根據(jù)室內(nèi)亮度及時開關(guān)注意節(jié)約用電。太陽光線直射閱覽室時應(yīng)及時放下窗簾避免陽光直射圖書。 十三、管理員調(diào)離崗位時須辦理圖書、財產(chǎn)移交手續(xù)對因個人工作疏忽造成報紙丟失的承擔相應(yīng)的賠償責任。 十四、管理員在崗期間須統(tǒng)一著裝注重個人言談舉止、儀容儀表講究禮儀熱情待人。 十五、完成部室主任交辦的