零售管理系統(tǒng)解決方案

1、零售治理系統(tǒng)解決方案作者:日期:晚安家紡零售治理系統(tǒng)解決方案創(chuàng)立日期：2021-09-01最后修訂日期：2021-09-01文控編號:V12.0晚安家紡零售治理系統(tǒng)解決方案 2一、工程概述 51.1 工程名稱 51.2 版本 51.3 主要用途 51.4 系統(tǒng)構成 61.5 應用特點 6二、晚安家紡零售業(yè)務整體流程圖及系統(tǒng)接口 72.1 晚安家紡零售業(yè)務整體流程圖 72.2 系統(tǒng)接口介紹 72.2.1 U9與零售系統(tǒng)根底檔案的對應關系 82.2.2 U9與零售系統(tǒng)業(yè)務單據的對應關系 92.2.3 微信與零售系統(tǒng)的接口 11三、零售系統(tǒng)主要功能 163.1 零售治理端 163.1.1 系統(tǒng)登錄

2、163.1.2 根底設置 163.1.3 創(chuàng)立門店檔案 183.1.4 創(chuàng)立零售價格表 193.1.5 其他根底設置 203.1.6 零售價格表分配 203.1.7 門店客戶端接口配置 213.2 零售門店端 213.2.1 門店初始化設置 213.2.2 系統(tǒng)登錄 223.2.3 零售開單 233.2.4 零售收款 353.2.5 零售退款 363.2.6 要貨申請單 373.2.7 退貨申請單 393.2.8 店存出庫單 403.2.9 店存入庫單 443.2.10 盤點準備單 463.2.11 實盤單 483.2.12 盤點復核 503.2.13 會員治理 523.2.14 會員積分兌付

3、單 533.2.15 會員短信通知 553.2.16 儲值卡治理 563.2.17 目標治理 573.2.19 日結治理 583.2.20 統(tǒng)計分析 59四、關鍵性需求 59五、系統(tǒng)配置 605.1 零售治理端 605.2 零售門店端 60六、產品安裝說明 616.1 零售治理系統(tǒng)安裝說明 626.1.1 安裝配比 626.1.2 安裝容及步驟 646.1.3 安裝考前須知 65、工程概述1.1 工程名稱晚安家紡零售治理系統(tǒng)解決方案1.2 版本V12.01.3 主要用途晚安家紡零售治理系統(tǒng),是通過開發(fā)最終與晚安家紡U9財務及供給鏈實現整合應用的產品,主要治理其分布于各地的直營店、專賣店、加盟店

4、經銷商店面,直接把 ERP系統(tǒng)的企業(yè)化治理特性擴展成對成千上萬個外在的終端節(jié)點的連鎖經營特性的治理,統(tǒng)一規(guī) 和優(yōu)化終端節(jié)點的業(yè)務行為.給客戶帶來價值包括以下方面：針對門店端的營業(yè)員的電腦水平和流動性,門店端操作簡單、易于上手；同時,對于 營業(yè)員的行為也進行有效約束,從而使集團的根本利益得以保證、企業(yè)的一些整體規(guī)劃得 以有效執(zhí)行.全面掌握終端節(jié)點的銷售狀況,并且做到及時準確,為總部經營分析與經營策略制訂 提供堅實根底；從而形成良性循環(huán),持續(xù)增加銷售收入.把握全國各地門店的庫存數據,理順總部與門店、門店與門店之間的調撥業(yè)務.一方面,保證及時供貨,一方面,有效降低庫存本錢.不管是自有門店或柜臺、還是

5、加盟店 經銷商店面,所有的銷售、庫存、盤點等等 原始單據都被及時收集到零售效勞器上,這些原始單據對后續(xù)的商業(yè)數據挖掘來說,就是 珍貴的第一手數據.快速調整價格體系、制定促銷政策,并能夠及時貫徹到門店端,進行有效的限制；一 方面有利于對分布各地的門店的管控,一方面減少門店業(yè)務操作的難度、提升效率.在劇烈的市場競爭中提升顧客的忠誠度,提升主營業(yè)務收入.如：支持完整的會員制 度治理機制.通過對禮券、儲值卡等零售業(yè)特有的資金形式的精細化治理,讓企業(yè)可以提前掌握大 量現金流,也讓企業(yè)可以持續(xù)運營、穩(wěn)健開展.1.4 系統(tǒng)構成用友連鎖零售治理系統(tǒng)由兩大局部組成：零售治理端、零售門店端.零售治理端：基于Int

6、ernet在線運行,集中進行多門店治理.從后臺業(yè)務系統(tǒng)獲 取根底檔案,同時自己也維護必須的根底檔案.主要功能模板主要包括：價格管 理、促銷治理、會員治理、目標治理、店加工、競品業(yè)績、存放治理、統(tǒng)計查 詢、關聯分析、門店業(yè)務治理、根底設置、數據交換、系統(tǒng)治理、客戶化.零售門店端：在連鎖門店使用的零售終端,可以離線使用.通過數據交換,接收 零售治理端下發(fā)的根底檔案商品及價格、促銷活動、會員信息等,定期將業(yè) 務數據上傳至后臺業(yè)務系統(tǒng) U8及U9供給鏈及零售治理端.主要功能模板包 括：銷售治理、店存治理、店加工、會員治理、儲值卡治理、目標治理、競品業(yè) 績、存放治理、日結治理、根底設置、系統(tǒng)治理.1.5

7、 應用特點連鎖零售治理系統(tǒng)必須和后臺業(yè)務系統(tǒng)U8分銷、U8供給鏈進行整合應用,從而形成包含終端治理在的完整治理的解決方案.以強大的零售治理端為根底,實現了對零售門店的集權式治理,也可以根 據實際需要對門店業(yè)務進行分權式治理.包括：價格治理、促銷治理、會員治理 等.基于INTERNE似專網的全國圍的門店分布應用,主要滿足跨地域、大數量 門店的連鎖零售業(yè)務的要求.由數據交換效勞提供通用的數據交換平臺,快速建立各個系統(tǒng)間的數據接 口,同時提供數據交換效勞；實現異步數據傳輸,使數據傳輸能夠平安、高效地 進行.零售門店端與效勞器間采用 C/S架構,使門店端可以離線應用,降低了門 店系統(tǒng)對網絡條件的要求.

8、門店業(yè)務數據上傳時,將數據快速遞交給數據交換平 臺,由交換效勞完成持續(xù)上傳,大大減少門店端系統(tǒng)資源的占用.零售治理系統(tǒng)的門店端可在 PC上運行,并支持小票打印機、錢箱、顧客顯 示屏等外圍設備；也可在 POSM上運行.晚安家紡零售業(yè)務整體流程圖及系統(tǒng)接口2.1晚安家紡零售業(yè)務整體流程圖晚安零售業(yè)務整體流程U罐礎檔案U醇礎檔案零售治理端零售客戶端U8業(yè)務處理U9k務處理U8數搪庫一U8數寤庫.J9數據中央治理員審核存儲地點U9開發(fā)直接修改U8數蠢庫.開發(fā)同歲新增料品檔案升友I可步新增客戶檔案升友I可步新增倉庫檔案.EAI苜動同步.EA啟動同步授可可步新增客戶檔案授口可步新增倉庫檔案店鋪檔案、營業(yè)務

9、 檔案、班次檔案等價格政策零售區(qū)域主管促銷方案零售區(qū)域主管區(qū)域會員治理零售區(qū)域王管區(qū)域報表統(tǒng)計零售端下載治理謊 檔案營業(yè)員零售單_EAI自動同學一IUU9 *發(fā)接口單據審核標準銷售-更新U9單據零售單 ,單據審核標準銷售-零售單業(yè)務闞畢單據審核科準出庫-零售單EAI自動同步十EAI自動同步#.財務審核收款單標準銷售- 收款單U9開發(fā)接口 更新U9單據審核收款單審核調撥申請單調撥申請單店長店鋪報表統(tǒng)計U9#發(fā)接口 更新U9單據.U冊發(fā)接口 更新U9單據+U9#發(fā)接口 更新U9單據.審核調撥申請單審核調撥單業(yè)務審核盤盈盤虧單標準銷售-收款單調撥申請單調撥單盤盈盤虧單2.2系統(tǒng)接口介紹目前,連鎖零售

10、治理系統(tǒng)和 U8及U9供給鏈系統(tǒng)整合應用,能夠支持直營店、直營專 柜和加盟店三種業(yè)務模式.一直營店：歸屬于公司的一個部門,其對應著公司的一個倉庫,與公司的庫存業(yè) 務往來為部調撥關系,其銷售視為該部門零售客戶的銷售；二直營專柜：歸屬于公司的一個部門和一個客戶,其對應著公司的一個倉庫及一 個客戶收貨地址,與公司的業(yè)務往來為部調撥關系,其銷售視為公司針對相應客戶的代銷 出庫；三加盟店：歸屬于公司的一個客戶,其對應著客戶的一個收貨地址.與公司的業(yè) 務往來為銷售出庫及銷售結算關系,其銷售視為公司的客戶本身的銷售.2.2.1 U9與零售系統(tǒng)根底檔案的對應關系1、根本檔案在U8供給鏈系統(tǒng)與連鎖零售治理系統(tǒng)中

11、的對應關系:U9系統(tǒng)中的檔案U8系統(tǒng)中的檔案零售治理系統(tǒng)中的檔案編碼方案中的編碼級次編碼方案中的編碼級次商品類別編碼各級長度料品檔案存貨檔案商品檔案料品分類檔案存貨分類檔案；商品類別自由項檔案自由項檔案自由項檔案結算方式結算方式結算方式存儲地點存儲地點倉庫貨位檔案貨位檔案貨位檔案存貨貨位對照表存貨貨位對照表商品貨位對照表部門部門部門客戶檔案客戶分類為“門店 的客戶檔案 零售選項為“門 店的客戶檔案客戶檔案 客戶分類為“賒銷客 戶的客戶檔案零售選項為“賒 銷客戶的賒銷客戶檔案原因碼檔案原因碼檔案退貨原因2、U8根底檔案下發(fā)所應具備的標志或條件：? 客戶檔案：零售=門店或賒銷客戶；零售選項為門店的

12、,部門、 發(fā)貨倉庫、收貨地址,必填.零售賒銷客戶根據收款單錄入位置分為兩種： 在門店收款、在 U8收款.門店收款的賒銷客戶,收款單在門店錄入,非門店 收款即在U8收款的賒銷客戶,賒銷收款單只能在U8錄入.客戶檔案下發(fā)后,門店收款標志不能由否改成是.? 供給商檔案：適用零售=是.? 倉庫檔案：倉庫屬性=普通倉；門店戶“是,為否的倉庫不能建門店檔案,不下發(fā)貨位檔案.?自由項檔案：檔案的“代碼,必填.? 商品檔案：o在U8供給鏈的11.0及以后版本中：商品檔案下載時,只下載是否零 售【值為是的.o保質期統(tǒng)一轉換成天.假設保質期單位為年,那么按365天轉換；假設保質期單位為月,那么按30天轉換.o 結

13、算方式：適用零售=是.o 退貨原因：只下載類型為銷售退貨的原因,其他類型的不下發(fā).o 部門檔案、商品類別,無特殊條件要求.3、補充說明:? 根本檔案按EAI注冊碼對應的賬套進行下發(fā),即不同賬套的部門檔案、倉庫 檔案、客戶檔案包括收貨地址、商品類別、商品檔案、退貨原因、結算 方式均有可能不同.?下發(fā)根本檔案由零售治理系統(tǒng)觸發(fā).2.2.2 U9與零售系統(tǒng)業(yè)務單據的對應關系直營店：系統(tǒng)目前已經支持自動傳到以下單據到U8, U8到U9的需要開發(fā)接口已收款的零售單匯總： 生成U8供給鏈中的已審核的零售日報,自動生成已審核的銷售 發(fā)貨單、已審核的銷售出庫單.注：接收的零售單為“未交貨的,那么僅生成U8供給

14、鏈中的零售日報,不進行自動審核等后續(xù)處理；再次接收已交貨的相同零售單時那么走正常的處 理過程.已退款的退貨單匯總： 生成U8供給鏈中的已審核的紅字零售日報,自動生成已審核的 紅字銷售發(fā)貨單、已審核的紅字銷售出庫單.收款單匯總：生成U8供給鏈中的已現結的收款單.退款單匯總：生成U8供給鏈中的已現結的退款單.要貨申請單：生成U8供給鏈中的未審核的調撥申請單.店存出庫單：生成U8供給鏈中的已審核的庫存調撥單、已審核的其他出庫單、未審核 的其他入庫單庫存選項其他出入庫單審核時修改現存量應設置為“是.入庫通知單：從U8供給鏈中下載已審核的門店對應倉庫作為入庫倉庫的庫存調撥單, 保存生成門店系統(tǒng)中的入庫通

15、知單.店存入庫單：修改U8供給鏈中的未審核的其他入庫單并把它自動審核.貨位調整單：表體移出貨位和移入貨位都不為空的,生成U8供給鏈貨位調整單.移入移出有一個貨位為空的,生成U8供給鏈的貨位盤點單表頭有貨位信息,調增或調減非空貨位的現存量.其他入庫單：生成U8供給鏈中的已審核的其他入庫單.其他出庫單：生成U8供給鏈中的已審核的其他出庫單.會員積分兌付單： 生成U8供給鏈中的已審核的其他出庫單.盤盈盤虧表：生成U8供給鏈中的盤點單貨位為空的生成一盤點單；貨位不為空的生 成一貨位明細盤點單,其表體有貨位信息,系統(tǒng)自動審核盤點單并自動生成其他出庫單 或其他入庫單.店加工入庫單：生成U8供給鏈中的產成品

16、入庫單,系統(tǒng)自動審核且不允許棄審.材料出庫單：生成U8供給鏈中的材料出庫單,系統(tǒng)自動審核且不允許棄審.接收的商 品行的數量為正數那么生成藍字出庫單,接收的商品行的數量為負數那么生成紅字出庫單.店存余額表：從U8供給鏈中下載對應倉庫的現存量表,更新本地店存余額表.啟用貨 位治理時下載貨位現存量,將倉庫現存量與貨位現存量的差額作為空貨位的現存量.直營專柜：系統(tǒng)目前已經支持自動傳到以下單據到U8, U8到U9的需要開發(fā)接口已收款的零售單匯總：生成U8供給鏈中的委托代銷發(fā)貨單,并自動生成銷售出庫單.注：接收的零售單為“未交貨的,那么僅生成U8供給鏈中的委托代銷發(fā)貨單,不進行自動審核等后續(xù)處理；再次接收

17、已交貨的相同零售單時那么走正常的處理過程.已退款的退貨單匯總：生成U8供給鏈中的委托代銷退貨單,并自動生成紅字銷售出庫單.要貨申請單：生成U8供給鏈中的未審核的調撥申請單.店存出庫單：生成U8供給鏈中的已審核的庫存調撥單、已審核的其他出庫單、未審核 的其他入庫單庫存選項其他出入庫單審核時修改現存量應設置為“是.入庫通知單：從U8供給鏈中下載已審核的門店對應倉庫作為入庫倉庫的庫存調撥單, 保存生成門店系統(tǒng)中的入庫通知單.店存入庫單：修改U8供給鏈中的未審核的其他入庫單并把它自動審核.貨位調整單：表體移出貨位和移入貨位都不為空的,生成U8供給鏈貨位調整單.移入移出有一個貨位為空的,生成U8供給鏈的

18、貨位盤點單表頭有貨位信息,調增或調減非空貨位的現存量.盤盈盤虧表：生成U8供給鏈中的盤點單貨位為空的生成一盤點單；貨位不為空的生 成一貨位明細盤點單,其表體有貨位信息,系統(tǒng)自動審核盤點單并自動生成其他出庫單 或其他入庫單.其他入庫單：生成U8供給鏈中的已審核的其他入庫單.其他出庫單：生成U8供給鏈中的已審核的其他出庫單.會員積分兌付單： 生成U8供給鏈中的已審核的其他出庫單.店加工入庫單：生成U8供給鏈中的產成品入庫單,系統(tǒng)自動審核且不允許棄審.材料出庫單：生成U8供給鏈中的材料出庫單,系統(tǒng)自動審核且不允許棄審.接收的商 品行的數量為正數那么生成藍字出庫單,接收的商品行的數量為負數那么生成紅字

19、出庫單.店存余額表：從U8供給鏈中下載對應倉庫的現存量表,更新本地店存余額表.啟用貨 位治理時下載貨位現存量,將倉庫現存量與貨位現存量的差額作為空貨位的現存量.加盟店：系統(tǒng)目前已經支持自動傳到以下單據到U8, U8到U9的需要開發(fā)接口要貨申請單：生成U8供給鏈中的未審核的銷售訂單.入庫通知單： 從U8供給鏈中下載已出庫確認的門店對應客戶及收貨地址的銷售出庫 單,保存成門店系統(tǒng)中的入庫通知單.店存出庫單：生成U8供給鏈中的已審核的銷售退貨單.2.2.3 微信與零售系統(tǒng)的接口會員微信效勞平臺是企業(yè)微信公眾賬號和用友連鎖零售治理系統(tǒng)的數據交換與治理的 平臺.通過抽取線上會員消費記錄和用友連鎖零售會員

20、檔案、線下會員消費記錄至微信會 員效勞平臺,查詢線下儲值卡余額及儲值卡消費記錄到微信會員效勞平臺,根據企業(yè)的促 銷信息及提醒等進行會員關心,能夠將 微信端綁定的會員卡和儲值卡信息及時準確推 送至 微信端.數據結構:設置完畢菜單后 微信端進行相應展示：自定義菜單設置1使用本功能必須先升強效勞號并取得Apm.和口ppE+GE,然后在【秣號捋入信息】中設置.之最多創(chuàng)立3個一吸菜單,每個T菜單下隈多可以創(chuàng)立5個二菜單,菜單最多支恃兩層.3拉動樹屈菜單再點擊保存拄序可以對菜單重拉序,但最終只有.發(fā)布“后才套生效.公眾平臺限制了每天的發(fā)布故敬中E殘的目至戈會單+. i二會員號區(qū)底就 編輯菜單L,消筠記錄而

21、N菜單名稱-匚碣值卡余期aXr話值卡已錄qx會員專區(qū)-二班菜單可輸入&個字符！一番地匚領取*第值就*匕展特專區(qū).Xf公文本KeyfS.|點擊筆件:1|已存在的立酒二J匚新品推苒GK匚崎活初&M匕附近門店區(qū)X匚使用網助e m匚我的廿e x新品推送黃色小鴨洗護系列商品買2送14月2a日更多洗護系列用品請至黃色小鴨各大專柜參 觀選購!！閱讀全文系統(tǒng)配置?會員專區(qū)定近期活動引精彩資訊1： administrator進入連鎖零售系統(tǒng)治理端,系統(tǒng)治理一啟動參數,設置微信會員效勞平 臺的的IP地址.啟動參數口百動系統(tǒng)是否已經后動|已啟動三|后含業(yè)箔系統(tǒng)I UgSCMOJg供給6S) I用分銷效勞器見供給犍

22、效勞器短信效勞方式環(huán)筋可遠程協助服箔器地址10. 10. 75. 1052：在機構檔案處輸睹值卡同時為裳m卡啟用一皴會員價啟用二級裳員餌入錄入對應微信號,此處需與微信會員效勞平臺設置的適用零售機構保持一致.堤地設置的亮殳攜 .SKfrffi Xfl陋洌直悔舊號機構檔案/機枸瑞科:構名林,麗.亞善惠骯1 fool JooiDR 的錨m企業(yè)設置設置企業(yè)信息及系統(tǒng)接口企業(yè)名稱優(yōu)普U8適用于U8帳套號在 端顯示的砂名稱適用于零售機掏aaa埴寫零售系統(tǒng)治理端機構設置中的“時應微信號001,002件套號之間用逗號分割一U乘套號如：001.002.003零售效勞器IP地址及端口 :/10.141 28808

23、07零售效勞器設置格式如： :/192.168.1.100:70Q0如果是8.端口,端匚 可檔口注意：微信服給只支持加端口3:設置會員消費記錄、會員檔案的自動任務,設置完成后將自動將會員消費記錄和會員 檔案同步至微信會員效勞平臺.其中會員消費記錄可以設置數據導入的起始時間,即將起 始時間之后的會員消費記錄同步,之前的記錄不再同步.自動任務列表任密名稱會員消費記費同步任務名稱執(zhí)行周期執(zhí)行日期機行時間當前狀態(tài)堀作員1會員消費記錄同步12食員根底檔案同步1天2021年呂月國日LU時3分啟動系統(tǒng)治理員苧自動住設置- 網頁對話框是否執(zhí)行執(zhí)行方式俾期性1執(zhí)行冏期執(zhí)行日期2021 優(yōu)月就日 15時15分是否

24、按班司導入國數據起始時同如M年口日月25日退出4:操作登陸零售治理端會員治理一會員通知,提供定時發(fā)送微信和立即發(fā)送微信,接收三對象處選擇要發(fā)送的會員,提供根據條件過濾出會員、導入會員的方式.受號是否比布癡布方式才時重市對腳最近器行時同1202103213001套凝促梢是態(tài)時發(fā)送旅信20I4-08-3S IE6 序直接錄入220210331)0001俄口口含量通知直接錄入會員通知內看|H 品障中制/ 2到口*編號,隔融發(fā)和方式 晨時復花時間足再的捫Z0140B2I0001裝員促銷定時波送謝信沈擇接收人爭訛祥舞陀利模 -1利居框過濾單項選擇,素材根據時間倒序排.5:容處允許手工編輯文字,也可以在線

25、獲取圖文素材,會員通知2 JZDIdlSZDaiX友奇才忒GjM=20L4D82LODQL息,貫和定國嵐出時間定時就送詼情2DL4-U3-7C 14y田H81球工內需d #求狗力覺定好出;W司劉N年K 0冷日 L白時布臺交皂;-J笠曲洞由容在日京遇國傅近崗布酎同精茶聚源三、零售系統(tǒng)主要功能3.1 零售治理端3.1.1 系統(tǒng)登錄1. 登錄地址：后續(xù)提供2. 登錄界面3.1.2 根底設置1、查看從“地區(qū)檔案到“結算方式檔案是否已經從后臺業(yè)務系統(tǒng)下載,如果沒有,執(zhí)行菜單“數據交換-傳遞零售治理端數據,進行數據下載.2、零售商品類別相應功能菜單為“價格治理-零售商品類別.點擊“新增按鈕,選擇參與零售業(yè)

26、務的商品類別,將其參加零售商品類別表,保存完成.通過零售商品類別表,能夠對商品檔案的“啟用、“適用折扣卡、“適用會員卡、“允許開單改價、“可銷等特征進行批量調整.實現過程：選中商品類別,點擊對應功能按鈕,從而實現對所選商品類別下的所有商品進行相應的調整.系統(tǒng)支持類別多項選擇操作,操作過程：按住鍵盤上的Ctrl鍵,用鼠標點擊要選中的類別所對應的表體行號；對于相鄰的商品類別行,可在行號所在列上按住鼠標上下拖動來進行多選.3、商品檔案調整相應功能菜單為“根底設置一商品檔案.如果要對個別商品的“適用折扣卡、“適用會員卡、“停用、“允許開單改價、“可銷等特征進行調整,選中商品,單擊“調整按鈕進入調整對話

27、框,調整后執(zhí)行保存.3.1.3 創(chuàng)立門店檔案相應的功能菜單為“根底設置一門店檔案.新增門店,選擇門店對應的部門和倉庫.“門店商品價格治理 選項由用戶自行選擇：不允許門店修改：即零售價格表下發(fā)到門店客戶端后,門店客戶端中的商品檔案中的R價風格整?按鈕不可見,只能接受零售治理端對商品檔案的零售價等信息的更新.此方式適用于集中治理零售價的門店.允許門店修改且能被治理端更新：即零售價格表下發(fā)到門店客戶端后,門店客戶端中的商品檔案中的R價風格整?按鈕可見,門店客戶端可通過此按鈕對商品檔案的零售價等進行修改.但是,在零售治理端重新下發(fā)零售價格表時,無論門店是否修改正商 品零售價等信息,下發(fā)來的零售價格表都

28、將對門店的商品檔案信息進行更新.允許門店修改且不能被治理端更新：即零售價格表下發(fā)到門店客戶端后,門店客戶端中的商品檔案中的R價風格整?按鈕可見,門店客戶端可通過此按鈕對商品檔案的零 售價等信息進行修改.而且,在零售治理端重新下發(fā)零售價格表時,對于門店商品檔 案中已有的商品,其零售價等信息都不被更新.如果選中了 “營業(yè)員是否集中治理,那么在零售治理端中維護“營業(yè)員檔案,下發(fā)給門店客戶端系統(tǒng),在門店客戶端只能查看營業(yè)員檔案；否那么,在零售治理端中不能 維護營業(yè)員檔案,而只能在門店客戶端維護.建議：對營業(yè)員檔案進行集中治理,以利于營業(yè)員的統(tǒng)一治理和報表數據統(tǒng)計.如果選中了 “營業(yè)員由后臺系統(tǒng)下發(fā),那

29、么可以從后臺業(yè)務系統(tǒng)中下載有營業(yè)員屬性的“職員檔案作為治理端中的營業(yè)員檔案,然后下發(fā)給門店客戶端中.提示：如果 希望在后臺業(yè)務系統(tǒng)中提供營業(yè)員的業(yè)績報表,那么應該從后臺業(yè)務系統(tǒng)下載營業(yè)員檔 案.如果選中了 “門店操作員是否集中治理,那么在零售治理端中維護“門店操作員檔案,下發(fā)給門店客戶端系統(tǒng),在門店客戶端只能查看操作員檔案和進行密碼設置；否 那么,在零售治理端中不能維護門店操作員檔案,而只能在門店客戶端維護.注意：如 果此選項值由“否改成“是并且門店檔案下發(fā),那么門店端已存在的操作員會自動 停用.新增的門店檔案,在被使用前首先進行“確認開店 操作.新增的門店進行確認開店時,如果已經存在零售商品

30、類別表,那么系統(tǒng)自動將零售商品類別表分配給該門店； 同時將根底檔案自動分配給該門店.3.1.4 創(chuàng)立零售價格表相應的功能菜單為“價格治理-零售價格表-零售價格表錄入,填入價格表名稱,保存.單擊“商品價格清單按鈕,添加商品到零售價格表中或查看已參加價格表的 商品,并且指定“零售價.可以添加到零售價格表中的商品,所屬的商品類別必須已參加“零售商品類別中, 同時該商品必須是啟用狀態(tài).3.1.5 其他根底設置要設置條碼解析規(guī)那么,進入的相應功能菜單為“根底設置-條碼解析規(guī)那么；要設置促銷活動,進入的相應功能菜單為“促銷治理-促銷活動；要設置促銷組合,進入的相應功能菜單為“促銷治理-促銷組合；要設置折扣

31、卡,進入的相應功能菜單為“促銷治理-折扣卡治理；要設置會員治理,進入的相應功能菜單為“會員治理下的各個子菜單.3.1.6 零售價格表分配執(zhí)行菜單“價格治理-零售價格表分配,選中價格表,單擊“分配按鈕；在“分配信 息對話框里點“選擇,選中要分配的門店,保存,然后關閉對話框.3.1.7 門店客戶端接口配置執(zhí)行菜單“數據交換一門店客戶端接口配置,檢查門店是否有唯一碼、接口標識和注冊 鍵值,假設沒有,需在“門店檔案中重新“確認開店.3.2 零售門店端3.2.1 門店初始化設置1.安裝配置執(zhí)行：開始- 程序- 用友U8璉鎖零售治理系統(tǒng)- 門店客戶端- 門店客戶端.對于 初次安裝完畢的用戶,程序向導將引導

32、你逐步完成配置.一、數據庫：填寫數據庫配置信息的效勞器、數據庫名稱.點擊“生成,創(chuàng)立門 店客戶端的數據庫.點擊“測試連接,系統(tǒng)提示“連接成功.如果選中“支持 在線應用選項,那么不能在本地創(chuàng)立和設置數據庫,由于只能連接到治理端中已生 成的數據庫.然后,點擊“下一步.2、二、效勞器注冊：填寫網絡配置信息的后臺效勞器配置,后臺效勞器是指門店要連接的治理端的應用效勞器,所以此處的后臺效勞器也就是零售治理端的Web效勞器及對應端口.以賬套操作員登錄零售治理端去查看門店檔案上的唯一碼,填寫到這里.然后,點擊“下一步.3.2.2 系統(tǒng)登錄進入門店系統(tǒng)后,在“根底設置中,分別對“小票打印設置、“營業(yè)員、“班次

33、進行設置. 說明：如果在后臺系統(tǒng)零售治理端的“門店檔案里沒有選中“營業(yè)員集中管理,那么門店客戶端出現“營業(yè)員編輯,可以在門店增、刪、改營業(yè)員檔案；反之, 那么門店客戶端出現“營業(yè)員 列表,不可以在門店維護營業(yè)員檔案.建議：營業(yè)員、班次都由治理端集中維護,然后下載到門店端；這樣非常有利于營業(yè)員的 治理以及統(tǒng)計查詢的應用.3.2.3 零售開單系統(tǒng)支持設置個性化的零售單模版；支持條形碼掃描輸入商品和手工輸入2種方式；支持模糊查詢從而實現零售單快速錄入；支持零售贈品單獨錄入；以及支持零售開單的多種收款方式.【菜單路徑】零售治理-零售開單【欄目說明】表頭欄目班次：帶入當前班次.操作員：帶入當前登錄門店系

34、統(tǒng)的操作員.門店類型：當前門店的類型.打印開關：是否可打印小票的打印狀態(tài).賒銷客戶：所選賒銷客戶.表體欄目商品編碼、商品名稱、計量單位：取自商品檔案.規(guī)格型號：當后臺為U8供給鏈系統(tǒng)時,顯示此列,數據取自從U8供給鏈下載的商品檔案中包含的“規(guī)格型號信息.數量：當系統(tǒng)參數“零售開單時商品輸入后是否直接到行為“是時,新增行默認為1.零售價：有生效的臨時調價單時取臨時調價單中的商品的零售價,沒有生效的臨時調價單,那么從商品檔案中取.當系統(tǒng)參數“零售開單時是否允許修改單價的值為“是時,并且該商品的選項“開單時允許修改單價的值為“是,那么可以修改該商品行上的零售價.促銷價：取數來源：A、取零售價假設有生

35、效的臨時調價單,那么優(yōu)先取最近的生效的臨時調價單上的“零售價, R錄入VIP卡號后計算得到的 VIP優(yōu)惠價,C、執(zhí)行促銷活動時 取到的“促銷價,或者贈出商品的加收金額除以贈品數量.D、使用現場折扣、折扣卡對商品行計算后得到的折扣后價格.實銷價：商品最終實現銷售時的價格.實銷金額：實銷價X數量綜合折扣率：實銷價/零售價綜合折扣額：零售價-實銷價X數量營業(yè)員：參照營業(yè)員檔案錄入的.貨位：門店檔案上“貨位治理為是時顯示.自動帶入商品貨位對照表中該行商品對應的貨位,取不到那么取門店檔案“默認出庫貨位,還取不到,默認空.預訂狀態(tài)下不帶入默認值.預訂交貨時假設原商品行貨位為空,自動帶入默認值.店存數量：取

36、值為當前門店的該商品的店存余額數量.特價標志：默認取門店客戶端的臨時調價單或商品檔案中的商品特價標志臨時調價單優(yōu)先于商品檔案.備注：錄入.其他：可通過單據模板設置對其他工程進行是否顯示的設置.【操作說明】商品錄入：在商品錄入框中,手動錄入或掃描錄入商品編碼、商品名稱、助記碼、條碼,都可以搜索到相應商品,只能搜索到啟用的商品.當系統(tǒng)參數“零售開單時商品輸入后是否直接到行的值為“是時,每行商品錄入完成后系統(tǒng)會默認把數量填成1.在錄入的過程中,當前行的營業(yè)員默認等于上一行上的營業(yè)員,如果要改變營業(yè)員,那么須點擊相應的快捷健然后在彈出的框中選擇錄入另一營業(yè)員.商品錄入框中回車,當參數“零售開單時商品輸

37、入支持多項選擇方式值為“是那么彈出的商品選擇框為多項選擇參照的,當參數值為“否時彈出的商品選擇框為單項選擇參照的.支持條碼解析： 在商品輸入框中,對掃描或錄入的條碼進行解析,當門店存在多條啟用的條碼解析規(guī)那么時,系統(tǒng)可以根據條碼的位數自動判斷應當采用哪個解析規(guī)那么,然后根據規(guī)那么,解析出具體商品、自由項、批號、生產日期或失效日期,生成單據表體.目前,系統(tǒng)可以支持的條碼包括：商品檔案上的字段中存貯的條碼,治理端下發(fā)的普通條碼解析規(guī)那么,治理端下發(fā)的散裝條碼解析規(guī)那么電子秤打印的條碼中的商品信息和重量信息,管理端從U8分銷下載并下發(fā)的對照條碼解析規(guī)那么.序列號治理的商品支持錄入序列號,見序列號錄入

38、各種折扣取數說明：促銷優(yōu)惠：取執(zhí)行促銷活動后產生的最終折扣額合計-會員價產生的折扣額合計.現場折扣=會員卡現場折扣的總折扣額一會員折扣會員卡和現場折扣同時使用時.卡類折扣=折扣卡折扣+會員折扣.注意：會員價產生的折扣額計入“卡類折扣.折扣合計=促銷優(yōu)惠+現場折扣+ 卡類折扣+抹零金額.全鍵盤操作說明：鍵名稱操作說明退出【Esa退出零售開單界面.幫助F1彈出幫助窗口.保存F2當系統(tǒng)參數“零售開單時是否錄入銷售類型為是時,可選擇錄入“銷售類型.當系統(tǒng)參數“零售收款形式的值為“開單人收款時,不管收款金額是否為0,都進入零售收款窗口,收款完成后生成零售單數量為負的商品行生成退貨單和收款單或退 款單.當

39、系統(tǒng)參數“是否啟用抹零功能值為“是時,進行抹零計算.如果存在“嚴格執(zhí)行的符合條件的促銷活動,那么會首先彈出促銷活動列表,必須選擇執(zhí) 行列表中所有的“嚴格執(zhí)行的促銷活動后才允許保存單據.當系統(tǒng)參數“是否允許負出庫的值為“否時,假設存在保存后會導致店存余額為負數的商品行,那么系統(tǒng)會禁止保存.門店檔案“貨位治理為是時,貨位上的店存余額不能為負 數.當收款金額小于 0時,不允許找零計算,支持多結算方式,但每種結算方式不能錄入大于0的數字；當收款金額等于 0時,不允許找零計算,不支持多結算方式.當收款金額大于0時,允許找零計算,最大找零金額由相應系統(tǒng)參數設置指定.當系統(tǒng)參數“零售及退貨單保存時是否打印的

40、值為“是時,保存零售單或退貨單時會 把單據容打印輸出到小票上.票據存根聯打印份數由相應系統(tǒng)參數設置指定.當系統(tǒng)參數收款及退款單保存時是否打印的值為“是時,保存收款單或退款單后會 把單據容打印輸出到小票上.票據存根聯打印份數由相應系統(tǒng)參數設置指定.當系統(tǒng)參數“單據表體貨位必輸為是時,單據保存時判斷是否存在貨位為空的表體,假設 存在那么不能保存并給出提示.,為否時非必輸；否退貨時退貨原因是否必須錄入參照系統(tǒng)參數“開單時退貨原因必輸 那么必輸.假設門店參數“銷售單據保存時合并行為是,保存生成的零售單和退貨單表體除數量、金 額外完全相同的行需合并為一行.合并后表體各種數量、各種金額為多行匯總后數據.數

41、量F3將光標移到要修改數量的記錄,按F3,彈出【請輸入數量】窗口,錄入數量.營業(yè)員F4每個商品行都必須輸入營業(yè)員；在營業(yè)員錄入框中錄入、修改的營業(yè)員只對當前行有效； 下一個商品行的營業(yè)員默認取上面最近一次在營業(yè)員錄入框中錄入的營業(yè)員.例外說明： 當門店檔案上的“營業(yè)員是否從后臺下發(fā)的值為“是,并且該單據為預訂業(yè)務的單據 時,零售單上所有商品行只能對應一個營業(yè)員,每次修改時給出提示“將要修改所有行的 營業(yè)員,是否繼續(xù)？ .退貨切換F5假設門店操作員已經被賦予“零售開單時允許退貨的權限,那么在零售開單時可以通過按 此鍵切換單據狀態(tài)：“銷售或“退貨,從而實現在零售單界面的退換貨操作.退貨狀 態(tài)下錄入

42、的商品行上的數量為負數.既支持參照原單退貨,也支持非原單退貨.在開單和收款連續(xù)進行的情況下,對于一個零售單,其中的正數量的商品行會保存為一零 售單并保存對應的收款單,而其中的負數量的商品行會保存為一退貨單并保存對應的退款 單.在開單和收款分別進行的情況下,正數量的商品行會保存為一零售單,負數量的商品 行會保存為一退貨單.掛單解掛F6當零售單上存在已錄入但未保存的商品行時,點掛單按鈕可將零售單暫時掛起,掛起的零 售單不能收款和上傳,只能通過解掛來解除,解除之后繼續(xù)編輯.掛起的單據能否打印受 系統(tǒng)參數“零售及退貨單掛單時允許打印的限制.當零售單上沒有商品行時,點擊【F6】彈出所有被掛起的零售單列表

43、,門店參數“僅能解掛自己掛起的單據為是時,列表顯示當前操作員掛起的單據,否那么顯示所有操作員掛起 的單據；選擇單據確定后,將單據調入,繼續(xù)編輯,即解掛.現場折扣F7將光標移到要修改現場折扣的商品行,按F7,彈出【現場折扣】窗口,假設“適用當前所有行為非選中狀態(tài)時,選擇折扣方式,錄入相應的數值；當“選擇方式為“錄入折扣 比率時,錄入相應數值,選中“適用當前所有行點擊“確定,零售單表體所有行的 現場折扣比率變成已錄入的折扣比率.進行現場折扣時,假設當前登錄系統(tǒng)的操作員所擁有的現場折扣權限不夠給顧客打更多的折 扣時,可在零售開單界面直接輸入其他操作員的登錄名稱和密碼,使用新輸入操作員的現 場折扣權限

44、進行打折處理.對于本次選擇的“現場折扣方式及“適用當前所有行的選項能夠作為下次使用現場折 扣時的默認值.對于有特價標志的商品,是否可以打折,受系統(tǒng)參數“零售開單時特價商品是否允許打折的限制.會員應用F8按F8,在彈出的對話框中可錄入會員卡號或在“所屬客戶框中錄入固定、移動、有效 證件、客戶名稱匹配帶出會員信息,包括：會員資料、消費明細、備注信息、歸屬門店, 等等.當前操作員具有“會員治理功能權限時可點擊添加1按鈕彈出會員檔案的新增 對話框.當系統(tǒng)參數“會員消費必須刷卡的值為“是時,光標默認落在“卡號框中,只能刷卡錄入而不能手動錄入；同時“所屬客戶框會變成只讀.當系統(tǒng)參數“只在歸屬門店顯示會員聯

45、系信息的值為“是時,假設會員的歸屬門店不是 本店,那么不顯示聯系方式的信息,包括“固定 “移動 “電子 “郵政編碼 “通信地址；“否那么不作歸屬門店判斷,聯系方式的信息總是顯示.錄入正確的會員信息后,系統(tǒng)會自動計算出該會員享受的各個商品折扣價,并在收款結束時計算本次購物所得的積分.只有商品檔案上的“適用會員卡被選中時,才能計算該商品的會員折扣價；否那么不計算.折扣卡F9選擇要使用的折扣卡；一零售單對應一折扣卡.折扣卡只針對那些“適用折扣卡為“是的商品行進行折扣計算.對于有特價標志的商品,是否可以打折,受系統(tǒng)參數“零售開單時特價商品是否允許打折的限制.促銷活動【F10假設存在滿足促銷活動條件的商

46、品行,按F10彈出促銷活動列表界面,選擇促銷活動,確定后,開單界面中滿足條件的商品行執(zhí)行促銷活動.如果存在符合條件的“嚴格執(zhí)行的促銷活動那么在促銷活動列表中這些“嚴格執(zhí)行的促銷活動是必選的.如果一個促銷活動有多個促銷方案,那么只能選擇其中的一個促銷方案.執(zhí)行促銷活動后,零售開單界面不能再新增錄入、編輯商品行.不支持同時使用促銷組合、改零售價等優(yōu)惠方式.是否支持再使用現場折扣由系統(tǒng)參數決定,是否支持使用折扣卡由促銷活動上設置的選項決定.促銷組合【F11】按F11,彈出促銷組合查詢頁面,選擇促銷組合,確定后,返回開單頁面,光標回到商品輸入框,此時,只能錄入促銷組合商品.輸入商品的數量及自由項、批號

47、等信息,再次按F11退出促銷組合商品錄入狀態(tài),退出時,假設是普通促銷組合,系統(tǒng)檢查相同商品的數量合計是否與促銷組合中設定的同一商品數量成倍數關系；假設是動態(tài)促銷組合,系統(tǒng)檢查相同成員項商品的數量合計是否與促銷組合中設定的同一成員項商品的數量成倍數關系.假設錄入的商品符合促銷組合的設定,那么結束該促銷組合錄入并按“商品編號+實銷價+批號+生產日期+有效日期+特價標志+自由項+營業(yè)員合并商品行；否那么禁止結束促銷組合并給出相應提示.普通促銷組合：促銷組合的總金額=匯組合明細商品在組合中的定價價格*本行數量.動態(tài)促銷組合：促銷組合的總金額=組合定義的表頭組合價格 *零售單中的組合數量.改零售價F12

48、零售開單時,系統(tǒng)參數“零售開單時是否允許修改零售價和商品檔案上的選項“允許開單改價設置均為“是,才能修改“零售單.整單去除【Ctrl+D 在單據保存前快速去除已錄的所有商品信息.重打小票【Ctrl+P 重新打印上一零售單的銷售小票.鎖屏【CTRL+K如果用戶因故需要暫時離開系統(tǒng),可以將屏幕進行鎖屏.要解除鎖屏,根據提示“系統(tǒng)正在使用中,且已被鎖定,系統(tǒng)只能由XXX或治理員解除鎖定,請按【Ctrl+K】解除鎖定再次按下Ctrl+K并輸入相應用戶名和密碼后進行解鎖.其他項【Ctrl+F 單擊其他項,系統(tǒng)提示用戶輸入批號,生產日期,失效日期,自由項,特價標志,貨位、序列號.注：是否允許錄入特價標志,

49、由系統(tǒng)參數開單時是否可改特價標志限制.貨位在門店檔案上“貨位治理為是時顯示,參照門店貨位檔案單項選擇錄入,非必輸,預訂狀 態(tài)下跨店交貨的預訂零售單不允許修改.與網絡分銷接口時,假設門店端中不存在商品的自由項取值圍,那么對于啟用了該自由項的商品無法在單據中錄入自由項的值；與U8供給口時,對于沒有自由項取值圍的商品也可以錄入自由項的值.提貨券【Alt+C “門店是否啟用禮券業(yè)務為“是時,有此按鈕.此按鈕自動彈出提貨券輸入界面,支持掃描提貨券和手工輸入.需要使用提貨券功能門店必須保證在線.校驗提貨券時需要提貨券在治理端存在、未停用、未回收、未失效,輸入正確的提貨券后,如果提貨券對應了一個提貨方案,那

50、么自動將方案中的商品和數量帶到表體商品行中；如果此有多個提貨方案,彈出提貨方案列表,列表顯示提貨方案編碼,提貨方案名稱,只能選擇一個提貨方案帶到單據表體.以提貨券錄入商品行后,收款時無需彈出收款界面,自動將提貨券、參考價格作為結算方式和收款金額.收款單保存成功后在線更新治理端提貨券的狀態(tài),將“未回收更新為“已回收；同時記錄收券門店和收券日期.刪行【DELETE通常情況下會刪除當前行.特殊情況：中選中某個已結束的促銷組合商品行時,通過DEL健或刪除按鈕進行刪除時,能夠且只能將與此商品行同時錄入的商品行一同刪除.當已完成促銷活動的使用,那么不允許刪除商品行.打印開關【Ctrl+H 當打印開關狀態(tài)為

51、“開時,執(zhí)行單據保存時的打印小票和單據保存后的重打小票時,才能執(zhí)行打??；否那么,不打印.補單【Ctrl+B 通過此按鈕可以錄入指定的單據日期,然后錄入的單據就會保存成那個指定單據日期的零售單或退貨單.如果開單與收款連續(xù)進行的,那么生成的收款單或退款單的單據日期也是錄入指定的.預訂【Ctrl+O 通過此按鈕,可以將當前狀態(tài)切換為預定狀態(tài),或者退出預訂狀態(tài).彈出對話框要求輸入“希望交貨日期和“備注,假設是跨店交貨那么還須指定交貨門店.U8及分銷接口,跨店預訂的業(yè)績始終歸屬于交貨門店；NC接口,根據啟動參數“跨店預訂銷售業(yè)績歸屬于的設置,歸為預訂門店或交貨門店；單據上傳治理端和后臺業(yè)務系統(tǒng)時,將轉化

52、為業(yè)績歸屬門店的單據.NC接口直營店當系統(tǒng)參數“支持中央配送業(yè)務為是且門店檔案中央配送倉非空時,可選擇本單是否為中央配送單據,中央配送時顯示門店檔 案上指定的交貨倉庫且不能修改,中央配送單據業(yè)績歸屬于預訂門店.錄入完成后返回到 零售開單界面,左上角單據狀態(tài)顯示“預訂.在“預訂狀態(tài)下,“批號 “生產日期/有效期至 “貨位的錄入不是必輸的,其的輸入限制與正常銷售時相同.保存后生成預 訂狀態(tài)的單據,這樣狀態(tài)的單據可進行局部收款,也可進行全部收款.交貨【Ctrl+U 彈出預訂零售單參照列表,選中某個預訂零售單,確定關閉窗口后,把已錄入的零售 單商品行添加到零售開單界面上,左上角單據狀態(tài)顯示“交貨.可以修改某行的“批 號 “生產日期/有效期至 “貨位,不允許增行、刪除及進行其他修改.保存后的單 據,收款金額與預訂狀態(tài)單據的收款金額合計一定等于已銷售商品的實銷金額合計.退訂【Ctrl+T 彈出預訂零售單參照列表,選中某個預訂零售單,確定關閉窗口后,把已錄入的零售 單商品行添加到零售開單界面上,不允許對商品行進行任何增行、改行、刪行,但可以整 單去除.左上角單據狀態(tài)顯示“退訂.保存后的單據,收款金額是預訂狀態(tài)單據的收款 金額的相反數,確認收款后生成退款單；假設原預訂零售單已上傳,那么做虛擬交貨處理,即 將零售單交貨,同時生成一退貨單；預訂未收全款時,對預訂時未收款金額做