建筑工程設(shè)計(jì)公司辦公管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-277編號(hào)：_建筑工程設(shè)計(jì)公司辦公管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_建筑工程設(shè)計(jì)公司辦公管理制度用戶(hù)指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。建筑工程設(shè)計(jì)公司辦公管理制度第一節(jié) 考勤制度一、總體規(guī)定1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、享受福利待遇的主要依據(jù)；2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé)；3、公司董事、監(jiān)事、工作室負(fù)責(zé)人、獨(dú)立

2、建筑師可以不參加考勤。二、打卡1、公司實(shí)行五天工作制，周一至周五，工作時(shí)間為：上午9：00-12：30 下午 14：00-17：302、公司實(shí)行上、下班打卡制，周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)打卡兩次：3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子，對(duì)未辦理請(qǐng)假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理；4、任何人不得代人或托人打卡，違者雙方當(dāng)次打卡無(wú)效，各以曠工半天論處；5、有急事外出或工作而忘記打卡者，須由直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽。若補(bǔ)簽失實(shí)，對(duì)補(bǔ)簽和被簽者各以曠工半天論處。6、每月允許三次忘打卡補(bǔ)簽，從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理，以此類(lèi)推。7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原

3、因而不能打卡的，由行政部和各部門(mén)核實(shí)后統(tǒng)一簽字。三、違反考勤制度的處理1、遲到、早退嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時(shí)間工作，以電腦打卡機(jī)記錄時(shí)間為準(zhǔn)，否則以遲到、早退論處（事先請(qǐng)假、因公外出、出差除外），每遲到或早退1分鐘扣2元，依此類(lèi)推 。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計(jì)十次的，予以解聘；2、曠工 上班時(shí)間半小時(shí)后或下班時(shí)間半小時(shí)前打卡者以曠工半天論處； 上班時(shí)間1小時(shí)后或下班時(shí)間1小時(shí)前打卡者以曠工1天論處； 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿(mǎn)未續(xù)而不到職者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 偽造休假證明者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 無(wú)正當(dāng)理由，拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處；

4、不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì)； 曠工一天扣3倍等時(shí)工資總額，以次類(lèi)推（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）； 連續(xù)曠工3天，當(dāng)月累計(jì)曠工5天，全年累計(jì)曠工15天者按自動(dòng)離職辦理；第二節(jié) 請(qǐng)、休假制度一、請(qǐng)、休假天數(shù)審批權(quán)限請(qǐng)假人員天 數(shù)審批者室主任/主任工程師及以下人員1天（含）以上部門(mén)負(fù)責(zé)人副總及以上人員假期無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短總經(jīng)理假期最小計(jì)算單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。所有請(qǐng)假書(shū)面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理，作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。二、假期分類(lèi)1、法定節(jié)假日10天：元旦節(jié)1天 （1月1日）；春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；勞動(dòng)節(jié)3天（5月1日、2日、3

5、日）；國(guó)慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）；國(guó)際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。2、事假員工凡請(qǐng)與工作無(wú)關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；假滿(mǎn)上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核銷(xiāo)，否則按曠工處理；3、病假員工請(qǐng)病假單由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交考勤員，假滿(mǎn)上班時(shí)憑醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷(xiāo)，拒不提供醫(yī)院證明的，按曠工處理；病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；其他事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、試用期員工在試用期間事假累計(jì)10天以上，正式員工事假月累計(jì)15天或年累計(jì)50天以上的，均按自動(dòng)離職處理。遇特殊情況，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)

6、理批準(zhǔn)可不受此限制。5、婚假正式員工可申請(qǐng)婚假，婚假7天，員工申請(qǐng)婚假，在請(qǐng)假或銷(xiāo)假時(shí)必須提供結(jié)婚證書(shū)，否則按曠工處理?；榧俦仨氃诮Y(jié)婚當(dāng)年使用。6、產(chǎn)假、合同期內(nèi)的女員工符合計(jì)劃生育政策生產(chǎn)時(shí)，可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。7、看護(hù)假合同期內(nèi)的男員工，配偶生產(chǎn)時(shí)，可申請(qǐng)看護(hù)假?？醋o(hù)假5天。8、喪假員工的父母、配偶或子女死亡，可申請(qǐng)喪假。喪假5天9、帶薪年假員工在公司連續(xù)工作期滿(mǎn)一年，第二年可享受七天的有薪年假，以后每增加一年則有薪年假增加一天，但最長(zhǎng)不超過(guò)十五天，帶薪年假當(dāng)年有效，不可累計(jì)使用。請(qǐng)帶薪年假者，須提前一周填寫(xiě)申請(qǐng)表辦理相關(guān)審批手續(xù)，辦完工作交接后方能休假，且假滿(mǎn)上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核

7、銷(xiāo)，否則按曠工處理；10、員工按以上5、6、7、8、9項(xiàng)休假時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪，一種假期最多分兩次以?xún)?nèi)休完，假滿(mǎn)上班時(shí)須到考勤員處核銷(xiāo)，否則按曠工處理；11、所有假期時(shí)間連續(xù)計(jì)算，含公休日，不含法定節(jié)假日。三、假期獎(jiǎng)金和福利待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：月累計(jì)休假7天及以上（國(guó)家法定節(jié)假日除外）取消當(dāng)月獎(jiǎng)金及津貼；四、請(qǐng)、休假辦理流程：填寫(xiě)申請(qǐng)表-按假期長(zhǎng)短辦理審批手續(xù)-辦理工作交接-考勤員備案、歸檔-假滿(mǎn)核銷(xiāo)第三節(jié) 出差制度一、辦理出差手續(xù)：1、員工出差，應(yīng)由派遣出差部門(mén)的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)出差派遣表一式兩份，一份交行政部以便考勤，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到考勤員處辦理核銷(xiāo)，

8、否則按曠工處理；3、員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單"，送請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，總經(jīng)理審定后，交財(cái)務(wù)部憑票報(bào)銷(xiāo)。二、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：1、公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具按實(shí)際購(gòu)票證明單報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；2、搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員，按公司要求乘坐交通工具，并憑實(shí)際產(chǎn)生的交通票報(bào)銷(xiāo)。三、出差福利：職務(wù)級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)借支備用金標(biāo)準(zhǔn)公司董事500.00/天/人0.005000.00-20xx0.00/人*次副總以上400.00/天/人60.00/天20xx.00-5000.00/人*次副經(jīng)理以上1、250.00/天/

9、人40.00/天20xx.00-5000.00/人*次2、150.00/天/人專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和初級(jí)主管以上1、180.00/天/人40.00/天20xx.00-5000.00/人*次2、120.00/天/人員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-20xx.00/人*次2、80.00/天/人說(shuō)明：副總以上出差可住單間，副總以下人員出差按兩種住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：一人出差時(shí)按1項(xiàng)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，兩人及以上人員同時(shí)出差時(shí)按2項(xiàng)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工地補(bǔ)助（長(zhǎng)期出差）：連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長(zhǎng)期出差，享受工地補(bǔ)助，每天160元（包括：市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)在內(nèi)），住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn)，憑

10、工地派出單報(bào)銷(xiāo)。第四節(jié) 辦公環(huán)境管理制度一、環(huán)境綠化1行政部根據(jù)辦公實(shí)際需要經(jīng)審批后對(duì)外簽定花草租/購(gòu)協(xié)議；2除花草公司定期維護(hù)和保養(yǎng)外，行政部指定專(zhuān)人進(jìn)行護(hù)理；3每位員工不得有意傷害花草，違者照價(jià)賠償；二、環(huán)境衛(wèi)生1.辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負(fù)責(zé)；2.公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負(fù)責(zé)。3、每位員工要保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，辦公用品擺放整齊，設(shè)計(jì)圖紙等無(wú)須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理，如因個(gè)人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失，則個(gè)人負(fù)全責(zé)，公司視具體損失情況另行處罰；4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫(huà)，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐，違者口頭

11、警告，第三次按曠工半天處理；6、辦公時(shí)間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲，以免防礙他人的正常工作，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū)，員工不能亂扔報(bào)紙或煙頭，保持環(huán)境衛(wèi)生；8、廁所衛(wèi)生規(guī)范：嚴(yán)禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭；嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道；節(jié)約用水、紙；便后沖水；三、辦公設(shè)備1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政部辦理；2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換；4、不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以賠償；5、各部門(mén)要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成，做到下班時(shí)關(guān)停所的設(shè)備電源；四

12、、員工儀表1、員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩帶員工證，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于拒不佩帶者，行政部予以口頭警告，當(dāng)天口頭警告達(dá)3次者，按曠工1天處理；2、員工儀容儀表整潔、大方，不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班；在工作區(qū)域內(nèi)，不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時(shí)間不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜；不得在工作時(shí)間躺臥、打瞌睡；工作時(shí)間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙；不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲；工作時(shí)間不得吃早點(diǎn)、零食。3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對(duì)隱閉的地方進(jìn)行；第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和變更：固定資產(chǎn)的購(gòu)置和變更統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理，不允許各部門(mén)或員工私自購(gòu)置與擺放，以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)

13、，特殊需購(gòu)置的需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批再由行政部上報(bào)總經(jīng)理審定，最后在行政部備案；二、登記：所有固定資產(chǎn)均需登記造冊(cè)，要清楚記載使用人和使用地點(diǎn)；三、領(lǐng)用：固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由行政部領(lǐng)用,并登記備案；四、維護(hù)：行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，每位員工應(yīng)小心和愛(ài)惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源，對(duì)于由于員工明顯的過(guò)錯(cuò)而造成的固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)視情況予以賠償；五、管理：行政部每月應(yīng)對(duì)公司的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，對(duì)帳物不符的，要徹查；行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報(bào)表由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定。六、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理：對(duì)于不能使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批由

14、行政部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以變賣(mài)或報(bào)廢，并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)室；第六節(jié) 低值易耗品管理制度一、申購(gòu)：1、每周各部門(mén)擬定所需的低值易耗品的計(jì)劃，交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)。2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行貨比三家，在指定的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。二、領(lǐng)用：1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制，各部門(mén)指派專(zhuān)人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。2、新入職人員的低值易耗品，商務(wù)文員負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；三、管理：1、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；2、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員

15、簽字。3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報(bào)表，以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。4、員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的由個(gè)人妥善保管與擺放。5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。第七節(jié) 證照年審與變更管理制度一、證照類(lèi)別：1、公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所需的各類(lèi)證、照，包括工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、人事等政府部門(mén)頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體、銀行等頒發(fā)的證、照。2、公司獲得的各種榮譽(yù)、文件、證書(shū)、牌匾等。一、證照保管部門(mén)：稅務(wù)證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存；其他證照如：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、付本）、企業(yè)代碼卡、職稱(chēng)證、注冊(cè)師證、勞動(dòng)、人事證照等由行政部負(fù)責(zé)管理和保存；二、管理方法：1、管理部門(mén)必須建立登記臺(tái)賬，記錄證照的出入情況，保

16、證其使用及安全；2、因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件、影印件的，必須在管理部門(mén)登記備案；3、證照原本原則上不予借用，特殊情況因工作需要借用的，必須辦理書(shū)面借用審批手續(xù)，需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。三、年審日期：稅務(wù)證：長(zhǎng)期有效，不必年審；營(yíng)業(yè)執(zhí)照：每年1月1日至4月30日；企業(yè)代碼卡：每年5月份；職稱(chēng)證：按規(guī)定時(shí)間辦理；注冊(cè)師證：按規(guī)定時(shí)間辦理；暫住證：按規(guī)定時(shí)間辦理；其他證照：按規(guī)定時(shí)間辦理；四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審；五、變更：根據(jù)相關(guān)部門(mén)具體要求或公司實(shí)際需要另行辦理；六、公司副總以上級(jí)的車(chē)輛年審（按車(chē)牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)的月份）及養(yǎng)路費(fèi)（每年12月份）、車(chē)船使用費(fèi)（按車(chē)牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)

17、的月份）等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理；第八節(jié) 印章管理一、 印章的種類(lèi)及保管部門(mén)：印章種類(lèi) 數(shù)量（枚） 保管部門(mén)/人分公司公章 1 行政部銀行印鑒私章（分公司） 1 總經(jīng)理合同章（總公司、分公司） 各1 營(yíng)銷(xiāo)部行政章 1 行政部財(cái)務(wù)章 1 財(cái)務(wù)部技術(shù)專(zhuān)用章 1 技術(shù)委員會(huì)出圖章 1 技術(shù)委員會(huì)注冊(cè)師章（建筑、結(jié)構(gòu)） 各 1 技術(shù)委員會(huì)二、 印章使用流程：印章專(zhuān)管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書(shū)面授權(quán)方可保管公章、印鑒私章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交總經(jīng)理留存合同章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交營(yíng)銷(xiāo)部留存行政章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批

18、準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交行政部留存財(cái)務(wù)章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部留存技術(shù)專(zhuān)用章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總工程師或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交總工程師留存出圖章、注冊(cè)師章：申請(qǐng)人填表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)蓋章申請(qǐng)表交技術(shù)委員會(huì)留存第九節(jié) 文件管理制度一、文件分類(lèi)：1、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用"規(guī)定"。2、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用"決定"。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用"決議"。3、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同

19、執(zhí)行的事項(xiàng)，用"通知"。4、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用"通報(bào)"。5、申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用"申請(qǐng)、請(qǐng)示"。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用"報(bào)告"。6、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用"批復(fù)"。7、函：商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用"函"。8、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用"會(huì)議紀(jì)要"二、發(fā)文格式與編號(hào)：1、根據(jù)公司目前的管理架構(gòu)，文件分為：紅頭文件：公司制定的各種規(guī)章制度、重

20、大決定、對(duì)外公函等；藍(lán)頭文件：公司有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的一般性、臨時(shí)性文件；2、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報(bào)（送）單位（部門(mén)）等部分組成。2、所有文件按行政、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)、董事、營(yíng)銷(xiāo)字樣加以區(qū)分，文件保管人須按"行政"、"人事"、"財(cái)務(wù)"、"技術(shù)"、"董事"、"營(yíng)銷(xiāo)"分類(lèi)造冊(cè)以便查找；3、文件編號(hào)：采用"BFHSY04001XZ"方式，其中"BFHSY"為"北方

21、漢沙楊"的拼音縮寫(xiě)，"04"表示年份，"001"表示文件序號(hào)，"XZ"是"行政"的拼音縮寫(xiě)，類(lèi)似地，"RS"表示人事、"CW"表示財(cái)務(wù)、"JS"表示技術(shù)、"DS"表示董事、"YX"表示營(yíng)銷(xiāo)；二、文件簽發(fā)：部門(mén)起草 提交行政部編號(hào)、打印 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總工程師簽發(fā)（技術(shù)類(lèi)）行政部留檔 各部門(mén)歸檔三、文件密級(jí)管理：1、公司秘密的密級(jí)分為"機(jī)密"、"秘密"二級(jí)。機(jī)密是最重要

22、的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密文件僅發(fā)給公司董事一級(jí)，包括：合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時(shí)聘用及合作協(xié)議、不公開(kāi)的董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、公司經(jīng)營(yíng)情況、公司尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、重要會(huì)議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工，包括公司的各種規(guī)章制度；公開(kāi)文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時(shí)性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密；所有文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的電子文檔2份，每季度還應(yīng)有2份光盤(pán)備份；2

23、、保密措施對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：a泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；b已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：a故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；b違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；c利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密

24、規(guī)定的。第十節(jié) 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。一、檔案分類(lèi)：共分六大類(lèi)，所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份1、行政類(lèi)：裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類(lèi)證照原件及復(fù)印件，其它行政文件；2、人事類(lèi)：面試人員檔案（分部門(mén)、分職能）：個(gè)人簡(jiǎn)歷及其它證明；員工檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動(dòng)合同、畢業(yè)生接收協(xié)議（或有）、考勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作變更、晉級(jí)記錄、合同解除手續(xù)等；3、財(cái)務(wù)類(lèi)：收入合同；滿(mǎn)一年須移交行政部；4、技術(shù)類(lèi)：設(shè)計(jì)前期成果（A3/A4紙檔 1，電子檔 2）、概念方案成果（A3紙檔 1，

25、電子檔 2）、報(bào)建方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果（底圖 1，電子檔 2）、施工圖成果（底圖 1，電子檔 2）、各階段甲方往來(lái)函件及施工變更文件（紙檔 1，電子檔 2）5、董事類(lèi)：董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要等文件；6、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)：營(yíng)銷(xiāo)部文件、協(xié)議、合同等。二、檔案編號(hào)及歸檔：按時(shí)間先后進(jìn)行編號(hào)；按行政、人事、技術(shù)、財(cái)務(wù)、董事、營(yíng)銷(xiāo)六大類(lèi)進(jìn)行歸檔保存，其中財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專(zhuān)人專(zhuān)夾、專(zhuān)柜保管，同時(shí)應(yīng)做到第三人按標(biāo)識(shí)隨時(shí)可查，營(yíng)銷(xiāo)檔案由營(yíng)銷(xiāo)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。三、調(diào)檔、歸檔流程：調(diào)檔人填寫(xiě)調(diào)檔申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)檔

26、案專(zhuān)管員提檔并簽名檔案專(zhuān)管員及時(shí)歸檔并簽名；調(diào)檔人必須對(duì)所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責(zé)。檔案若出現(xiàn)破損，則應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，檔案遺失，則行政降級(jí)，并視損失嚴(yán)重性另行處罰；四、檔案的銷(xiāo)毀： 檔案保管員填寫(xiě)"檔案銷(xiāo)毀審批表及清單"行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)行政部經(jīng)理監(jiān)督銷(xiāo)毀作銷(xiāo)毀登記第十一節(jié) 安全管理制度一、安全管理：公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)，并填寫(xiě)值班記錄。二、消防安全：1行政部每天指派專(zhuān)人巡查辦公區(qū)域的消防控制點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、排除消防隱患；2及時(shí)制止違規(guī)吸煙者，員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘