ERP系統(tǒng)物料編碼原則及規(guī)則

1、ERP系統(tǒng)物料編碼原則及規(guī)則物料編碼原則及規(guī)則物料編碼原則及規(guī)則編碼原則第一節(jié)物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)白種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下：0增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于

2、一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂現(xiàn)象不致于發(fā)生。0提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。0利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理， 以達(dá)到物料管理之效果。0降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。0防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊 事件之發(fā)生。0便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料庫(kù)的發(fā)料都十分方便。第二節(jié)物

3、料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：1簡(jiǎn)單性1分類展開性1完整性1單一性1 一貫性1可伸縮性1組織性1適應(yīng)電腦管理充足性11易記性一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則 違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也為多級(jí)分類。二、分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如：需要分類第一

4、種分類第二類分法第三類分法的項(xiàng)目方法01 11 01 0102 12 0 02 0203 13 03 03 1 04 14 1 1 0405 15 21 0506 16 2 22 0607 21 23 0708 22 3 3 0809 2 23 41 0910 24 4 42 1011 25 43 1112 26 5 5 1213 31 61 136 14 32 62 1415 33 63 15 3 16 34 7 7 1617 35 8 8 1718 36 9 9 18俵一）三、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若 有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然

5、物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即 應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒(méi) 物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編 碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料 編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到 一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一 般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其 指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔

6、、噴漆三道工序才能完成。 如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn) 行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如 果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入 庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同 的物料編碼。例：3000A, 3000B, 3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物 料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在 中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。六、伸縮性物料編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品

7、發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng) 的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排， 否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼 查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻 煩。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡 可能短、少使用其他符號(hào)。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別 物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇 有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物