人力資源規(guī)劃表格表單

1、第一章人力資源規(guī)劃二、人力資源規(guī)劃工作模板一人力資源年度規(guī)劃書模板XX企業(yè)2021年人力資源年度規(guī)劃書一、人力資源情況分析一人力資源現(xiàn)狀核查人力資源部自2021年12月開始了為期半個(gè)月的企業(yè)人力資源狀況數(shù)據(jù)采集工作,對(duì)企業(yè)各部門、各崗位歷年變動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出如下表所示的2021-2021年間企業(yè)各級(jí)人員數(shù)量變化狀況及2021年各級(jí)人員需求預(yù)測(cè).2021 2021年人力資源狀況與預(yù)測(cè)單位：人人員結(jié)構(gòu)2021 年2021 年2021 年2021 年員工總數(shù)25406582專業(yè)治理人員36911一般治理人員5101417中高層治理人員2457二企業(yè)人員現(xiàn)狀分析通過對(duì)企業(yè)目前人員情況數(shù)據(jù)進(jìn)行分

2、析,得出如下表所示的企業(yè)人員現(xiàn)狀.企業(yè)人員現(xiàn)狀總結(jié)表單位：人人員素質(zhì)情況人事變動(dòng)情況類別人數(shù)時(shí)間人員離職比例人員增長比例高級(jí)職稱4人,僅占企業(yè)總?cè)藬?shù)的 4.8%2021 2021 年47.6%60%中級(jí)職稱14人,約占企業(yè)總?cè)藬?shù)的 16.9%2021 2021 年30.9%62.5%中高層管理人員7人,平均年齡45歲,本科及以上學(xué)歷者僅占16%2021 2021年28%27.7%通過上表,可以得出以下結(jié)論.1 .治理人員具有中高級(jí)職稱的人數(shù)比例過低企業(yè)現(xiàn)有治理人員 35人,持有中高級(jí)職稱的僅占總?cè)藬?shù)的21.7%,未到達(dá)應(yīng)有的70%80%的水平因此,企業(yè)的崗位評(píng)價(jià)、招聘錄用、培訓(xùn)機(jī)制等人力資源治

3、理工作都應(yīng)當(dāng)增強(qiáng).2 .人員增長和離職的比例失調(diào)由于企業(yè)的人力資源治理在績(jī)效考核、淘汰與晉升、人力資源開發(fā)等模塊上缺乏統(tǒng)一性和制度化,所 以引起了企業(yè)人員流動(dòng)的不協(xié)調(diào).對(duì)本企業(yè)來說,人員增長應(yīng)根本限制在18%左右,離職比例限制在 10%左右是較合理的.3 .治理層人數(shù)比例過高企業(yè)的治理層有35人,占總?cè)藬?shù)的42%,形成了 “管的人多,干的人少的治理構(gòu)架.我們認(rèn)為,管 理層結(jié)構(gòu)扁平式更為合理,其比例以不超過總?cè)藬?shù)的25%為宜.4 .人力資源治理的根底制度和鼓勵(lì)制度未形成標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)目前的各項(xiàng)人力資源根底制度尚不完善,這可能會(huì)導(dǎo)致治理中出現(xiàn)“執(zhí)行依據(jù)缺乏,人為因素過 多的問題.5 .企業(yè)人力資源治理尚

4、停留在人事治理的層面上,沒有形成科學(xué)、合理、制度化的人力資源架構(gòu),這 也是導(dǎo)致人員流動(dòng)大的原因之一.二、職務(wù)設(shè)置與人員配置方案根據(jù)本企業(yè)2021年開展方案和經(jīng)營目標(biāo),人力資源部在各部門的積極配合下,制訂了2021年各部門職位設(shè)置及配置方案,具體如下表所示.2021年各部門職位設(shè)置及配置方案部門崗位現(xiàn)有人數(shù)擬增人數(shù)擬增人員須到位時(shí)段描述說明總經(jīng)理1經(jīng)營現(xiàn)有行政副總1決策崗位營銷總監(jiān)1層技術(shù)總監(jiān)1擬增財(cái)務(wù)總監(jiān)12021年3月社會(huì)招聘崗位小計(jì)41行政部經(jīng)理1行政部現(xiàn)有行政助理1崗位行政文員2司機(jī)2接線員1小計(jì)7財(cái)務(wù)部經(jīng)理1財(cái)現(xiàn)有會(huì)計(jì)1務(wù)崗位出納1部財(cái)務(wù)文員1小計(jì)4人人力資源部經(jīng)理1力現(xiàn)有招聘專員1資

5、崗位培訓(xùn)專員1源薪酬專員1部小計(jì)4銷售經(jīng)理1現(xiàn)有銷售主管5銷崗位銷售代表18售銷售助理5部擬增崗位銷售代表42021年5月社會(huì)招聘小計(jì)294技術(shù)開發(fā)一部開發(fā)一部經(jīng)理1現(xiàn)有開發(fā)組長2崗位開發(fā)工程師9技術(shù)助理3擬增崗位開發(fā)組長12021年3月社會(huì)招聘與學(xué)校招聘開發(fā)工程師32021年3月學(xué)校招聘小計(jì)154開發(fā)二部經(jīng)理1現(xiàn)有開發(fā)組長2開崗位開發(fā)工程師8發(fā)技術(shù)助理3二部擬增崗位開發(fā)組長12021年3月社會(huì)招聘與學(xué)校招聘開發(fā)工程師42021年3月學(xué)校招聘小計(jì)145產(chǎn)品部經(jīng)理1產(chǎn)現(xiàn)有營銷籌劃1品崗位公共關(guān)系2部產(chǎn)品助理1小計(jì)5總計(jì)8214由上表可知,在2021年度,企業(yè)共設(shè)八個(gè)部門,由行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政部

6、和人力資源部,新增財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售部和產(chǎn)品部,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)開發(fā)部.三、年度招聘方案根據(jù)2021年職務(wù)設(shè)置與人員配置方案,企業(yè)人員總?cè)藬?shù)應(yīng)為96人,而到目前為止只有 82人,還需要補(bǔ)充14人,具體職務(wù)和人數(shù)如下：財(cái)務(wù)總監(jiān)1名、開發(fā)組長2名、開發(fā)工程師7名、銷售代表4名.一招聘策略說明1 .社會(huì)招聘主要通過在專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息的方式進(jìn)行.2 .學(xué)校招聘主要通過應(yīng)屆生洽談會(huì),準(zhǔn)備在 2021年第一季度采取在學(xué)校舉辦招聘講座、發(fā)布招聘廣 告、網(wǎng)上招聘三種形式進(jìn)行.二招聘人事政策說明各類人員招聘人事政策如下表所示.各類人員招聘人事政策規(guī)定人員學(xué)歷類別待遇試用期勞動(dòng)合同其他本科生

7、轉(zhuǎn)正后待遇2 000元,其中：根本工資 1 500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保證金300元左右養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等；試用期根本工資1 000元,工作滿半年后有住房補(bǔ)助兩個(gè)月簽訂一年勞動(dòng)合同考取碩士研究生后本錄用合同自動(dòng)解除碩士研究生轉(zhuǎn)正后待遇5 000元,其中：根本工資 4 500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保險(xiǎn)金300元左右養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等；試用期根本工資 4 000元,工作滿半年后有住房補(bǔ)助；成為骨干員工后可享有企業(yè)股份兩個(gè)月簽訂不定期勞動(dòng)合同考取博士研 究生后本錄 用合同自動(dòng) 解除；企業(yè) 資助員工攻 讀在職博士四、人事政策調(diào)整一薪酬福利政策調(diào)整經(jīng)總經(jīng)理提議、董事會(huì)批

8、準(zhǔn),從2021年1月起增加員工工齡津貼,為企業(yè)連續(xù)效勞每滿一年的員工每月增加20元工齡津貼.從2021年起能完成半年度生產(chǎn)、銷售和利潤目標(biāo)的,企業(yè)將組織員工春游、秋游 各一次,費(fèi)用為每人200500元,視利潤完成情況而定.二招聘政策調(diào)整自2021年起,內(nèi)部員工推薦中、高級(jí)人才,經(jīng)企業(yè)考核錄用為正式員工的,每成功推薦一名,獎(jiǎng)勵(lì)推 薦員工500元.招聘信息張榜公布,鼓勵(lì)全體員工積極參與.2021年選擇開發(fā)人員實(shí)行了面試和筆試相結(jié)合的考查方法,取得了較理想的結(jié)果.2021年首先要完善非開發(fā)人員的選擇程序,增強(qiáng)非智力因素的考查.另外,在招聘集中期,可以采用“合議制面試方式, 即總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、部

9、門經(jīng)理共同參與面試,以提升面試效率.三考核政策調(diào)整建立部門經(jīng)理對(duì)下屬員工做書面評(píng)價(jià)的制度,每季度一次,讓員工及時(shí)了解上級(jí)對(duì)自己的評(píng)價(jià),發(fā)揚(yáng) 優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn).建立考核溝通制度,由直接上級(jí)在每月考核結(jié)束時(shí)進(jìn)行溝通.2021年增強(qiáng)對(duì)考核組人員的專業(yè)培訓(xùn),減少考核誤差,提升考核的可靠性和有效性.在開發(fā)部試行“標(biāo)準(zhǔn)量度平均分布考核方法,使開發(fā)人員更加明確自己在開發(fā)團(tuán)隊(duì)中的位置.四員工培訓(xùn)政策調(diào)整自2021年起新進(jìn)員工的上崗培訓(xùn),除了制度培訓(xùn)之外,增加崗位操作技能培訓(xùn)和平安培訓(xùn),并實(shí)行筆試測(cè)試,測(cè)試合格前方可上崗.2021年起治理培訓(xùn)由人力資源與專職治理人員合作開展,不聘請(qǐng)外部的專業(yè)培訓(xùn)人員.該培訓(xùn)分治理

10、層和員工兩局部,重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有的治理模式、治理思路進(jìn)行培訓(xùn).2021年起為了鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)企業(yè)審核批準(zhǔn),凡愿意與企業(yè)簽訂一定效勞 年限合同的,企業(yè)予以報(bào)銷局部或全部培訓(xùn)學(xué)費(fèi).五、人力資源治理費(fèi)用預(yù)算根據(jù)上述各項(xiàng)工作方案,特對(duì) 2021年人力資源工作的各項(xiàng)費(fèi)用做如下預(yù)算,具體如下表所示.2021年人力資源費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表費(fèi)用工程具體數(shù)額說明招聘費(fèi)用1 .招聘講座費(fèi)用：方案對(duì)本科生和研究生各進(jìn)行4次講座,共8次.每次費(fèi)用300元,共計(jì)2 400元2 .網(wǎng)上招聘費(fèi)用：分別在XX網(wǎng)站、XX網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息半年,費(fèi)用5 000元3 .宣傳材料費(fèi)：1 000元培訓(xùn)費(fèi)用2021年實(shí)際培訓(xùn)

11、費(fèi)用35 000元,按20%遞增,預(yù)計(jì)2021年培訓(xùn)費(fèi)用約為 42 000元員工工資預(yù)算按企業(yè)增資每年5%和增加員工13人計(jì)算,全年工資支出預(yù)算為 288萬元員工福利預(yù)算增加春、秋游費(fèi)用40 000元由行政部預(yù)算并組織,為員工繳納各種保險(xiǎn)費(fèi)的預(yù)算為108萬元社會(huì)保險(xiǎn)金2021年社會(huì)保險(xiǎn)金共繳納 344 000元,按20%遞增,預(yù)計(jì)2021年社會(huì)保險(xiǎn)金總額為 412 800元三、人力資源規(guī)劃常用工具表單一崗位增補(bǔ)申請(qǐng)表單位名稱：填表日期：年 月 日部門擬增補(bǔ)崗位名稱增補(bǔ)崗位起始日期增補(bǔ)崗位所需人數(shù)目前存在的問題申請(qǐng)理由直接上級(jí)直接下級(jí)增補(bǔ)崗位人員要求增補(bǔ)崗位的工作內(nèi)容申請(qǐng)部門意見人力資源部門意見

12、領(lǐng)導(dǎo)意見填表人：審核人:二人員增補(bǔ)申請(qǐng)表單位名稱：填表日期：年 月 日人員配置狀況擬增補(bǔ)人數(shù)增補(bǔ)人員需要條件序號(hào)工作工程編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)12345合計(jì)總經(jīng)理辦公室審批意見：總經(jīng)理經(jīng)理人事部填表人:審核人:三人員崗位變動(dòng)申請(qǐng)表單位名稱：填表日期：年 月 日姓名現(xiàn)在部門入職時(shí)間學(xué)歷職 稱轉(zhuǎn)正日期職位現(xiàn)在工資合同簽訂口是口否變動(dòng)后部門變動(dòng)后職位變動(dòng)性質(zhì)口平調(diào)口升職口降職口辭職口辭退變動(dòng)原因詳述原來部門意見現(xiàn)在部門意見人力資源部意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見工資變動(dòng)備注填表人：審核人：四企業(yè)治理人才儲(chǔ)藏登記表單位名稱：部門名稱：填表日期：年 月 日姓名年齡效勞年限現(xiàn)任職務(wù)擔(dān)任本職年數(shù)工作績(jī)效優(yōu)勢(shì)與特長

13、劣勢(shì)與缺點(diǎn)進(jìn)取情況可升調(diào)為升調(diào)時(shí)間所需培訓(xùn)可升調(diào)為升調(diào)時(shí)間所需培訓(xùn)人力資源部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見填表人:審核人:五企業(yè)人力資源狀況統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)有人員構(gòu)成狀況統(tǒng)計(jì)性別男已婚男未婚女已婚女未婚構(gòu)成學(xué)歷碩士以上本科大專其他構(gòu)成戶口本地戶口非本地戶口構(gòu)成年齡51歲以上3650歲2635歲25歲以下構(gòu)成效勞時(shí)間3年以上13年3個(gè)月1年3個(gè)月以下構(gòu)成崗位層級(jí)總經(jīng)理副總經(jīng)理級(jí)部門正副經(jīng)理工程經(jīng)理級(jí)一般職員構(gòu)成崗位類別治理類技術(shù)類市場(chǎng)銷售類后勤效勞類其他構(gòu)成填表人：審核人:六企業(yè)人力資源年度規(guī)劃表單位：人' '、時(shí)間、學(xué)歷級(jí)別時(shí)間學(xué)歷現(xiàn)有2021 年2021 年2021 年碩士本科大專其他管理人員高層財(cái)

14、經(jīng)營銷生產(chǎn)中層財(cái)經(jīng)營銷生產(chǎn)基層財(cái)經(jīng)營銷生產(chǎn)小計(jì)高工技工程師術(shù)助工人技術(shù)員員其他小計(jì)基機(jī)工層電工員維修工小計(jì)合計(jì)填表人：審核人:、人力資源部工作方案模板一人力資源部年度工作總結(jié)模板2021年人力資源部年度工作總結(jié)2021年是我公司飛速開展的一年,也是人力資源工作開展和逐步標(biāo)準(zhǔn)的一年,在全體員工的積極配合下,各方面工作有序進(jìn)行.下面就對(duì) 2021年公司人力資源工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié).一、2021年人力資源工作概況一人力資源根本情況1 .人數(shù)增減情況截至2021年12月31日止,公司員工總數(shù) 250人,比2021年170人增加80人,人數(shù)增長47.1%其中年內(nèi)新入職100人,占員工總數(shù)的40%;離職20人

15、,占總?cè)藬?shù)的8%.2 .員工學(xué)歷情況目前,公司員工以本科學(xué)歷為主,共 210人,碩士學(xué)歷30人,大專學(xué)歷10人.3 .員工專業(yè)結(jié)構(gòu)員工的專業(yè)背景涉及人力資源治理、企業(yè)治理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等.4 .人工本錢情況人工本錢情況如下表所示.人工本錢分布一覽表工程2021年萬元2021年萬元占人工本錢總額的%增長員工工資員工保險(xiǎn)福利其他合計(jì)另外,全年員工平均提薪X次,員工工資平均漲幅XX%,用于員工福利的費(fèi)用總額為XXX元,占人工總本錢的XX %人工總本錢不包括過節(jié)費(fèi).二人力資源治理體系建設(shè)1 .組織架構(gòu)及人員編制確實(shí)定隨著公司的開展及全體員工的努力,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,2021年根本確定了公司各業(yè)務(wù)工程、組織架

16、構(gòu)及崗位設(shè)置和人員編制,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn)的變化,有針對(duì)性地對(duì)各業(yè)務(wù)工程、各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置到達(dá)最正確的配置,最大可能地發(fā)揮每一部門的 集體優(yōu)勢(shì)和每位員工的個(gè)人作用.2 .治理制度體系的進(jìn)一步完善嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)的治理對(duì)一個(gè)公司的生存和開展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善 的公司內(nèi)部治理體系,包括內(nèi)部治理制度體系和人力資源標(biāo)準(zhǔn)治理體系.1內(nèi)部治理制度體系根據(jù)公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的新問題,在保證公司穩(wěn)步開展和保證員工利益的根底上,人力資源部進(jìn)一步修訂和完善了公司的各項(xiàng)制度,包括“員工日常治理規(guī)定、“電腦治理規(guī)定、“假務(wù)制度等.2人力資

17、源標(biāo)準(zhǔn)治理體系依照公司開展的需要,公司修訂了 “績(jī)效考核制度,使之更符合目前運(yùn)營模式.2021年對(duì)公司的薪酬制度、個(gè)人薪酬結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了調(diào)整,將在2021年開始實(shí)施.重新修訂了 “員工手冊(cè).三公司人員招聘工作公司的快速開展需要不斷引進(jìn)人才,2021年公司先后在兩個(gè)網(wǎng)站上分別發(fā)布了六個(gè)月的招聘廣告,收到簡(jiǎn)歷近萬封,經(jīng)過簡(jiǎn)歷篩選組織面試120次.然而,由于我公司工作的特殊性,雖然成功吸收80位同仁參加我們的團(tuán)隊(duì),但仍未到達(dá)預(yù)期招聘目標(biāo),離預(yù)期年底員工總數(shù)至少到達(dá)280人的目標(biāo)還差30人.四員工的培訓(xùn)工作員工的培訓(xùn)工作主要分為以下三個(gè)方面.1 .職前培訓(xùn)2021年對(duì)新員工的職前培訓(xùn)主要由人力資源部負(fù)責(zé)

18、,培訓(xùn)內(nèi)容主要為公司各項(xiàng)制度、工作流程等的講 解和公司遠(yuǎn)景規(guī)劃、工作方法等,根本到達(dá)了預(yù)期目標(biāo).2 .在職指導(dǎo)新員工入職后實(shí)行一對(duì)一的指導(dǎo),取得了一定成效.同時(shí),在日常工作中,大家互相學(xué)習(xí)、指導(dǎo),對(duì)加快學(xué)習(xí)步伐、提升工作效率也有很大的幫助.3 .定期培訓(xùn)每月一次的全員定期培訓(xùn)由于各種原因沒有全部實(shí)現(xiàn),有待于改良.五日常人事治理工作除了上述工作,人力資源部在標(biāo)準(zhǔn)治理、工資核算、辦理員工保險(xiǎn)、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用.1 .關(guān)于保險(xiǎn)：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,為每一位員工及時(shí)繳納了社會(huì)保險(xiǎn).2 .成功組織集體旅游及日常的各項(xiàng)娛樂活動(dòng).3 .根據(jù)規(guī)定及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同.二、2021年人力資源工

19、作存在的缺乏2021年,公司的人力資源工作還存在很多缺乏,主要表達(dá)在以下三個(gè)方面.1 .在公司治理制度的執(zhí)行方面,存在推進(jìn)力度不夠或者沒有遵照?qǐng)?zhí)行的情況,導(dǎo)致有些人力資源治理資料不完整,如請(qǐng)假單、加班單等,大局部沒有按時(shí)提交及補(bǔ)交,人力資源部也沒有及時(shí)索要.2 .工作的協(xié)調(diào)力度還有待增強(qiáng),浪費(fèi)了一些時(shí)間,影響了有些工程的工作進(jìn)度.3 .在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致定期培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開.當(dāng)前,人力資源部正在規(guī)劃下一年度定期培訓(xùn)內(nèi)容和日程安排,我們將在新的一年里有所改良.三、2021年人力資源工作展望綜上所述,2021年度公司的人力資源工作還是較有成效的,為公司的進(jìn)一步開展奠定

20、了良好根底,250人的團(tuán)隊(duì)為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供的人力保證.已經(jīng)到來的2021年,人力資源部全體人員將繼續(xù)努力,以公司戰(zhàn)略開展為依托,繼續(xù)堅(jiān)持創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)主線及“公平競(jìng)爭(zhēng)、能者重用、壓力催長的人力資源策略,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新工作,使公司的治理步入更標(biāo)準(zhǔn)的軌道,為公司的進(jìn)一步開展效勞.第二章 組織結(jié)構(gòu)與職位說明書設(shè)計(jì)、各類型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板一生產(chǎn)制造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板1 .大型生產(chǎn)制造企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)模板,如圖 3-2所示.2 .中小型生產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板,如圖3-3所示.總經(jīng)理副總經(jīng)理設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部企劃部市場(chǎng)營銷部行政治理部 設(shè)計(jì)主管 會(huì)計(jì)主管技術(shù)主管審計(jì)主管企劃主管

21、銷售主管市場(chǎng)主管圖3-3中小型生產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板3-4所示.1.房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板,如圖圖3-4房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板總經(jīng)理生產(chǎn)副總運(yùn)營副總市 場(chǎng) 開 發(fā) 部生 產(chǎn) 管 理 部行政副總圖3-5發(fā)電企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板三IT、軟件類企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板1.軟件公司組織結(jié)構(gòu)模板,如圖 3-6所示.產(chǎn)品總監(jiān)產(chǎn) 品 開 發(fā) 部產(chǎn)品研究部市場(chǎng)部銷售部客戶效勞部技術(shù)支持部工程實(shí)施部培訓(xùn)部管 理 咨 詢 部行政人事部財(cái)務(wù)部圖3-6軟件公司組織結(jié)構(gòu)模板圖3-7 IT企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板四零售貿(mào)易類企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板1.商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板,如圖 3-8所示.圖3-8商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板圖3-9零售企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模板五公

22、關(guān)、廣告公司組織結(jié)構(gòu)模板1.公關(guān)公司組織結(jié)構(gòu)模板,如圖 3-10所示.圖3-10公關(guān)公司組織結(jié)構(gòu)模板圖3-11廣告公司組織結(jié)構(gòu)模板一、編寫職位說明書工作知識(shí)準(zhǔn)備一職位的分類與設(shè)置1 .職位的分類職位也稱崗位,是組織內(nèi)的根本單位, 是根據(jù)組織目標(biāo)為個(gè)人規(guī)定的一組任務(wù)及相應(yīng)的責(zé)任.一般情況下,企業(yè)的職位可分為如下幾種,具體內(nèi)容如表3-2所示.表3-2企業(yè)中的職位類別職位類別名稱職位工作內(nèi)容描述生產(chǎn)崗位從事制造、安裝、維護(hù)及為制造作輔助工作的崗位執(zhí)行崗位從事行政或者效勞性工作的崗位專業(yè)技術(shù)崗位從事各類專業(yè)技術(shù)工作的崗位監(jiān)督崗位從事監(jiān)督、監(jiān)察企業(yè)各項(xiàng)工作的崗位治理崗位從事部門、科室治理的工作崗位決策崗

23、位主要指企業(yè)的高級(jí)治理層2 .職位的設(shè)置原那么3-3所示.職位設(shè)置就是組織為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo),根據(jù)實(shí)際需要,科學(xué)、系統(tǒng)化地進(jìn)行職位合理配置,以滿足組織正常運(yùn)作的需要.在進(jìn)行職位設(shè)置時(shí),應(yīng)遵循以下原那么,如表表3-3職位設(shè)置需要遵循的原那么職位設(shè)置原那么說明責(zé)權(quán)相符原那么既要明確各崗位的責(zé)任,還需賦予其履行責(zé)任所需的權(quán)限,保證責(zé)任、權(quán)力相統(tǒng)一有效治理幅度設(shè)置崗位要確定一個(gè)適宜的治理幅度比例,保證組織的有序運(yùn)行協(xié)調(diào)原那么上下級(jí)職位、同級(jí)職位必須相互協(xié)調(diào),形成系統(tǒng),共同完成企業(yè)的整體目標(biāo)因事?lián)袢嗽敲雌髽I(yè)是為了實(shí)現(xiàn)特定工作目標(biāo)、成果來設(shè)置職位并選擇擔(dān)任該職位的人,而不是因人設(shè)崗最低數(shù)量原那么職位數(shù)量最少

24、化.設(shè)置職位時(shí)數(shù)量要盡可能的少,使所有工作盡可能集中,保證每一個(gè)職位的工作負(fù)荷、職位說明書的五個(gè)模板五人事部經(jīng)理職位名稱人事部經(jīng)理所屬部門人事部職務(wù)等級(jí)2級(jí)薪酬等級(jí)3級(jí)直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接下級(jí)招聘專員、薪酬專員等轄員人數(shù)5人本職位定員人數(shù)1人職位編號(hào)HRM 001說明書編號(hào)SHMSH 004編寫人批準(zhǔn)日期2007年12月31日審批人簽名任職者簽名職位概述組織實(shí)施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)開展人力資源各項(xiàng)體系,最大限度地開發(fā)企業(yè)人力資源,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略開展目標(biāo)提供人力保證工作內(nèi)容及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)文件、表單處理考核標(biāo)準(zhǔn)占用時(shí)間名稱呈報(bào)單位1根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定企業(yè)人力資

25、源規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀主辦“人力資 源規(guī)戈I 書執(zhí)行總裁方案書的可行性,方案書的完成情況施2制訂人力資源部年度工作目標(biāo)和工作方案,按月做出預(yù)算及工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行企業(yè)人力資 源工作現(xiàn)狀 及以往的經(jīng) 驗(yàn)主辦“年度工作計(jì)戈；"月度工作計(jì)戈I與預(yù)算執(zhí)行總裁工作方案的詳細(xì)性和可行性,預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)性3組織制定企業(yè)用工制度、人事治理制度、勞開工資制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施人力資源管理制度主辦“企業(yè)用工制度；企業(yè)人事管理制度；員工手冊(cè)執(zhí)行總裁各職能部門規(guī)章制度的制定及時(shí)性、執(zhí)行情況、員工對(duì)制度的反響情況4制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)方案并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核根據(jù)企業(yè)員 工工作

26、所需 的技能和知 識(shí)設(shè)定培訓(xùn) 科目和內(nèi)容主辦“人力資源部培訓(xùn)方案及科目?jī)?nèi)容執(zhí)行總裁、各部門經(jīng)理課程與工作的密切性、培訓(xùn)的效果、培訓(xùn)后對(duì)工作的影響情況5在企業(yè)內(nèi)外收集有潛力和所需的人才信息,并組織招聘工作依據(jù)企業(yè)目前所需的崗位要求協(xié)辦“人才信息表最終的招聘結(jié) 果,新進(jìn)人員在 企業(yè)的實(shí)際工 作情況,員工試 用不合格比例6引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬治理體系,組織制定公司的薪酬政策,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行薪酬治理“企業(yè)薪酬治理制度主辦“員工薪酬匯總表執(zhí)行總裁員工對(duì)薪酬的滿意度7組織實(shí)施員工績(jī)效考核“員工業(yè)績(jī)協(xié)辦“員工績(jī)執(zhí)行總裁員工對(duì)績(jī)效考工作,并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核結(jié)果表；員工培訓(xùn)成績(jī)表；員工平時(shí)表現(xiàn)記錄效考核最后成

27、績(jī)表核的意見,考核結(jié)果的公平性8受理、解決員工投訴勞動(dòng) 爭(zhēng)議,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管 理；定期分析人事、勞資信息,并定期向執(zhí)行總裁 提交報(bào)告投訴事實(shí)；“勞動(dòng)法；“合同法；人力資源部的相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)辦“勞動(dòng)關(guān) 系治理制 度企業(yè) 勞資情況 分析報(bào)告執(zhí)行總裁對(duì)其他員工的影響程度,投訴人的滿意程度,報(bào)告的準(zhǔn)確性9指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,根據(jù)程序處理；及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決工作的實(shí)際進(jìn)展情況；以所收到的 建議；爭(zhēng)議 的復(fù)雜性主辦“人力資 源部定期 做工作總 結(jié)工作的限制、知曉情況,爭(zhēng)議仲裁的及時(shí)性10培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工 作需要申請(qǐng)招聘、調(diào)配直 接下級(jí),負(fù)責(zé)直接

28、下級(jí)崗位人員任用的提名員工在工作中的實(shí)際表現(xiàn)主辦提名人員被提拔到上級(jí)崗位后的實(shí)際表現(xiàn)11指定專人負(fù)責(zé)本部門文件、資料的保管和定期歸檔工作文件、檔案治理協(xié)辦文件檔案的丟失率12指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺(tái)賬、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等辦公用品的使用去向協(xié)辦“辦公用品使用一覽表執(zhí)行總裁辦公用品及設(shè)備的使用率和破損率責(zé)權(quán)范圍1.責(zé)任范圍匯報(bào)責(zé)任直接上報(bào)1人間接上報(bào)2人匯報(bào)內(nèi)容督導(dǎo)責(zé)任直接督導(dǎo)5人間接督導(dǎo)人培育責(zé)任培育下屬現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、提供外部學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)專業(yè)培育組織本部門人力資源治理領(lǐng)域的培訓(xùn),學(xué)習(xí)?勞動(dòng)法?、?合同法?等法律法規(guī)其他本錢責(zé)任 費(fèi)用限制在企業(yè)規(guī)定的限額內(nèi)電腦平安保

29、證人力資源測(cè)評(píng)軟件的正常運(yùn)行,不因非正常操作而喪失員工的相關(guān)數(shù)據(jù)辦公用品及設(shè)備購置的辦公用品要及時(shí)登記入賬,發(fā)放到各部門的辦公用品要有專人負(fù)責(zé)登記并核查,對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的耗材要嚴(yán)加限制保密責(zé)任企業(yè)的薪酬等級(jí)及人員工資要嚴(yán)格保密獎(jiǎng)懲責(zé)任對(duì)已批準(zhǔn)獎(jiǎng)懲決定的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)預(yù)算責(zé)任對(duì)人力資源部合理的預(yù)算開支負(fù)責(zé)檔案治理責(zé)任對(duì)企業(yè)人事、勞資檔案的完整與定期歸檔負(fù)責(zé)參會(huì)責(zé)任1 .參加企業(yè)年度總結(jié)會(huì)、方案平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其他有關(guān)重要會(huì)議2 .參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)選會(huì)3 .參加臨時(shí)緊急會(huì)議和執(zhí)行總裁參加的有關(guān)專題會(huì)議4 .參加本部門的人事工作會(huì)議2.權(quán)力范圍權(quán)力工程主要內(nèi)容1審核

30、權(quán)對(duì)企業(yè)編制內(nèi)招聘有審核權(quán)2解釋權(quán)對(duì)企業(yè)員工手冊(cè)、規(guī)章制度有解釋權(quán)3調(diào)檔權(quán)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)4財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)5監(jiān)查權(quán)對(duì)人力資源部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有治理權(quán)和指揮權(quán),對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)6提名權(quán)對(duì)直接下級(jí)有崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)7考核權(quán)對(duì)下級(jí)的治理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)8聯(lián)絡(luò)權(quán)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作關(guān)系及條件工作關(guān)系直接下級(jí)人數(shù)5間接下級(jí)人數(shù)內(nèi)部主要關(guān)系所受監(jiān)督在工作方案、整體績(jī)效、特殊任務(wù)、重大問題等方面接受執(zhí)行總裁的指導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對(duì)本部門的員工的工作績(jī)效實(shí)行監(jiān)督合作關(guān)系在招聘、培訓(xùn)、薪

31、酬1、獎(jiǎng)懲等方面與企業(yè)各部門進(jìn)行合作與溝通企業(yè)外部主要關(guān)系同專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢企業(yè)合作,進(jìn)行員工的培訓(xùn)和企業(yè)相關(guān)問題的咨詢國外機(jī)構(gòu)主要關(guān)系工作場(chǎng)所口室內(nèi)口室外口特殊場(chǎng)所工作時(shí)間一般工作時(shí)間固定口偶爾變動(dòng)口經(jīng)常變動(dòng)主要工作時(shí)間白天晚上口 不確定使用設(shè)備 一部、電腦一臺(tái)、 機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)、投影儀一臺(tái)任職資格1.學(xué)歷與專業(yè)最正確學(xué)歷MBA或人力資源治理碩士最低學(xué)歷本科專業(yè)要求人力資源治理、企業(yè)治理、行政治理、勞動(dòng)關(guān)系資格證書學(xué)歷證書、人力資源治理師證書年齡要求30歲以上性別要求不限2.必要的知識(shí)必備知識(shí)人力資源治理知識(shí)、企業(yè)治理、勞動(dòng)法律知識(shí)外語要求英語聽說讀寫水平,國家四級(jí)以上計(jì)算機(jī)要求計(jì)算機(jī)二級(jí)以上,熟練掌握辦公軟件,會(huì)操作常用人力資源治理軟件3.工作經(jīng)驗(yàn)本職位工作適應(yīng)期三個(gè)月所需工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上中型企業(yè)人力資源部工作經(jīng)驗(yàn)4.所需業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間 不需要 3個(gè)月以下 36個(gè)月口 612個(gè)月培訓(xùn)科目相關(guān)知識(shí)1人力資源治理薪酬治理、鼓勵(lì)治理、績(jī)效考核、培訓(xùn)治理的實(shí)務(wù)知識(shí)2勞動(dòng)法有關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)和相關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定3合同法勞動(dòng)合同的簽訂、履行、解除、糾紛、仲裁等方面的知識(shí)4薪酬福利政策國家公布的薪酬福利政策5.水平素質(zhì)要求必備水平水平工程水平標(biāo)準(zhǔn)識(shí)人水平能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)分析員工擅長