裝飾公司員工管理規(guī)章制度

1、裝飾公司員工管理規(guī)章制度 伊美家 裝飾 設(shè)計 工程 有限公司 員 員 工 工 管 管 理 理 制 制 度 一 、 公司組織架構(gòu) 及崗位職責(zé) ( ( 一) ) 組織架構(gòu) ( ( 二) ) 崗位職責(zé) 1 1 、崗位名稱: :總經(jīng)理 直接下級: :監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、工程部、采購部、財務(wù)部 總經(jīng)理 監(jiān)理 設(shè)計部 業(yè)務(wù)部 工程部 財務(wù)部 采購部 行政人事 崗位 要求與 職責(zé): : (1)、全面主持公司內(nèi)部管理工作,根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計劃與目標(biāo)得實現(xiàn)。 (2)、建立健全得工作流程,制定公司得管理機構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案。 (3)、對公司所有員工得考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進

2、度及質(zhì)量得監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等得審批權(quán)。 (4)、對整個公司運營狀況得管理。 2 2 、崗位名稱: :監(jiān)理 崗位要求與職責(zé): : (1)、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù),有對公司日常運作得指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度、流程指導(dǎo)得義務(wù)。主持公司經(jīng)營管理工作,公司各部門得管理與協(xié)調(diào)工作。 (2)、負責(zé)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃與計劃得實施。 (3)、完成總經(jīng)理交代得其她工作。 3 3 、崗位名稱: :行政人事部 崗位要求與職責(zé): : (1)、前臺負責(zé)日常接待,電話接聽,售后電話處理記錄。 (2)、負責(zé)監(jiān)督整個辦公區(qū)得整潔度,如垃圾,

3、煙灰缸,桌面等。 ( 3)、 購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費用,回來后對應(yīng)報銷。 (4)、采集客戶信息與客戶資料得存檔。 (5)、負責(zé)考勤工作,月底整理轉(zhuǎn)交給財務(wù)作工資得結(jié)算。 (6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協(xié)調(diào)其她部門日常工作。 (7)、做好公司每次例會得會議記錄,重要得通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個部門。 (8)、做好應(yīng)聘人員得招聘、員工辭退等工作。 4 4 、崗位名稱: :業(yè)務(wù)部 崗位要求與職責(zé): : (1)、具備較強得市場開拓能力,良好溝通能力與吃苦耐勞精神、 (2)、準(zhǔn)確掌握市場動向,分析公司在市場上發(fā)展得優(yōu)勢與劣勢并作出相應(yīng)得對策、 (3)、負責(zé)公司市場得開拓與客

4、戶信息得管理、 (4)、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,每個月做工作總結(jié)與下月計劃、 (5)、協(xié)調(diào)各部門之間得工作、 5 5 、崗位名稱: :設(shè)計部 崗位要求與職責(zé): : (1)、嚴格遵守公司得各項規(guī)章制度,保守公司技術(shù)秘密,保護圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部與其她部門量房,認真測量并畫出現(xiàn)場施工圖,根據(jù)客戶需要設(shè)計出客戶滿意得效果圖、 (2)、按時、保量得完成公司交給得每一項工作任務(wù),確保公司得工程進度及利益。 (3)、量房三日內(nèi),按照公司得設(shè)計規(guī)范制作平面效果圖。 (4)、設(shè)計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。 (5)、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念,

5、表達效果。 (6)、正式開工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。 6 6 、崗位名稱 : 工程部 崗位要求與職責(zé): : (1)、負責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過程中得質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。 (2)、進行施工過程中得材料得驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序得完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責(zé)人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。 (3)、對所分管監(jiān)理得每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)得各種問題。 (4)、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理得各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)行處罰。 (5)、對重大質(zhì)量事故或施工工人其她重大得違紀(jì)現(xiàn)象,不

6、能處理得須及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出處理意見。 (6)、在規(guī)定得工期內(nèi)必須合理安排完成工程施工(在保證質(zhì)量得情況下),并積極配合其她部門得工作。 7 7 、崗位名稱: : 采購部 崗位要求與職責(zé): : (1)、認真做好材料得出入庫得進帳與實物得盤點工作,要求臺帳與實物必須一一對應(yīng)、 (2)、嚴格執(zhí)行采購計劃,從外領(lǐng)回得原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領(lǐng)用單等手續(xù)報賬、 (3)、根據(jù)施工進度做好材料采購得提前準(zhǔn)備工作,及時供應(yīng)材料,確保施工進度、 (4)、積極配合其她部門得工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待得其她任務(wù)、 8 8 、崗位名稱: : 財務(wù)部 崗位要求與職責(zé): : (1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財務(wù)軟件

7、。 (2)、認真做好資金支付單據(jù)與憑證審核,并進行賬務(wù)得登記與保存。 (3)、負責(zé)每個項目得款項資金得結(jié)算工作。 (4)、及時辦理各項業(yè)務(wù),包括:日常報銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時,經(jīng)過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。 (5)、追收工程款。 (6)、做好相關(guān)保密工作。 二 、員工考勤制度 考勤就是本公司管理工作得基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核得依據(jù)之一,各級人員都必須予以高度重視。公司得考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經(jīng)理或監(jiān)理負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 ( ( 一) ) 上班 制度 1、上班時間:每天上午:9:0012:00 下午:13:3018:00 2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間

8、視為遲到。 3、員工每天在中午、下午規(guī)定得下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門經(jīng)理與前臺接待員說明去向)。 5、因公不能按時打卡,需打電話告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。 6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。 ( ( 二) ) 請假制度 事假 1、員工遇私事,須于工作日親自辦理得,應(yīng)填寫"請假單',經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事,可用電話方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)。 2、一般員工請假在二天內(nèi),由其部門經(jīng)理簽署意見,報主管副總審批。三天 及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

9、 3、事假期間沒有工資。 病假 1、員工因病請假二天以內(nèi),應(yīng)填寫"請假單'報部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。 2、病假期間工資按 70%發(fā)放。 曠工 1、凡下列情況均以曠工論處: 未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗; 打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗; 其她違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤; 2、月累計曠工 3 天以上自動解聘。 工傷 因公負傷,因公致殘(指非違規(guī)操作得意外所致),須持醫(yī)院診斷證明,并經(jīng)相關(guān)鑒定機關(guān)確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。 婚假 婚假時間為 7 天,婚假期間基本工資照發(fā)。 喪假 員工三代以內(nèi)直系

10、親屬給喪假 3 天(不含旅途),喪假期間基本工資照發(fā)。 ( ( 三) ) 、國家法定假 根據(jù)公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)各三天,中秋節(jié)一天,國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時基本工資 2 倍發(fā)放,其她放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制,春節(jié)按照實際情況而 定。 ( ( 四) ) 、 休假制度 根據(jù)公司實際情況,每個員工每星期休假 1 天,一個月 4 天。可以連休 2 天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。 三 、 人事管理制度 員工得錄用、考核及解聘 為切實加強勞動用功管理 ,根據(jù)國家勞動法有關(guān)員工錄用、勞動合同得簽訂、解聘

11、得有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實際制定本制度。 ( ( 一) ) 、 員工錄用 1、各部門應(yīng)按用人計劃錄用員工,錄用得員工應(yīng)填寫新員工錄用審批表,經(jīng)用人事部與副總經(jīng)理簽署意見后,由總經(jīng)理審批。 ( ( 二) ) 、 員工勞動協(xié)議 得訂立 1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動協(xié)議,勞動協(xié)議期限包括試用期,試用期為 1個月。 2、員工有下列情形之一得,公司可以解除勞動協(xié)議: (1)在試用期間不符合錄用條件得; (2)經(jīng)常與嚴重違反公司規(guī)章制度與勞動紀(jì)律得; (3)嚴重失職,瀆職越權(quán),營私舞弊,對公司形象與利益造成重大損害得; (4)員工同時與其她用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位得工作任務(wù)造成嚴重影響,或者

12、經(jīng)公司提出,拒不改正得; 3、員工提出解除員工勞動協(xié)議得,應(yīng)當(dāng)提前 1 個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協(xié)議得,辦清移交手續(xù)后,人事部辦理相關(guān)勞動協(xié)議終止手續(xù),并解除勞動。 4、有下列情形之一得,員工可以隨時通知公司解除勞動協(xié)議: (1)在試用期內(nèi)得; (2)公司未按勞動合同支付勞動報酬得; (3)公司違反國家規(guī)定,強迫員工超強度勞動得。 5、有下列情形之一得,員工解除勞動合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn): (1)金額較大得業(yè)務(wù)尚未完成得; (2)重要業(yè)務(wù)項目得負責(zé)人、主要經(jīng)辦人; 6、因勞動協(xié)議發(fā)生爭議得,員工可以與公司協(xié)商解決,協(xié)商不成得,可以向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,

13、當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服得,可以向人民法院提起訴訟。 四、工程采購管理制度 1、凡工程施工用得材料由采購部進行采購得材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價格、交貨時間與交貨方式比較后,找出性價比最高得材料供應(yīng)商進行合作。 2 2 、長期合作得客戶,采購部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)范有效得材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料得名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價、數(shù)量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。 3、材料得驗收由采購部與工程部負

14、責(zé)人協(xié)同負責(zé)查驗、簽收,數(shù)量驗收由保管員負責(zé),材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經(jīng)驗收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。 4、材料得付款:凡采購得材料必須持有采購清單,采購部與工程部簽字后再交到財務(wù)部付款。財務(wù)部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫得付款申請單與主管副總、總經(jīng)理得審核、審批簽字后 方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款得收款人與賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。 五 、工程預(yù)算管理制度 ( ( 一) ) 工程預(yù)算參與部門 根據(jù)本公司實際情況,工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計部、采購部參與工程預(yù)算,預(yù)算出每個工程項目得成本,利潤,讓利空間。 ( ( 二) ) 預(yù)算細節(jié)

15、1 1 、 施工人數(shù)量預(yù)算 合理預(yù)算出該工程需要得工人數(shù)量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種得單價就是多少,必須做好合理得預(yù)期、安排與工程進度。 2 2 、材料預(yù)算 合理預(yù)算出該工程需要得各種材料得單價、數(shù)量、規(guī)格,選擇性價比最高得材料。 3 3 、風(fēng)險評估 做好工程得風(fēng)險損失評估,讓風(fēng)險降低到最小。 4 4 、保密工作 參與預(yù)算得每個人必須做好保密工作,嚴禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外得一切人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資,情節(jié)嚴重得無條件解除勞動協(xié)議。 六 、財務(wù)管理制度 ( ( 一) ) 日常進出賬管理 1、做好每天得進出賬流水,整理好相關(guān)單據(jù)、憑證

16、,每個月做一次財務(wù)報表。 2、每個月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放,工資發(fā)放在每個月 10 日。 3、做好保密制度,嚴禁把財務(wù)相關(guān)信息透露給其她人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關(guān)機密行得文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接開除,情節(jié)嚴重得按照損失照價賠償。 ( ( 二) ) 支款及費用管理: : 1、各部門及個人因工作需要預(yù)支款時,必須填寫"領(lǐng)款憑證',寫明暫支款金額、用途與還款時間,由部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理審批。 2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰領(lǐng)誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。 3、借款出差,回來后一星期內(nèi)結(jié)清;借款接待事后結(jié)清。 4、凡上次借款未結(jié)清得不能第二次借款暫支,愈

17、期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支得款項必須在年末全額還清。 5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù),公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。 七 、薪資待遇 ( ( 一) ) 工資標(biāo)準(zhǔn) 1、業(yè)務(wù)部: 底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資 2、其她部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資 ( ( 二) ) 其她補貼 1、通訊補貼:總經(jīng)理:200 元,部門經(jīng)理主管:100 元,業(yè)務(wù)部員工:100 元,人事部員工:50 元,設(shè)計部員工:50 元,財務(wù)部員工:50 元 2、交通補貼:采取實報實銷。 八 、合同管理制度 公司所有合同必須交給財務(wù)部

18、統(tǒng)一保管,在沒經(jīng)過總經(jīng)理,副總允許得情 況下財務(wù)人員不得交給其她人查閱與復(fù)印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴重后果得,罰款200 元/次,情節(jié)嚴重得公司直接解除勞動合同。 九 、 保密制度 一、 保密范圍與密級確定 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定得下列秘密事項: 1、公司重大決策中得秘密事項; 2、公司尚未付諸實施得經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 3、公司內(nèi)部掌握得合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄; 4、公司財務(wù)、預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表; 5、公司所掌握得尚未進入市場或尚未公開得各類信息; 6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入等得資料; 十 、 辦公室日常管理制度 1、所有辦公用品與印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。 2、各