ERP應用 變革企業(yè)管理

1、ERP應用 變革企業(yè)管理 “做信息化首先要本著為各業(yè)務部門服務的態(tài)度，信息中心要站在全局的角度考慮信息化技術能為企業(yè)切實的解決哪些問題，創(chuàng)造哪些價值，對企業(yè)的意義是什么，能為企業(yè)的業(yè)務提升做哪些工作。”在平高電氣工作了二十余年的苗沛淋這樣告知記者。 提升對信息化的熟悉 隨著我國工業(yè)經濟的快速發(fā)展，電力工業(yè)隨之走向經濟發(fā)展的前沿，為振興裝備制造業(yè)，國家將輸變電關鍵設備制造技術研制工作作為重點突破的一項任務。平高電氣是我國研發(fā)和制造高壓、超高壓、特高壓開關設備的三大基地之一，也是高壓開關行業(yè)中唯一的一家上市公司。追溯平高電氣的歷史，苗沛淋幽默的說，可以說平高電氣是中國共產黨領導下的中國第一個電工企

2、業(yè)。 苗沛淋回憶說，平高電氣從80年月開頭計算機應用，90年月成立了計算中心。80年月是在企管辦下的計算機室，90年月是企業(yè)發(fā)展部下的MIS科，2000年是科技部下的計算中心，也就是從2000年以后，才大張旗鼓的開頭了信息化的建設，20XX年正式成立了信息中心?？梢?，信息中心的位置也隨著企業(yè)對信息化的重視程度在漸漸發(fā)生著轉變。 抓住需求的脈搏 苗沛淋介紹說，平高電氣的信息化建設從網絡規(guī)劃開頭，當時領導在講，“信息化的大公路修好，開頭跑車吧”。在建網絡的同時，平高電氣開頭了信息化的總體規(guī)劃，首先實施的是辦公自動化OA系統(tǒng)，因為考慮OA系統(tǒng)實施相對簡潔，可以為企業(yè)實施其他系統(tǒng)可以打下一個良好的基礎

3、。進一步考慮，設計是信息化實施建設的源頭，所以接下來實施CAD、PDM、CAPP，最終實施ERP系統(tǒng)。 企業(yè)規(guī)模小的時候可以依靠人工來管理，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，依靠人工管理出現了許多的問題漏洞，手工顯得力不從心。而且，受市場競爭的影響，企業(yè)明顯感覺計劃跟不上變化，面對客戶對交貨期的苛刻要求，面對更多產品的改型，訂單的不斷調整，企業(yè)意識到，計劃的制訂要依靠于市場和實際的作業(yè)執(zhí)行狀態(tài)，而不能完全以物料和庫存回報來掌握生產。 所以，平高電氣打算通過ERP系統(tǒng)來強化企業(yè)管理，實現管理精細化。隨著企業(yè)的漸漸壯大，生產掌握模式已經明顯落后。談到為什么選擇X市機械工業(yè)自動化研究所的“RS10”，苗沛淋說原

4、因很簡潔，公司接觸的軟件廠商許多，號稱做ERP的軟件廠商也許多，但平高電氣注意的是生產，解決生產問題才是解決企業(yè)發(fā)展的核心問題，而生產管理也正是“RS10”的強項，“RS10”對于制造業(yè)企業(yè)的生產管理有很深的理解。 執(zhí)行一把手的尚方寶劍 ERP項目涉及到業(yè)務流程的優(yōu)化和重組，對于傳統(tǒng)老國企來說難度很大，苗沛淋意味深長地說，在ERP應用上，平高電氣秉著先實施，一邊實施一邊做流程優(yōu)化的原則，逐步推進ERP項目?？紤]到假如先做流程的重組和優(yōu)化會有一定的困難，是先死而后生，可是，企業(yè)的生產不能停下來，上上下下的工人的工作不能因為上系統(tǒng)而停下來。 而且，在老國企，人的思想觀念很難轉變，所以信息部采取了間

5、接性的實施方法。許多人開頭是怕上信息化，怕ERP系統(tǒng)實施以后動搖了自己的崗位。所以，先要打消員工的顧慮和心里壓力，實施ERP系統(tǒng)是為了減輕煩瑣的事務性勞動，并不是工作中的累贅。員工從可怕上ERP漸漸發(fā)展到持懷疑態(tài)度，到觀望，到接受。 信息化實施對人員的素養(yǎng)有一定的要求，有些部門簡單接受，而有些部門要靠硬手段來“強行”實施，否則就調換崗位職責。所以，在ERP實施階段，公司成立了ERP項目領導組，稱為“董事長項目，總經理工程”，項目組的組長是董事長，實施組組長是總經理，組員是各個部門的負責人。推行的力度特別大，沒有哪個部門對ERP的實施提出反對意見。一把手的支持就是企業(yè)ERP實施的尚方寶劍。 “E

6、RP實施單靠哪個部門的力氣都不行，需要各個部門的協(xié)作，必需是一個合力的過程?！?實現數據透明化 ERP建設是一個系統(tǒng)工程，涉及到業(yè)務的方方面面。因此必需加強管理，用ERP系統(tǒng)的觀點來處理實施中遇到的問題，不能急于求成。在建設中，要始終對企業(yè)的需求有清醒的熟悉，企業(yè)自身才是信息化實施成功的主要因素?！白鲂畔⒒荒芄庾霰砻嫖恼拢袑嵉暮怂愠鰹槠髽I(yè)產生的價值?！蓖ㄟ^ERP的實施，實現了數據的透明化，明確了哪些成本是可以壓縮的，哪些是可以優(yōu)化的，苗沛淋說。 平高電氣是個大而全的企業(yè)，從產品生產過程來講，原材料采集到表面處理、絕緣制造、機械加工等許多專業(yè)化的工作步驟，生產比較復雜。在企業(yè)的生產調度會上

7、常遇到這樣的狀況，銷售部批評生產部不能完成任務;財會部批評生產部庫存太多，成本變化太多;生產部埋怨銷售部預估不準，接受訂單不負責任，使得他們來不及生產。并且，計劃加工時間和實際使用的時間之間有一定差距，人工不能很好的掌握。所以，ERP要管理到每個工序，監(jiān)測到產品零部件的加工的動態(tài)變化過程。 “目前企業(yè)生產管理模塊和物流模塊也已經正式運行起來了，在成本核算上可以清晰的計算出標準成本，我們下一步深化應用的目標是計算出每個零部件的成本。” 隨著ERP的實施，人的觀念發(fā)生了很大的轉變，以前不規(guī)范的事物漸漸的規(guī)范起來了。我認為，最主要的效益就是節(jié)省成本。 苗沛淋舉例說，比如庫存，以前公司有十幾個倉庫，雖

8、然每年都在做盤點，但像鋼鐵庫、金屬庫靠人工無法實現清晰的盤點。而庫存模塊實施期間，全部的庫存信息都要錄入系統(tǒng)，庫存人員都特別協(xié)作，加班加點工作的特別辛苦。在數據錄入過程中發(fā)覺少了600多公斤的鋼材，因為以前記錄的是手工帳，一本一本的帳去查，結果是因為600多公斤的鋼材產品是舊型號機器上使用的，企業(yè)早已經不生產這個型號的產品了，所以在幾年前這批鋼材就已經銷售了，但在帳本上卻沒有體現。手工帳記錄很難保證信息的準時性和精確性。系統(tǒng)實施以后，今日至少可以知道昨天的庫存量還有多少，這在以前是想都不敢想的事情。裝配廠也可以通過系統(tǒng)清晰的查詢要裝配的材料是否到庫，消退了信息傳遞過程中的信息壁壘，做到了準時、精確的互動和溝通。 最終，苗沛淋說，要利用信息技術支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，先要為企業(yè)做好服務。信息化的實施既要得到企業(yè)高層的認可，又要得到中層的認可，還要得究竟層的支持。所以，在實施信息化的過程中要讓業(yè)務部門看到實實在在的效果，的確能為員工提高工作效率，為企業(yè)提升效益，這樣才能得到大家的認可和支持。 實施信