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文檔簡介

1、從花錢開會(huì)到會(huì)議產(chǎn)業(yè) 按照世界上權(quán)威國際會(huì)議組織 國際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA )的統(tǒng)計(jì),每年全世界舉辦 的參加國超過 4 個(gè),參會(huì)外賓人數(shù)超過 50 人的各種國際會(huì)議有 40 萬個(gè)以上, 會(huì)議總開銷超 過 2800 億美元。國際會(huì)議市場的巨大潛能和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的高額回報(bào),使得越來越多的國家和 地區(qū)的政府民間組織加入到了國際會(huì)議市場競爭的行列, 力求在豐厚的世界會(huì)議資源中搶得 一杯羹,以至于如今任何一個(gè)有利可圖的國際會(huì)議的主辦權(quán)往往都是在 10 個(gè)以上的國家或 地區(qū)在彼此幾近白熱化的競爭之后才能塵埃落定。 而為了獲得一個(gè)國際會(huì)議的主辦權(quán), 往往 又要經(jīng)過幾代人幾年甚至十幾年的艱苦努力。 能夠成為

2、國際會(huì)議目的國的國家又無一例外地 必須具有良好的經(jīng)濟(jì)、 人文環(huán)境和完善的設(shè)施條件以及必要的安全保障。 因此, 一個(gè)國家和 地區(qū)舉辦國際會(huì)議的多少,有著很強(qiáng)的象征意義。五十至七十年代花錢開會(huì)為了國際形象外事無小事。特殊的歷史條件下,數(shù)量有限的一些國際會(huì)議,也都是純粹的政府行為。 需要開了,政府部門就掏錢,該多少錢就多少錢,談不上投資回報(bào)率。整個(gè)北京城,那時(shí)可 接待外賓, 可以舉行一定規(guī)模會(huì)議的飯店賓館只有北京飯店和友誼賓館。 友誼賓館前身是供 蘇聯(lián)專家住宿的招待所。 1964 年,為了舉辦國際科技會(huì)議,才在友誼賓館院內(nèi)增蓋了一座 可容納 500 人的科技會(huì)堂。那時(shí)的國際會(huì)議政治意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)意

3、義。八十年代會(huì)議產(chǎn)業(yè)初露端倪80 年代,國門的徐徐拉開,使各種類型的國際會(huì)議在中國召開和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的萌芽成為 可能。 在國際上,旅游與開會(huì)同樣密不可分。 到帷幕已經(jīng)拉開的神秘的東方古國看看, 是整 個(gè) 80 年代大多數(shù)外國人來中國開會(huì)之外的另一個(gè)目的。開放后的中國吸引力大得驚人。80 年代初期,純經(jīng)營型的涉外飯店逐步落成,會(huì)議產(chǎn)業(yè)開始萌芽1982年,地處朝陽區(qū)亮馬河的長城飯店落成開業(yè), 當(dāng)年就開始接待國際會(huì)議。 1984 年, 又有香山飯店和西苑飯店先后落成開業(yè)。 尤其是由世界著名華裔建筑大師貝聿銘設(shè)計(jì)建造的 香山飯店, 因其設(shè)施齊全、先進(jìn)及極具東方特色而成為很多國際會(huì)議的首選之地。 當(dāng)時(shí),這

4、里每年要接待國際會(huì)議上百個(gè),客房出租率長期保持在110-120% 以上,成為當(dāng)時(shí)北京抑或整個(gè)中國把舉辦國際會(huì)議作為自己飯店主要業(yè)務(wù)的典型。飯店增加的速度趕不上需求增加的速度,上規(guī)模的會(huì)議場所依然還少。從 80 年代中期開始,北京新建的上規(guī)模上檔次的飯店還有很多,像國際飯店、昆侖飯 店、建國飯店、 麗都飯店等,這些飯店的建成極大地提高北京市的外賓接待能力。 但這種接 待能力提高的速度仍然趕不上需求的增長。1984、 1985 年由于飯店客房緊張,在西苑飯店常有整團(tuán)的外賓在餐廳搭椅子過夜的情況。 對此,曾經(jīng)有過多年舉辦國際會(huì)議經(jīng)歷的中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國國際科技會(huì)議中心的武少源處長至今記憶猶新。

5、1986 年,他臨時(shí)接待了 國際科技交流團(tuán), 全團(tuán)加團(tuán)長到團(tuán)員只有區(qū)區(qū) 4 個(gè)人, 可跑遍了北京城, 就是找不到合適的 落腳之處。所以他介紹那時(shí)舉辦國際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)是: “必須事先有周密詳細(xì)的計(jì)劃安排,來 多少人,住宿在哪兒,時(shí)間多長,何處就餐,會(huì)議在何處舉行等等,樣樣都要有著落,稍有 疏漏,就要說破了嘴,跑斷了腿,想補(bǔ)救都來不及。 ”為此,他們曾于 1985 年至 1988 年連續(xù)四年包租了友誼賓館整整一層共70 間客房。每年僅租金就要賠上 100 多萬元,為的就是外賓來時(shí)隨時(shí)都能有處落腳。整個(gè)80 年代,北京新建的上規(guī)模上檔次的大飯店已數(shù)量可觀, 但仍顯最大不足的是, 這些飯店中可用于同時(shí)接

6、 待有數(shù)百名外國來賓參加的大中型飯店、 會(huì)議場所仍不過只有友誼賓館、 香山飯店、 昆侖飯 店、國際飯店等區(qū)區(qū)數(shù)家。而能同時(shí)接待千人以上的國際會(huì)議場所基本沒有?!拔嗤?”引來了 “鳳凰”, “鳳凰 ”由讓“梧桐樹”枝繁葉茂一系列大型飯店賓館的建立, 致使中國成了越來越多的國際會(huì)議的目的地國。 同時(shí)紛至 沓來的國際會(huì)議也使得北京的新建的飯店建一個(gè)火一個(gè)。整個(gè) 80 年代,是北京高檔飯店業(yè) 的黃金時(shí)代。 相當(dāng)多飯店的客房出租率經(jīng)常保持在 90%,其中相當(dāng)?shù)谋嚷蕿闀?huì)議用房。 1987 年,昆侖飯店剛建成開業(yè)時(shí), 曾因某種特殊的原因, 一度顯得蕭條, 他們就與中國科協(xié)合作, 一年內(nèi)連辦二十幾個(gè)科技類的

7、國際會(huì)議, 結(jié)果局面徹底改觀。 道理很簡單, 這里整天有成堆 的黃頭發(fā)、藍(lán)眼睛、大鼻子的人進(jìn)進(jìn)出出,那廣告效應(yīng)就讓人受不了。由此,昆侖飯店也成 為 80 年代繼香山飯店之后的又一家靠舉辦國際會(huì)議獲利甚豐的典型之一。九十年代國際會(huì)議成為一景進(jìn)入 90 年代,會(huì)多尤其是國際會(huì)議之多,幾乎成了一景。而主辦者也已由政府一家變 得更為多元化。 政府的, 民間團(tuán)體的, 跨國界行業(yè)協(xié)會(huì)、 學(xué)會(huì)的, 應(yīng)有盡有。 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), 1990 年以后,在北京召開的有外賓超過千人以上參加的大型國際會(huì)議就有數(shù)十次之多,其 中最著名的有 1990年 5月的第十四屆世界采礦大會(huì); 1990 年 9月的亞運(yùn)會(huì); 1990 年

8、10月 的國際感光會(huì)議; 1991 年的世界電工大會(huì); 1992 年的世界化學(xué)大會(huì)和國際昆蟲大會(huì); 1993 年的國際養(yǎng)蜂大會(huì); 1995 年的世界婦女大會(huì); 1996 年的世界地質(zhì)大會(huì); 1997 年的世界石油 大會(huì)。 進(jìn)入今年以來, 在京舉辦的國際會(huì)議的數(shù)量更是可觀, 最著名的自然當(dāng)屬前不久先后 結(jié)束的世界建筑師大會(huì)和萬國郵聯(lián)大會(huì)。今年 11 月底,同樣著名的另一個(gè)國際會(huì)議 聯(lián) 合國關(guān)于保護(hù)大氣層臭氧層 (蒙特利爾) 簽約國第十一次會(huì)議也將在京召開。 僅在北京國際 會(huì)議中心,今年舉辦的和將要舉辦的外賓超過千人的大型國際會(huì)議就達(dá)到 12 個(gè)以上,而仍 是在這里,已經(jīng)召開和將要召開的外賓人數(shù)超

9、過三四百人的中型以上的國際會(huì)議還有 30 余 次之多。如果再算上北京另一個(gè)辦會(huì)大戶 中國科協(xié)的中國國際科技會(huì)議中心舉辦的數(shù)十 個(gè)大小會(huì)議以及數(shù)量眾多的飯店、 賓館舉辦的國際會(huì)議, 每年會(huì)議量可達(dá)數(shù)以百計(jì), 幾乎天 天都有國際會(huì)議召開。國際會(huì)議中心、大飯店讓國際會(huì)議有了依托進(jìn)入 90 年代之后,北京的會(huì)議產(chǎn)業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。具有會(huì)議功能的大飯店如雨后春筍般拔地而起, 真正意義上的國際會(huì)議中心也建了起來。 時(shí)至今日, 北京共有五星級 飯店 15 個(gè),另有 40 余個(gè)四星級飯店,其中很多具有會(huì)議功能。其中著名的有90 年代先后竣工的中國大酒店、 五洲大酒店、凱賓斯基飯店、 中苑賓館等。這些賓館

10、飯店有的原來就具 備會(huì)議設(shè)施功能, 有的又經(jīng)過了后期改造以利辦會(huì)。 如凱賓斯基飯店就把整整一層客房打通 改為了會(huì)議室。 但規(guī)模最大、 設(shè)施最完備的還數(shù)北京國際會(huì)議中心。 這里有可分別容納 2800 人、 1200人和 600人的大、中、小三個(gè)主會(huì)議廳,另有 48 個(gè)分會(huì)廳,裝有 9種語言同聲傳 譯、投影電視、 電影機(jī)、舞臺(tái)燈光等設(shè)備, 還設(shè)有展覽廳及展示空間共可布置 300 個(gè)國際標(biāo) 準(zhǔn)展位,代表注冊大廳、 公共休息廳、貴賓休息室甚至樓層酒吧等也一應(yīng)俱全,完全的國際 標(biāo)準(zhǔn)。北京賓館飯店及國際會(huì)議中心各自不同的特點(diǎn), 也決定了它的市場定位。 中國大飯店更 適合舉辦科技學(xué)術(shù)會(huì)議,而國際會(huì)議中心自然更適合舉辦大型民間組織會(huì)議了。人才隊(duì)伍、服務(wù)公司的成熟讓辦會(huì)更便捷國際會(huì)議數(shù)量的增加和國際會(huì)議的特殊要求也促進(jìn)了相關(guān)人才隊(duì)伍、 服務(wù)公司的壯大成 熟。許多舉辦者介紹, 80 年代舉辦個(gè)國際會(huì)議,想找?guī)讉€(gè)同聲傳譯人才費(fèi)了老勁,因?yàn)橘Y 源有限, 整個(gè)北京市也不過只有屈指可數(shù)的幾個(gè), 有張三就沒李四的。 如今這樣的人才有數(shù) 以千計(jì),用起來就方便多了。因?yàn)檫@類人才多,會(huì)也多,所以他們同樣不得閑,經(jīng)常要趕場 子一天跑好幾個(gè)地方,成了一種職業(yè)。此外, 一些相關(guān)的會(huì)議服務(wù)公司也興旺發(fā)達(dá),提供的 服務(wù)內(nèi)容包括展板、展臺(tái)的布

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