寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、寶鋼南方第三方物流管理系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)登錄 新系統(tǒng)登錄界面于老系統(tǒng)相比有所變化，新系統(tǒng)除了要錄入倉(cāng)庫(kù)代碼外必需錄入個(gè)人代碼及帳號(hào)密碼才能登錄系統(tǒng)，所有操作人員的帳號(hào)和密碼跟老系統(tǒng)一樣。系統(tǒng)管理員個(gè)人代碼為：“0000”，默認(rèn)密碼為：“1111”，倉(cāng)庫(kù)管理人員可在登錄后及時(shí)修改管理員密碼，用管理員帳號(hào)登錄可對(duì)各個(gè)人帳號(hào)分配相關(guān)權(quán)限。系統(tǒng)登錄界面1、入庫(kù)操作1.1待入庫(kù)管理對(duì)于寶鋼的貨，基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)下載產(chǎn)生待入庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)于非寶鋼貨，則要由倉(cāng)庫(kù)通過手工新增或者通過EXCEL文件格式導(dǎo)入產(chǎn)生。圖1.1-1 待入庫(kù)管理如上圖所示為待入庫(kù)管理窗口，對(duì)于寶鋼貨系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載，在上圖中的“數(shù)據(jù)來源”項(xiàng)會(huì)

2、顯示“系統(tǒng)下載”，對(duì)于非寶鋼或者其他無(wú)法下載到的數(shù)據(jù)則由倉(cāng)庫(kù)錄入或者導(dǎo)入，在“數(shù)據(jù)來源”項(xiàng)會(huì)顯示“倉(cāng)庫(kù)錄入”。選擇貨主代碼：在用戶新增一張待入庫(kù)單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增子項(xiàng)：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”則會(huì)彈出選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件窗口，用戶可選擇整理好的EXCEL文件導(dǎo)入系統(tǒng)，然后保存；方法二，點(diǎn)上圖中的“新增子項(xiàng)”則會(huì)在子窗口新增一行，用戶可在子窗口錄入捆包的詳細(xì)信息。1.2入庫(kù)管理圖1.2-1 入庫(kù)管理入庫(kù)管理窗口如上圖所示：入庫(kù)操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶新增一張入庫(kù)單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新增的捆包都會(huì)

3、被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增實(shí)際捆包：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“挑選待入庫(kù)捆包”則會(huì)彈出挑選待入庫(kù)捆包窗口，用戶可選擇相應(yīng)捆包入庫(kù)；方法二，點(diǎn)上圖中的“新增實(shí)際捆包”則會(huì)在子窗口新增一行，用戶可在子窗口或者雙擊該行在彈出的子項(xiàng)編輯窗口錄入捆包的詳細(xì)信息。新增虛擬捆包：點(diǎn)如上圖中所示的“新增虛擬捆包”則會(huì)在子窗口中新增一行，在用戶選擇貨主資源號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成虛擬捆包號(hào)，然后用戶錄入捆包其他信息，資源相關(guān)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取。（注：虛擬捆包號(hào)不允許用戶修改，同一個(gè)入庫(kù)單中同一個(gè)資源號(hào)只允許生成一個(gè)虛擬捆包號(hào)。）設(shè)置庫(kù)位：用戶通過點(diǎn)如上圖中所示的“設(shè)置庫(kù)位”按鈕,則會(huì)彈出庫(kù)位設(shè)置窗口用戶可選

4、擇相應(yīng)的庫(kù)位，如果多個(gè)捆包庫(kù)位一樣，可一次選擇多行一次設(shè)置。設(shè)置貨損描述：用戶通過點(diǎn)如上圖中所示的“設(shè)置貨損描述”按鈕,則會(huì)彈出設(shè)置貨損描述窗口用戶可選擇相應(yīng)的貨損情況，如果多個(gè)捆包貨損一樣，可一次選擇多行一次設(shè)置。確認(rèn)：用戶新增完所有捆包并錄入主要信息后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP：用戶確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到ERP”按鈕或者菜單中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)入庫(kù)信息上傳到寶鋼ERP處理。1.3紅沖入庫(kù)管理圖1.3-1 紅沖入庫(kù)管理紅沖入庫(kù)管理窗口如上圖1.3-1所示：操作方法：新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按鈕則會(huì)彈出如下圖1.3-2所示的“選擇入庫(kù)單”窗口用戶可以選擇要紅沖的入庫(kù)

5、單加入到紅沖入庫(kù)中，可一次紅沖選中入庫(kù)單的一個(gè)或者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖1.3-2 挑選入庫(kù)單1.4貨損照片管理圖1.4-1 貨損照片管理如上圖1.4-1所示是貨損照片管理窗口，操作方法如下：新增：打開貨損照片管理窗口后按菜單中的“新增”按鈕則會(huì)新增一張單據(jù)，用戶錄入要記錄貨損及照片的捆包號(hào)則該捆包對(duì)應(yīng)的貨主代碼、生產(chǎn)廠家資源號(hào)等信息，然后選擇相應(yīng)的貨損情況，如果要上傳照片則點(diǎn)如上圖1.4-1中所示的“貨損照片”則會(huì)彈出如下圖1.4-2所示的貨損照片管理窗口，在該窗口中可上傳一張或者多

6、張照片也可以刪除或更換已上傳照片。圖1.4-2 貨損照片管理1.5信息補(bǔ)錄1.5.1捆包庫(kù)位設(shè)置如果在入庫(kù)確認(rèn)后用戶仍要修改捆包庫(kù)位，則可在如下圖所示1.5-1所示的捆包庫(kù)位設(shè)置窗口中設(shè)置庫(kù)位，操作方法如下：先選中要設(shè)置庫(kù)位的捆包（可一次選擇一個(gè)或者多個(gè)）然后點(diǎn)右鍵，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置庫(kù)位”然后在彈出的庫(kù)位設(shè)置窗口中選擇相應(yīng)的庫(kù)位，設(shè)置完后點(diǎn)“保存”就完成了對(duì)庫(kù)位的修改。圖1.5-1設(shè)置捆包庫(kù)位1.5.1捆包貨損設(shè)置如果在入庫(kù)確認(rèn)后用戶仍要修改捆包貨損，則可在如下圖所示1.5-2所示的捆包庫(kù)位設(shè)置窗口中設(shè)置貨損，操作方法如同設(shè)置庫(kù)位。圖1.5-2設(shè)置捆包貨損1.6查詢統(tǒng)計(jì)1.6.1 入庫(kù)捆

7、包查詢?nèi)缦聢D1.6.1所示是入庫(kù)捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源號(hào)、入庫(kù)日期等條件查詢符合條件的捆包入庫(kù)情況：圖1.6-1 入庫(kù)捆包查詢1.6.2 庫(kù)存捆包查詢?nèi)缦聢D1.6-2所示是庫(kù)存捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源號(hào)、入庫(kù)日期等條件查詢符合條件的捆包庫(kù)存情況： 如下圖1.6-2所示，在窗口左下角用戶可選擇查看定金及現(xiàn)貨庫(kù)存、全額預(yù)付庫(kù)存或者全部庫(kù)存。默認(rèn)查詢定金及現(xiàn)貨庫(kù)存，且只檢索1000條數(shù)據(jù)，用戶可更改這些設(shè)置，主要是考慮多用戶因特網(wǎng)操作檢索數(shù)據(jù)量過大影響系統(tǒng)運(yùn)行性能，建議用戶平時(shí)查詢前先設(shè)置相關(guān)檢索條件。圖1.6-2 庫(kù)存捆包查詢2、出庫(kù)操作2.1

8、待出庫(kù)捆包查詢 圖2.1-1 待出庫(kù)捆包查詢?nèi)缟蠄D2.1-1所示是待出庫(kù)捆包查詢窗口，在該窗口用戶可按貨主代碼、貨主資源號(hào)等條件查詢出待出庫(kù)捆包的詳細(xì)信息。2.2出庫(kù)單據(jù)管理圖2.2-1 出庫(kù)單據(jù)管理出庫(kù)管理窗口如上圖所示：出庫(kù)操作方法如下：選擇貨主代碼：在用戶新增一張出庫(kù)單后必需選擇貨主才能新增捆包，所有新增的捆包都會(huì)被認(rèn)為是用戶所選擇的貨主的貨物。新增出庫(kù)捆包：挑選出庫(kù)捆包分按發(fā)貨通知挑選（寶金）和不按發(fā)貨通知挑選（全額）兩種類型。按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“按發(fā)貨通知”則會(huì)彈出如下圖2.2-2所示的挑選出庫(kù)捆包窗口，用戶可按發(fā)貨通知號(hào)或者資源號(hào)等條件檢索要發(fā)貨的

9、捆包，如果是指定捆包的發(fā)貨通知?jiǎng)t會(huì)在捆包子項(xiàng)的發(fā)貨通知項(xiàng)顯示對(duì)應(yīng)通知號(hào)，不指定捆包的則不會(huì)顯示，但用戶選擇后會(huì)自動(dòng)寫到出庫(kù)單中，不用用戶再去手工錄入發(fā)貨通知號(hào)。用戶可以通過選擇多個(gè)發(fā)貨通知對(duì)應(yīng)的捆包加入到同一出庫(kù)單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“按發(fā)貨通知”則也會(huì)彈出如下圖2.2-2所示的挑選出庫(kù)捆包窗口。不按發(fā)貨通知挑選捆包操作步驟：方法一，點(diǎn)如上圖中所示的“不按發(fā)貨通知”則會(huì)彈出如下圖2.2-3所示的挑選出庫(kù)捆包窗口，用戶可按貨主資源號(hào)或者貨主下家等條件檢索要發(fā)貨的捆包，用戶可以一次選擇一個(gè)或者多個(gè)捆包加入到同一出庫(kù)單中。方法二，在子窗口中點(diǎn)右鍵選擇右鍵菜單中的“不按發(fā)貨通知

10、”則也會(huì)彈出如下圖2.2-3所示的挑選出庫(kù)捆包窗口。確認(rèn)：用戶新增完所有捆包并保存后可按“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)該單據(jù)上傳數(shù)據(jù)到ERP：用戶確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后可按“上傳數(shù)據(jù)到ERP”按鈕或者菜單中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)則系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)出庫(kù)信息上傳到寶鋼ERP處理。圖2.2-2 按發(fā)貨通知選擇出庫(kù)捆包圖2.2-3 不按發(fā)貨通知選擇出庫(kù)捆包2.3 紅沖出庫(kù)管理紅沖出庫(kù)管理窗口如下圖2.3-1所示：操作方法：新增：點(diǎn)菜單中的“新增”按鈕則會(huì)彈出如下圖2.3-2所示的“選擇出庫(kù)單”窗口用戶可以選擇要紅沖的出庫(kù)單加入到紅沖出庫(kù)中，可一次紅沖選中出庫(kù)單的一個(gè)或者多個(gè)捆包，不需要紅沖的捆包可在選中后按“刪除所選捆包”刪除。確認(rèn)：在設(shè)置完紅沖量后按“保存”按鈕然后再按“確認(rèn)”紅沖單據(jù)就完成了。圖2.3-1 紅沖出庫(kù)管理圖2.3-2 選擇出庫(kù)單2.4出庫(kù)捆包查詢?nèi)缦聢D2.4-1所示是出庫(kù)捆包查詢窗口，用戶可在此窗口根據(jù)貨主代碼、貨主資源號(hào)、出庫(kù)日期等條件查詢符合條件的捆包出庫(kù)情況：圖2.4-1 出庫(kù)捆包查詢3、撤消3.1 ERP入庫(kù)捆包撤消查詢?nèi)缦聢D3.1-1所示是南方公司入庫(kù)撤消捆包查詢窗