公司行政公文處理辦法格式

1、* 公司行政公文處理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng) * 行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)國務(wù)院新頒規(guī)定，結(jié)合* 實(shí)際， 制定本辦法。第二條* 行政公文是* 行政機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行企業(yè)管理和商務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條公文處理指公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第四條公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家、企業(yè)機(jī)密安全。第五條* 公司辦公室是* 行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第六條* 公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)

2、設(shè)立文秘職能，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章公文種類第七條* 公文種類主要包括：（一）令（命令）適用于 * 公司宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。（四）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（五）通知適用于發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要 周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（七）報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反

3、映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問。（八）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。（十）意見適用于對重要問題提由見解和處理辦法?？捎糜谏闲?文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序 和要求辦理。（H一）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問 題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十二）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。第八條* 其他常用文種包括：（一）簽報(bào)機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請示工作，用“簽報(bào)” ?！昂瀳?bào)”必須由主辦單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人。 “簽報(bào)”不蓋章，原件批回。（二）簡報(bào)是反映情況，指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時(shí)

4、常用的一種簡便的文字材料。（三）工作總結(jié)是對前一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。（四）調(diào)查報(bào)告是對客觀事物進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。第三章公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī) 關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特

5、急”、“急件”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或者規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、 年份、序號。聯(lián)合行文， 可只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（五）上行文，應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容和公 文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo) 點(diǎn)符號。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主耍受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱 或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布件） 應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的順序和名稱。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要和以電子公文形式發(fā)生的外，應(yīng) 加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的

6、公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下 發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文 以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)（十一）公文如有附注（需耍說明的其他事項(xiàng)），加括號標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞，上行文按照上 級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按先上級后下級順序排列。第十條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第H一條公文用紙一般采用國際A4型(210mm X297mm ) ，左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文

7、文字從左至右橫排。第四章行文規(guī)則第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條* 公司及 * 公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報(bào)。第十四條* 公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)自行發(fā)文。* 公司所屬各單位要求解決具體問題時(shí)，需* 公司決定的應(yīng)用請示，直接向* 公司行文，送* 公司辦公室；需有關(guān)部室辦理的，用請求批準(zhǔn)和答復(fù)類函，直接向有關(guān)部室行文。第十五條* 公司機(jī)關(guān)各行政部室，除辦公室外不得對外正式行文。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與* 公司下屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，可以用部室函的形式處理。第十六條 “請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)

8、關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?！皥?bào)告” 、 “簡報(bào)”中不得夾帶請示事項(xiàng)。第十七條除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、 “意見”和“報(bào)告” 。第五章發(fā)文辦理第十八條發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。第十九條草擬各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作需要草擬公文。問題比較復(fù)雜的，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚， 直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)

9、點(diǎn)正確，篇幅要力求簡短。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “一、 ”， 第二層為 “（一）第三層為“ 1、”，第四層為“”（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡 稱。使用國際組織外文名稱或具縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次由 現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

10、和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞 素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（十）公文文稿第一頁應(yīng)用發(fā)文稿紙譽(yù)寫，按規(guī)定格式 寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。主辦部 門負(fù)責(zé)人應(yīng)對草擬文稿進(jìn)行認(rèn)真審核，并在發(fā)文稿紙上簽 字。第二十條會(huì)簽擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部 門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、 會(huì)簽，取得一致意見后方可行文 會(huì)簽文稿以會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。第二十一條 審核公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文、行 文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合

11、本辦法的規(guī)定等。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提由修改意見，由擬稿 人進(jìn)行修改。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人譽(yù)清后再送領(lǐng)導(dǎo)人 簽發(fā)。第二十二條簽發(fā)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由 主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的辦公室主任簽發(fā)。第二十三條 復(fù)核公文繕印前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī) 范等。第二十四條繕印、用印、分發(fā)（一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印?？樣”仨毞弦?guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，

12、份數(shù)準(zhǔn)確。（二）繕印文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對。重要文件應(yīng)進(jìn)行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。（三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。（四）上報(bào)的文件一定要嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代捎。（五）以* 公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3 份由* 公司辦公室收存?zhèn)洳?。第六章收文辦理第二十五條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十六條簽收收文人在送文本上簽字，表示文件收到。收文人要對收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，檢查有無錯(cuò)收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)聯(lián)系解決第二十七條

13、登記收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號，并逐項(xiàng)登 記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題等內(nèi)容。第二十八條審核收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行 審核。審核重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī) 則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他規(guī)定；涉及其他部 門或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格 式是否規(guī)范。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報(bào)單位并 說明理由。第二十九條擬辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提 由擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以 上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理 時(shí)限。第三十條批辦 審批公文時(shí)，對

14、有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽 署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請本事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第三十一條 承辦承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、 推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予 以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理 的，應(yīng)立即退回文秘部門，并說明理由，不得橫向傳遞。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng) 當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要由面 協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請上級協(xié)調(diào)或裁定。辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)交還文秘部門。第三十二條催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要 負(fù)責(zé)催辦，做

15、到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一 般公文定期催辦。第三十三條 公文傳遞要以文秘部門為中心點(diǎn)，各承辦 部門收、還文件均直接與文秘部門交接，不得橫向傳遞。第七章公文歸檔第三十四條公文辦完后，應(yīng)按照* 公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十五條歸檔的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第三十六條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷） 、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第三十七條本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成

16、的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷） 、歸檔。第三十八條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張 和字跡材料必須符合存檔要求。第八章公文管理第四十條 公文由文秘部門統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷 毀。第四十一條文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。第四十二條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻 印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意，可以翻 印。翻印時(shí)應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十三條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批 準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具 有同等效力。第四十四條

17、公文復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加 蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文 被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別 并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第四十七條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘?上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn) 行登記。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管 理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī) 定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公 文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十九條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。第八章附 則第五十

18、條 行政法規(guī)、規(guī)章、外事方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。第五十一條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第五十二條*公司辦公室負(fù)責(zé)對上級機(jī)關(guān)和*公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。第五十三條本辦法由*公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。國家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（ GB/T9704 1999 ）3 定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3.2 行 line標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3 號字高度加 3 號字高度7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2 號字高度加2 號字高度7/8 的距離為一基準(zhǔn)行

19、。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m280g/m2 的膠 版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85 %90 %,橫向耐拆度A 15次，不透明度A 85%, PH值為7.59.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148 中規(guī)定的A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm X297mm，尺寸的允許偏差見 GB/T148，5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm ± 1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm ± 1mm版心尺寸為：156mm X225mm （不含頁碼）6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中

20、圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3 號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。7.2 制版要求版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm 。7.3 印刷要求頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm 。 黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100 ，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80，M80 。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁碼之間誤差不超過4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4 處，允許

21、誤差士 4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm ；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm ，四角成90 度，無毛茬或缺損。8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1 行。8.1.2 秘密等級和保

22、密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級，用3 號黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級和保密期限，用3 號黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。8.1.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3 號黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2 行。8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm 。 如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號、

23、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空 2 行向下依次標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm x15mm （高x 寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。8.1.5 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即1 不編為 001 ） ，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等

24、寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平等排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3 號楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下稱紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。8.2 主體8.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。8.2.2 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1 行

25、，左側(cè)頂格用3 號仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。8.2.3 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下1 行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、XX XXX）"；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識(shí)序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致

26、。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號）。8.2.5 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“ 0”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。8.2.6.1 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)

27、，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。8.2.6.2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印間順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。8.2.6.3 特殊

28、情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。8.2.7 附注公文如有附注，用3 號仿宋體字，居左空2 字加圓括號標(biāo)識(shí)在成文日期下1 行。8.3 版記8.3.1 主題詞“主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號；詞目用3 號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1 字。8.3.2 抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1 行；左右各空1 字，用 3 號仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法

29、同抄送機(jī)關(guān)。8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1 行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)日期右空1 字。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。8.3.4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。9 頁碼用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4 號一字線，一定線距版心下邊緣7mm 。單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空1 字（注：雙面印刷的） ?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。10 公文中表格公文如需

30、附表，對橫排A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角（注：雙面印刷的），單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3 紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。（注：雙面印刷的）11 公文的特定格式11.1 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ， 推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm 。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1 行版心右邊緣有頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號 下空 1 行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1 行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11.2 命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm ， 下邊緣空2 行居中標(biāo)識(shí)令號；令號下空2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下空1 行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱