公司辦公用品管理制度20171017

1、公司辦公用品管理制度 (20171017)福人木業(yè)（芾田）有限公司辦公用品管理制度1.目的1.1. 為規(guī)范辦公用品的管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，針對公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度。2 .適用范圍2.1. 適用于公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用及報廢等管理3 .管理權(quán)責3.1. 綜合辦：負責審核、匯總各部門每月辦公用品的領(lǐng)用情況并根據(jù)當月庫存情況 進行采購申報、入庫、領(lǐng)用登記等。3.2. 各部門：負責做好本部門每月辦公用品的需求匯總、中報、領(lǐng)用和發(fā)放等工作,3.3. 采購部：負責每月辦公用品的采購及費用報銷。3.4 .公司總經(jīng)理：負責審批每月辦公用品的申購與報銷。4.定義:

2、4.1 .辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類。1.1.1. 消耗品：系指容易消耗，無法重復使用的用品，如 ：水筆、圓珠筆、鉛筆、 螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。1.1.2. 耐用品：系指能重復使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品。耐用品文具如有遺失應由個人自購。平時使用如有故障或損壞，應以舊品換新品，如： U盤、訂書機、啟釘器、計算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇：服務年限1年以內(nèi)（含），如有遺失，照價賠償；服務年限1年以上，耐 用品單價在500元（含）以上的，如有遺失，照價賠償。1.1.3. 特殊用品：系指某些部門人員為進

3、行其專業(yè)工作需要的特殊用品。如：財務部常用的憑證等。4.2. 領(lǐng)用分類：根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)，將辦公用品分為公用品和私用品兩類, 私用品由使用人個人領(lǐng)用，公用品由部門專門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用。4.2.1. 個人領(lǐng)用：系個人使用保管用品，如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。4.2.2. 部門領(lǐng)用：系本部門共同使用用品，如打印紙、打印墨盒等。5.管理規(guī)定5.1. 辦公用品申購5.1.1. 各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，填寫辦公用品采購申請單，經(jīng)部門負責人審核，分管領(lǐng)導審批后交綜合辦。5.1.2.綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購申請單

4、，于次月1日前經(jīng)綜合辦經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，交采貝 部采購。5.5.5.1.3. 各部門辦公用品領(lǐng)用經(jīng)辦人根據(jù)本部門的辦公用品采購申請單所列明 細，于每月5日前向綜合辦領(lǐng)用并發(fā)放到本部門員工手中。1.4. 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫辦公用品采購申請單 并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責人、綜合辦經(jīng)理審核、總經(jīng)理 審批后，由采購部負責實施采購任務。2 .辦公用品采購5.2.1.5.2.2.5.2.3.5.2.4.為有效完成米購任務，原則上由米購部負責實施米購任務。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)綜合辦和采購部同意后由使用部

5、門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并5.5.5.將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。3 .辦公用品入庫3.1. 辦公用品入庫前由綜合辦指定專人進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜 合辦辦公用品管理人員登記入庫， 并填寫辦公用品入庫登記表；對不符合要 求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.2. 辦公用品采購發(fā)票應由綜合辦經(jīng)理簽字確認入庫后，方可報銷。5.5.4 .辦公用品領(lǐng)用4.1. 員工領(lǐng)用辦公用品應填寫辦公用品領(lǐng)用登記表5.4.2. 員工領(lǐng)用單價在人民幣 500元以上的辦公用品，須填寫固定資產(chǎn)購買中 請表，說明申購理由，經(jīng)部門主管、

6、部門分管領(lǐng)導、綜合辦審核，總經(jīng)理審批5.5.辦公用品使用5.5.1. 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。5.5.2. 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。5.5.3.公司員工使用辦公用品必須堅持科學、合理、節(jié)約、愛護的原則，節(jié)省 使用易耗品，正確使用非易耗品。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。5.6.5.4.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 辦公用品報廢6.1.非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報7.廢申請，經(jīng)部門主管審核，并總經(jīng)理批準同意后，到綜合辦辦理報廢注銷手續(xù)。 辦公用品回收7.1.員工離職時，應依財產(chǎn)個人保管卡所領(lǐng)耐

7、用品一并退回綜合辦,并辦理好移交手續(xù)。7.2.回收再利用的辦公用品列入庫存。8.辦公用品倉庫管理8.1 .綜合辦建立辦公用品購置和領(lǐng)用登記臺帳，并做好購置和領(lǐng)用臺帳的登記工 作。8.8.2 .綜合辦應每月結(jié)算各部門月需求量及金額，對異常情況提出書面分析反饋。3 .其它辦公用品每月盤點一次，每次盤點結(jié)果記錄在辦公用品月報表，并才財務部備案。9.相關(guān)表單:辦公用品需求計劃表（編號:辦公用品采購申請單辦公用品庫存登記表（編號:（編號:辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品處置、報廢單（編號:（編號:10.附則10.1 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準，自20 年 月日實施。10.2 本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦，修訂時亦同附表

8、年月辦公用品采購需求計劃表單位編號：需求人員名稱型號單位數(shù)量預計金 額備注5說明：每月25日前，各部門根據(jù)需要編制下月的辦公用品需求，報綜合辦審批人：部門負責人:申購人：附表二:辦公用品采購申請單編號填表日期： 年 月日品名規(guī)格數(shù)量單位金額使用人備注綜合辦意見7總經(jīng)理意見注：本表由綜合辦填寫申請人:日入庫 日期數(shù)量單 價出庫情況結(jié) 余驗期來源部 門數(shù)量證人月年-年1年 月年 月年 月月年年 月年附表三:庫存登記表9月年年 月月年年 月年 月年 月月年年 月年 月10附表四:辦公用品領(lǐng)用登記表部門:用日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注1112附表五:辦公用品處置、報廢單申謔部匚1申請部門申請日期辦公用品名稱規(guī)格型號申請原因說明辦公用品使用人部門主管意見綜合辦1辦公用品名稱辦公用品編號規(guī)格型號耐用年限購入價格購入