員工信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計

1、信息系統(tǒng)設(shè)葉軟件工程課程設(shè)計課題名稱：員工信息管理系統(tǒng)姓 名： 蘭朝仁學 號： 080 五3035學 院：繼續(xù)教育學院專 業(yè)：計算機科學與技術(shù)年 級：2008級（夜大專升本指導教師：陳郎欽完成日期：2010年10月11日要 】 本文從員工信息管理系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等多個方面，分別敘述系統(tǒng)研發(fā)的整個實現(xiàn)過程，簡述采用7編程工具及數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)系統(tǒng)應用的設(shè)計要點，重點闡述系統(tǒng)實現(xiàn)過程中的重點和難點問題的分析及其解決方案，解決企業(yè)對員工的計算機管理。【 關(guān)鍵詞 】 員工、人事、工資、管理、數(shù)據(jù)庫引言隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在

2、積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。員工信息管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種員工基本檔案管理也是如此，由于企業(yè)的人數(shù)較多，每一位員工的具體實際情況也不盡相同，如果沒有一個完整的員工信息管理系統(tǒng)去完成，將使工作變得復雜，并且對于工作的效率也將使一個致命的打擊，使無論如何也無法適應現(xiàn)代社的需要。另外，目前部分企業(yè)使用的員工信息管理系統(tǒng)只有信息的錄入，修改和刪除的功能，而不具有信息查詢的功能，這對于企業(yè)的信息管理工作來說

3、是一個很遺憾的事情。因此，開發(fā)一套功能完整，設(shè)計合理，使用方便的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要所以企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)應該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢與管理手段。作為計算機應用的一部分, 使用計算機對企業(yè)員工信息進行管理, 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：查詢迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、BaoMi性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠降低員工管理工作的成本, 減輕企業(yè)管理人員的負擔 , 方便員工信息的更新、維護和查詢, 增加數(shù)據(jù)的可靠性; 從而提高企業(yè)員工信息管理的效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局

4、面, 提高管理水平, 是企業(yè)管理的科學化、正規(guī)化、信息化管理, 與世界接軌的重要條件。當前主流的程序開發(fā)環(huán)境有， 等。 對系統(tǒng)兼容性好；可以支持多種環(huán)境及操作系統(tǒng)平臺；而則可在系統(tǒng)下快速開發(fā)結(jié)構(gòu)程序，具有多方成熟的控件完善系統(tǒng)開發(fā)。主流的數(shù)據(jù)系統(tǒng)則有，和。功能強大，穩(wěn)定性好；穩(wěn)定，功能齊全；而簡單快速、小巧便捷。下面采用7 開發(fā)環(huán)境，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，對員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程和系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)需求及分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等各個階段，論述其數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設(shè)計要點，實現(xiàn)過程中存在的難點、問題的分析及其解決方案。1. 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的主要內(nèi)容是信息系統(tǒng)設(shè)計的目標及信息系統(tǒng)的總體方案。1.

5、1 系統(tǒng)設(shè)計目標 本系統(tǒng)的設(shè)計目標是建立企業(yè)對員工檔案及工資的計算機管理系統(tǒng)。1.2 系統(tǒng)總體規(guī)劃 系統(tǒng)本著合理性、可靠性和先進性的原則，實現(xiàn)：(1) 完整的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能對數(shù)據(jù)流實施控制與動態(tài)分析；(2) 有功能強大、資料齊全的查詢系統(tǒng)；(3) 方便用戶使用及操作的界面，操作簡便、運行穩(wěn)定。1.3 設(shè)計方案( 步驟 )在員工信息需求的基礎(chǔ)上，提出整個信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，確定系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的次序及時間的安排。具體分為五個步驟：(4) 分析員工檔案及工資等信息管理的業(yè)務活動，搞清業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程；(5) 根據(jù)業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程，確定屬于系統(tǒng)業(yè)務處理的范圍；(6) 分析業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程所涉

6、及的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)表；(7) 確定系統(tǒng)概要設(shè)計(總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、詳細設(shè)計(模塊、算法)框架；(8) 進行系統(tǒng)實施過程的程序設(shè)計及其軟件測試。2. 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的最主要內(nèi)容有員工信息管理系統(tǒng)的業(yè)務需求分析、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等四個部分。2.1 業(yè)務需求與分析(1) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求 通過對企業(yè)員工的信息管理業(yè)務流程的調(diào)查，總結(jié)系統(tǒng)對其數(shù)據(jù)的需求，主要有：員工檔案信息，員工工資信息，部門、職務、工資類型等基礎(chǔ)信息(2) 系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)的主要需求，即所設(shè)計的系統(tǒng)在功能上應做什么。本系統(tǒng)主要的功能有：員工管理：完成員工檔案的新增、修改、刪除、查詢及打印等功能；主要實現(xiàn)

7、對所有員工的姓名、編號、部門、職務、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話及工作電話等信息的管理。工資管理：完成員工工資的錄入、查詢、分析及相關(guān)打印等功能；主要實現(xiàn) 對員工的姓名、工資類別及工資金額等信息的管理。基本信息管理：完成部門設(shè)置、職務設(shè)置、工資類別設(shè)置、用戶口令設(shè)置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等功能。部門設(shè)置主要實現(xiàn)部門編號和部門名稱的設(shè)置；職務設(shè)置主要實現(xiàn)職務編號和職務名稱的設(shè)置；工資類別設(shè)置主要實現(xiàn)工資類別編號和工資類別名稱的設(shè)置；口令更改實現(xiàn)用戶口令的修改；系統(tǒng)初始化清除系統(tǒng)所有歷史數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫進入初始狀態(tài)。系統(tǒng)幫助：幫助用戶解決問題，溝通與軟件開發(fā)者的聯(lián)系。(3) 系統(tǒng)性能

8、需求系統(tǒng)的性能指標包括存儲容量限制、運行時間限制、傳輸速度要求、安全BaoMi性等幾個方面。(4) 系統(tǒng)運行環(huán)境需求硬件方面：采用的設(shè)備機型以及外部設(shè)備等；軟件方面：支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。(5)系統(tǒng)可靠性及安全BaoMi需求對系統(tǒng)、重要子系統(tǒng)在運行中的安全、可靠、BaoMi方面提出要求。2.2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖從實際業(yè)務功能的角度將系統(tǒng)規(guī)劃中有關(guān)的業(yè)務做進一步的分析，用一個完整的圖型來反映業(yè)務處理過程。系統(tǒng)業(yè)務流程圖()如下：k-1a日常表現(xiàn)、工作業(yè)績、獎懲等信息I人事經(jīng)理）總經(jīng)理審核員工檔案數(shù)據(jù)綜合處理員工檔案報表員工工資報表2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖以數(shù)據(jù)流程圖表示數(shù)

9、據(jù)流向和對數(shù)據(jù)進行的加工；分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)流圖 中的數(shù)據(jù)流給出具體定義。系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖（）如下:登記表員工合格登記表登記表審核 不合格記錄處理部門經(jīng)Ln.業(yè)績、獎呼眄審核人事經(jīng)小b工資表-工資信審核員工檔案報表員工記錄員工工資報君f I員工員工數(shù)據(jù);員工工資工喝亍資盛工資統(tǒng)計I)處理3.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計主要有以下幾項內(nèi)容:3.1系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)員工信息管理系統(tǒng)部門設(shè)置職 務 設(shè) 置工資 類別 設(shè)置系 統(tǒng) 幫 助刪除 修改 新增新 增系 統(tǒng) 維 護用戶初始 化設(shè)置3.2 系統(tǒng)主要技術(shù)本系統(tǒng)采用7開發(fā)環(huán)境，結(jié)合 數(shù)據(jù)庫。7使用的是面向?qū)ο蟮?語言，可以 靈活得進行大型應用系統(tǒng)的開發(fā)。7提

10、供了對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及標準語言支持，可以開 發(fā)出符合標準的應用系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的可移植性，可根據(jù)不同企業(yè)的需求，使用、 等標準的數(shù)據(jù)庫。同時，7自身提供了很多數(shù)據(jù)庫操作的控件，還有第三方優(yōu)勢的 數(shù)據(jù)庫操控件，從面更快，更好得開發(fā)出優(yōu)秀的應用系統(tǒng)。本系統(tǒng)就采用了公司的數(shù)據(jù)控件一起實現(xiàn)員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計要點(9) 第一階段的設(shè)計任務是收集和分析用戶需求，完成數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計。(10) 第二階段設(shè)計任務是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，完成模型向邏輯模型轉(zhuǎn)換。(11) 第三階段設(shè)計任務是數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計，確定表的結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫模型。3.3.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計要點及難點

11、(12) 建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)量及其每個表中各個字段的字段名、類 型、寬度、小數(shù)及索引、排序。(13) 確定數(shù)據(jù)庫中各個表的字段的主鍵值、主索引及普通索引。(14) 建立各個表數(shù)據(jù)環(huán)境，確定主表并建立主表與各個表之單的關(guān)聯(lián)。(15) 程序設(shè)計過程中的標簽、文本框、編輯框、復選框、列表框、數(shù)據(jù)庫連接、 數(shù)據(jù)查詢的屬性。(16) 采用結(jié)構(gòu)化編程方法，確定系統(tǒng)功能模塊及其相互之間的關(guān)系。3.3.3 數(shù)據(jù)庫及其表的建立和使用 使用程序建立數(shù)據(jù)庫，建立相應表，設(shè)置各個表中具體字段名稱、類型、主鍵、索引，設(shè)置各個表間的關(guān)系。3.3.4 系統(tǒng)組成及數(shù)據(jù)環(huán)境(1) 數(shù)據(jù)庫：(2) 表：員工員工信息表

12、，工資工資表，部門部門信息表，職務職務信息表，工資類別工資類別信息表(4) 表單： 系統(tǒng)主界面 工資管理界面 職務管理界面 工資類型管理界面(5) 程序： 系統(tǒng)主程序 工資管理程序(3) 項目： ：員工信息管理系統(tǒng)項目管理器員工管理界面一部門管理界面關(guān)于界面員工管理程序部門管理程序-職務管理程序 -工資類型管理程序(6)數(shù)據(jù)環(huán)境:ST姓名部門錄號 職務會號 入職時間 時身份證號 日生日明 學歷私人電話 工作電話 苗注工資職務名稱備注用戶中用戶名確認走嗎 葡主-關(guān)于程序工疊類別名稱 備注3.3.5 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計主要采用模型進行設(shè)計模型的關(guān)系是確定每一處理模塊的實體、 實體屬性和實

13、體間的聯(lián)系。實體、屬性、聯(lián)系及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述如下：(1)員工管理模塊實體：員工、部門、職務；屬性：員工的屬性有姓名、員工編號、部門、職務、入職時間、性別、身份證 號、出生日期、學歷、私人電話、工作電話及備注等；部門的屬性有部門編號和部 門名稱；職務的屬性有職務編號和職務名稱。聯(lián)系：員工與部門之間是多對一(M 1)的關(guān)系；員工與職務之間也是多對一 (M 1)的關(guān)系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。(2)工資管理模塊實體：工資、工資類別；屬性：工資的屬性有員工編號、工資類別和工資金額；工資類別有工資類別編 號、工資類別名稱關(guān)系：工資類別與工資這問是一對一（1:1）的關(guān)系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。3.

14、3.6 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計主要完成從模型向數(shù)據(jù)邏輯模型的轉(zhuǎn)換。首先將模型中同一 實體的所有屬性放在同一記錄類型中，變成記錄的數(shù)據(jù)項；其次如果兩個實體間有 的關(guān)系，除各自建立記錄類型之外，還需增加一個記錄類型，這一記錄類型應包括 兩個實體各自的主鍵。邏輯模型規(guī)范化及總圖描述如下：員工（員工編號、姓名、部門編號、職務編號、入職時間、性別、身份證號、 出生日期、學歷、私人電話、工作電話、備注）；部門（部門編號、部門名稱、備注）；職務（職務編號、職務名稱、備注）；工資（員工編號、工資類型編號、金額、備注）；工資類別（工資類別編號、工資類別名稱、備注）；用戶（用戶名、密碼、確認密碼、備注）。

15、消除冗余數(shù)據(jù)和聯(lián)系后，其系統(tǒng)的圖如下：,I:私人電話工作電話I部門編學生職務編號L - /;員工編號Vy（姓名）入職時間性別;（身份證號I出生日期 學歷MAuV員工檔3.3.7 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計將完成數(shù)據(jù)邏輯模型向數(shù)據(jù)物理模型的轉(zhuǎn)換。每一記錄類型 確定為數(shù)據(jù)庫中的一張表；記錄類型中的數(shù)據(jù)項成為相應表中的字段，字段屬性根 據(jù)各字段特點設(shè)置；確定索引和表之間的聯(lián)系。系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)描述如下：（1）員工表用于存放員工信息，包括員工編號、姓名、部門編號、職務編號、入職時間、 性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話、工作電話、備注。字段字段名稱寬度必需索引說明1員工編號文本20是后無重復主鍵2

16、姓名文本10是3部門編號數(shù)字長整型4職務編號數(shù)字長整型5入職時間日期/時間字段字段名稱寬度必需索引說明6性別文本27身份證號文本208出生日期日期/時間9學歷文本1010私人電話文本2011工作電話文本2012備注文本100(2)部門表用于存放員工的部門信息，包括部門編號、部門名稱和備注字段字段名稱寬度必需索引說明1部門編號數(shù)字長整型是后無重復主鍵2部門名稱文本20是3備注文本100(3)職務表用于存放員工的職務信息，包括職務編號、職務名稱和備注字段字段名稱寬度必需索引說明1職務編號數(shù)字長整型是后無重復主鍵2職務名稱文本20是3備注文本100(4)工資表用于存放員工的工資信息，包括員工編號、工

17、資類別編號、金額和備注字段字段名稱寬度必需索引說明1員工編號文本20是后重復主鍵2工資類別編號數(shù)字長整型是后重復主鍵3金額數(shù)字單精度型4備注文本100(5)工資類別表用于存放員工的工資類別，包括工資類別編號、工資類別名稱和備注字段字段名稱寬度必需索引說明1工資類別編號數(shù)字長整型是后無重復主鍵2工資類別名稱文本20是3備注文本100(6)用戶表用于存放系統(tǒng)的用戶名和密碼，包括用戶名、密碼和備注字段字段名稱寬度必需索引說明1用戶名文本20是后無重復主鍵2密碼文本30是3確認密碼文本30是4備注文本1003.4輸出設(shè)計(1)選擇輸出方式：顯示終端、打印機；(2)確定輸出格式：格式設(shè)計體現(xiàn)在各類報表中

18、；(3)輸出的主要形式：報表；(4)輸出的內(nèi)容：主要有員工信息、工資信息、部門信息、職務信息、工資類 別信息和用戶信息。3.5輸入設(shè)計(1)輸入方式設(shè)計鍵盤輸入和鼠標操作，為常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入方式；磁盤傳遞數(shù)據(jù)。(2)用戶界面設(shè)計(詳見各子模塊用戶界面)人機對話方式：通過屏幕、鍵盤、鼠標與系統(tǒng)對話，當操作錯誤時系統(tǒng) 給出提示和警告。菜單方式：設(shè)計成下拉式、上彈式、按鈕式，功能選擇：有光帶移動、 數(shù)字或字母選擇、鼠標驅(qū)動。4.系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實施的最主要工作是程序設(shè)計，此外還包括了物理系統(tǒng)的實施、程序的調(diào)試等。本系統(tǒng)的程序設(shè)計由主程序和各模塊表單程序等兩大部份組成04.1系統(tǒng)主程序流程Y新增員工N開始、

19、輸入密碼N密碼正確、型Y Y錄入工資 Y員工工資管理員工信息管理職務管理職務管理N;用戶管理用戶管理*數(shù)據(jù)初始化Y關(guān)于系統(tǒng)4.2系統(tǒng)主界面設(shè)計4.3系統(tǒng)主程序設(shè)計；二() J: ;: ;: ;: ;: ;: ;1: ;1: ;1: ;1: ;1: ;1: ;2: ;: ;: ;: ;: ;: ;: ;N1: ;: ;1: ;: ;: ;: ;1(: );(: );(: );(: );(: );(: );(: );(: );(: );(: );$R *(: );1(: );(: ); Ji: ;0 1ii;i =i;();(: );: ;i: ;ii;i =i;();(: );: ;i: ;0 1ii;i =i;();(: