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文檔簡介
1、公司車輛及駕駛員管理制度1. 目的為標準廠區(qū)交通秩序、公司車輛和駕駛員管理,合理有效調(diào)度使用車輛,滿 足正常用車需求,特制定本制度。2. 范圍適用于本公司車輛、駕駛員、員工自備車及一切外來車輛的管理。3. 職責3.1 保安人員負責對進入廠區(qū)車輛的管理指揮和導(dǎo)引。3.2 駕駛員開車人員負責公司全面貨物運輸、公務(wù)接送及突發(fā)性搶救急送工 作。3.3 行政專員負責調(diào)度方案審核、駕駛員的平安教育和績效評估、車輛年檢、違 章處理、保險養(yǎng)路費用繳納、 燃油費用控制、 指導(dǎo)監(jiān)視駕駛員對所駕車輛的日常 維護、保養(yǎng)等事項。3.4 行政專員負責公司所有車輛的調(diào)度方案的起草以及具體調(diào)度的執(zhí)行。4. 作業(yè)標準4.1 用
2、車規(guī)定公司車輛使用主要用途:1 群眾小轎車浙 C57C31行政專用客人接待、對外業(yè)務(wù)等2 長安面包車浙 C87A07主要對外采購3 五菱面包車浙 CYJ351主要對外采購4 五菱面包車浙 C79X86主要對外采購5 五菱面包車浙 C81X88主要外發(fā)、行政后勤物資采購2 / 5.6 江淮小貨車 浙 C29211主要送貨4.1.2 小轎車浙 C57C31 和面包車浙 C81X88 由人事行政部管理;面包車浙 C87A07 、浙 CYJ351 、浙 C79X86 和浙 C29211 均由采購部統(tǒng)一管理;除公司 允許的特殊人員以外,制止非專職駕駛員駕駛公司車輛。4.1.3 生產(chǎn)部門須使用貨車時,應(yīng)提
3、早一天將貨物性質(zhì)、裝貨量、適合車型、裝 貨地點、時間、行經(jīng)路線等要素書面或 告知行政專員,以便安排次日合理調(diào) 度貨車;4.1.4 公司車輛必須按規(guī)定停放地點,一般不允許在外過夜,如因不能回公司, 要打 說明情況。因保管不善造成車輛被盜、損壞 ,追究相關(guān)人員賠償責任。4.1.5 小轎車公務(wù)車的使用a下午、晚上要用車的,用車部門應(yīng)在每天 11 : 30前將用車人員名單、時間地點、行經(jīng)路線等要素書面或 告知行政專員;b 晚上、次日上午要用車的,用車部門應(yīng)在每天 16: 45 前將用車人員名單、 時間地點、行徑路線等要素書面或 告訴行政專員;c晚上臨時公務(wù)用車者,須在20點前告知行政專員酌情安排;d行
4、政專員在收集到各部門用車需求信息后,合理安排公務(wù)用車;e用車部門假設(shè)未按照上述a、b丨條提前告知行政專員的,造成無法臨時安 排車輛補救的,那么由用車部門自行解決。4.1.5 公司小車只限于財務(wù)人員外出辦理各項手續(xù),賬務(wù)往來辦理等、員工在本 地或短途外出開會、 聯(lián)系業(yè)務(wù)、 接送公司賓客和來公司辦事人員; 如需出溫州市 以外的地區(qū)的,需總經(jīng)理批準,如總經(jīng)理不在公司,回來后要補簽出車單。4.1.7 突發(fā)事件用車、接送客人用車不受 4.1.3 條款的限制。3 / 54.1.8 采購部用車4.1.8.1 采購員需要使用車輛時,應(yīng)事先 0.5-2 小時填寫 出車單,經(jīng)部門經(jīng)理 審核并調(diào)派。無 出車單 者,
5、保安制止出車。4.1.8.2 如裝載物品,請用 貨物放行條 ,應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量。保安人 員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格及實際數(shù)相核對,假設(shè)有不符,應(yīng)即報請行政部處 理。4.1.8.3 車輛出廠應(yīng)將 出車單 交保安簽注時間、 起程公里數(shù),并承受保安查點車 上裝載物品,保安于次日將所有 出車單 轉(zhuǎn)交人事行政部查核、存檔。4.1.8.4 無出車單擅自出車,或不承受保安人員查點載貨者, 應(yīng)予小過處分, 保 安并制止出車。4.1.8.5 公司貨車車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛 ,不做其它用途。4.1.8.6 車輛不得運載任何及公司業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。4.2 出入公司大門車輛的放行 保安人員
6、憑有效的派車單放行,并在車輛返廠時填寫返廠時間后留存;行政專 員收回派車單,分別按順序、月份歸檔好,保存 6 個月備查。外出車輛下班未及時返廠,行政專員須確認遲返原因后告知人事經(jīng)理同意;外 出車輛無故未返廠的異常情況,須及時報告人事經(jīng)理處理。員工自備車:公司員工自備車的車牌號需在大門保安廳處備案表中留有記錄, 方便進出入公司放行。外來車輛:聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指示放行車輛,并做好進出登記。具體執(zhí)行 ?保安管理 制度?中的相關(guān)規(guī)定。4.3 駕駛員管理公司駕駛員包括所有機動車駕駛員必須嚴格遵守國家道路平安交通法規(guī), 按國家規(guī)定交納相關(guān)保險費用, 杜絕在公司內(nèi)部道路發(fā)生交通事故; 假設(shè)在廠內(nèi) 發(fā)生交通事故,
7、 必須先搶救受傷人員, 保護現(xiàn)場, 及時報告公司人事行政部或上 級領(lǐng)導(dǎo)。機動車輛在公司出入口限速為 5 公里/時;廠區(qū)限速為 15 公里/ 時;電動車等 非機動車輛限速為 10 公里/ 時;不得超速行使。車輛在廠區(qū)行駛時,禁鳴喇叭,轉(zhuǎn)彎前打出轉(zhuǎn)向信號且減速慢行;在沒有劃分 中心線和機動車道及非機動車道的道路上, 機動車在中間行駛, 且主動避讓步行 人員;非機動車、行人靠右,嚴禁及機動車搶道。公司或外來車輛必須服從保安人員導(dǎo)引,在停車場標準停放或保安人員指定地 點臨時停放。駕駛員每天出車前必須重點檢查冷卻、潤滑、輪胎、剎車及轉(zhuǎn)向等平安系統(tǒng), 認真做好車容、車況檢查維護,如發(fā)現(xiàn)部件損壞和平安隱患,
8、應(yīng)及時處理,嚴禁 病車上路。駕駛員必須聽從調(diào)度的安排,接到派車單后,做好出車前的準備工作檢查機 油、燃油是否充足,至少提前 5 分鐘到達指定地點等待特別是在執(zhí)行接送客 人任務(wù)時,務(wù)必做到 ;行駛途中不得吸煙、喝酒,不得頻繁或長時間打,不得大聲交談,嚴禁魯莽駕駛防止時快時慢或緊急剎車現(xiàn)象 、違章駕車;強化 效勞意識,不講不做有損公司形象、不利于團結(jié)的言行。嚴禁證件失效及酒后駕駛,不準超載;出長途車,要保持睡眠充足和良好的精 神狀態(tài),長途駕車最長不超 5 個小時,必要時停車休息,防止疲勞開車。每次天車輛用畢歸廠,應(yīng)對車內(nèi)進展清理洗 ;未經(jīng)許可,不得付費洗車,每周至少自己清洗一次。 駕駛員因自己原因違反交通規(guī)那么如闖紅燈,違章停車等 ,由其自繳罰款假設(shè)不按時交納,責令其交納罰款外,另警告處分 ,扣除績效平安分。 報銷單據(jù)做假,按雙倍金額處分,并記大過。4.4 接送客人用車時,駕駛員除做到 4.3 條款的規(guī)定外,還應(yīng)做到以下規(guī)定: 駕駛員應(yīng)衣著整潔,舉止大方,文明禮貌,微笑效勞; 對接送客人的派車任務(wù)應(yīng)無條件服從, 不準借故拖延或拒不出車, 應(yīng)隨叫隨到; 在執(zhí)行接送任務(wù)期間未經(jīng)許可不得擅自離開崗位。 客人上下車, 主動幫客人提、 拿行李,清點后并及客人確認, 客人表示行李無
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