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1、XX農(nóng)村商業(yè)銀行柜員業(yè)務操作風險監(jiān)控和預警系統(tǒng)管理實施細則 ( 試行)第一章 總 則第一條 為了加強對XX農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡稱本行)操作風險的控制和防范, 及時發(fā)現(xiàn)和處置業(yè)務中的操作風險, 確保系統(tǒng)穩(wěn)定有序運行, 提高系統(tǒng)預警指標處置率, 結合省聯(lián)社各項業(yè)務規(guī)章制度,制定本實施細則。第二條 本細則依據(jù)陜西省農(nóng)村合作金融機構柜員操作風險控制和預警系統(tǒng)規(guī)定的風險需求規(guī)則進行制定。第三條 本辦法適應于本行各營業(yè)網(wǎng)點及各職能部門的預警系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)信息經(jīng)辦人、審核人。第二章 人員職責及劃分第四條 柜員操作風險預警系統(tǒng)的用戶根據(jù)角色可分為以下三類:系統(tǒng)管理員、 預警信息處置經(jīng)辦員、 預警信息處置審核
2、員。各用戶應嚴格履行自己的職責, 不得越權操作和處理, 也不得互相推諉,貽誤時機第五條 本行系統(tǒng)管理員由科技信息部人員擔任,全面負責 對經(jīng)辦、審核員執(zhí)行添加、注銷、解鎖、重新啟用、密碼重置、 登錄狀態(tài)重置等系統(tǒng)維護操作。經(jīng)辦員和審核員由監(jiān)察審計部人員擔任, 負責將經(jīng)過查證處 理的核查結果在系統(tǒng)中正確錄入經(jīng)辦或審核處理意見, 同時對預 警信息認真分析和總結,向上級反饋情況。第六條 本行各分支機構、總部清算中心及職能部門各設一 名預警信息處理人員, 負責查證預警信息產(chǎn)生原因并及時將查證 結果上報預警系統(tǒng)經(jīng)辦人員。 處理的原則為處理人必須是非業(yè)務 經(jīng)辦人員或換人復核 ,確保業(yè)務查證的真實性、客觀性、
3、準確性。第三章 預警項目的預警級別第七條 柜員操作風險監(jiān)控和預警系統(tǒng)將所有的預警項目劃 分為五個預警級別。 預警項目風險級處于三級時, 需要特別關注; 當風險預警處于二級時, 需要進行監(jiān)控; 當風險預警處于一級時, 則處于高風險區(qū),必須要立即采取相關措施處置。第四章 預警信息處置第八條 由于我行未成立事后監(jiān)督中心,暫時采用分散式處 置預警信息的處理方式。第九條 預警項目按級別和業(yè)務范圍歸屬分配至各職能部 門、支行、分理處。即: 1 級預警項目由系統(tǒng)主管本部門負責處 理;2 級預警項目由相關職能部門負責處理; 3-5 級預警項目由 各網(wǎng)點預警信息處理人負責處理。第十條 預警系統(tǒng)經(jīng)辦人員每日將預警
4、信息導出后分發(fā)至相 關部門和網(wǎng)點, 要求各信息處理人員如實填報預警信息處理結果 和過程,并簽字、 蓋章后上報系統(tǒng)經(jīng)辦人員, 隨后反饋書面資料。 保證預警信息查證處理及時,責任明確。第十一條 預警信息處置時間:在系統(tǒng)經(jīng)辦人員導出數(shù)據(jù)分 發(fā)當日處置完畢。 如遇周末和節(jié)假日預警信息處置時間可以適當 合理的順延。如發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定期限處理不及時或有未處理的情 況,按規(guī)定對相應責任人進行處罰, 對因人為原因造成處置時間 拖延,貽誤時機,造成損失和案件的要嚴肅處理相關負責人。第十二條 預警信息的核查方法:電話向非經(jīng)辦人的第三方 查證、視頻取證、調(diào)閱原始憑證、現(xiàn)場調(diào)查等。可根據(jù)不同的預 警情況采取不同的核查方法
5、。第十三條 處置預警信息時要實事求是,處置意見要明確肯 定、有根有據(jù)、 確保問題已糾改, 風險已化解。 已處置過的預警, 事后爆發(fā)案件或出現(xiàn)嚴重差錯事故的, 預警信息查證的相關人員 應承擔相應的責任。第五章 檔案管理第十四條 監(jiān)察審計部負責按旬、月、季、年導出并打印預 警系統(tǒng)的各類統(tǒng)計報表及預警項目明細, 按照紙質(zhì)和電子檔案備 份存檔,以備查驗。第十五條 各部門要嚴格執(zhí)行信息保密及安全管理制度,對 預警信息使用人進行合理授權,加強安全教育,確保信息安全。第十六條 各網(wǎng)點及部門應建立柜員操作風險預警系統(tǒng)的信 息檔案,包括:(一)被預警機構報送的各類取證信息檔案, 包括電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)資料等;(二)
6、預警信息系統(tǒng)管理過程中形成的分析報告、通報等;(三)預警系統(tǒng)導出的各類統(tǒng)計報表、 預警項目明細查看的 預警內(nèi)容,包括紙質(zhì)和電子檔案等。第十七條 為便于管理,各部門的操作風險預警系統(tǒng)管理檔 案按照陜西省農(nóng)村信用社稽核檔案管理暫行辦法 (陜信聯(lián)發(fā) 200451 號)執(zhí)行,將相關電子及紙質(zhì)資料作為會計監(jiān)管檔案 保管,按年裝訂,并于次年一月份移交監(jiān)察審計部統(tǒng)一管理, 歸 入三年期其他類會計檔案管理 。第六章 罰 則第十八條 經(jīng)辦員、 審核員未在規(guī)定期限內(nèi)處理預警信息的, 對相應責任人處以每次 100 元的經(jīng)濟處罰;如受到上級管理部 門通報批評, 總部對相關責任人進行問責處理; 對因人為處置時 間拖延,貽誤時機,造成損失和案件的要嚴肅處理相關責任人。第十九條 處置預警信息時未能實事求是,查證不實的,對相應預警信息處理人及各網(wǎng)點、部門負責人處以每次 100 元的- 5 -經(jīng)濟處罰;
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