辦公用品管理制度(完整)

1、公司辦公用品管理制度總則為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低 辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定：A類：易耗性辦公文具，如：各種筆、筆芯、墨水，各種筆記本、會(huì)議記 錄本，各種復(fù)印紙，各種夾子、電池、膠帶、膠水、文件袋、檔案袋、復(fù)寫 紙、口取紙、回形針、釘書釘、大頭釘、圖釘、印油、信紙、信封、稿紙、便 箋、記事帖及紙類印刷品等。B類：耐用性辦公文具、如：計(jì)算器、釘書機(jī)、起釘器、削鉛筆器、筆筒、 剪刀、美工刀、量尺、白板、印臺(tái)、插座、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、臺(tái)歷架 等。C類：辦公設(shè)備耗材，如：墨盒、硒鼓、U盤、電話機(jī)及其它辦公設(shè)備日常耗材。D類：辦公生活用

2、品，如：純凈水、飲水機(jī)、暖壺、電熱水壺、面巾紙、 衛(wèi)生紙、毛巾、香皂、洗衣粉、洗潔凈、洗手液、茶杯、茶葉、紙杯、紙簍、 掃把、簸箕、臉盆、拖布、拖布桶、臉盆架等。1、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二 次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。2、須建立各部門和廠隊(duì)領(lǐng)用臺(tái)賬。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精 心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃1、 各廠隊(duì)根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個(gè)月10日前編制 廠隊(duì)內(nèi)次季度辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)廠隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司綜合辦公室。公 司綜合

3、辦公室于每季度第一個(gè)月1日-10日發(fā)放辦公用品，遇雙休日和節(jié)假日 順延。2、管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后，編制辦 公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置1、根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底 完成。2、采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì) 量。3、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門或廠隊(duì)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、對(duì)不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。A類辦公用品在合理確定單耗的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)行限額管理。B類辦公用品一般在新員工入

4、職時(shí)根據(jù)工作需要進(jìn)行配置，日常領(lǐng)用時(shí)原則上以舊換新，員工離職時(shí)需填寫耐用性 辦公用品交接單并交由所在部門保管。 C類辦公設(shè)備耗材日常領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格以舊 換新。D類生活用品由使用部門按需要從嚴(yán)控制，耐用品妥善保管維護(hù)。為咖吋2、部門人員辦公用品的發(fā)放，各部門人員領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫辦 公用品領(lǐng)用單，管理員根據(jù)領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，建立各部門辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。3、廠隊(duì)辦公用品的發(fā)放，管理員根據(jù)各廠隊(duì)已編制簽批的廠隊(duì)辦公用 品申領(lǐng)單建立檔案，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，廠隊(duì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確 認(rèn)。4、會(huì)議期間辦公用品的發(fā)放，公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫會(huì)務(wù)組用 品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交辦公室主

5、任審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng) 用。管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取 登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。 以備核查。五、管理員職責(zé)1、管理員須做好辦公用品的驗(yàn)收、登記、入庫、保管、和發(fā)放；負(fù)責(zé)報(bào) 銷和相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功 用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種 類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或 收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人要仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任， 另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接 收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用 品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予 50元的罰款處理。2、 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50 元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)