計算機(jī)及其外部設(shè)備管理辦法

1、市商務(wù)局關(guān)于計算機(jī)及其外部設(shè)備的管理辦法根據(jù) 2004 年11 月 25 日“網(wǎng)站建設(shè)情況匯報會”的會議精神以及2005 年 1 月 20 日局領(lǐng)導(dǎo)對信息化科寫出的關(guān)于計算機(jī)維修及計算機(jī)配件、耗材購買的建議的批示意見，由信息化科負(fù)責(zé)全局計算機(jī)系統(tǒng)維修及耗材購買。為加強(qiáng)全局計算機(jī)系統(tǒng)管理，保證工作需要，特制定本辦法。一、管理范圍全局計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行所需的器材，包括計算機(jī)及其外部設(shè)備。計算機(jī)包括硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，硬件設(shè)備又包括主機(jī)、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)；外部設(shè)備是指連接在計算機(jī)以外的設(shè)備， 主要包括打印機(jī)、掃描儀、移動磁盤、數(shù)碼設(shè)備等。二、 管理方法（一）局機(jī)關(guān)各科室的計算機(jī)及外部設(shè)備由本科室計算機(jī)

2、管理員和科室負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照計算機(jī)操作規(guī)程使用，避免人為因素?fù)p壞計算機(jī)，減少維修費(fèi)用，提高計算機(jī)及外部設(shè)備的使用壽命。（二）各科室計算機(jī)管理員要定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，及時處理計算機(jī)病毒，保證計算機(jī)的正常運(yùn)行。（三）計算機(jī)配件及軟件光盤由信息化科統(tǒng)一管理、安裝和維護(hù)，打印機(jī)耗材由信息化科根據(jù)打印機(jī)性能做好耗材配置、使用指導(dǎo)，并統(tǒng)一做好登記存檔。（四）局內(nèi)局域網(wǎng)由信息化科統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)，并負(fù)責(zé) 運(yùn)行、維護(hù)，局內(nèi)所有聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)通過局域網(wǎng)方式接入國際 互聯(lián)網(wǎng)。（五）各科室日常工作中的文件要做好備份，以防計算 機(jī)故障造成數(shù)據(jù)丟失。（六）加強(qiáng)對外來數(shù)據(jù)的安全檢查，未經(jīng)計算機(jī)管理人 員許可，嚴(yán)禁

3、私自帶盤在聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上使用，以防病毒或其 他破壞性程序?qū)W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的破壞。三、運(yùn)行維護(hù)（一）各科室計算機(jī)由現(xiàn)故障或網(wǎng)絡(luò)不通時，計算機(jī)管 理員有責(zé)任及時查明原因，如不能解決要及時報告信息化 科。（二）信息化科接報告后要及時進(jìn)行維修，需要更換零 部件的，在舊零部件庫存中尋找合適的零件更換，如果庫存 沒有合適的零部件，由相關(guān)科室寫生購買申請，經(jīng)信息化科 審核后報請主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）采購零部件由信息化科負(fù)責(zé)辦理，實(shí)行定點(diǎn)。（四）信息化科對計算機(jī)的維修做好詳細(xì)記錄，建立計 算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的檔案。四、器材采購（一）購買計算機(jī)及外部設(shè)備的型號選取須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類設(shè)備性能、價

4、格之后選擇合適的型號 設(shè)備購買過程中，要做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作，確保計算機(jī)設(shè)備的可行性。（二） 選定 2 家耗材、配件供應(yīng)商，不定期地報送供貨價格，遇有價格下調(diào)和停產(chǎn)產(chǎn)品時及時書面通知。一般耗材由他們定期送貨，其它耗材及計算機(jī)維修配件由信息化科隨時訂貨，信息化科人員收到耗材和配件，經(jīng)過安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商供貨單上簽字。信息化科每季度將耗材和配件購買情況和局長簽字的申請報財務(wù)科。（三）單次采購配件、耗材金額在500 元以內(nèi)的，報請主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在500 元以上的報請主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、耗材的領(lǐng)取3.5 寸軟磁盤和打印機(jī)的專用色帶等，可直接到信息化科領(lǐng)取，其他耗材如噴墨打印機(jī)墨水盒、激光打印機(jī)硒鼓、墨粉盒等需寫出書面申請，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一購買。六、配件管理替換下的電腦配件和淘汰的電腦設(shè)備實(shí)行登記管理制度，能夠通過維修繼續(xù)正常使用的由信息化科保管并存入舊件庫，確定無法繼續(xù)使用的履行報廢手續(xù)后轉(zhuǎn)交行政后勤管理科處理。信息化科二00五年一月三十日耗材、配件購買申請表序號日期耗材、配件名稱數(shù)量領(lǐng)取人簽字備注編號:申請科室申請日期購買耗材、配件名稱數(shù)量購買埋由經(jīng)辦人局領(lǐng)導(dǎo)審批意見耗材、配件購買申請表編號:申請科室申請日期購買耗材、配件名稱數(shù)量購買埋由經(jīng)辦人局領(lǐng)導(dǎo)審批意