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文檔簡介
1、感謝你的觀看采購價格管理1. 總則1.1. 制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價格審核管理,特制定本規(guī)章。1.2. 適用范圍各項原物料采購時,價格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 價格審核規(guī)定2.1. 報價依據(jù)1) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書,作為采購部成本分析之基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。2) 非通用物料之規(guī)格書,一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開發(fā)部確認(rèn)可用后,方予報價。2.2. 價格審核1) 供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。
2、2) 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價,以作比價、議價依據(jù)。3) 采購人員以單價審核單一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。4) 采購部主管審核,認(rèn)為需再進(jìn)一步議價時,退回采購人員重新議價,或由主管親自與供應(yīng)商議價。5) 采購部主管審核之價格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。6) 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進(jìn)一步議價。7) 單價審核單經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù),一聯(lián)由采購部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。2.3. 價格調(diào)整1) 已核定之材料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù)。2) 本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息,以利采購部比價參考。3) 已核定之物料采購單價如需上漲或
3、降低,應(yīng)以單價審核單形式重新報批,且附上書面之原因說明。4) 單價漲跌之審核流程,應(yīng)同新價格審核流程。5) 在同等價格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。6) 為配合公司成本降低策略,原則上每年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。7) 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。3. 采購成本分析3.1. 成本分析項目成本分析系就供應(yīng)商提供之報價的成本估計,逐項作審查、評估,以求證成本之合理性。一般包括以下項目:1) 直接及間接材料成本。2) 工藝方法。3) 所需設(shè)備、工具。4) 直接及間接人工成本。5) 制造費用或外包費用。6) 營銷費用。7) 稅金。8) 供應(yīng)商行
4、業(yè)利潤。3.2. 成本分析之運(yùn)用以下情形時,應(yīng)進(jìn)行成本分析:1)新材料無采購經(jīng)驗時。2)底價難以確認(rèn)時。3)無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性時。4)供應(yīng)商單一時。5)采購金額巨大時。6)為提高議價效率時。3.3. 成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:1)由供應(yīng)商提供。2)由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報價單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥。3.4. 成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格,其步驟一般如下:1)確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。2)檢討使用材料之特性與必要性。3)計算各方案之使用材料成本。4)提出改善建議并檢討。5) 檢討加工方法、加工工程。6)選定最合適設(shè)備、工具。7)作業(yè)條件的檢討。8) 加工工時的評估。9)就制造費用、營銷費用、利潤空間進(jìn)行壓縮。3.5. 成本分析注意事項1)利用自己或他人之經(jīng)驗。2)應(yīng)用會計查手段。3)利用技術(shù)分析方法。4)向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。5)建立成本計算經(jīng)驗公式。6)提高議價技巧。采購成本分析表廠商名稱:年月曰產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號一估價數(shù)量備注主NO.名稱規(guī)格廠牌單價用量損
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