.全國(guó)秘書職業(yè)資格考試

1、.全國(guó)秘書職業(yè)資格考試全國(guó)秘書職業(yè)資格考試申報(bào)條件具備下列條件之一者均可申報(bào)初級(jí)：1 1 從事秘書職業(yè)一年以上；2 2、 職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè)；3 3、 經(jīng)過(guò)本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。中級(jí)：1 1 取得初級(jí)秘書資格職業(yè)證書，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí) 正規(guī)培訓(xùn)；2 2、 取得初級(jí)秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上；3 3、 從事秘書工作四年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn)；4 4、 秘書專業(yè)大學(xué)專科畢業(yè)。高級(jí)：1 1 取得中級(jí)秘書資格職業(yè)證書，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級(jí) 正規(guī)培訓(xùn)；2 2、 取得中級(jí)秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上；3 3、 從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培

2、訓(xùn)；4 4、 大學(xué)?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上；5 5、 大學(xué)本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作兩年以上。秘書該掌握哪些職業(yè)技能在許多人眼里，秘書就是打字員和辦事員。但在國(guó)外，秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。從我國(guó)勞動(dòng)部門最近幾年出臺(tái)的秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尚有距離。那么，在新的時(shí)代，秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？最近， 英國(guó)倫敦工商會(huì)考試局負(fù)責(zé)行政管理方面的主考官Shirley-TaylorShirley-Taylor女士發(fā)表了自己的看法。ShirleyTaylorShirleyTaylor 女士認(rèn)為，在過(guò)去的幾十年中，秘書的角色變化得很快， 她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表

3、明了秘書開始被歸入行政管理工 作范疇，秘書的工作職能將涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會(huì)議和出 差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。這種變化使得市場(chǎng)對(duì)秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。ShirleyShirley介紹說(shuō)，在 2121 世紀(jì)，秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言， 具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。 二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并 落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔 案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)外

4、部的關(guān)系。四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷 增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā) 展步伐。五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集 信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵 部分。對(duì)中國(guó)想從事秘書的年輕人，ShirleyShirley 提出建議：“要成為一名好秘書， 最關(guān)鍵的是對(duì)這份工作真正感興趣， 并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機(jī)會(huì)，不斷學(xué)習(xí)，提高自我，以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場(chǎng)的需求?！睋?jù)了解，最近英國(guó)倫敦工商會(huì)考試局（LCCIEBLCCIEB）為有志于從事秘書工作的 中國(guó)年輕人開設(shè)了專門的秘書職業(yè)資格證書考試，有

5、行政管理、簿記學(xué)、文 字處理等各種級(jí)別的考試。對(duì)于想成為新一代秘書者，不妨通過(guò)參加國(guó)際性的專業(yè)培訓(xùn)，來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。秘書考證的五個(gè)誤區(qū)又一期秘書考證即將開始，綜觀各期試卷的評(píng)卷及考前培訓(xùn)的情況，一 些考生應(yīng)試落選主要存在以下問(wèn)題。一是不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。19991999 年 9 9 月，勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書 職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘 書課程，做過(guò)幾年秘書工作， 而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要 求。 不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，盲目應(yīng)試，結(jié)果落選。二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)?？荚嚱滩膶?duì)各級(jí)秘書的考核科目、范圍 都作了明確的規(guī)定，知識(shí)涵蓋面也較廣，題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi) 容多，工作忙，不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中，面對(duì)5050 道選擇題、2020道判斷題和 6 6 道問(wèn)答題，茫無(wú)頭緒，錯(cuò)漏甚多。三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本考 試指南，列出了各科考試的重點(diǎn) 鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的 人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解， 未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程 序， 答題時(shí)內(nèi)容不全，程序混亂。四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過(guò)的 題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習(xí)教材 和指南，只背誦前期考試試