簡易辦公自動化系統(tǒng)(詳細設(shè)計說明書)

1、11 引言引言.31.1 編寫目的.31.2 背景.31.3 定義.41.4 參考資料.42 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu).53 程序程序 1（人事管理）設(shè)計說明（人事管理）設(shè)計說明.63.1 程序描述.63.2 功能.63.3 性能.73.4 輸人項.73.5 輸出項.73.6 算法.83.7 流程邏輯.83.8 接口.83.9 存儲分配.93.10 注釋設(shè)計.103.11 限制條件.103.12 測試計劃.103.13 尚未解決的問題.104 程序程序 2（日程管理）設(shè)計說明（日程管理）設(shè)計說明.104.1 程序描述.104.2 功能.114.3 性能.114.4 輸人項.114.5 輸出

2、項.124.6 流程邏輯.124.7 存儲分配.135 程序程序 3（消息管理）設(shè)計說明（消息管理）設(shè)計說明.155.1 程序描述.155.2 功能.155.3 性能.165.4 輸人項.165.5 輸出項.165.6 流程邏輯.165.7 存儲分配.176 程序程序 4（系統(tǒng)管理）設(shè)計說明（系統(tǒng)管理）設(shè)計說明.206.1 程序描述.206.2 功能.206.3 性能.2026.4 輸人項.216.5 輸出項.216.6 流程邏輯.216.7 存儲分配.223詳細設(shè)計說明書詳細設(shè)計說明書1 引言引言1.1 編寫目的編寫目的信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。推進電力系統(tǒng)的信息化建設(shè)，對于提

3、高現(xiàn)代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意義。為了適應(yīng)國際形勢和我國經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展的需要，我國必須加快電力系統(tǒng)信息化的發(fā)展。對于電力系統(tǒng)的企業(yè)，如何充分、快捷、有效地利用企業(yè)內(nèi)外的大量信息，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，提高企業(yè)的工作效率，是企業(yè)需要充分考慮的問題之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及服務(wù)內(nèi)容和辦公設(shè)施的現(xiàn)代化，這種情況日益突出。同時為了提高單位的日常辦公效率，減輕手工勞動強度，使單位的日常運營納入高效而快捷的軌道，就必須利用現(xiàn)代的信息手段。現(xiàn)代的信息技術(shù)優(yōu)勢在于對信息的處理高效而精確，可以充分實現(xiàn)信息的共享和傳輸，及時地反映企業(yè)辦公的變動情況，完善辦公調(diào)度，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營

4、管理的信息化、科學(xué)化。充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，是提高企業(yè)競爭力的必要手段。公司計劃建設(shè)的辦公自動化系統(tǒng)將以先進的信息技術(shù)為依托，通過建立全局八個部門的信息網(wǎng)絡(luò)，全面提高辦公效率，并做到信息傳輸自動化、公共服務(wù)遠程化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)全局辦公系統(tǒng)全面信息化。本說明書給出公司辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計說明，包括最終實現(xiàn)的軟件必須滿足的功能、性能、接口和用戶界面、附屬工具程序的功能以及設(shè)計約束等。1.2 背景背景 本項目的全稱是：簡易辦公自動化系統(tǒng)簡稱 OA 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了能夠更好的管理理好企業(yè)內(nèi)部41.3 定義定義本項目開發(fā)的軟件，約定：

5、中文全稱：簡易辦公自動化系統(tǒng)中文別稱： OA英文全稱： OA本報告用到的術(shù)語符合國家標準軟件工程術(shù)語 （GB/T11475-1995） 。1.4 參考資料參考資料與本文直接相關(guān)的國家標準包括：（中國標準出版社 1996 年）GB8566-1995軟件生存期過程GB8567-88 計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB9385-88計算機軟件需求說明編制指南GB/T11457-1995軟件工程術(shù)語52 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)簡易辦公自動化系統(tǒng)安全子系統(tǒng)身份驗證登錄驗證人事管理子系統(tǒng)部門管理員工錄入員工查詢?nèi)粘坦芾碜酉到y(tǒng)新建日程信息查看日程信息新建便簽信息查看便簽信息系統(tǒng)管理登錄日志密碼修改考勤

6、日志郵件信息管理子系統(tǒng)發(fā)郵件發(fā)件箱收件箱草稿箱個人資料管理密碼修改個人資料修改 圖 1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖63 程序程序 1（人事管理）設(shè)計說明（人事管理）設(shè)計說明3.1 程序描述程序描述（1）功能類型：查詢、添加、修改數(shù)據(jù)（2）功能描述：按照要求對數(shù)據(jù)進行查找、添加、修改 （3）前提業(yè)務(wù)：登錄用戶為系統(tǒng)管理員 （4）后繼業(yè)務(wù)：021（機構(gòu)管理）022（部門管理）023（員工管理） （5）功能約束：權(quán)限約束（6）約束描述： （7）操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員，3.2 功能功能1. 、 、人事管理機構(gòu)管理部門管理員工管理修改機構(gòu)刪除機構(gòu)添加部門修改部門刪除部門添加機構(gòu)添加員工修改員工刪除員工 圖 2.人事管理功

7、能圖73.3 性能性能充分考慮公司的需求特色，做到功能齊全；要求操作方便快捷，性能優(yōu)越；系統(tǒng)要能在公司可能出現(xiàn)的各種環(huán)境下具有很好的穩(wěn)定性；系統(tǒng)特別強調(diào)安全性，杜絕非法入侵，系統(tǒng)要能夠使用過程中可能出現(xiàn)的災(zāi)難，具有很強的容錯能力；系統(tǒng)應(yīng)充分考慮易擴展性，能適應(yīng)新業(yè)務(wù)的變化；系統(tǒng)要求具備完整的文檔和清晰風(fēng)格，具備很好的可維護性。時間特性要求至少可 500 人并發(fā)訪問，WEB 頁面相應(yīng)不能超過 3 秒能高效進行數(shù)據(jù)錄入和查詢3.4 輸人項輸人項字符 錄入方式 是否非空 長度機構(gòu)名稱文本框Y部門名稱文本框Y10所屬機構(gòu)文本框Y部門負責(zé)人文本框Y員工登錄名文本框Y員工密碼PasswordY確認密碼Pa

8、sswordY姓名文本框Y性別單選鈕Y民族文本框Y3.5 輸出項輸出項1.機構(gòu)管理添加機構(gòu)：輸出添加的數(shù)據(jù)行；刪除機構(gòu)：顯示刪除后剩下的數(shù)據(jù)行；修改機構(gòu)：顯示經(jīng)過修改后的機構(gòu)信息；2.部門管理添加部門：顯示添加的部門信息；刪除部門：顯示刪除后的部門信息；8修改部門：顯示經(jīng)過修改后的部門信息3.員工管理添加員工：顯示添加了的用戶信息刪除員工：顯示刪除后的用戶信息修改員工：顯示經(jīng)過修改后的用戶信息3.6 算法算法無3.7 流程邏輯流程邏輯1.客戶在登錄界面，輸入操作員號，密碼后，提交。2.客戶有效性檢查：客戶密碼有效性檢查，客戶狀態(tài)檢查。3.根據(jù)客戶端提供的客戶名稱、口令，取出對應(yīng)的加密后的口令，

9、檢查客戶口令的正確性4.若客戶登錄不合法，則返回客戶登錄不成功界面5.若客戶登錄合法，進入客戶登錄后界面生成模塊6.進入客戶登錄后界面 JSP，組織并生成客戶登錄后頁面7.根據(jù)客戶在頁面上的操作分別進入不同處理流程8.客戶點擊具有下級菜單的菜單條目，則再進入客戶登錄后界面生成模塊產(chǎn)生下級業(yè)務(wù)菜單界面。9.客戶點擊通知信息條目，則在新窗口顯示此通知信息內(nèi)容10. 客戶點擊指向業(yè)務(wù)處理的菜單條目，則再進入客戶選擇業(yè)務(wù)列表界面，界面中顯示客戶所選菜單的經(jīng)辦行業(yè)務(wù)列表。若該業(yè)務(wù)不存在業(yè)務(wù)列表，則立即進入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理流程。11. 客戶點擊通知業(yè)務(wù)快捷鍵，則直接進入該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)列表界面或相應(yīng)業(yè)務(wù)處理流程

10、?？蛻酎c擊業(yè)務(wù)列表中的業(yè)務(wù)條目，則進入相應(yīng)業(yè)務(wù)處理流程3.8 接口接口 無93.9 存儲分配存儲分配機構(gòu)信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1BranchId(機構(gòu)ID)Int102 2BranchName(機構(gòu)名稱)varchar503 3BranchShortName(機構(gòu)簡稱)varchar50部門信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1DepartId(部門ID)Int102 2DepartName(部門名稱)varchar503 3Prin

11、cipalUser(部門負責(zé)人)varchar504 4ConnectTelNo(聯(lián)系電話)bigint5 5ConnectMobileTelNo(移動電話)bigint6 6Faxes(性別)bigint7 7BranchId(機構(gòu)ID)int10員工信息表序號序號字段名字段名類型類型長長度度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1(UserId)管理員IDvarchar502 2(password)管理員密碼varchar504 4UserName(登錄用戶姓名)varchar504 4DepartId(部門ID)int105 5Gender(性別)int10

12、6 6RoleId(角色ID)int107 7UserStateId(狀態(tài)ID)int10103.10 注釋設(shè)計注釋設(shè)計無 3.11 限制條件限制條件無3.12 測試計劃測試計劃無3.13 尚未解決的問題尚未解決的問題無4 程序程序 2（日程管理）設(shè)計說明（日程管理）設(shè)計說明4.1 程序描述程序描述（1）功能類型：查看、添加、修改、刪除數(shù)據(jù)（2）功能描述：按照要求對數(shù)據(jù)進行查查看、添加、修改并刪除（3）前提業(yè)務(wù)：登錄用戶為系統(tǒng)管理員（4）后繼業(yè)務(wù)：031（我的日程）032（部門日程）033（我的便簽）（5）功能約束：權(quán)限約束（6）約束描述：（7）操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員、一般登錄用戶，114.2

13、功能功能日程管理部門日程我的日程我的便簽添加日程刪除日程修改日程查看日程查看便簽刪除便簽添加便簽修改便簽查詢部門日程安排圖 3.日程管理功能圖4.3 性能性能確保系統(tǒng)能高效的進行數(shù)據(jù)訪問4.4 輸人項輸人項添加我的日程安排字段名稱字段名稱長度長度錄入方錄入方式式是否非是否非空項空項數(shù)據(jù)檢數(shù)據(jù)檢驗驗?zāi)J顯默認顯示示我的日程我的日程主題主題文本框YN預(yù)約地點預(yù)約地點文本框YN開始時間開始時間文本框YN結(jié)束時間結(jié)束時間文本框YN12日程內(nèi)容日程內(nèi)容文本框YN預(yù)約對象預(yù)約對象樹形控件N是否公開是否公開復(fù)選框N添加便簽字段名稱字段名稱長度長度錄入方錄入方式式是否非是否非空項空項數(shù)據(jù)檢數(shù)據(jù)檢驗驗?zāi)J顯默認

14、顯示示便簽標題便簽標題文本框YN便簽內(nèi)容便簽內(nèi)容文本框YN查詢部門日程字段名稱字段名稱長度長度錄入方錄入方式式是否非是否非空項空項數(shù)據(jù)檢數(shù)據(jù)檢驗驗?zāi)J顯默認顯示示機構(gòu)名稱機構(gòu)名稱下拉列表YN部門名稱部門名稱下拉列表YN姓名姓名文本框YN時間時間文本框YN4.5 輸出項輸出項查看：顯示數(shù)據(jù)庫中存在的數(shù)據(jù)刪除：顯示刪除后數(shù)據(jù)庫中存在的數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)天津啊進入數(shù)據(jù)庫在顯示添加后的數(shù)據(jù)信息修改：對數(shù)據(jù)庫中原本存在的某條數(shù)據(jù)進行修改后在進行展示4.6 流程邏輯流程邏輯1.我的日程13圖 4.我的日程流程圖2.我的便簽圖 5.我的便簽流程圖4.7 存儲分配存儲分配日程信息表日程信息表序號序號字段名字段名

15、類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1ScheduleId(日程ID)Int102 2Title(標題)varchar503 3Address(預(yù)約地點)varchar504 4MeetingId(會議ID)Int145 5BeginTime(開始時間)datetime6 6EndTime(結(jié)束時間)datetime7 7SchContent(日程內(nèi)容)varchar5008 8CreateUser(創(chuàng)建用戶)varchar509 9CreateTime(創(chuàng)建時間)datetime1010IfPrivate（是否公開）int機構(gòu)信息表機構(gòu)信息表序

16、號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1BranchId(機構(gòu)ID)Int102 2BranchName(機構(gòu)名稱)varchar503 3BranchShortName(機構(gòu)簡稱)varchar50部門信息表部門信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1DepartId(部門ID)Int102 2DepartName(部門名稱)varchar503 3PrincipalUser(部門負責(zé)人)varchar504 4ConnectTelNo(聯(lián)系電話)bigin

17、t5 5ConnectMobileTelNo(移動電話)bigint6 6Faxes(性別)bigint7 7BranchId(機構(gòu)ID)int10155 程序程序 3（消息管理）設(shè)計說明（消息管理）設(shè)計說明5.1 程序描述程序描述（1）功能類型：查看、添加、修改、刪除數(shù)據(jù)（2）功能描述：按照要求對數(shù)據(jù)進行查查看、添加、修改并刪除（3）前提業(yè)務(wù)：登錄用戶為系統(tǒng)管理員（4）后繼業(yè)務(wù)：041 消息管理 042 信箱（5）功能約束：權(quán)限約束（6）約束描述：（7）操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員、一般登錄用戶。5.2 功能功能消息管理消息管理信箱查看消息修改消息刪除消息收件箱發(fā)件箱查看消息刪除消息查看消息刪除消息

18、圖 6.消息管理功能圖添加消息165.3 性能性能系統(tǒng)能進行高效訪問，進行詩句的錄入和讀取5.4 輸人項輸人項字段名稱字段名稱長度長度錄入方錄入方式式是否非是否非空項空項數(shù)據(jù)檢數(shù)據(jù)檢驗驗?zāi)J顯默認顯示示消息標題消息標題文本框YN消息類型消息類型下拉框NN開始時間開始時間文本框YN結(jié)束時間結(jié)束時間文本框YN發(fā)送對象發(fā)送對象單選鈕YN機構(gòu)名稱機構(gòu)名稱下拉框N部門名稱部門名稱下拉框N員工員工 ID文本框姓名姓名文本框發(fā)送對象發(fā)送對象范圍范圍復(fù)選框列表消息內(nèi)容消息內(nèi)容文本框5.5 輸出項輸出項1.收件箱：展示用戶共收到消息的數(shù)量和未讀消息數(shù)量2.發(fā)件箱：展示用戶共發(fā)送的消息數(shù)量和未發(fā)送的消息數(shù)量3.消

19、息管理：查詢數(shù)據(jù)庫中存在的用戶在某時間段對消息的添加信息，并進行刪除，修改，發(fā)送；可查看消息內(nèi)容和發(fā)送對象。5.6 流程邏輯流程邏輯1.收件箱17圖 7.收件箱流程圖 2.消息管理圖 8.消息管理流程圖5.7 存儲分配存儲分配機構(gòu)信息表機構(gòu)信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1BranchId(機構(gòu)ID)Int10182 2BranchName(機構(gòu)名稱)varchar503 3BranchShortName(機構(gòu)簡稱)varchar50部門信息表部門信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認

20、默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1DepartId(部門ID)Int102 2DepartName(部門名稱)varchar503 3PrincipalUser(部門負責(zé)人)varchar504 4ConnectTelNo(聯(lián)系電話)bigint5 5ConnectMobileTelNo(移動電話)bigint6 6Faxes(性別)bigint7 7BranchId(機構(gòu)ID)int10用戶信息表用戶信息表序號序號字段名字段名類型類型長長度度精度精度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1(UserId)管理員IDvarchar502 2(password)管理

21、員密碼varchar504 4UserName(登錄用戶姓名)varchar504 4DepartId(部門ID)int105 5Gender(性別)int106 6RoleId(角色ID)int107 7UserStateId(狀態(tài)ID)int10消息信息表消息信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精精度度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1(MessageId)消息IDint102 2(Title)標題varchar1004 4Content(消息內(nèi)容)varchar500194 4Type(類型ID)int105 5BeginTime(開始時間)dateti

22、me6 6EndTime(結(jié)束時間)datetime7 7FromUserId(消息發(fā)送者)varchar508 8IfPublish(是否發(fā)送)int109 9RecordTime(創(chuàng)建時間)datetime消息類型表消息類型表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精精度度小數(shù)小數(shù)位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1(MessageTypeId)消息類型IDint102 2(MessageTypeName)消息類型名稱varchar503 3MessageDesc(消息類型描述)varchar50消息發(fā)送對象表消息發(fā)送對象表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精精度度小數(shù)小數(shù)

23、位數(shù)位數(shù)默認默認值值允許允許空空主鍵主鍵說明說明1 1(Id)序號int102 2(MessageId)消息IDint103 3ToUserId(發(fā)送對象ID)varchar504 4IfReadint10206 程序程序 4（系統(tǒng)管理）設(shè)計說明（系統(tǒng)管理）設(shè)計說明6.1 程序描述程序描述（1）功能類型：查看、添加、修改、刪除數(shù)據(jù)（2）功能描述：按照要求對數(shù)據(jù)進行查查看、添加、修改并刪除（3）前提業(yè)務(wù)：登錄用戶為系統(tǒng)管理員（4）后繼業(yè)務(wù)：051 角色管理 052 登陸日志 053 操作日志 054 菜單排序（5）功能約束：權(quán)限約束（6）約束描述：（7）操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員，6.2 功能功能系統(tǒng)

24、管理角色管理添加角色修改角色刪除角色分配角色登陸日志按時間段登陸日志操作日志按時間段查詢操作日志菜單排序菜單上移菜單下移 圖 9.系統(tǒng)管理功能圖6.3 性能性能系統(tǒng)能高效的進行數(shù)據(jù)訪問和各項操作的更改216.4 輸人項輸人項字段名稱字段名稱長度長度錄入方錄入方式式是否非是否非空項空項數(shù)據(jù)檢數(shù)據(jù)檢驗驗?zāi)J顯默認顯示示角色名稱角色名稱文本框角色描述角色描述文本框人事管理人事管理復(fù)選框機構(gòu)信息機構(gòu)信息復(fù)選框部門信息部門信息復(fù)選框員工管理員工管理復(fù)選框日程管理日程管理復(fù)選框部門日程部門日程復(fù)選框我的日程我的日程復(fù)選框個人便簽個人便簽復(fù)選框消息傳遞消息傳遞復(fù)選框消息管理消息管理復(fù)選框信箱信箱復(fù)選框系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理復(fù)選框角色管理角色管理復(fù)選框登錄日志登錄日志復(fù)選框操作日志操作日志復(fù)選框菜單排序菜單排序復(fù)選框6.5 輸出項輸出項角色管理：輸出角色信息；登錄日志：輸出相應(yīng)時間內(nèi)的登錄日志操作日志：輸出相應(yīng)時間內(nèi)的操作日志菜單排序：輸出通過上下移動后的樹形菜單排序情況6.6 流程邏輯流程邏輯1.登錄日志22圖 10.登陸日志流程圖2.操作日志圖 11.操作日志流程圖3.菜單排序圖 12.菜單排序流程圖6.7 存儲分配存儲分配登錄日志信息表登錄日志信息表序號序號字段名字段名類型類型長度長度精精小數(shù)小數(shù)默認默認允許允許主鍵主鍵說明說明23度度位數(shù)位數(shù)值值空空1 1(Login