公司辦公用品管理優(yōu)化實(shí)施方案

1、公司辦公用品管理優(yōu)化方案作者:日期:公司辦公用品管理優(yōu)化方案（草案）一、公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)、 項(xiàng)目部辦公用品的管理工 作。二、公司增設(shè)部門(mén)，增加人員需要添置辦公用品的，必須事先提 出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)置。三、公司新增設(shè)項(xiàng)目部時(shí)，所需辦公用品，必須事先列出所需目 錄，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室根據(jù)辦公用品配置情況進(jìn)行調(diào)配 使用，不足部分由經(jīng)理辦公室向公司經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)， 經(jīng)公司經(jīng)理 審批同意后方可購(gòu)置。四、公司、項(xiàng)目部所有部門(mén)配置的電腦、筆記本、電腦、辦公桌 椅、網(wǎng)、硬盤(pán)等，必須建立個(gè)人使用登記卡。公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，具辦 公用品隨人帶走，繼續(xù)使用，凡因工作調(diào)動(dòng)、辭職

2、、辭退、退休、解 除合同等情況，不在公司繼續(xù)工作的，所配置的辦公用品，交接給其 崗位上崗人員，并由接收人在交接單上簽字，項(xiàng)目部經(jīng)理、部室負(fù)責(zé) 人簽字認(rèn)可，如本人要帶走的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并按使用年限， 折舊交費(fèi)后方可帶走，否則，不予辦理離職清單手續(xù)。五、公司大宗行政辦公用品采購(gòu)，大宗印刷品的印制，由經(jīng)理辦 公室列出采購(gòu)計(jì)劃，寫(xiě)清數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，經(jīng)公司經(jīng)理審批，同意 后方可采購(gòu)，采購(gòu)要多處尋價(jià)比作，實(shí)行貨比三家，價(jià)低質(zhì)優(yōu)的辦法， 采購(gòu)人員運(yùn)回后，應(yīng)交付行政用品管理員進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收無(wú)誤后， 登記 入帳，并在發(fā)票上簽字確認(rèn)后才能報(bào)銷，否則，不予報(bào)銷。六、公司機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)用零星辦公用品，實(shí)行部門(mén)指定

3、專人負(fù)責(zé)領(lǐng) 用，按人按月定量發(fā)放使用，超出定量領(lǐng)用的，必須事先提出書(shū)面申 請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可領(lǐng)用。七、項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，財(cái)務(wù)表格，票據(jù)、會(huì)議記錄本時(shí)，須辦理 領(lǐng)料手續(xù)，按量計(jì)價(jià)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。八、凡是由個(gè)人保管領(lǐng)用的辦公設(shè)備，如電腦、，網(wǎng)卡等丟失、 損壞的，一律按照公司行政辦公用品管理辦法實(shí)施細(xì)則規(guī)定的年限， 折價(jià)賠償，否則，不予重新配置。九、公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部辦公室配置的空調(diào)，辦公桌椅、電腦、文 件柜，保險(xiǎn)柜、沙發(fā)等設(shè)施需要更換的，必須事先提出申請(qǐng)，寫(xiě)清理 由，經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，才能更換，否則不予更換。十、本方案經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究同意后，下發(fā)執(zhí)行。-5 -公司機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T責(zé)任表序號(hào)姓名車型車號(hào)1李國(guó)強(qiáng)豐田越野陜 A69Y912介彬魁普桑轎車陜 D899523徐江林沃爾沃越野陜 A959H04徐江林奔馳轎車陜 EC18885黃文杰本田轎車陜 A069K96王陜濤豐田轎車陜 EJ0089