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1、QUALITY MANUAL上海敬邦機(jī)電設(shè)備有限公司SHANGHAI JINGBANG INSTRUMENT CO., LTD.章節(jié)號(hào)內(nèi)容修改號(hào)末次修改執(zhí)行日期修改頁(yè)號(hào)頁(yè)次目錄1質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令2質(zhì)量方針批準(zhǔn)令3管理者代表委任書4第0章引言5-10第一章質(zhì)量手冊(cè)管理11第二章質(zhì)量管理體系12-14第三章管理職責(zé)15-18第四章資源管理19-20第五章貿(mào)易的實(shí)現(xiàn)21-28第六章測(cè)量、分析和改進(jìn)29-35附件一質(zhì)量管理體系要求與質(zhì)量職能分配38上海敬邦機(jī)電設(shè)備有限公司 質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令 本手冊(cè)依據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求的有關(guān)要求制定,它規(guī)定了公司質(zhì)量管理體系的范圍,闡明了公司的質(zhì)量方
2、針、質(zhì)量目標(biāo),概括地描述了公司質(zhì)量管理體系過(guò)程順序及其相互作用,包括程序的引用。 本手冊(cè)是公司質(zhì)量管理的基本法規(guī)及質(zhì)量管理體系運(yùn)行的準(zhǔn)則,也是公司對(duì)所有客戶的承諾?,F(xiàn)予批準(zhǔn)并發(fā)布。 本手冊(cè)自2004年 6 月 20 日起正式實(shí)施,公司所有員工必須切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。 總經(jīng)理(簽名) 2004年 6 月 20 日上海敬邦機(jī)電設(shè)備有限公司質(zhì)量方針批準(zhǔn)令 本公司的質(zhì)量方針為: 質(zhì)量是生命 客戶是上帝 市場(chǎng)是命令 發(fā)展是必須1. 質(zhì)量是生命:任何時(shí)候質(zhì)量都是第一位的,不放過(guò)質(zhì)量上的任何瑕庇。2客戶是上帝:滿足并超越客戶的需求,讓客戶100%滿意。3市場(chǎng)是命令:及時(shí)捕捉市場(chǎng)信息,不放過(guò)每一個(gè)機(jī)會(huì)。4發(fā)展是必須
3、:要做到持續(xù)改進(jìn),不斷提升企業(yè)的績(jī)效。 現(xiàn)予批準(zhǔn)并發(fā)布。 望公司各級(jí)人員認(rèn)真理解質(zhì)量方針的內(nèi)涵,并以實(shí)際行動(dòng)任真貫徹執(zhí)行。 總經(jīng)理(簽名): 2004年 6 月 20 日上海敬邦機(jī)電有限公司管理者代表任命書 今任命本公司 藍(lán)蕾小姐 為公司管理者代表,任期三年。任職期間授權(quán)如下: 1、確保質(zhì)量管理體系過(guò)程的建立和保持; 2、向最高管理層報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,包括改 進(jìn)的需要。 3、提高整個(gè)公司的滿足客戶的要求的意識(shí); 4、就質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。望公司所有人員服從協(xié)調(diào),共同履行質(zhì)量職能,以確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。 總經(jīng)理(簽名): 2004年 6 月 20 日0、總則 在滿足法律/
4、法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,為確保本公司產(chǎn)品能穩(wěn)定地、最大限度地、持續(xù)有效地滿足顧客不斷上升的需求和期望,特制定本公司質(zhì)量管理體系。(以下簡(jiǎn)稱體系) 本體系完全依照ISO9001:2000版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定而制定,并根據(jù)公司實(shí)際狀況(包括市場(chǎng)需求、公司目標(biāo)、公司進(jìn)出口貿(mào)易能力、產(chǎn)品使用過(guò)程、公司規(guī)模及公司結(jié)構(gòu)等)而充分考慮了其過(guò)程運(yùn)作和控制的有效性。 本體系按照文件化程序要求建立。其文件按照質(zhì)量手冊(cè)、 程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄和表單展開。質(zhì)量手冊(cè)按照公司規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)及ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)總體描述了公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵和模式;程序文件是質(zhì)量手冊(cè)的詳細(xì)展開,描述了實(shí)施質(zhì)量體系要素所涉及
5、到各職能部門的活動(dòng);作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄和表單是體系詳細(xì)的作業(yè)文件。體系解釋權(quán)歸總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。 本體系所規(guī)定的要求可用于公司內(nèi)部和外部各方,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司滿足顧客和法規(guī)要求能力的評(píng)定。 本質(zhì)量管理體系是公司總體管理體系的一項(xiàng)極為重要的組成部分。本體系所規(guī)定的要求亦是對(duì)公司產(chǎn)品技術(shù)要求的補(bǔ)充。1、前言 質(zhì)量手冊(cè)的前言,一般包括企業(yè)名稱、生產(chǎn)規(guī)模、性質(zhì)、發(fā)展簡(jiǎn)史、主要產(chǎn)品、隸屬關(guān)系、人員結(jié)構(gòu)、有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)、質(zhì)量保證能力和發(fā)展前景,以及企業(yè)地址、郵編、電話、傳真、E-MAIL 等內(nèi)容。2、引用標(biāo)準(zhǔn)分兩部分:一是在手冊(cè)中引用的有關(guān)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),如:ISO9001:2000質(zhì)量管理
6、體系-要求ISO9000:2000質(zhì)量管理體系-基本原理和術(shù)語(yǔ)ISO9004:2000質(zhì)量管理體系-業(yè)績(jī)改進(jìn)指南3、術(shù)語(yǔ)和定義 質(zhì)量手冊(cè)中的術(shù)語(yǔ),若現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中已有規(guī)定的,可說(shuō)明所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);無(wú)規(guī)定的,則給出定義或說(shuō)明。如進(jìn)出口企業(yè): 有關(guān)質(zhì)量方面的術(shù)語(yǔ)凡ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中有規(guī)定的,即采用ISO9000:2000 標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)。如進(jìn)出口企業(yè): 有關(guān)貿(mào)易方面的術(shù)語(yǔ) 一般可說(shuō)明采用國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則2000。4、公司簡(jiǎn)介敬邦國(guó)際有限公司是一家專業(yè)從事軟件服務(wù)和機(jī)電產(chǎn)品的國(guó)際性貿(mào)易公司。公司總部位于美國(guó)舊金山,主要業(yè)務(wù)覆蓋整個(gè)亞洲太平洋地區(qū)。上海敬邦機(jī)電設(shè)備有限公司是敬邦國(guó)際有限公司旗下
7、一家負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)機(jī)電產(chǎn)品服務(wù)的專業(yè)公司,以代理國(guó)外先進(jìn)的儀器儀表為主要業(yè)務(wù)。公司目前為美國(guó)LC公司、Smar公司、Moore公司的國(guó)內(nèi)一級(jí)代理商。主要服務(wù)于石油、化工、冶金、電力、涂料、食品和制藥等行業(yè)?!皩I(yè)”是上海敬邦機(jī)電設(shè)備有限公司最突出的特點(diǎn)。我們擁有在計(jì)量、裝車、溫度測(cè)量、壓力測(cè)量等方面百分之百的專業(yè)水平。我們有享受國(guó)家特殊津貼的計(jì)量專家;有專業(yè)從事石油化工自控設(shè)計(jì)十幾年的高級(jí)工程師;有在煉油廠、儲(chǔ)運(yùn)廠、晴綸廠從事過(guò)計(jì)量、儀表維護(hù)等工作多年的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)工程師;我們有從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作多年的年輕工程師。同時(shí),我們擁有一支敬業(yè)而富有朝氣的銷售隊(duì)伍,他們?yōu)槲覀兊目蛻籼峁┮涣鞯氖矍?、售后?/p>
8、務(wù);我們的商務(wù)部是一支擁有豐富國(guó)際和國(guó)內(nèi)貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍,我們有快捷安全的貨運(yùn)部,我們的財(cái)務(wù)人員務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。我們提供的服務(wù)可能不是最廉價(jià)的,但是我們的服務(wù)一定是最專業(yè)的。公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)積累和發(fā)展,逐步形成了以產(chǎn)品和技術(shù)為主的服務(wù)特色:l 利用我們多年的代理經(jīng)驗(yàn)提供性價(jià)比優(yōu)良的流量、溫度、壓力、閥門等方面的單一儀表;l 利用我們富有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員提供單一技術(shù)問(wèn)題的從設(shè)計(jì)方案到提供產(chǎn)品、安裝、調(diào)試、維護(hù)提供一整套服務(wù);l 利用我們良好的合作伙伴關(guān)系提供大型項(xiàng)目的成套服務(wù)工作。我們堅(jiān)信,我們一貫而且還將一如既往堅(jiān)持下去的“專業(yè)”服務(wù)必將贏得作為上帝的您的信任和支持。我們同時(shí)也堅(jiān)信,敬業(yè)、高素質(zhì)、訓(xùn)練
9、有素的專門人才是我們的根本。我們隨時(shí)而且永遠(yuǎn)歡迎和我們志同道合的優(yōu)秀人才加盟我們,我們不只是開著車子搭乘優(yōu)秀人才和我們同行,我們還讓車上的優(yōu)秀人才帶領(lǐng)我們的車開到任何地方。 法人代表:梁七華總 經(jīng) 理:梁七華地 址:上海浦東大道2123號(hào)龍珠廣場(chǎng)806室總 機(jī):(021)58515666傳 真:(021)58515222郵 編:200135網(wǎng) 址: E-MAIL: info5、公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理 高級(jí)技術(shù)顧問(wèn)銷售部商務(wù)部市場(chǎng)服務(wù)部財(cái)務(wù)部行政部6、公司質(zhì)量方針 質(zhì)量第一,顧客至上,優(yōu)質(zhì)高效,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。 質(zhì)量,包括實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量,反映實(shí)體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和。 上海敬邦
10、機(jī)電有限公司堅(jiān)持“產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是浦順的生命線”的經(jīng)營(yíng)理念,貫徹質(zhì)量方針,作好相關(guān)工作。 質(zhì)量第一“實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶需求,經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量 讓用戶滿意”,始終擺在我們工作的第一位, 力爭(zhēng)做到同行業(yè)的第一流。 顧客至上為顧客服務(wù)是我們的宗旨,顧客的需要是我們 的追求,我們的一切工作服從和服務(wù)于顧客的 需要。 優(yōu)質(zhì)高效消滅工作差錯(cuò),提高辦事效率,回應(yīng)用戶信息 不過(guò)夜。 誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)對(duì)待顧客以誠(chéng)相待,信譽(yù)為本,合同履約率 100%7、公司質(zhì)量目標(biāo) 質(zhì)量合格率98% 客戶滿意率94% NO.質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任部門分解指標(biāo) 1質(zhì)量合格率 98%商務(wù)部采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%銷售部銷售產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%市
11、場(chǎng)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量合格率98% 2客戶滿意率 94%商務(wù)部客戶滿意率98%銷售部客戶滿意率98%市場(chǎng)服務(wù)部客戶滿意率98% 為了達(dá)到上述目標(biāo)并取得持續(xù)改進(jìn)的效果,上海敬邦機(jī)電有限公司大力貫徹實(shí)施ISO-9000標(biāo)準(zhǔn),并力爭(zhēng)在2004年第四季度內(nèi)通過(guò)第三方質(zhì)量體系考核認(rèn)證,以提高和證實(shí)我們對(duì)內(nèi)質(zhì)量管理和對(duì)外質(zhì)量保證的能力。 1、范圍: 質(zhì)量手冊(cè)的修改、更新、發(fā)行均適用。2、目的: 為了確保質(zhì)量手冊(cè)所涵蓋本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)及承 諾能配合本公司進(jìn)出口貿(mào)易,合乎公司的需求,特制訂本 程序,使手冊(cè)的修正、變更、核準(zhǔn)和發(fā)行能夠完整一致。3、內(nèi)容:3.1質(zhì)量手冊(cè)由總經(jīng)理授權(quán)指定管理者代表匯編、修正,經(jīng)過(guò)總
12、經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,并發(fā)行。3.2質(zhì)量手冊(cè)每年至少審核一次,并于管理評(píng)審會(huì)議中討論,由總經(jīng)理核準(zhǔn)實(shí)施。3.3質(zhì)量手冊(cè)按照文件控制程序發(fā)行、修訂、回收及保管。3.4質(zhì)量手冊(cè)發(fā)行至各部門或業(yè)務(wù)上需求的客戶。4、參考文件:文件控制程序1、范圍: 質(zhì)量管理所需的過(guò)程包括管理、資源、貿(mào)易實(shí)現(xiàn)和測(cè)量。2、目的: 依據(jù)ISO9001:2000版建立文件化的質(zhì)量管理體系,并 實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。3、內(nèi)容:3.1公司依據(jù)ISO9001:2000版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系并將其文件化,予以實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。為了實(shí)施質(zhì)量管理體系,公司會(huì):3.1.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)研究確定質(zhì)量管理體系所需的主要過(guò) 程,這些過(guò)程的順
13、序,相互作用和接口關(guān)系,包括: A、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,如進(jìn)口合同履行過(guò)程。 B、間接和支持過(guò)程:包括管理過(guò)程、內(nèi)部運(yùn)作和服務(wù)運(yùn)行以及質(zhì)量管理體系改進(jìn)的過(guò)程。 C、外包過(guò)程:包括產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)等。3.1.2通過(guò)進(jìn)口合同履行流程確定這些過(guò)程的順序和它們之間的相互作用。3.1.3通過(guò)各項(xiàng)操作指導(dǎo)書確定所需的準(zhǔn)則和方法;3.14通過(guò)各項(xiàng)評(píng)審確保這些過(guò)程的有效運(yùn)作和控制;3.1.5通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境管理程序獲得必要的資源 和信息支持過(guò)程的運(yùn)作和監(jiān)控;3.1.6通過(guò)識(shí)別、確定、測(cè)量、監(jiān)控和分析這些過(guò)程,依照 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,采取必要的措施以達(dá)到預(yù)期
14、的結(jié)果和持續(xù)的改進(jìn)。3.2文件的要求3.2.1公司建立質(zhì)量管理體系文件,文件包括: A、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); B、質(zhì)量手冊(cè):ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求形成的程序文 件和公司為確保過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制所要求 的程序文件。 C、操作文件和記錄:對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)行過(guò)程中所涉及的主要過(guò)程,在不能保證質(zhì)量控制的均應(yīng)編制操作指導(dǎo)書并提供相應(yīng)記錄表示。3.2.2質(zhì)量手冊(cè): 公司制定和保持質(zhì)量手冊(cè),使其處于受控狀態(tài),手冊(cè)內(nèi) 容應(yīng)包括: A、質(zhì)量管理體系的范圍:為公司質(zhì)量體系有關(guān)的部門和人員,由于本公司的業(yè)務(wù)不涉及ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)“7.3設(shè)計(jì)或開發(fā)”和“7.5.4客戶財(cái)產(chǎn)”、
15、“7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制”,因此上述內(nèi)容不包含在質(zhì)量體系認(rèn)證的范圍內(nèi); B、描述質(zhì)量管理系統(tǒng)中所有過(guò)程和他們之間的相互作 用,描述或引用質(zhì)量管理體系程序。3.2.3文件控制:公司應(yīng)控制質(zhì)量管理體系所要求的所有文件,公司 建立文件控制程序,要求: A、文件在發(fā)布之前由授權(quán)人員審批其適用性; B、對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要,對(duì)文件進(jìn)行更新和新 批準(zhǔn),;C、標(biāo)識(shí)文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài); D、在對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng) 所,都能得到相應(yīng)文件的有效版本; E、文件保持清晰、易于識(shí)別和檢索; F、外部文件進(jìn)行標(biāo)示和控制發(fā)放; G、為其他目的所保留的任何已作廢文件,都應(yīng)及時(shí) 回收并適當(dāng)標(biāo)識(shí),對(duì)
16、沒(méi)有必要保留的作廢文件, 都應(yīng)該及時(shí)銷毀,防止誤用發(fā)生。3.2.4質(zhì)量記錄的控制: 公司應(yīng)控制質(zhì)量管理體系所要求的記錄。質(zhì)量記錄 應(yīng)予以適當(dāng)保存,以提供證明符合要求和質(zhì)量管理體系 有效運(yùn)行的證據(jù)。有關(guān)質(zhì)量記錄的書寫要求、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ) 存、檢索、防護(hù)、保存期限和處理的規(guī)定參見質(zhì)量記 錄管理程序執(zhí)行。1、范圍: 質(zhì)量管理體系所覆蓋的有關(guān)管理承諾、客戶重點(diǎn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量策劃、權(quán)責(zé)、內(nèi)部交流、管理評(píng)審等活動(dòng)均適用。2、目的: 對(duì)質(zhì)量管理體系所覆蓋的有關(guān)管理承諾、客戶重點(diǎn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量策劃、權(quán)責(zé)、內(nèi)部交流、管理評(píng)審等活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理。3、內(nèi)容:3.1管理承諾: 公司總經(jīng)理通過(guò)以下的方式對(duì)質(zhì)量體系的發(fā)展和
17、改進(jìn)的承諾提供證據(jù)。3.1.1以內(nèi)部交流的方式及時(shí)傳達(dá)滿足客戶和法律/法規(guī)要求的 重要性;3.1.2制定并批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并切實(shí)地執(zhí)行;3.1.3每年按照計(jì)劃執(zhí)行管理評(píng)審,確保質(zhì)量體系的持續(xù)適宜 性、充分性和有效性;3.1.4執(zhí)行有關(guān)資源管理規(guī)定,確保為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)配備必要 的資源。3.2以客戶為關(guān)注焦點(diǎn): 總經(jīng)理或管理者代表按照境外客戶資料搜集與傳送管理程序、客戶滿意程度管理程序的有關(guān)規(guī)定及其他途徑,及時(shí)了解客戶的需求和期望,包括與進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)化為客戶的要求,持續(xù)改善以達(dá)到客戶的合理要求,確保所規(guī)定的要求得到充分的理解和全部滿足,以增加客戶的滿意程度。3
18、.3質(zhì)量方針: 公司的質(zhì)量方針由總經(jīng)理制定,不適用時(shí)由管理者代表負(fù)責(zé)修訂,并廢除原來(lái)的質(zhì)量方針??偨?jīng)理應(yīng)確保質(zhì)量方針滿足以下要求:3.3.1適合本公司的發(fā)展目標(biāo);3.3.2包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承 諾;3.3.3提供一個(gè)建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;3.3.4在組織內(nèi)部進(jìn)行貫徹和宣傳,以使各級(jí)人員都理解;3.3.5質(zhì)量方針應(yīng)得到評(píng)審,以確保持續(xù)適宜性。3.4策劃:3.4.1質(zhì)量目標(biāo):總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量目標(biāo),各部門依據(jù)公司質(zhì) 量目標(biāo)制定本部門年度質(zhì)量目標(biāo),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí) 施,由管理者代表監(jiān)督。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該是可測(cè)量并且與 質(zhì)量方針相一致。3.4.2質(zhì)量管理體系的策劃:總經(jīng)
19、理應(yīng)確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì) 量目標(biāo)所需的過(guò)程和資源。 在對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃時(shí),應(yīng)確保變化是在受 控的狀態(tài)下進(jìn)行,維護(hù)整個(gè)變化過(guò)程中質(zhì)量管理體系的 整體性。參見管理策劃控制程序進(jìn)行。3.5職責(zé)、權(quán)限和交流:3.5.1職責(zé)與權(quán)限:為了促進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,制訂質(zhì)量職 能分配表(見附件二),公司根據(jù)進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)際需 要設(shè)立組織機(jī)構(gòu),并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)規(guī)定,各部門職責(zé)和 權(quán)限,參見各部門組織與權(quán)限規(guī)定。3.5.2管理者代表:由總經(jīng)理指定一名高級(jí)管理者擔(dān)任管理者代表,無(wú) 論其在其他方面的職責(zé)如何,均有責(zé)任和權(quán)力負(fù)責(zé)以下 事項(xiàng): A、確保質(zhì)量管理體系過(guò)程的建立和保持; B、向總經(jīng)理報(bào)
20、告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,包括改進(jìn) 的需求; C、提高整個(gè)公司滿足客戶要求的意識(shí); D、與外界聯(lián)絡(luò)有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的事務(wù);3.5.3內(nèi)部交流: 公司應(yīng)確保各部門之間質(zhì)量管理體系過(guò)程及其有效 性的充分交流,按內(nèi)部溝通管理程序執(zhí)行。3.5.4管理評(píng)審:總經(jīng)理應(yīng)按計(jì)劃在一年內(nèi)至少對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行 一次評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)的適宜性、充分性 和有效性。評(píng)審應(yīng)評(píng)價(jià)公司是否需要對(duì)質(zhì)量管理體系加 以修正,包括質(zhì)量方針和目標(biāo)。3.6管理評(píng)審輸入A、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);B、內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果;C、顧客的反饋;D、過(guò)程運(yùn)行情況和產(chǎn)品/或服務(wù)的符合情況;E、預(yù)防和糾正措施狀態(tài)F、前一次管理評(píng)審的跟蹤措施情
21、況;G、對(duì)質(zhì)量管理體系的影響所做的更改,可能影響質(zhì)量體系的計(jì)劃變化;H、改進(jìn)建議。3.6.1管理評(píng)審輸出 A、質(zhì)量管理體系以及其過(guò)程有效性的改進(jìn); B、有關(guān)客戶要求的產(chǎn)品的改進(jìn); C、資源需求。3.6.2管理評(píng)審結(jié)果應(yīng)形成記錄。具體運(yùn)作參見管理評(píng)審控 制程序執(zhí)行。1、范圍: 質(zhì)量管理體系所需的人力、物力、工作環(huán)境等資源。2、目的: 確保和改進(jìn)質(zhì)量管理體系中的過(guò)程順利實(shí)施并提升客戶滿 意所需的資源。3 內(nèi)容:3.1資源的提供:公司應(yīng)通過(guò)人力資源控制程序和基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境管理程序的規(guī)定確保和改進(jìn)質(zhì)量管理體系中的過(guò)程順利實(shí)施,并提升客戶滿意所需的資源。3.2人力資源3.2.1人員安排:各部門應(yīng)按照
22、質(zhì)量管理體系規(guī)定的崗位職責(zé)要求, 依據(jù)人員學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)安排人員。3.2.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力:公司應(yīng)按照人力資源控制程序的規(guī)定,確定從 事對(duì)質(zhì)量有影響的工作人員的能力需求。 3.2.2.1根據(jù)不同崗位工作人員的能力需求,制訂公司的 培訓(xùn)計(jì)劃、組織相應(yīng)培訓(xùn),或通過(guò)調(diào)配、招聘等 方法以滿足不同崗位人員的需要。 3.2.2.2培訓(xùn)的對(duì)象和內(nèi)容: A、對(duì)全體員工進(jìn)行意識(shí)和有關(guān)知識(shí)、技能以及有關(guān)政 策法規(guī)的教育培訓(xùn)。 B、對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行質(zhì)量管理體系及質(zhì)量深化知識(shí)的培 訓(xùn)。 C、對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)與管理知識(shí)培訓(xùn)。 3.2.2.3培訓(xùn)的方法: A、公司培訓(xùn) B、委托有關(guān)單位來(lái)公司培訓(xùn) C、國(guó)
23、外培訓(xùn)、考察 3.2.2.4評(píng)估所提供培訓(xùn)或采取其他措施的有效性。其評(píng) 價(jià)的依據(jù)主要為: A、有關(guān)知識(shí)和技能的提高。 B、對(duì)其活動(dòng)重要性和相關(guān)性的認(rèn)識(shí)以及對(duì)達(dá)到 質(zhì)量目標(biāo)如何貢獻(xiàn)的精神。 C、業(yè)績(jī)表現(xiàn)。 3.2.2.5定期對(duì)每個(gè)員工的工作能力和業(yè)績(jī)進(jìn)行測(cè)評(píng)和考 核,及時(shí)提出提撥、免職、扣獎(jiǎng)、辭退的決定。3.3設(shè)施: 公司按照基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境管理程序的規(guī)定提供和保持為達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)合格所需的設(shè)施。包括:3.3.1建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施;3.3.2過(guò)程設(shè)備、硬件和軟件;3.3.3運(yùn)輸和通訊等支持性服務(wù)。3.4工作環(huán)境:公司通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境管理程序規(guī)定和管理以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)合格所需工作
24、環(huán)境。1、范圍: 公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有部門和過(guò)程。2、目的: 確切了解客戶的需求和期望并轉(zhuǎn)化為客戶要求。通過(guò)計(jì)劃和運(yùn)行,使產(chǎn)品的要求和服務(wù)得到充分的實(shí)現(xiàn),來(lái)保證客戶的滿意。3、內(nèi)容:3.1貿(mào)易實(shí)現(xiàn)的策劃:公司制定貿(mào)易服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃管理程序等相應(yīng)的一系列文件以計(jì)劃和運(yùn)行實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)所需過(guò)程的順序及其附屬過(guò)程并保證有效運(yùn)行。 在貿(mào)易實(shí)現(xiàn)的過(guò)程策劃中,公司在適當(dāng)時(shí)應(yīng)決定以下各項(xiàng),包括:3.1.1服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo);3.1.2建立所需過(guò)程及文件,并提供貿(mào)易實(shí)現(xiàn)所需的資源和設(shè) 施;3.1.3針對(duì)產(chǎn)品所需的驗(yàn)證,建立確認(rèn)、監(jiān)控、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活 動(dòng)以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;3.1.4對(duì)所提供的過(guò)程和產(chǎn)
25、生產(chǎn)品的符合性的可信提供記錄;3.1.5特定的產(chǎn)品或合同具有文件化說(shuō)明。3.2顧客相關(guān)過(guò)程3.2.1確定與進(jìn)出口貿(mào)易有關(guān)的要求:公司按照境外客戶資 料搜集與傳送作業(yè)流程、進(jìn)出口合同磋商訂立管理程 序、境內(nèi)客戶相關(guān)過(guò)程管理程序識(shí)別和確定顧客的 要求,包括: A、顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求,包括可供應(yīng)性、交付和支持 的要求; B、顧客沒(méi)有規(guī)定但使用上有指定或已知預(yù)期用途必需 的產(chǎn)品要求; C、與產(chǎn)品和貿(mào)易服務(wù)相關(guān)的責(zé)任義務(wù),包括國(guó)際和國(guó) 家強(qiáng)制性法律、法規(guī)、慣例及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 D、公司確定的其它附加要求。3.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求評(píng)審:本公司應(yīng)結(jié)合國(guó)際貿(mào)易規(guī)定從詢盤、發(fā)盤、還盤、 接受這四個(gè)環(huán)節(jié)評(píng)審客戶要
26、求。在向客戶承諾提供進(jìn)出 口貿(mào)易服務(wù)之前,公司應(yīng)確保:A、評(píng)審應(yīng)在每一次向客戶承諾提供產(chǎn)品,如合同、 標(biāo)書、訂單正式簽訂或合同、訂單修改接收之前 進(jìn)行。評(píng)審的方式視合同情況而定。B、合同評(píng)審應(yīng)保證所有相關(guān)部門(必要時(shí),包括供 方)人員參加,并規(guī)定他們的職責(zé)、權(quán)限。 C、通過(guò)合同評(píng)審,確保:各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定,并形成文件;對(duì)各項(xiàng)要求均已正確理解;任何與常規(guī)合同和訂單不一致的要求都已得到解決。當(dāng)客戶提出沒(méi)有書面說(shuō)明的要求時(shí),客戶要求在接 受前已得到確認(rèn); 確認(rèn)本公司有能力滿足合同要求。3.2.3合同的更改 A、合同更改應(yīng)有書面文件或正式記錄,并經(jīng)原合同評(píng) 審程序重新評(píng)審; B、合同更改后應(yīng)確保修
27、訂相關(guān)的文件,并將修改的內(nèi)容及時(shí)傳遞到有關(guān)部門或人員,包括相關(guān)的供方。3.2.4記錄 合同評(píng)審及其隨之的后續(xù)活動(dòng)的記錄,包括:簽字、會(huì) 議紀(jì)要、電話、傳真記錄等,由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)保管。3.2.5客戶溝通 3.2.5.1公司制訂措施,保持售前、售中、售后與客戶的 聯(lián)系。 3.2.5.2公司建立并實(shí)現(xiàn)與客戶就有關(guān)下述內(nèi)容的聯(lián)絡(luò)渠 道和接口; A、銷售部負(fù)責(zé)向客戶提供樣品、生產(chǎn)、品質(zhì)說(shuō)明等商品信息,開展客戶訪問(wèn)活動(dòng)。 B、銷售員負(fù)責(zé)洽談、報(bào)(詢)價(jià)、訂單或合同處理,包括修訂,以及商品發(fā)運(yùn)、交付中有關(guān)事宜的聯(lián)系; C、行政部負(fù)責(zé)接受客戶反饋,包括客戶抱怨、索賠、 定期征詢意見。 3.3設(shè)計(jì)和/或開發(fā)
28、公司目前無(wú)開發(fā)項(xiàng)目,所以本條款不適用。3.4采購(gòu)3.4.1采購(gòu)過(guò)程 3.4.1.1為使采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,公司制訂并 實(shí)施供方評(píng)價(jià)、選擇和管理控制程序,根據(jù) 按公司要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供 方。 3.4.1.2按照采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)公司提供客戶產(chǎn)品和服務(wù) 的影響,制訂選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)定供方的準(zhǔn)則; 3.4.1.3商務(wù)部按照長(zhǎng)年穩(wěn)定供方、一次性供方和初選供 方等不同情況,采取不同的要求和方法進(jìn)行評(píng) 價(jià)、選擇和管理。 3.4.1.4經(jīng)評(píng)定合格的供方,由商務(wù)部匯總,編寫“合格 供方名單”,由總經(jīng)理審批公布,并建立合格供 方檔案; 3.4.1.5對(duì)合格供方實(shí)施跟蹤。由商務(wù)部對(duì)采購(gòu)執(zhí)
29、行情況 作系統(tǒng)記錄,并按時(shí)報(bào)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)計(jì)、匯總, 每年定期不定期地對(duì)供方進(jìn)行復(fù)審,對(duì)合格供方 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并定期對(duì)名單進(jìn)行調(diào)整。3.4.2采購(gòu)信息 3.4.2.1公司制訂并實(shí)施境內(nèi)采購(gòu)管理規(guī)定,保證采 購(gòu)商品和服務(wù)符合規(guī)定的采購(gòu)要求3.4.2.2采購(gòu)商品或項(xiàng)目,須以合同或要貨合同以及有關(guān) 政策法規(guī)為依據(jù)。 3.4.2.3公司使用統(tǒng)一的采購(gòu)文件。 3.4.2.4采購(gòu)文件中應(yīng)清楚說(shuō)明采購(gòu)要求,其內(nèi)容應(yīng)與出 口銷售或進(jìn)口要貨合同相互對(duì)應(yīng)。必要時(shí),應(yīng)包 括:產(chǎn)品、程序、過(guò)程、設(shè)備和人員的資格以及 質(zhì)量管理體系的要求。 3.4.2.5在與供方溝通前,應(yīng)對(duì)所規(guī)定的要求是否適當(dāng)、 明確、充分,按規(guī)定權(quán)
30、限進(jìn)行審批,加蓋公司合 同章。 3.4.2.6采購(gòu)必須在經(jīng)評(píng)定合格的供方中進(jìn)行。因特殊情 況需向格供方以外的單位采購(gòu)時(shí),應(yīng)按對(duì)一次性 供方的評(píng)定規(guī)定進(jìn)行。3.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證 3.4.3.1公司對(duì)采購(gòu)商品和服務(wù)按照進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)監(jiān) 視和測(cè)量管理程序進(jìn)行驗(yàn)證。 3.4.3.2公司的客戶或其代表若需在供方現(xiàn)場(chǎng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品 進(jìn)行驗(yàn)證.時(shí),預(yù)先在采購(gòu)合同中規(guī)定驗(yàn)證的安 排及產(chǎn)品放行方式。3.5進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)提供:3.5.1公司通過(guò)以下辦法控制進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)的運(yùn)作:A、通過(guò)實(shí)施出口貿(mào)易合同履行管理程序和進(jìn)口貿(mào)易合同履行管理程序、及相關(guān)操作指導(dǎo)書獲取服務(wù)特性的信息;B、制定服務(wù)操作指導(dǎo)書,明確過(guò)程執(zhí)行的
31、文件、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、國(guó)際慣例、規(guī)則和國(guó)際通用的作業(yè)方法。C、通過(guò)實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序和相關(guān)服務(wù)操作指導(dǎo)書對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)運(yùn)作所用的設(shè)備進(jìn)行使用及維護(hù);D、通過(guò)實(shí)施進(jìn)出口貿(mào)易過(guò)程和服務(wù)測(cè)量和監(jiān)視管理程序?qū)\(yùn)行活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè);E、通過(guò)境內(nèi)采購(gòu)管理程序確定采購(gòu)產(chǎn)品接收,通過(guò)進(jìn) 口貿(mào)易合同履行管理程序、出口貿(mào)易合同履行管理程 序進(jìn)行進(jìn)出口貿(mào)易交付活動(dòng)。F、通過(guò)顧客滿意度管理程序及客戶需要,向客戶提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。3.5.2服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn):對(duì)過(guò)程輸出不能被其后的測(cè)量和監(jiān)視予以及時(shí)驗(yàn) 證,包括其缺陷只有在產(chǎn)品使用后才能夠顯露出來(lái)的過(guò) 程,公司通過(guò)各部門服務(wù)作業(yè)說(shuō)明書加以明確。公 司規(guī)定對(duì)其過(guò)程能力的
32、確認(rèn)活動(dòng),包括: A、明確過(guò)程的評(píng)審和批準(zhǔn)所確定的準(zhǔn)則; B、對(duì)設(shè)備和人員進(jìn)行鑒定; C、詳細(xì)的記錄及時(shí)反饋; D、適當(dāng)時(shí),重新確認(rèn)。3.5.3標(biāo)識(shí)與追溯性 3.5.3.1公司制訂并實(shí)施標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序。 在全部的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)運(yùn)作中,以適當(dāng)方式識(shí)別產(chǎn) 品和服務(wù)及其與監(jiān)視和測(cè)量有關(guān)的狀態(tài)。在有可 追溯性要求時(shí),控制并記錄產(chǎn)品和服務(wù)唯一性 識(shí)。 3.5.3.2產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)識(shí) A、出口商品,從出廠、接收、搬運(yùn)到交付各階段,均應(yīng)在產(chǎn)品、外包裝和集裝箱上進(jìn)行適當(dāng)或唯一性標(biāo)識(shí);各相關(guān)部門根據(jù)規(guī)定要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)并負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的正確傳遞; B、每筆業(yè)務(wù),從洽談簽約直至履行完畢,每道工序環(huán) 節(jié)均在“進(jìn)出口履行進(jìn)程
33、卡”上列出。每道工作完 成均有規(guī)定人員簽字方可轉(zhuǎn)序。 C、標(biāo)識(shí)形式 商品:廠標(biāo)代碼(用于產(chǎn)品上)、嘜頭(用于外包裝紙、 木箱上)、樁腳卡(用于存放地)、封志(用于集 裝箱); 服務(wù):代號(hào)、編碼(用于信函、合約和部分單證)、進(jìn) 出口履約進(jìn)程卡、附件等 3.5.3.3產(chǎn)品和服務(wù)監(jiān)視與測(cè)量狀態(tài) A、凡需檢查、復(fù)核的單證和其他服務(wù)項(xiàng)目,均須進(jìn)行 適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí); B、產(chǎn)品和服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(shí)分待驗(yàn)、合格和不合格三大類。 C、產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),由業(yè)務(wù)部和相關(guān)供方負(fù)責(zé)。 D、產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格執(zhí)行不符合管理程序。 E、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和交付最終檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)保存至出運(yùn)為止。F、服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(shí)若在電腦管理系統(tǒng)運(yùn)行,合格或經(jīng)審
34、批例外轉(zhuǎn)序的作接受處理;待驗(yàn)或不合格作退還處 理。 3.5.3.4可追溯性管理 A、在規(guī)定有追溯性的場(chǎng)合,公司對(duì)每個(gè)或每批產(chǎn)品、 單證或其他服務(wù),均作唯一性標(biāo)識(shí); B、唯一性標(biāo)識(shí)由各有關(guān)部門記錄。記錄中注明負(fù)責(zé)合 格放行的檢驗(yàn)或驗(yàn)證部門及人員。 C、沒(méi)有合格標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品和服務(wù)不得轉(zhuǎn)序、使用或放行。 D、標(biāo)識(shí)及記錄由有關(guān)部門存檔。3.5.4客戶財(cái)產(chǎn)管理 公司沒(méi)有客戶的財(cái)產(chǎn),該要求不適合。3.5.5產(chǎn)品的防護(hù) 公司建立相應(yīng)之書面程序產(chǎn)品防護(hù)控制程序, 以確保從標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)等內(nèi)部流程及 最終產(chǎn)品的交付、運(yùn)送,皆符合客戶的需求。3.6測(cè)量和監(jiān)視設(shè)備的控制公司沒(méi)有測(cè)量和監(jiān)視設(shè)備,該要求不適
35、合。1、范圍: 公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有部門和過(guò)程。2、目的: 對(duì)客戶、質(zhì)量管理體系、作業(yè)流程及進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)加 以測(cè)量與監(jiān)督,對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易不符合服務(wù)予以控制,對(duì)質(zhì)量 管理體系運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料加以分析,從而對(duì)質(zhì)量 管理體系進(jìn)行不斷的改善,提高質(zhì)量管理體系的整體運(yùn)行水 平。3、內(nèi)容:3.1總 則 公司規(guī)定、計(jì)劃及執(zhí)行測(cè)量和監(jiān)控所需的活動(dòng),通過(guò)需求的鑒定證實(shí)進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)的符合性。對(duì)質(zhì)量運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并采取相應(yīng)的處理措施,從而確保質(zhì)量管理體系的符合性和達(dá)到質(zhì)量管理體系有效性的不斷改進(jìn)。3.2測(cè)量和監(jiān)控3.2.1顧客滿意程度調(diào)查公司通過(guò)客戶滿意度調(diào)查了
36、解和監(jiān)控客戶要求的感 覺(jué)程度,以作為公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行績(jī)效的考核指標(biāo) 之一。具體實(shí)際作業(yè)可依循客戶滿意度管理程序執(zhí) 行。3.2.2內(nèi)部審核 公司依據(jù)內(nèi)部審核管理程序的規(guī)定實(shí)施定期性 的內(nèi)部質(zhì)量審核,應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理體系的所有部門,用 來(lái)判斷: A、 質(zhì)量管理體系是否符合公司所確定的計(jì)劃安排和 質(zhì)量管理體系要求及ISO9001(2000 版)國(guó)際標(biāo) 準(zhǔn)的要求; B、 質(zhì)量管理體系是否有效的實(shí)施和保持。 a. 行政部負(fù)責(zé)規(guī)劃年度內(nèi)部質(zhì)量審核,并排定 正式實(shí)施計(jì)劃表,呈管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。 b. 審核小組成員由各部門指派適當(dāng)且經(jīng)過(guò)鑒定 的合格人員擔(dān)任,經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)。 審核小組獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)
37、量審核,僅對(duì)董事 長(zhǎng)和管理者代表負(fù)責(zé),同時(shí)審核人員應(yīng)避免 審核其所屬部門以確保審核的公正性和客觀 性。 c. 受審核部門主管必須指定專人負(fù)責(zé)陪同參與 審核該區(qū)域,準(zhǔn)備相關(guān)文件。 d. 審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)必須予以記 錄,并經(jīng)受審核部門主管確認(rèn)后,統(tǒng)籌由行 政部整合審核記錄,呈報(bào)管理者代表審核后 正式發(fā)送至各相關(guān)單位。 e. 受審核單位應(yīng)依據(jù)改進(jìn)管理程序?qū)Σ环?合事項(xiàng)提出相應(yīng)糾正和預(yù)防措施并予以執(zhí)行。 f. 審核小組成員應(yīng)對(duì)受審核單位所提出的改善措 施執(zhí)行情況予以跟蹤,確保問(wèn)題已被改善后方 可結(jié)案,且下一次審核仍需將其列入審核重點(diǎn) 予以考察。3.2.3過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)督公司通過(guò)進(jìn)出口貿(mào)易過(guò)程
38、及服務(wù)測(cè)量和監(jiān)視管理 程序、各部門服務(wù)說(shuō)明書的規(guī)定對(duì)滿足顧客要求 所必需的過(guò)程實(shí)現(xiàn)進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)視,證實(shí)過(guò)程是否持續(xù) 地滿足預(yù)期目的的能力。當(dāng)不能滿足計(jì)劃時(shí),應(yīng)采取預(yù) 防/糾正措施,確保產(chǎn)品符合性。3.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 3.2.4.1公司制訂并實(shí)施產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序, 對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)進(jìn)入、加工制作、發(fā)運(yùn) 交付階段的檢查(檢驗(yàn))或驗(yàn)證進(jìn)行控制。 3.2.4.2對(duì)進(jìn)出口商品(包括原輔材料等)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè) 量。 3.2.4.2.1進(jìn)貨監(jiān)視和測(cè)量 A、對(duì)購(gòu)進(jìn)的出口商品、原輔材料(包括客戶提 供的產(chǎn)品)和進(jìn)口商品,必須按合同規(guī)定要 求進(jìn)行驗(yàn)證或檢驗(yàn); B、出口產(chǎn)品和原輔材料收購(gòu),由供方
39、按合同要 求對(duì)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行最終檢驗(yàn); C、進(jìn)口商品到岸后,由用戶按合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn) 貨或委托第三方進(jìn)行檢驗(yàn);D、業(yè)務(wù)部根據(jù)檢查或供方提供的有關(guān)客觀證據(jù),進(jìn)行驗(yàn)證。 3.2.4.2.2過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量 A、對(duì)大批加工的出口產(chǎn)品,應(yīng)派員常駐供方, 并在規(guī)定的質(zhì)量控制點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證或驗(yàn) 證; B、未經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證,或者檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格不 得轉(zhuǎn)入下道工序。 3.2.4.2.3最終監(jiān)視和測(cè)量 A、對(duì)出口商品,在最后發(fā)運(yùn)前,屬法檢商品需 要報(bào)驗(yàn),由商檢在裝運(yùn)前檢驗(yàn);B、對(duì)所有待發(fā)運(yùn)的商品,均要對(duì)照發(fā)運(yùn)要求進(jìn) 行最終檢驗(yàn)或驗(yàn)證; C、對(duì)進(jìn)口商品,要完成進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證以后, 才能交付; D、進(jìn)口商品,如因用戶急需,在未經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證,或者雖經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證而有關(guān)數(shù)據(jù)和文件 未齊或未得到認(rèn)可前,提前提貨,必須與用戶以書面形式規(guī)定,在有關(guān)檢驗(yàn)或驗(yàn)證圓滿 完成前不得投入使用。 3.2.4.3對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量 A、對(duì)外單位(含客戶)提供的各種票據(jù)、單證、材料都必須進(jìn)行檢驗(yàn),不合格的不得進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。 B、各崗位對(duì)崗位工作質(zhì)量進(jìn)行自檢、互檢,發(fā)現(xiàn)不符合,要求及時(shí)糾正,經(jīng)復(fù)
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