公司配備車輛管理辦法

1、附件7.1總部行政車輛配置標準一覽表車輛配置標準：級別配置標準總部各中央總經(jīng)理配車、配司機,即上下班專車接送,班中車輛集中由總務部車管治理,統(tǒng)一作為公司行政車輛調(diào)配使用；總部各中央副總經(jīng)理配車、不配專車司機；班中車輛集中由總務部車管治理,統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；公司分配給個人使用的車輛除新車各種費用及保險費第一年由公司支付外,以后的各種費用均由使用人承當,公司將統(tǒng)一辦理保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等車務手續(xù),而后向使用人收繳以上費用；其他級別人員公司批準個人夜間使用行政車輛上下班的,經(jīng)手人到總務部車管辦理審批、登記及領用手續(xù)；符合公司配車標準級別人員使用自有車輛上下班的,公司每月補助油票250升

2、；其他級別人員自有車輛要求補助的需寫申請上報總部行政中央,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司每月補助汽油票 120升,享受此項補助人員,日常工作外出用車自行解決,公司不予派車；附件7.2新開分部車輛配置標準一覽表級別車型配置標準數(shù)量分部總經(jīng)理桑塔納2000或桑塔納3000配車、配司機,即上下班可以專車接送, 班中車輛集中由總務部車管治理.統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；1采銷總監(jiān)普桑、捷達配車、不配司機,班中車輛集中由總務部車管治理.統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；1員工班車當?shù)?9座面包車配送中央距分部辦公地點 20公里以上且周圍2公里以內(nèi)無公交車的,準許配班車一輛；1行政用車微型面包車?分部擁有5家門店以上,配行政

3、用車一輛；集團車輛治理規(guī)定第一章 總那么第一條 增強集團公務車使用治理,做到標準用車、及時平安、降低消耗、提升效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務接待和業(yè)務聯(lián)系中的效勞作用.第二條 行政辦公室是集團公務車使用治理的職能部門, 按“集中治理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用的原那么,對集團總部所有公務車輛進行治理.第三條本規(guī)定適用于集團公務車輛的使用治理,各部門應根據(jù)本規(guī)定制定的公務車輛使用治理方法標準用車.第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團行政辦公室.第二章車輛使用第一條 集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù).第二條集團所有公務車應按車號登記建立?車輛治理檔案?.車輛的各種附帶資料

4、由行政部門保管.車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管.第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置.使用人對上述物品負有保管責任.行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在?車輛治理檔案?中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負責賠償.第四條 集團公務用車由行政辦公室負責統(tǒng)一調(diào)度,主要用于：1、集團主要領導用車；2、接待客戶及有關(guān)政府部門領導； 3、業(yè)務部門業(yè)務用車;4、集團各部門人員辦公用車.第五條公務車配發(fā)標準及規(guī)定：1、集團高層領導、各業(yè)務部門配屬用車須經(jīng)總裁批準后可配給公務

5、用車；2、所有配發(fā)的公務車,一律由行政辦公室按?公務車配給審批程序?辦理相關(guān)手續(xù),并 予以備案；3、集團高層領導公務用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務 車原那么上不配備專職司機；4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛治理條例.配發(fā)車輛的部 門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一治理以便做好節(jié)假日車輛治理及調(diào)度安排.5、各部門人員業(yè)務用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫 ?派車單?,經(jīng)本部門經(jīng)理批準、行政辦公室調(diào)配落實.部門因急事臨時用車,那么視當時車輛情況給予安排.如果用車部門較多,應盡量合用一輛車；不能合用的,業(yè)務部門優(yōu)先 于

6、職能部門.6、緊急公務、臨時特別事務、公關(guān)外援事務用車,可由集團領導或直接責任人直接下達 和安排,行政辦公室車輛治理人員及時做好車輛調(diào)配工作.7、各部門人員因業(yè)務需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請, 填寫?借車申請表?,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛.遇節(jié)假日或其 他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領導同意后,先借用車輛,事后補辦相應 手續(xù).借車部門或個人在完成工作后,應及時歸還車輛,不得無故延期不還；假設確需延期, 應及時說明并重新填寫?借車申請表?,經(jīng)批準后續(xù)用.對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門 及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責任人作相應處分.借車部

7、門或個人在取車、還車時, 應履行交接驗車手續(xù).第六條行政辦公室對公務車輛進行監(jiān)督:1、使用人必須有相應車輛車型的駕照.2、公務車輛不得私自借予非公司人員使用3、使用人對其使用車輛有根本檢查、保養(yǎng)的義務如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應立即報告治理部門.否那么最后 使用人要對由此發(fā)生的后果負責.4駕駛?cè)藛T必須嚴守交通規(guī)那么.5駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理.經(jīng)公司特許或因工作需要工作時間較晚返回時已逾 9點者、第二日有任務早起外出者例外6車輛應停放在公司指定位子；外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車 輛導致違

8、反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分.7使用人必須保護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈.8.駕駛者私自用車假設發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承當.第三章車輛的費用治理第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政治理部門向公司領導 呈報后統(tǒng)一支付.第二條 所有部門人員如因業(yè)務需要前往外地, 長途出車,須提前申報,經(jīng)領導批準后可派 車及報銷加油費和過橋過路費.第三條 集團所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一治理, 各部門配屬車輛設置專用油卡主 卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調(diào)單檢查由公司會計每月進行核對了解車輛 受控情況

9、.駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依 據(jù).第四章車輛保養(yǎng)和維修 第一條 車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀 表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況, 發(fā)現(xiàn)車輛異常應及時進行報修.如因駕駛?cè)藛T使用不當產(chǎn)生的維修費用應依照情節(jié)嚴重度 由駕駛員和公司共同承當.第二條車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛治理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進行.車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛治理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛治理人員

10、應在?車輛治理檔案?中予以相應記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況.第三條 車輛使用人不得隨意購置配件,未經(jīng)允許擅自購置配件,其費用一律自理.損壞的 配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢前方可予以報修或報廢.第四條正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛治理員共同簽字生效.大修或單車維修 費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領導請示獲準.第五條車管人員應按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修.車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算.車輛維修后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員 做呈批報請領導批示前方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用 由使用人自行承當.特殊情

11、況的,應在事后補辦相關(guān)手續(xù),并報公司領導批準前方可報銷.第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可 征得行政辦公室及領導同意后,就近送廠修理.回公司后,使用人應立即寫出情況說明經(jīng)部門負責人或相關(guān)證實人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領導批準后,方可報銷修理費用.第五章車輛平安治理第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的 滅火器必須及時更換第二條 車牌應牢固安裝在指定的位置,以便于交通治理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛治理員協(xié)助辦理補牌手續(xù).第三條行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務車使用人應予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟

12、損失,均由當事人承當.第四條 公務車使用人應嚴格遵守交通法規(guī). 因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人承當.凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟損失由當事人承當.第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛治理員負責登記掛失并予以補辦,具費用由遺失者個人承當.第六章駕駛員治理第一條 車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規(guī)；強化平安意識,提升技術(shù)水平.第二條公司車輛必須由使用人本人負責駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛；如果因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償.

13、第三條 經(jīng)批準使用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應根據(jù)交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承當相關(guān)損失.假設私自用車,發(fā)生事故的,責任自負.1、以下情況駕駛者予以承當后果、記過或免職處分.(1) 無駕照私自開動車輛的(2) 未經(jīng)許可將車輛借予他人使用違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的.公司車輛使用治理規(guī)定總那么第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提升公務用車的效率,增強對公務用車的治理,特制定本規(guī)定.第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的：l x x商務車一輛1XXX X商務車一輛IX X轎車一輛.車輛治理規(guī)定第三條對司機的要求：1 .公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕-駛員未經(jīng)行政

14、部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；2 .司機應愛惜所駕車輛, 由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承當；3 .駕駛?cè)藛T在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守；第四條車輛用油治理要求：1 .行政部按每月核定的出車公里數(shù)購置油卡,油卡由行政部辦公室治理,司機加油時需要登記后領取油卡.不得無卡加油,特殊情況應通知行政部前方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；2 .司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷；第五條車輛維護治理：1 .所

15、有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng).未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否那么費用自付；2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金；車輛使用規(guī)定第六條行政部安排用車應根據(jù)使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車.下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車.第七條具體關(guān)于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：1、XX商務車：l駕駛員：u第一駕駛員：XXX；u第二駕駛員：XXXl用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館

16、等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等l效勞對象優(yōu)先級：u董事長、副董事長u總經(jīng)理、VPu政府要員u投資人2、XX轎車：l駕駛員：u第一駕駛員：XXX；u第二駕駛員：XXXl用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務；l效勞對象優(yōu)先級：u公司重要客戶；u政府要員 u投資人u董事長、副董事長u總經(jīng)理、VPu技術(shù)人員3、xx xx商務車：l駕駛員：u第一駕駛員：XXXu第二駕駛員：XXXu第三駕駛員：XXXl用途：主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站；公司日常外出辦理事務、采

17、購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車.l效勞對象優(yōu)先級：u公司客戶u技術(shù)人員u員工集體活動u行政外出采購人員第八條公務用車的審批制度.1 .除附錄I所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單見附錄II,司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車.如確有緊急情況可以當天填報派車單出車；2 .公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記.除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺.3 .用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因；

18、4 .任何人不得直接指定司機和車輛出車.董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車,welcome如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車.第九條因私用車規(guī)定：1 .員工因私用車不能影響和阻礙公務用車；2 .員工私人用車收費標準為 1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中3 .員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承當；第十條治理方法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋.為使車輛治理統(tǒng)一合理化,及時有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約本錢,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,特制定本制度：一、用車費用治理及核算1、油

19、卡治理：公司車輛一律使用加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張油卡.司機加油時需向綜合部經(jīng)理申請,待批準前方可加油,并填寫加油記錄.售后和銷售單獨各配一張油卡,每次加油必須總經(jīng)理的簽字方可使用.以上油卡為辦公室統(tǒng)一治理,加油時填寫?單車行車里程及油耗臺帳?或加油申請單；為便于核算月度用車費用,每月 1號應進 行油卡充值并打印上月加油記錄.2、用車費用計算：費用按本錢核算分攤至各部門,用車人持派車單由司機出車,出車時 司機在派車單上記下里程及油表起嗎,用車完畢時記下里程及油表止碼,在派車單反面計 算出單次用車費用,由用車人簽字確認.派車單按部門存放,以派車單核算部門費用.月 未綜合部將各部門的派

20、車單匯總由用車部門負責人審核.二、派車治理1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負責人填寫派車單,綜合局部管負責人簽 字批準,駕駛員方可出車.2、凡董事長、總經(jīng)理用車,綜合部負責人須接到書面或 通知前方給予派車.3、非治理層職員市內(nèi)及市外有公交車到達的地方,因公外出應盡量乘公交車,車票公司給予報銷.事情急辦等確需派車的,綜合部酌情給予安排車輛.二、車輛及駕乘治理1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司院內(nèi)指定地點保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負責保管,不準私自將車開回家,出現(xiàn)問題責任由司機承當.遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知治理人員,并說明原因.2、因工作需要必須晚上出車無住宿時,司機要按

21、時到崗,出勤按加班計算,累計加班時間到達8小時按本人的根本工資計發(fā)一天加班費,一次加班時間超過5小時按一天計 算值班期間除外.3、司機駕車應遵守交通規(guī)那么,文明開車.司機因違章被罰款時,費用不予報銷.違章造成后果由當事人負責,并給予當事人 200元以上罰款.4、司機不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛,更不能將車輛交給無證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛學開車.5、未經(jīng)批準私自出車造成事故的,其經(jīng)濟損失全部由當事人承當,并視情節(jié)給予當事人200元以上的罰款.6、職工個人用車,經(jīng)總經(jīng)理批準按本錢費付款.公車私用,除承當用車費用外給予200兀以上罰款07、外借車由公司總經(jīng)理批準,司機應做好車況檢查,做好車輛使用交接.8、由駕駛員的治理或者駕駛不當引起的車輛損壞,由駕駛員自行承當費用,公司可以協(xié)助走保