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1、公司辦公用品管理優(yōu)化方案作者:日期:公司辦公用品管理優(yōu)化方案(草案)一、公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)、 項(xiàng)目部辦公用品的管理工 作。二、公司增設(shè)部門(mén),增加人員需要添置辦公用品的,必須事先提 出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)置。三、公司新增設(shè)項(xiàng)目部時(shí),所需辦公用品,必須事先列出所需目 錄,報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦公室,由經(jīng)理辦公室根據(jù)辦公用品配置情況進(jìn)行調(diào)配 使用,不足部分由經(jīng)理辦公室向公司經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng), 經(jīng)公司經(jīng)理 審批同意后方可購(gòu)置。四、公司、項(xiàng)目部所有部門(mén)配置的電腦、筆記本、電腦、辦公桌 椅、網(wǎng)、硬盤(pán)等,必須建立個(gè)人使用登記卡。公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,具辦 公用品隨人帶走,繼續(xù)使用,凡因工作調(diào)動(dòng)、辭職
2、、辭退、退休、解 除合同等情況,不在公司繼續(xù)工作的,所配置的辦公用品,交接給其 崗位上崗人員,并由接收人在交接單上簽字,項(xiàng)目部經(jīng)理、部室負(fù)責(zé) 人簽字認(rèn)可,如本人要帶走的,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并按使用年限, 折舊交費(fèi)后方可帶走,否則,不予辦理離職清單手續(xù)。五、公司大宗行政辦公用品采購(gòu),大宗印刷品的印制,由經(jīng)理辦 公室列出采購(gòu)計(jì)劃,寫(xiě)清數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),經(jīng)公司經(jīng)理審批,同意 后方可采購(gòu),采購(gòu)要多處尋價(jià)比作,實(shí)行貨比三家,價(jià)低質(zhì)優(yōu)的辦法, 采購(gòu)人員運(yùn)回后,應(yīng)交付行政用品管理員進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收無(wú)誤后, 登記 入帳,并在發(fā)票上簽字確認(rèn)后才能報(bào)銷,否則,不予報(bào)銷。六、公司機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)用零星辦公用品,實(shí)行部門(mén)指定
3、專人負(fù)責(zé)領(lǐng) 用,按人按月定量發(fā)放使用,超出定量領(lǐng)用的,必須事先提出書(shū)面申 請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可領(lǐng)用。七、項(xiàng)目部領(lǐng)用材料,財(cái)務(wù)表格,票據(jù)、會(huì)議記錄本時(shí),須辦理 領(lǐng)料手續(xù),按量計(jì)價(jià)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。八、凡是由個(gè)人保管領(lǐng)用的辦公設(shè)備,如電腦、,網(wǎng)卡等丟失、 損壞的,一律按照公司行政辦公用品管理辦法實(shí)施細(xì)則規(guī)定的年限, 折價(jià)賠償,否則,不予重新配置。九、公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部辦公室配置的空調(diào),辦公桌椅、電腦、文 件柜,保險(xiǎn)柜、沙發(fā)等設(shè)施需要更換的,必須事先提出申請(qǐng),寫(xiě)清理 由,經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后,才能更換,否則不予更換。十、本方案經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究同意后,下發(fā)執(zhí)行。-5 -公司機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T責(zé)任表序號(hào)姓名車型車號(hào)1李國(guó)強(qiáng)豐田越野陜 A69Y912介彬魁普桑轎車陜 D899523徐江林沃爾沃越野陜 A959H04徐江林奔馳轎車陜 EC18885黃文杰本田轎車陜 A069K96王陜濤豐田轎車陜 EJ0089
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