參展人員應(yīng)具備哪些展會(huì)常識(shí)

1、參展人員應(yīng)具備哪些展會(huì)常識(shí)公司的相關(guān)知識(shí)所有參展人員都需了解一些有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、 組織、政策和程序的信息，了解公司的歷史和當(dāng)前的 使命非常重要，這些背景知識(shí)有助于參展代表對(duì)公司 產(chǎn)生理解和接受最高管理層的價(jià)值觀。參展人員需明白如何在公司系統(tǒng)如何動(dòng)作，他們 還應(yīng)了解公司政策與程序及其原因。當(dāng)參展代表了解 這些原因后，他們就能自覺(jué)遵守這些規(guī)定，也能更好 地向觀眾解釋。產(chǎn)品知識(shí)及應(yīng)用的有關(guān)知識(shí)他們必須了解參展產(chǎn)品，并掌握產(chǎn)品的不同使用 方法。熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)可從書(shū)面知識(shí)開(kāi)始，進(jìn)而做到能 在實(shí)踐中運(yùn)用這些信息解決顧客的問(wèn)題。現(xiàn)在，大量的產(chǎn)品信息被存放在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)， 參展代表可以直接提取。許多參展代表

2、帶筆記本電腦 進(jìn)行參展拜訪。這使得參展人員可以在顧客的辦公室 調(diào)出任何產(chǎn)品的信息。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品知識(shí)參展人員應(yīng)該像了解自己的產(chǎn)品一樣了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品，因?yàn)樗麄儽仨氃趨⒄箷r(shí)與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的細(xì)致了解可以使參展代表設(shè)計(jì)出優(yōu)于對(duì)手的產(chǎn)品參展演示系統(tǒng)。展覽知識(shí)有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計(jì)、展覽實(shí)施等知 識(shí)?？蛻糁R(shí)在今天的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，參展人員必須以顧客為導(dǎo) 向才能成功。因此，他們必須了解客戶的業(yè)務(wù)。每個(gè) 客戶的重點(diǎn)和問(wèn)題不同，參展人員必須能夠識(shí)別它們, 并做出相應(yīng)的反映，對(duì)于每家企業(yè)，參展人員通常要 與幾個(gè)不同的客戶打資產(chǎn)。參展代表必須了解所有對(duì) 購(gòu)買決策起影響作用的人的偏好。業(yè)務(wù)實(shí)踐知識(shí)許多

3、參展人員負(fù)責(zé)各自區(qū)域的利潤(rùn)。而且參展人 員經(jīng)常充當(dāng)顧客的顧問(wèn)。因此，了解本公司和客戶公 司經(jīng)營(yíng)背后的基本業(yè)務(wù)實(shí)踐非常重要。關(guān)系建立技巧許多公司專注于與特定的客戶發(fā)展長(zhǎng)期關(guān)系。參 展人員必須進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，以便識(shí)別這些客戶，并培 育與他們的關(guān)系。著重長(zhǎng)期利益的客戶管理與關(guān)心短 期參展的客戶管理，對(duì)參展人員的活動(dòng)安排有不同的 要求。他們必須同客戶一起工作，預(yù)測(cè)并識(shí)別問(wèn)題， 并找到互益的解決方案。這要求很大程度的相互公開(kāi)、 信任和承諾，而這很難在交易型營(yíng)銷中看到。團(tuán)隊(duì)參展的技巧許多參展人員在團(tuán)隊(duì)中工作。團(tuán)隊(duì)成功所需具備 的技能與單純強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力不一樣。因此，培訓(xùn)中必 須重視幾個(gè)要素： 善于察覺(jué)同伴的需

4、要 ;接受別人的缺 點(diǎn) ;合作，信息共享 ;虛心接受別人的意見(jiàn) ;將團(tuán)隊(duì)的成 功置于個(gè)人成功之上等等。時(shí)間管理技巧大多 數(shù)參展代表都有管理自己區(qū)域的很大自主 權(quán)。他們不僅要在客戶 配時(shí)間，還要在工作的各個(gè) 方面分配時(shí)間，特別是參展、服務(wù)和行政工作之間。參展人員應(yīng)相信時(shí)間的無(wú)效使用將大大降低他們的成效。計(jì)算機(jī)輔助參展許多公司培訓(xùn)參展人員使用軟件來(lái)分配在客戶之間的接待時(shí)間，制定拜訪日程，以及處理工作的許多管理細(xì)節(jié)，比如發(fā)出定單，提交拜訪日志和報(bào)告，設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和報(bào)價(jià)單。許多參展人員還把筆記本電腦作為其參展介紹的必要工具。由于參展活動(dòng)的成效越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)的使用，許多公司開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)課程

5、。參展技巧參展人員必須學(xué)習(xí)參展技巧與手段，以使他們能 夠與客戶有效交流，并說(shuō)服客戶。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與法律知識(shí)在展覽計(jì)劃、實(shí)施、施工展出等工作中必須遵守 有關(guān)規(guī)定。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有：建筑法規(guī)、技 術(shù)設(shè)施法規(guī)、 展臺(tái)施工規(guī)定 ;和展品與貿(mào)易有關(guān)的法規(guī) 有：貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、保險(xiǎn)規(guī)定、 x 法規(guī)等。展臺(tái)搭建有什么要注意的？ , 展臺(tái) 搭建有什么要注意的？ 成千上 萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家 廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的 場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不 能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里 還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂， 運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì) 號(hào)入座，參展商等侯著

6、自己貨物的到 來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí) 地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家 里手不能勝任。 , , 多種多樣的展 覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、 直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展 覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相 應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的 內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是 租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬 運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那 里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù) 責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多 供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順 序，他們還出租人力和器械。 , , 對(duì) 展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝 卸的可能。首先一種是直接裝卸，就 是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接開(kāi)到 展廳里

7、，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和 中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心 這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用 . 另外那些易破損物品如玻璃或大理 石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種 方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例 如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量 較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。 在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì) 搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并 按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要 注意的是，笨重的、占地多的物品最 好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有 一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料， 但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器 就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽 會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法

8、把所有的 展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一 發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展 臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車 身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。 遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況， 那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)， 他們先要招物件從車上卸下，然后在 其下安上輪子，最后用手工推入展廳。 還有一種情況是參展商自行卸貨，而 不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在 搭建現(xiàn)場(chǎng)備有 11 種固定的器械供租 用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起 重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一 些特殊機(jī)械，如 12 噸的鏟車都紛紛 投入使用，有時(shí) 50 臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間 斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī) 器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架

9、屋之感。 在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前 6 8 周為宜。展覽 會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列 有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要 特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , 材料運(yùn)往哪里 ? , , 材料什么時(shí)候運(yùn) 輸? 需要哪些器械 ? , , 何時(shí)需用這 些器械 ? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要 多少人力 ? , , 兩種方法相比較，各 有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú) 疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng) 精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一 番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn) 輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員 保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們 能夠面面俱到，例如他們可以按照專 業(yè)要求，把

10、出于安全原因不能在展覽 現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每 個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo) 簽，上面注有名稱、 展廳和展臺(tái)號(hào)碼， 他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給 搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服 務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確 定撤展日期等。 , , 天下沒(méi)有不散 的宴席 ，這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再 貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在 幾日熱鬧之后又要 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì) 劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因 為參展商開(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西 要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展 品也將賣掉。如果定了如上所說(shuō)的一 攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還 負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，

11、并與 海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事 宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要 經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也 不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路 通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商 可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托 出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú) 憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后 一步棋才算大功告成 ,展臺(tái)搭建有 什么要注意的？ , 展臺(tái)搭建有什么要 注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn) 展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格 的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人 目不暇接。他們幾乎不能想象，就在 展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片 有 計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛 橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座， 參展商等侯著自己貨物

12、的到來(lái)。展覽 會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建 和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不 能勝任。 , , 多種多樣的展覽會(huì)有 各種不同的展品， 天上飛的、直升機(jī)、 地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地， 那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同 的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和 數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn) 輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到 很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建 過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商 同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們 還出租人力和器械。 , , 對(duì)展覽會(huì) 展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可 能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按 照搭建日期把卡車直接開(kāi)到展廳里， 由展覽

13、會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ) 存。由于參展商自己不必操心這一環(huán) 節(jié) ,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用 .另外那 些易破損物品如玻璃或大理石板等 只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng) 注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要 考慮到種種延誤的可能性，例如交 通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或 是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi) 始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn) 商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照 規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意 的是，笨重的、占地多的物品最好先 行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛 汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但 是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就 難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì) 搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的

14、展 品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的 距離只有十來(lái)公分，與巨大的車身相 比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇 到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那 么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)， 他 們先要招物件從車上卸下，然后在其 下安上輪子，最后用手工推入展廳。 還有一種情況是參展商自行卸貨，而 不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在 搭建現(xiàn)場(chǎng)備有 11 種固定的器械供租 用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起 重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一 些特殊機(jī)械，如 12 噸的鏟車都紛紛 投入使用，有時(shí) 50 臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間 斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī) 器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。

15、在這種情況下，參展商最好較早地預(yù) 約運(yùn)輸時(shí)間，提前 6 8 周為宜。展覽 會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列 有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要 特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； 材料運(yùn)往哪里 ? , , 材料什么時(shí)候運(yùn) 輸 ? 需要哪些器械 ? , , 何時(shí)需用這 些器械 ? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要 多少人力 ? , , 兩種方法相比較，各 有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú) 疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng) 精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一 番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn) 輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員 保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們 能夠面面俱到，例如他們可以按照專 業(yè)要求，把出于安全原

16、因不能在展覽 現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每 個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo) 簽，上面注有名稱、 展廳和展臺(tái)號(hào)碼， 他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給 搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服 務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確 定撤展日期等。 , , 天下沒(méi)有不散 的宴席 ，這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再 貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在 幾日熱鬧之后又要 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì) 劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因 為參展商開(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西 要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展 品也將賣掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還 負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與 海關(guān)談

17、判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事 宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要 經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也 不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路 通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商 可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托 出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú) 憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后 一步棋才算大功告成 。國(guó)內(nèi)會(huì)展經(jīng) 濟(jì)任重而道遠(yuǎn)會(huì)展在會(huì)展業(yè)辦得紅紅火火的同時(shí)，也有不少問(wèn)題令人擔(dān) 憂：一些城市借辦展覽會(huì)之機(jī)，大興土木，造成了一 定程度上的浪費(fèi)；有些展覽會(huì)泡沫太多，表面成交量 很大，但實(shí)際履約率和資金到位率卻又低得驚人；也 有相當(dāng)一部分是人情協(xié)議”，偏離了辦展覽會(huì)的初衷 ;會(huì)展辦得太多太濫，許多展覽會(huì)不僅題目撞車、內(nèi)

18、容雷同，而且規(guī)模小、質(zhì)量差 發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)是有嚴(yán)格條件的，并非每個(gè)城市都可行 。然而目前在一些城市辦展會(huì)跟風(fēng)嚴(yán)重，急于靠辦展 會(huì)發(fā)財(cái)致富，結(jié)果適得其反。很多地方政府是把辦展 會(huì)當(dāng)成政績(jī)工程來(lái)辦，好大喜功、華而不實(shí)。另一現(xiàn) 象就是現(xiàn)在的展會(huì)牌子越叫越大，國(guó)家級(jí)”已經(jīng)不稀奇，動(dòng)不動(dòng)就是國(guó)際展”。這一方面說(shuō)明會(huì)展的影響 力與輻射面在擴(kuò)大，另一方面，恐怕也得承認(rèn)有不少 是在扯虎皮作大旗”。成功的會(huì)展，應(yīng)當(dāng)是當(dāng)?shù)厝宋?、歷史、人才等綜合資 源的充分發(fā)揮。如果說(shuō) 假日經(jīng)濟(jì)”是一個(gè)普遍的經(jīng)濟(jì) 現(xiàn)象的話，那么會(huì)展經(jīng)濟(jì)就只能說(shuō)是個(gè)別大都市的經(jīng) 濟(jì)現(xiàn)象。在 會(huì)展熱”的情況下，要想讓會(huì)展成為本地 經(jīng)濟(jì)亮點(diǎn)，必須挖掘特色

19、、找準(zhǔn)市場(chǎng)。展會(huì)的成功， 還應(yīng)該看它是否能激起市民的最大參與度，如果老百 姓漠不關(guān)心，這樣的會(huì)展只能是勞而少功。會(huì)展經(jīng)濟(jì)并不是中國(guó)人的發(fā)明，而是一種舶來(lái)品，西 方發(fā)達(dá)國(guó)家早就出現(xiàn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，而且出現(xiàn)了一些 會(huì)展經(jīng)濟(jì)極為發(fā)達(dá)的城市。不過(guò)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)出 現(xiàn)以后，以比西方快得多的速度在傳播，這不能不讓 人對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)進(jìn)行冷靜的思考。國(guó)內(nèi)展覽業(yè)只有朝著 數(shù)量減少、質(zhì)量提高、規(guī)模擴(kuò)大的方向努力，才能使 會(huì)展經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，否則會(huì)展經(jīng)濟(jì)不會(huì)走得更遠(yuǎn)。 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ , 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到 的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那 多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接 。

20、他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì) 開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車 司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著 自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重 頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái) ，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展 品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的 活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì) 展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求 。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量 確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝 卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。 他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到 很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭 建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供 貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序 ，他們還出租人力和

21、器械。 , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種 裝卸的可能。首先一種是直接裝卸 ，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接 開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé) 卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己 不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相 應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻 璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可 。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算 要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如.交通阻塞或事 故等等。如果數(shù)量較小或是提前送 貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建 之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處 ，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī) 定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意 的是，笨重的、占地多的物品最好 先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有 一輛汽

22、車起重機(jī)，可以起吊這些材 料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣 的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專 業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法 把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演 出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái) 的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車 身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的 情況，那么老大難貨運(yùn)組就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從 車上卸下，然后在其下安上輪子， 最后用手工推入展廳。還有一種情 況是參展商自行卸貨，而不委托展 覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn) 場(chǎng)備有 11種固定的器械供租用，其 中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車 。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些 特殊機(jī)械，如 12噸的鏟車

23、都紛紛投 入使用，有時(shí) 50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷 地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī) 器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之 感。在這種情況下，參展商最好較 早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前 6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù) 約表格上面列有時(shí)間、器械和人 員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地 填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里 ? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸 ? 需要哪些器械 ? , , 何時(shí)需用這些器械 ?需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要多少人力 ? , , 兩種方法相比較，各有千秋。雇用 展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú)疑不菲，參 展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算 。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì) 劃一攬子

24、委托給搬運(yùn)商，這是員保 險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們 能夠面面俱到，例如他們可以按照 專業(yè)要求，把出于安全原因不能在 展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ) 存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì) 算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和 展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空 容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商 還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn) 輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。天下沒(méi)有不散的宴席 ，這句話用來(lái) 形容展覽會(huì)再貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn) 苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了 計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常 。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定，哪 些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了 ，許多展品也將賣掉

25、。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展 覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到 新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物 進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但 是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸 口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參 展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于 委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以 高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到 走好員后一步棋才算大功告成,展臺(tái)搭建有什么要注意的？ , 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到 的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那 多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接 。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì) 開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的

26、 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車 司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重 頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái) ，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展 品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的 活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì) 展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求 。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量 確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝 卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。 他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到 很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭 建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供 貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序 ，他們還出租人力和器械。 , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種 裝卸的可能。首先一種是直接裝

27、卸 ，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接 開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé) 卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己 不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相 應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻 璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可 。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算 要打得寬松一些，要考慮到種種延 誤的可能性，例如交通阻塞或事 故等等。如果數(shù)量較小或是提前送 貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建 之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處 ，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī) 定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意 的是，笨重的、占地多的物品最好 先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有 一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材 料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣 的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專 業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法 把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演 出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái) 的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車 身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的 情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從 車