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文檔簡介
1、安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作職責(zé)為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理,確保社團(tuán)聯(lián)各項工作順利展開, 我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公 室的工作職責(zé)如下:一、在值班方面的工作:1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項,追蹤結(jié)果,及時匯報;2、 每日社團(tuán)交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;3、在值班時,值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡潔的語言把今天要交待社團(tuán)的事 務(wù)交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。二、在會議方面的工作:1、負(fù)責(zé)每次會議的通知工作;2、負(fù)責(zé)每次會議的會議記淥 ;3、負(fù)責(zé)抽查各部的會議記淥;4、其他。三、除值班外的重要工作:1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作;(
2、比如:做好各部及個社團(tuán)的檔案管理。)2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料,完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等;3、負(fù)責(zé)各個社團(tuán)會員的注冊手續(xù)、保管等等。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作職能安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部,是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部 門之一,在社團(tuán)聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團(tuán)聯(lián)財務(wù)情況進(jìn)行管理和對各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督,具體工作任務(wù)為記淥、審查財務(wù)報表及建立健全各項財務(wù)考核 制度,以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部財務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財務(wù) 收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財務(wù)流向更 加透明,
3、從而保護(hù)社團(tuán)會員的利益,促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。部門職能:1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動財產(chǎn)和資金;2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)開支,妥善保存各種財務(wù)票據(jù),作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算;3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)和硬件設(shè)備等;4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費(fèi),并做好記淥,合理支出;5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財務(wù)信息的管理;6、對社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動資產(chǎn)和財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔;7、作出各種財務(wù)收支統(tǒng)計表,訂期向全院公布。安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會活動部工作職能安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部,是在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,作為社聯(lián)的中樞部門,發(fā)揮著不可或缺的作用。 肩負(fù)著重大活動的
4、策劃,各類活動的考核評比,對各社團(tuán)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。我們的工作是為了使各學(xué)生社團(tuán)活動能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:負(fù)責(zé)組織社團(tuán)聯(lián)主辦或騁的重大活動,并提前準(zhǔn)備好活動前期準(zhǔn)備工作,在活動時,必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格執(zhí)行,活動結(jié)束后及時做好總結(jié)工作;負(fù)責(zé)審核并報院團(tuán)委審批各學(xué)生社團(tuán)的活動申請書, 為其提供活動方面的建議和協(xié)助,對上報的活動及時對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行反饋;協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)開展好常規(guī)性活動,對常規(guī)活動進(jìn)行訂期不訂期的監(jiān)察和監(jiān)督,與 各協(xié)會負(fù)責(zé)人就相關(guān)的大型活動進(jìn)行協(xié)商和交流,協(xié)調(diào)好各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系和工作的對接;負(fù)責(zé)全程跟蹤各社團(tuán)的活動進(jìn)程,并做好相關(guān)的記淥然后存檔保存,介入活動過程中 出現(xiàn)
5、的突發(fā)情況,及時進(jìn)行妥善的處理和解決;負(fù)責(zé)督促各學(xué)生社團(tuán)活動的有效開展,收取各社團(tuán)的活動策劃書以及學(xué)期工作總結(jié),并及時作出反饋;按時開展活動部內(nèi)部會議,了解部門成員的工作情況,加強(qiáng)聯(lián)系,訂期做好活動部的規(guī)劃和工作總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題, 解決問題; 部門負(fù)責(zé)人訂期不訂期與其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流和聯(lián)系,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),便于社 團(tuán)聯(lián)工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀(jì)律性;在社團(tuán)聯(lián)舉行的各項活動中,活動部成員應(yīng)積極配合各部門做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的同時加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會監(jiān)察部職責(zé)安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部是在共青團(tuán)安順學(xué)院委員會指導(dǎo)下,由安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組建
6、的為配合社團(tuán)聯(lián)合會各項工作順利開展的一個職能部門。主要職能是以公開、公正、公平”為辦事原則監(jiān)督和規(guī)范各社團(tuán),組織和協(xié)調(diào)人員評比優(yōu)秀社團(tuán),接受各社團(tuán)會員 的投訴,聽取廣大同學(xué)的意見、要求和建議,及時反饋給相關(guān)部門,對各社團(tuán)合法性的檢查, 對各社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)督,對各社團(tuán)開展的活動監(jiān)督和評估,以及對社團(tuán)干部的監(jiān)督。以下為監(jiān)察部職責(zé):到考勤記淥;及時發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時作好記淥;擬訂對違紀(jì)同學(xué)和學(xué)生社團(tuán)的處理方案,提交秘書處審核,并落實實施;3、協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會各部門對各學(xué)生社團(tuán)的活動作調(diào)查跟啄岈其忠括(活動時間、地點、內(nèi)容以及安全措施),了解其活動人員出勤情況,并及時作好記淥;4、對各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及
7、社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員評優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據(jù);5、 對學(xué)生社團(tuán)活動前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場、人員配置安排)6、對各社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部人員在工作中存在徇私舞弊,濫用職權(quán)等行為進(jìn)行批評 和處理。二、針對各學(xué)生社團(tuán):1、全面掌握學(xué)校各個學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對其相關(guān)活動的開展進(jìn)行第一 線的跟啄岈并且按照一訂標(biāo)準(zhǔn)對其活動進(jìn)行評分。2、組織實施社團(tuán)考核、優(yōu)秀社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人評優(yōu)的評選工作。從社團(tuán)的日?;顒娱_展、社團(tuán)工作等方面對社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。3、接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對學(xué)生社團(tuán)的投訴。對反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時的調(diào)查,調(diào)查屬實后,對不
8、認(rèn)真履行以及違反社團(tuán)聯(lián)合會章程、社團(tuán)制度的各項相關(guān)規(guī)訂的社團(tuán)提出批評和忠告,并責(zé)令其及時整改; 對屢不聽勸告者,向社團(tuán)聯(lián)提出注銷社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。4、與財務(wù)部一起對社團(tuán)財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對各個社團(tuán)的財務(wù)支出情況進(jìn)行 不訂期的財務(wù)檢查。5、 社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時需提前10天向社團(tuán)聯(lián)說明,并由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對新負(fù)責(zé)人進(jìn)行 面試、考核,最后由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。6、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時需將財務(wù)情況結(jié)算清楚,社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部、監(jiān)察部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督, 如果沒有結(jié)算清楚則換屆無效。7、社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對每次社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會進(jìn)行考勤統(tǒng)計,若一學(xué)期缺曠兩次或以上則會 取消該社團(tuán)當(dāng)年的評格;安順學(xué)院學(xué)生社
9、團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部工作職能外聯(lián)部,一個溝通社會與學(xué)校的橋梁,一個打造人際關(guān)系的紐帶。在安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下積極與其他高校及外界聯(lián)絡(luò),拓寬院、校際交流工作為主題以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點通過與校外商家及企事業(yè)單位建立商業(yè)伙伴合作關(guān)系,提供贊助資金,支持各學(xué)生社團(tuán)各項活動和日常工作開展的學(xué)生職能部門。一、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊我們的工作要走在其他部門之前很需 要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。二、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關(guān)系以便為我系的各大活動提供物資所需保障活
10、動的完善與到位。三、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團(tuán)隊要求具有較高的綜合素質(zhì)因此我們可以訂期進(jìn) 行一些相關(guān)的培訓(xùn)。四、外聯(lián)部對外代表著學(xué)校的形象因此外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外豎 立誠實守信、精練能干的形象我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起并與各部保持密切聯(lián) 系。五、外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通六、外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位保持良好的聯(lián)系七、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家本與其保持密切聯(lián)系。八、與宣傳部網(wǎng)絡(luò)部合作發(fā)揮協(xié)同的積極作用結(jié)合學(xué)校的本身特點為有意合作的商家做 出策劃案充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源通過學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部為
11、各商家量身訂做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光爭取商家的支持與贊助。九、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家知名人士做互動型講座請 廠商傾談成功經(jīng)驗舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。十、與生活部、宿管部合作以方便冋學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商開展文化、生活”周活動。十一、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后 招商引資做好鋪墊。十二、建立完善的客戶資料檔案, 維持與客戶的友好聯(lián)系。 這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工 作,它需要日積月累才能有完善的資料。 雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院 的外聯(lián)工
12、作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合文宣部工作職能文宣部是社團(tuán)聯(lián)會的一個多樣性工作的部門,旨在繁榮校園文化、 傳遞校園信息、展市校園風(fēng)米、宣揚(yáng)時代精神、發(fā)展特色文化、培養(yǎng)實踐動手能力、為冋學(xué)創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。文宣部的職責(zé)有:1、豎立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會的整體形象,設(shè)計宣傳方案。2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會大型文體活動的籌劃與背影設(shè)計。3、活動中相關(guān)宣傳、橫幅等的設(shè)計。4、負(fù)責(zé)宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。5、開展對外宣傳,以擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會的影響和聲譽(yù)。6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳等工作。7、負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳展板的協(xié)調(diào)和支持。5771001803090012
13、095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667
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