行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用戶手冊

1、前 言 背景行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行其社會職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)。多年來，各級財(cái)政部門、主管部門和行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面做了大量的工作，并取得了相當(dāng)?shù)某尚?。但隨著社會不斷發(fā)展、財(cái)政改革不斷深入，面對如今數(shù)額龐大的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)，原有的管理制度和管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各層級管理和應(yīng)用的需要。為了全面規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作，維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整，合理配置國有資產(chǎn)，提高國有資產(chǎn)使用效益，保障行政事業(yè)單位履行社會職能，財(cái)政部于2006年5月底正式頒布了行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法，自7月1日起施行。2007年財(cái)政部結(jié)合兩個(gè)辦法，根據(jù)行政

2、事業(yè)單位資產(chǎn)管理需求，研發(fā)并推出了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)政部門、主管部門及行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理需求和管理重點(diǎn)的不同，系統(tǒng)劃分為“財(cái)政及主管部門版”和“單位版”，全面滿足對國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管和日常管理的需要。 主要功能行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)是合理分配、有效使用國有資產(chǎn)，維護(hù)國有資產(chǎn)完整，為行政事業(yè)單位履行社會職能提供有力保障。其業(yè)務(wù)內(nèi)容圍繞資產(chǎn)全生命周期，覆蓋資產(chǎn)的配置、使用、處置、評估和收益等管理環(huán)節(jié)，通過卡片管理和條碼管理功能形成資產(chǎn)檔案；通過系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記功能實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理，形成資產(chǎn)管理臺賬；通過數(shù)據(jù)交換中心功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的申報(bào)審批和備案；通過資產(chǎn)報(bào)表、

3、綜合分析功能為財(cái)政及主管部門提供決策支持的依據(jù)。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)嚴(yán)格按照有關(guān)制度設(shè)計(jì)，科學(xué)管理單位內(nèi)部國有資產(chǎn)，有利于維護(hù)和保障行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全和完整。 本書結(jié)構(gòu)本書是為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)配套編寫的，是一本詮釋行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)所有功能的全面的說明手冊。本書主要側(cè)重于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版的功能介紹。本書內(nèi)容包括了系統(tǒng)的通用功能說明、基礎(chǔ)服務(wù)配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的制作及各功能模塊的使用，并以大量的圖解進(jìn)行說明，適合對軟件功能及操作不熟悉的各類用戶。本書主要依據(jù)軟件劃分的功能模塊及資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，來介紹各模塊的使用方法，共分十三章：系統(tǒng)操作流程

4、、系統(tǒng)安裝及配置、通用操作說明、系統(tǒng)初始、資產(chǎn)配置、卡片查詢、資產(chǎn)內(nèi)部使用、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)外部使用、資產(chǎn)處置、收益管理、資產(chǎn)賬表和系統(tǒng)功能。由于作者水平有限，時(shí)間倉促，說明書中或有不足之處，如有問題，請及時(shí)與我們聯(lián)系。目 錄第 1 章系統(tǒng)操作流程11.1系統(tǒng)安裝21.2系統(tǒng)登錄21.3填寫單位情況表21.4增加使用/管理部門21.5增加人員21.6增加存放地點(diǎn)21.7歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入31.8新增數(shù)據(jù)錄入31.9卡片入賬31.10報(bào)表生成31.11參數(shù)設(shè)置41.12數(shù)據(jù)上報(bào)41.13資產(chǎn)使用41.14資產(chǎn)處置4第 2 章系統(tǒng)安裝及配置52.1系統(tǒng)安裝卸載52.1.1安裝數(shù)據(jù)庫52.1.2安裝軟件52

5、.1.3系統(tǒng)卸載82.2系統(tǒng)啟動82.3系統(tǒng)退出92.4系統(tǒng)管理92.4.1賬套創(chuàng)建92.4.2賬套切換102.4.3賬套維護(hù)11第 3 章通用操作說明133.1通用操作說明133.1.1查詢條件設(shè)置133.1.2打印操作133.1.3選擇框操作153.2按鈕操作說明17第 4 章系統(tǒng)初始194.1單位情況表194.2機(jī)構(gòu)人員情況表204.3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始204.3.1EXCEL導(dǎo)入204.3.2中間庫導(dǎo)入214.3.3其他庫卡片導(dǎo)入（06年清查資產(chǎn)導(dǎo)入）224.3.4調(diào)整清查數(shù)據(jù)254.4使用/管理部門254.5人員264.6存放地點(diǎn)27第 5 章資產(chǎn)配置285.1資產(chǎn)配置285.1.1資

6、產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表285.1.2卡片登記295.1.3資產(chǎn)購買登記單305.2相關(guān)查詢315.2.1申報(bào)審批結(jié)果查詢315.2.2歷史狀態(tài)查詢315.2.3資產(chǎn)匯總查詢325.2.4固定資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑）335.2.5資產(chǎn)分類代碼檢索34第 6 章卡片查詢356.1卡片查詢35第 7 章資產(chǎn)內(nèi)部使用367.1資產(chǎn)單筆變動367.2資產(chǎn)批量變動377.3資產(chǎn)盤點(diǎn)377.4卡片拆分387.5計(jì)提折舊397.6資產(chǎn)領(lǐng)用407.7資產(chǎn)回收入庫417.8相關(guān)查詢417.8.1資產(chǎn)變動查詢417.8.2盤點(diǎn)分析427.8.3折舊預(yù)測437.8.4折舊明細(xì)查詢437.8.5資產(chǎn)領(lǐng)用查詢447.8.

7、6資產(chǎn)回收入庫查詢457.8.7庫存資產(chǎn)查詢45第 8 章資產(chǎn)評估478.1資產(chǎn)評估478.2資產(chǎn)評估查詢47第 9 章資產(chǎn)外部使用499.1資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表499.2資產(chǎn)外部使用登記509.3土地房屋使用519.4相關(guān)查詢529.4.1外部使用記錄（按資產(chǎn)口徑）529.4.2外部使用記錄（按單據(jù)口徑）52第 10 章資產(chǎn)處置5410.1資產(chǎn)處置申報(bào)審批表5410.2貨幣性資產(chǎn)損失核銷登記單5510.3資產(chǎn)處置登記5610.4相關(guān)查詢5710.4.1資產(chǎn)處置記錄（按資產(chǎn)口徑）5710.4.2資產(chǎn)處置記錄（按單據(jù)口徑）58第 11 章收益管理5911.1收益登記5911.2收益上繳6011

8、.3相關(guān)查詢6111.3.1收益登記查詢6111.3.2收益上繳查詢62第 12 章資產(chǎn)賬表6312.1行政單位資產(chǎn)負(fù)債表6312.2事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表6312.3資產(chǎn)總賬6412.4資產(chǎn)臺賬6412.5資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志6512.6資產(chǎn)年度狀況6512.7部門一覽表6612.8使用狀況一覽表6712.9使用方向一覽表6712.10行政凈資產(chǎn)總量查詢6812.11事業(yè)凈資產(chǎn)總量查詢69第 13 章系統(tǒng)功能7013.1批量入賬7013.2批量刪除7013.3生成分析數(shù)據(jù)7113.4日志管理7213.5交換中心參數(shù)配置7313.6交換中心執(zhí)行任務(wù)7413.7離線審批7613.7.1導(dǎo)入審批參數(shù)7613.

9、7.2導(dǎo)出審批參數(shù)7613.7.3導(dǎo)出申報(bào)單據(jù)7613.7.4導(dǎo)入審批信息77 Error! No text of specified style in document. Error! No text of specified style in document.第 1 章 系統(tǒng)操作流程本章簡要描述了從軟件安裝到使用的操作流程，展現(xiàn)了一張卡片產(chǎn)生、使用、上報(bào)、處置的整個(gè)生命周期，使讀者了解軟件的基本流程，以便快速掌握?？傮w操作流程圖：1.1 系統(tǒng)安裝安裝數(shù)據(jù)庫。詳見2.1.1安裝數(shù)據(jù)庫。安裝行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（單位版）。詳見2.1.2安裝軟件。1.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)安裝成功后，進(jìn)入系

10、統(tǒng)登錄界面。在“登錄名”下拉框中選擇需要登錄的用戶名，填寫相應(yīng)的密碼，點(diǎn)擊確定按鈕即可登錄系統(tǒng)。1.3 填寫單位情況表登錄系統(tǒng)后，首先要填寫單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。詳見4.1 單位情況表。1.4 增加使用/管理部門單位情況表錄入完成后，接下來要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，首先要錄入使用/管理部門。詳見4.4使用/管理部門。1.5 增加人員使用/管理部門維護(hù)完成后，要為部門錄入相應(yīng)的人員。詳見4.5人員。1.6 增加存放地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的最后一步是錄入存放地點(diǎn)。詳見4.6存放地點(diǎn)。1.7 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)完成后，可以將歷史卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)，有三種歷史卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式：u Ex

11、cel導(dǎo)入。詳見4.3.1EXCEL導(dǎo)入。u 中間庫導(dǎo)入。詳見4.3.2中間庫導(dǎo)入。u 其他庫卡片導(dǎo)入。詳見4.3.3其他庫卡片導(dǎo)入（06年清查資產(chǎn)導(dǎo)入）。1.8 新增數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)入歷史卡片數(shù)據(jù)后，如果有新增資產(chǎn)需要錄入到系統(tǒng)，可通過資產(chǎn)配置功能錄入新的卡片。詳見5.1.2卡片登記。1.9 卡片入賬對于系統(tǒng)中未入賬的卡片，需要進(jìn)行入賬操作后才能進(jìn)行后繼業(yè)務(wù)操作，有兩種入賬方式：u 單個(gè)卡片入賬時(shí)，進(jìn)入卡片界面點(diǎn)擊入賬按鈕即可入賬。u 多個(gè)卡片入賬時(shí)，使用批量入賬功能。詳見13.1批量入賬。1.10 報(bào)表生成下級單位需要將卡片生成分析數(shù)據(jù)，然后上報(bào)至上級單位，上級單位可以用分析數(shù)據(jù)生成報(bào)表。生成分

12、析數(shù)據(jù)操作可通過【生成分析數(shù)據(jù)】功能實(shí)現(xiàn)。詳見13.3生成分析數(shù)據(jù)。1.11 參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)上報(bào)前要通過配置上級的遠(yuǎn)程服務(wù)器信息，使本系統(tǒng)和上級單位連通，在【交換中心參數(shù)配置】功能界面完成配置。詳見13.5交換中心參數(shù)配置。1.12 數(shù)據(jù)上報(bào)與上級單位服務(wù)器連接成功后，可以獲得上級單位收集數(shù)據(jù)的任務(wù)，執(zhí)行任務(wù)后，可以將卡片、指標(biāo)等數(shù)據(jù)上報(bào)至上級單位，上報(bào)操作通過【交換中心任務(wù)執(zhí)行】功能完成。詳見13.6交換中心執(zhí)行任務(wù)。1.13 資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用包括多種使用方式，如變動、盤點(diǎn)、出租等，由于內(nèi)容較多，我們將資產(chǎn)使用分為內(nèi)部使用和外部使用。詳見第 7 章資產(chǎn)內(nèi)部使用和第 9 章資產(chǎn)外部使用。1.14

13、 資產(chǎn)處置資產(chǎn)生命周期的最后一個(gè)環(huán)節(jié)為資產(chǎn)處置，資產(chǎn)處置包括多種方式，如資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）、對外捐贈等。詳見第 10 章資產(chǎn)處置。第 2 章 系統(tǒng)安裝及配置2.1 系統(tǒng)安裝卸載將光盤放入光驅(qū)中，會彈出系統(tǒng)安裝界面，如果光盤放入光驅(qū)后沒有自動運(yùn)行，請?jiān)凇拔业碾娔X”中打開光盤，雙擊光盤中的“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版安裝向?qū)?exe”文件也可以彈出安裝界面，如圖 2.11所示：圖 2.11系統(tǒng)安裝界面2.1.1 安裝數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊安裝數(shù)據(jù)庫項(xiàng)，等待安裝進(jìn)度條走完，點(diǎn)擊完成按鈕，數(shù)據(jù)庫安裝成功。如果您的電腦上之前已經(jīng)安裝了MSSQL或者M(jìn)SDE數(shù)據(jù)庫，可以跳過此步。2.1.2 安裝軟件1

14、. 點(diǎn)擊安裝軟件項(xiàng)，進(jìn)入如圖 2.12所示：圖 2.12安裝提示2. 點(diǎn)擊OK按鈕，進(jìn)入如圖 2.13所示：圖 2.13安裝界面一3. 點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 2.14所示：圖 2.14安裝界面二4. 如果要修改默認(rèn)安裝路徑，請點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇磁盤路徑，一般情況下只需選擇默認(rèn)路徑即可。如果在安裝過程中忽略賬套創(chuàng)建，請勾選上。點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 2.15所示：圖 2.15安裝界面三5. 配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的類型。根據(jù)您實(shí)際使用的數(shù)據(jù)庫來選擇數(shù)據(jù)庫類型。如果您在本機(jī)安裝的是MSSQL/MSDE數(shù)據(jù)庫，且為集成登陸方式，則不需要配置。否則需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配置：u “服務(wù)器”：填寫安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)

15、器的IP地址。u “SID”：填寫ORACLE數(shù)據(jù)庫的有效系統(tǒng)標(biāo)識。u “端口號”：默認(rèn)無需修改。u “用戶名”：填寫MSSQL/MSDE用戶或具有DBA權(quán)限的ORACLE用戶。u “密碼”：填寫該用戶密碼。6. 點(diǎn)擊測試連接按鈕，連接成功后點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 2.16所示：圖 2.16安裝界面四7. 填寫資產(chǎn)賬套信息u “單位名稱”：填寫用戶單位的全稱。u “賬套標(biāo)識”：系統(tǒng)自動會按照單位名稱首字母生成，也可以自行修改，但必須要以字母開頭。u “匯總賬套”：如果勾選此項(xiàng)，表明所建賬套為匯總賬套。一般來講，匯總賬套由主管單位建立。u “資產(chǎn)管理員”：輸入資產(chǎn)管理員名稱。系統(tǒng)安裝成功后可以用

16、此用戶名稱登錄系統(tǒng)，初始密碼為空，該用戶具有常用功能的權(quán)限。8. 以上信息填寫完成后，點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入如圖 2.17所示：圖 2.17安裝界面五9. 點(diǎn)擊安裝按鈕，開始進(jìn)入如圖 2.18所示：圖 2.18安裝界面六10. 當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后，進(jìn)入如圖 2.19所示頁面，點(diǎn)擊完成按鈕，結(jié)束安裝。圖 2.19安裝完成界面2.1.3 系統(tǒng)卸載如果要卸載“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，只要選擇【開始】【所有程序】【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】【卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】，在彈出卸載對話框中點(diǎn)擊卸載按鈕，將開始卸載程序，卸載完成后點(diǎn)擊確定按鈕即可。2.2 系統(tǒng)啟動系統(tǒng)安裝成功后（系統(tǒng)配置已

17、經(jīng)完成），會在桌面自動創(chuàng)建軟件的快捷方式，并在“開始”菜單中增加程序文件夾“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。用戶可以選擇多種方式啟動軟件：u 通過雙擊桌面上的快捷方式“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”。u 選擇【開始】【所有程序】【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)。u 進(jìn)入系統(tǒng)的安裝路徑下，雙擊執(zhí)行程序的“VAClient.exe”可執(zhí)行文件。圖 2.21 系統(tǒng)登錄在“登錄名”下拉框中選擇需要登錄的用戶名，填寫相應(yīng)的密碼，點(diǎn)擊確定按鈕即可登錄系統(tǒng)，如圖 2.22所示：圖 2.22系統(tǒng)首頁2.3 系統(tǒng)退出關(guān)閉行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在主界面中選擇【文件】

18、【退出】，或者直接點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的關(guān)閉按鈕。2.4 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成賬套創(chuàng)建、賬套維護(hù)等工作。2.4.1 賬套創(chuàng)建操作步驟：1. 以系統(tǒng)管理員admin，（默認(rèn)密碼：system）登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【賬套創(chuàng)建】彈出如圖 2.41所示的新建賬套向?qū)АD 2.41賬套創(chuàng)建2. 填寫賬套基本信息，填寫完成后點(diǎn)擊下一步按鈕，然后點(diǎn)擊彈出提示框中確定按鈕，稍等片刻即可完成賬套創(chuàng)建。2.4.2 賬套切換操作步驟：1. 如果一個(gè)用戶在系統(tǒng)中擁有多個(gè)賬套訪問權(quán)限，則需要進(jìn)行帳套切換。用戶登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【窗口】菜單，選擇【功能面板】。如圖 2.42所示：圖 2.42功能面板2. 點(diǎn)擊系

19、統(tǒng)左側(cè)的功能面板頁簽，點(diǎn)擊功能面板上的下拉按鈕，在彈出的賬套下拉框中選擇相應(yīng)的賬套即可，如圖 2.43所示：圖 2.43 賬套切換2.4.3 賬套維護(hù)賬套維護(hù)主要包括賬套備份、賬套恢復(fù)、賬套刪除。2.4.3.1 賬套備份操作步驟：1. 以系統(tǒng)管理員admin（默認(rèn)密碼：system）登錄系統(tǒng)。點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【賬套維護(hù)】進(jìn)入賬套維護(hù)界面，如圖 2.44所示：圖 2.44 賬套維護(hù)2. 選中要備份的賬套名稱，點(diǎn)擊備份按鈕，彈出如圖 2.45所示界面。圖 2.45 賬套備份3. 點(diǎn)擊后面的按鈕，選擇備份文件要存放的路徑，默認(rèn)為C盤根目錄。備份文件名系統(tǒng)默認(rèn)為賬套名稱加備份日期，用戶也可以自定

20、義備份文件的名稱。4. 點(diǎn)擊備份按鈕，等待片刻，系統(tǒng)提示“備份成功”。2.4.3.2 賬套恢復(fù)操作步驟：1. 進(jìn)入賬套維護(hù)界面，點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕，彈出如圖 2.46所示界面。圖 2.46 賬套恢復(fù)2. 點(diǎn)擊后面的，在電腦中選擇賬套備份文件，在列表中選定備份文件所包含的備份集后點(diǎn)擊還原按鈕，稍等片刻，系統(tǒng)提示“還原成功”。如果備份文件默認(rèn)還原路徑在當(dāng)前電腦上不存在，則需要勾選“指定數(shù)據(jù)庫還原路徑”，并指定本機(jī)存放路徑，如圖 2.47所示：圖 2.47 指定數(shù)據(jù)庫還原路徑2.4.3.3 賬套刪除操作步驟：進(jìn)入【賬套維護(hù)】界面，在賬套列表中選中要刪除的賬套，點(diǎn)擊刪除按鈕。稍等片刻，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示，刪

21、除成功。第 3 章 通用操作說明3.1 通用操作說明3.1.1 查詢條件設(shè)置下面以通用設(shè)備卡片查詢?yōu)槔f明查詢條件設(shè)置的方法：圖 3.11 查詢條件u 在條件框中，不輸入任何條件，默認(rèn)為查詢?nèi)?。u 勾選“僅包括已入賬資產(chǎn)”查詢結(jié)果為入賬資產(chǎn)。不勾選“僅包括已入賬資產(chǎn)”查詢結(jié)果為入賬資產(chǎn)和未入賬資產(chǎn)。u 勾選“不包括已處置資產(chǎn)”查詢結(jié)果為未處置資產(chǎn)。不勾選“不包括已處置資產(chǎn)”查詢結(jié)果為處置資產(chǎn)和未處置資產(chǎn)。3.1.2 打印操作在進(jìn)入卡片查詢界面后，可以通過打印功能對查詢出的卡片進(jìn)行打印，點(diǎn)擊工具欄 打印按鈕，出現(xiàn)下拉框，有預(yù)覽、打印和批量打印單據(jù)三個(gè)按鈕，如圖 3.12所示：圖 3.12打印u

22、 預(yù)覽：點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕可以預(yù)先瀏覽要打印的效果，如圖 3.13打印預(yù)覽所示：圖 3.13打印預(yù)覽u 打印：點(diǎn)擊打印按鈕可以直接打印，也可以設(shè)置打印屬性，如圖 3.14所示：圖 3.14 打印u 批量打印單據(jù)：可以批量打印明細(xì)單據(jù)，如果是卡片查詢還可以批量打印條碼。點(diǎn)擊批量打印單據(jù)按鈕，出現(xiàn)如圖 3.15所示，在打印模板中可以對要打印的模板進(jìn)行選擇。圖 3.15選擇模板特別提示：! 在批量打印過程中一頁只顯示30張卡片，當(dāng)打印完該頁的30張卡片后，需要點(diǎn)擊工具欄退出按鈕，系統(tǒng)自動顯示下一頁的另30張卡片。u 當(dāng)勾選單據(jù)批量打印設(shè)置的“預(yù)覽”后，出現(xiàn)打印卡片界面如圖 3.16所示或打印條碼界面如圖

23、3.17所示：圖 3.16打印卡片預(yù)覽頁面圖 3.17打印條碼預(yù)覽頁面3.1.3 選擇框操作下面以資產(chǎn)分類名稱的選擇為例說明。使用/管理部門、人員、存放地點(diǎn)的選擇框操作與此類似。1. 點(diǎn)擊新增按鈕后，點(diǎn)擊條形框中的按鈕，例如：【通用設(shè)備】中的“資產(chǎn)分類名稱”，如圖 3.18所示：圖 3.18 條形框2. 在彈出界面如圖 3.19所示資產(chǎn)分類代碼中單擊其中一個(gè)明細(xì)項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊選擇按鈕即可完成選擇，或者雙擊也可以直接選擇。圖 3.19 資產(chǎn)分類代碼3. 若希望能對資產(chǎn)分類代碼進(jìn)行分類查詢，可以點(diǎn)擊完全按鈕，可以出現(xiàn)如圖 3.110所示界面。在“完全”模式下查看資產(chǎn)分類代碼，可以對已分好的資產(chǎn)分組

24、進(jìn)行查詢，并可以看到該明細(xì)項(xiàng)目的所有信息。圖 3.110資產(chǎn)分類代碼3.2 按鈕操作說明u 卡片或單據(jù)界面按鈕：填報(bào)說明：點(diǎn)擊卡片錄入界面的填報(bào)說明按鈕，系統(tǒng)會在屏幕下方出現(xiàn)“填報(bào)說明”提示，指導(dǎo)用戶填寫各個(gè)信息項(xiàng)。附件：點(diǎn)擊工具欄附件按鈕，可以對卡片添加相關(guān)附件。定位：點(diǎn)擊工具欄定位按鈕，可以對該類型的卡片進(jìn)行簡單的查詢，在彈出的定位顯示框中選中相應(yīng)的資產(chǎn)卡片，該資產(chǎn)卡片會在卡片區(qū)域進(jìn)行顯示。修改圖片（卡片界面）：點(diǎn)擊工具欄修改圖片按鈕，雙擊圖片區(qū)域，選擇相應(yīng)的圖片進(jìn)行修改。批量（卡片界面）：點(diǎn)擊工具欄批量按鈕，系統(tǒng)彈出卡片復(fù)制對話框。輸入需要批量復(fù)制卡片的張數(shù)后，點(diǎn)擊確定按鈕即可。輸入要批

25、量的卡片張數(shù)包含當(dāng)前卡片。折舊信息（卡片界面）：點(diǎn)擊工具欄折舊信息按鈕或者卡片中折舊狀態(tài)選擇“提折舊”時(shí)，系統(tǒng)彈出折舊信息的對話框，填寫相應(yīng)的折舊方法和使用年限等折舊信息。提交審批（審批單據(jù)界面）：點(diǎn)擊工具欄上的提交審批按鈕，實(shí)現(xiàn)將填寫完畢的申報(bào)審批表進(jìn)行提交。獲取結(jié)果（審批單據(jù)界面）：點(diǎn)擊工具欄上的獲取結(jié)果按鈕，系統(tǒng)會彈出結(jié)果窗口。u 查詢結(jié)果界面按鈕：排序：點(diǎn)擊工具欄上的排序按鈕，可以對查詢各信息表中的記錄進(jìn)行排序，可以設(shè)置升序和降序二種排序方式。列選：點(diǎn)擊工具欄上的列選按鈕，可以設(shè)置各查詢結(jié)果列表中需要顯示的列。分組：分組可以按照不同的條件實(shí)現(xiàn)多級分組匯總，對查詢結(jié)果進(jìn)行分組匯總。聯(lián)查：

26、選中要聯(lián)查的記錄，點(diǎn)擊工具欄聯(lián)查按鈕，可以直接彈出選中的單據(jù)。固定：通過固定功能，可以實(shí)現(xiàn)鎖定顯示幾列信息，當(dāng)移動滾動條時(shí)，被鎖定的列將固定不動。點(diǎn)擊取消按鈕，可以取消固定的狀態(tài)。導(dǎo)出：點(diǎn)擊工具欄上的導(dǎo)出按鈕，可以對查詢結(jié)果列表用戶可以以文件的形式導(dǎo)出、保存，目前支持Excel和自定義導(dǎo)出兩種。行高自適應(yīng)：行高自適應(yīng)功能能夠根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格行高。第 4 章 系統(tǒng)初始4.1 單位情況表操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【單位情況表】，進(jìn)入單位情況表登記界面，如圖 4.11所示：圖 4.11 單位情況表2. 根據(jù)實(shí)際情況填寫單位名稱、單位層次代碼等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，將單位情

27、況信息表保存。特別提示：! 進(jìn)入系統(tǒng)后必須先填寫單位情況表，否則不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。! 單位情況表紅字標(biāo)注的都是必須填寫的。! 單位層次代碼遵循3|3|3格式。4.2 機(jī)構(gòu)人員情況表操作步驟：1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【機(jī)構(gòu)人員情況表】，進(jìn)入機(jī)構(gòu)人員情況表界面。2. 點(diǎn)擊新增按鈕，填寫機(jī)構(gòu)人員情況表，完成后點(diǎn)擊保存按鈕。4.3 資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始操作步驟：1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始】，彈出資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始類型選擇框，如圖 4.31所示：圖 4.31 資產(chǎn)卡片初始類型選擇4.3.1 EXCEL導(dǎo)入操作步驟：1. 在圖 4.31所示中選擇“EXCEL導(dǎo)入”，點(diǎn)擊確定，選擇需要導(dǎo)入的EXC

28、EL模板，進(jìn)入Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面，如圖 4.32所示： 圖 4.32 Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面2. 點(diǎn)擊審核按鈕，如果有不符合要求的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給出提示，雙擊紅字審核結(jié)果，可以定位至對應(yīng)卡片錯(cuò)誤項(xiàng)所在的單元格。如圖 4.33所示：圖 4.33 審核信息提示區(qū)3. 審核通過后，單擊執(zhí)行導(dǎo)入按鈕，彈出“導(dǎo)數(shù)選項(xiàng)設(shè)置”對話框，如圖 4.34所示，按實(shí)際情況選擇“導(dǎo)入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入賬”后，單擊確定按鈕，完成導(dǎo)入。圖 4.34 導(dǎo)數(shù)選項(xiàng)設(shè)置界面4. 點(diǎn)擊退出，退出Excel導(dǎo)入界面。4.3.2 中間庫導(dǎo)入操作步驟：1. 在圖 4.31中選擇“中間庫卡片導(dǎo)入”，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入中間庫

29、卡片導(dǎo)入界面，如圖 4.35所示：圖 4.35中間庫導(dǎo)入界面2. 點(diǎn)擊打開按鈕，選擇將要進(jìn)行導(dǎo)入的中間庫文件。3. 點(diǎn)擊審核按鈕，如果有不符合要求的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給出提示，如圖 4.36所示：圖 4.36審核信息提示區(qū)4. 點(diǎn)擊全選按鈕，可以選中當(dāng)前頁簽下的數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊全清按鈕，可以清除所有頁簽下的數(shù)據(jù)前方的選中標(biāo)記。5. 審核通過后，單擊執(zhí)行導(dǎo)入按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到資產(chǎn)系統(tǒng)中。6. 點(diǎn)擊退出按鈕，退出中間庫導(dǎo)入界面。4.3.3 其他庫卡片導(dǎo)入（06年清查資產(chǎn)導(dǎo)入）操作步驟：1. 在圖 4.31中選擇“其他庫卡片導(dǎo)入”，進(jìn)入其他庫卡片導(dǎo)入界面，如圖 4.37所示：圖 4.37 其他庫卡片導(dǎo)入界面2.

30、 點(diǎn)擊其他庫卡片導(dǎo)入按鈕，彈出其他庫卡片導(dǎo)入信息配置界面，如圖 4.38所示：圖 4.38其他庫卡片導(dǎo)入信息配置界面u 在“服務(wù)器”里選擇要導(dǎo)入卡片的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器地址。u “SQL Server身份驗(yàn)證”選項(xiàng)：如果清查卡片數(shù)據(jù)是本地?cái)?shù)據(jù)庫且數(shù)據(jù)庫采用的是“Windows身份驗(yàn)證”，可以不用勾選；如果清查卡片數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)程服務(wù)器，需要勾選“SQL Server身份驗(yàn)證”，并輸入用戶名和密碼。u 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”后面的下拉框按鈕，選擇服務(wù)器上的資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)庫。 u 卡片導(dǎo)入方式：l 追加導(dǎo)入：導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上追加本次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。l 清空導(dǎo)入：導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)先會清空以往導(dǎo)入的清查數(shù)據(jù)（不會清空

31、其他方式導(dǎo)入的數(shù)據(jù)、以及在系統(tǒng)中手動錄入的數(shù)據(jù)），然后再進(jìn)行本次數(shù)據(jù)導(dǎo)入。u 經(jīng)費(fèi)來源取值方式：l 全部為空：導(dǎo)入資產(chǎn)卡片的經(jīng)費(fèi)來源全默認(rèn)為空，需要逐一進(jìn)行手工調(diào)整。l 財(cái)政撥款：導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片的經(jīng)費(fèi)來源全部默認(rèn)為財(cái)政撥款。l 事業(yè)收入：導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片的經(jīng)費(fèi)來源全部默認(rèn)為事業(yè)收入。l 其他資金：導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片的經(jīng)費(fèi)來源全部默認(rèn)為其他資金。u 如果需要導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)，請勾選“是否導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)”；如果不需要導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)，則不需勾選。u 是否自動拆分：選擇“是”，會將清查中的多物一卡自動拆為一物一卡。3. 點(diǎn)擊開始按鈕，系統(tǒng)將清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中。導(dǎo)入成功后，會彈出提示信息，如圖 4.39所示

32、：圖 4.39數(shù)據(jù)調(diào)整提示4. 點(diǎn)擊確定按鈕后進(jìn)入到數(shù)據(jù)調(diào)整界面，如圖 4.310所示： 圖 4.310調(diào)整清查數(shù)據(jù)界面“待調(diào)整數(shù)據(jù)列表”里列出了三類數(shù)據(jù)“取得方式”、“使用人”和“存放地點(diǎn)”。在“待調(diào)整數(shù)據(jù)列表”里選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)類別，系統(tǒng)會在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)列表”里列出該類數(shù)據(jù)需要調(diào)整的明細(xì)數(shù)據(jù)項(xiàng)。以調(diào)整取得方式為例，其中列“其他系統(tǒng)取得方式”為清查系統(tǒng)數(shù)據(jù)，列“本系統(tǒng)取得方式”為管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，調(diào)整清查系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行對應(yīng)。特別提示：! 如果對清查數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整后，可以很大地減少以后維護(hù)卡片的工作量，建議在導(dǎo)數(shù)據(jù)時(shí)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。5. 點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)提示“一旦進(jìn)行調(diào)整，系

33、統(tǒng)將不可恢復(fù)，您確定要調(diào)整？”點(diǎn)擊確定按鈕，完成資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入。4.3.4 調(diào)整清查數(shù)據(jù)如果在導(dǎo)入清查數(shù)據(jù)時(shí)沒有及時(shí)調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，也可以通過在圖 4.31中選擇“調(diào)整清查數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入調(diào)整清查數(shù)據(jù)界面，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。4.4 使用/管理部門操作步驟：1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【使用/管理部門】，進(jìn)入使用/管理部門維護(hù)界面，如圖 4.41所示：圖 4.41使用/管理部門2. 點(diǎn)擊工具欄新增按鈕，如圖 4.42所示，輸入部門代碼和部門名稱，輸入完之后點(diǎn)擊保存按鈕。部門代碼錄入時(shí)候需要注意遵循433級次。圖 4.42 使用/管理部門維護(hù)界面3. 選擇要修改的使用/管理部門

34、，單擊修改按鈕，可以對部門信息進(jìn)行修改。4. 選擇使用/管理部門，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示“您確定刪除這條記錄嗎？”單擊是按鈕刪除該使用/管理部門。4.5 人員操作步驟：1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【人員】，進(jìn)入人員維護(hù)界面，如圖 4.51所示：圖 4.51 人員2. 選擇左側(cè)明細(xì)部門，點(diǎn)擊工具欄新增按鈕，顯示如圖 4.52所示。輸入人員代碼和人員名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。圖 4.52 人員維護(hù)界面3. 選擇要修改的人員，單擊修改按鈕，可以對人員信息進(jìn)行修改。4. 選擇要刪除的人員，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示“您確定刪除這條記錄嗎？”單擊是按鈕刪除該人員。4.6 存放地點(diǎn)操作步驟：1. 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】【存放地

35、點(diǎn)】，進(jìn)入存放地點(diǎn)維護(hù)界面，請參見如圖 4.61所示：圖 4.61 存放地點(diǎn)2. 點(diǎn)擊工具欄增加按鈕，如圖 4.62所示，填寫存放地點(diǎn)代碼和存放地點(diǎn)名稱，之后點(diǎn)擊保存按鈕。存放地點(diǎn)代碼需要注意遵循43級次。圖 4.62 存放地點(diǎn)維護(hù)界面3. 選擇要修改的存放地點(diǎn)，單擊修改按鈕，對存放地點(diǎn)信息進(jìn)行修改。4. 選擇存放地點(diǎn)，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示“您確定刪除這條記錄嗎？”單擊是按鈕刪除該存放地點(diǎn)。第 5 章 資產(chǎn)配置5.1 資產(chǎn)配置5.1.1 資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表】，進(jìn)入資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表界面，如圖 5.11所示：圖 5.11資產(chǎn)購置計(jì)

36、劃申報(bào)審批表2. 點(diǎn)擊新增按鈕，填寫資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表。填寫時(shí)必須首先選擇單據(jù)左上角的“資產(chǎn)大類”，之后才可填寫資產(chǎn)信息。填寫完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。3. 點(diǎn)擊修改按鈕，可以對資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表中的內(nèi)容進(jìn)行修改。4. 點(diǎn)擊提交審批按鈕，可以對該申報(bào)審批表進(jìn)行上報(bào)。提交審批后，表中內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改和刪除。5. 點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，獲得該申報(bào)審批表的審批結(jié)果。如果需要重新獲取審批結(jié)果，可以再次點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，系統(tǒng)提示“是否重新獲取結(jié)果”，點(diǎn)擊確定按鈕，重新獲??；點(diǎn)擊取消按鈕，獲取的還是上次的結(jié)果。5.1.2 卡片登記操作步驟：1. 本節(jié)以交通運(yùn)輸設(shè)備卡片為例進(jìn)行說明，其他類卡片的錄入與

37、入賬操作可以參考交通運(yùn)輸設(shè)備卡片進(jìn)行。2. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【交通運(yùn)輸設(shè)備】，進(jìn)入交通運(yùn)輸設(shè)備卡片界面，如下圖所示：圖 5.12交通運(yùn)輸設(shè)備3. 點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕，輸入資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)分類名稱、價(jià)值等各信息項(xiàng)，其中紅色標(biāo)記項(xiàng)為必填項(xiàng)，填寫完成之后，點(diǎn)擊保存按鈕。4. 點(diǎn)擊修改按鈕，可以對卡片信息進(jìn)行修改。5. 點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示“確定要刪除此數(shù)據(jù)？”點(diǎn)擊確定按鈕刪除當(dāng)前卡片。6. 點(diǎn)擊工具欄的入賬按鈕對此卡片進(jìn)行入賬操作。特別提示：! 資產(chǎn)分類代碼由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局制定，由制卡人對照填入，用戶新增資產(chǎn)時(shí)，要在其中選擇資產(chǎn)所屬最明細(xì)的資產(chǎn)分類。! 卡片中的日期信息項(xiàng)

38、，如取得日期，在新增卡片時(shí)，軟件默認(rèn)取值為當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶需要注意與實(shí)際資產(chǎn)情況核對。! 資產(chǎn)登記時(shí)，需要選擇是否入庫（卡片左上角）。如果資產(chǎn)是直接配置到具體的使用部門，則不勾選“是否入庫”；如果是儲備式配置，配置后先入庫再領(lǐng)用，則勾選“是否入庫”。! 入賬操作是對資產(chǎn)的確認(rèn)，資產(chǎn)一旦入賬就不能再進(jìn)行修改、刪除操作。5.1.3 資產(chǎn)購買登記單操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)購買登記單】，進(jìn)入資產(chǎn)購買登記單界面，如圖 5.13所示：圖 5.13資產(chǎn)購買登記單2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)購買登記單，卡片的登記日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前日期。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片

39、按鈕，選擇購買的資產(chǎn)卡片，可以選擇多個(gè)資產(chǎn)。4. 點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的登記單號。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)，該張單據(jù)生效。5.2 相關(guān)查詢5.2.1 申報(bào)審批結(jié)果查詢操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【申報(bào)審批結(jié)果查詢】，進(jìn)入申報(bào)審批結(jié)果查詢界面，如圖 5.21所示：圖 5.21申報(bào)審批結(jié)果查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入要查詢的申報(bào)日期、申報(bào)事項(xiàng)等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果，如圖 5.22所示。對于文本型查詢條件，如“資產(chǎn)名稱”，系統(tǒng)支持模糊查詢。圖 5.22申報(bào)審批結(jié)果查詢5.2.2 歷史狀態(tài)查詢操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配

40、置】【歷史狀態(tài)查詢】，進(jìn)入資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢界面，如圖 5.23所示：圖 5.23資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入單據(jù)日期、資產(chǎn)編號等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，出現(xiàn)查詢結(jié)果，如圖 5.24所示：圖 5.24資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢5.2.3 資產(chǎn)匯總查詢操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)匯總查詢】，進(jìn)入資產(chǎn)匯總查詢界面，如圖 5.25所示窗口。圖 5.25 資產(chǎn)匯總查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入要查詢的資產(chǎn)類別、單據(jù)日期等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果。資產(chǎn)匯總查詢的查詢結(jié)果默認(rèn)顯示資產(chǎn)類別、價(jià)值、數(shù)量三個(gè)字段，如果想查看所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息可點(diǎn)擊工具欄中的展開按鈕，結(jié)果如

41、圖 5.26所示：圖 5.26 資產(chǎn)匯總查詢5.2.4 固定資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑）操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【固定資產(chǎn)明細(xì)查詢（按財(cái)務(wù)口徑）】，進(jìn)入資產(chǎn)明細(xì)查詢界面，如圖 5.27所示：圖 5.27固定資產(chǎn)明細(xì)查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入資產(chǎn)類別、價(jià)值等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果，如圖 5.28所示：圖 5.28固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)明細(xì)查詢5.2.5 資產(chǎn)分類代碼檢索操作步驟：1. 點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)分類代碼檢索】，進(jìn)入資產(chǎn)分類代碼檢索界面，如圖 5.29的查詢條件設(shè)置框。圖 5.29資產(chǎn)分類代碼檢索條件2. 輸入要檢索的資產(chǎn)分類代碼名稱，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行查詢。第 6

42、 章 卡片查詢6.1 卡片查詢系統(tǒng)提供對土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類、無形資產(chǎn)共12大類資產(chǎn)的查詢操作，下面以交通運(yùn)輸設(shè)備查詢?yōu)槔?。操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面，點(diǎn)擊【卡片查詢】【交通運(yùn)輸設(shè)備】，彈出如圖 3.11 查詢條件窗口。2. 填寫相應(yīng)查詢條件。 3. 點(diǎn)擊確定按鈕，即可進(jìn)入交通運(yùn)輸設(shè)備查詢界面，查詢結(jié)果界面如圖 6.11交通運(yùn)輸設(shè)備查詢所示：圖 6.11交通運(yùn)輸設(shè)備查詢第 7 章 資產(chǎn)內(nèi)部使用7.1 資產(chǎn)單筆變動操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【

43、資產(chǎn)單筆變動】，進(jìn)入資產(chǎn)單筆變動的登記界面，如圖 7.11所示：圖 7.11資產(chǎn)單筆變動2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)單筆變動單據(jù)。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇需要變動的資產(chǎn)卡片，只能選擇一張卡片。4. 選擇變動項(xiàng)目，系統(tǒng)自動帶出變動前值，填寫變動后值，點(diǎn)擊保存按鈕。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。特別提示：! 在變動價(jià)值后，需要對經(jīng)費(fèi)來源（財(cái)政撥款、事業(yè)收入和其他資金）進(jìn)行相應(yīng)的變動，保證價(jià)值等于財(cái)政撥款、事業(yè)收入和其他資金的合計(jì)。7.2 資產(chǎn)批量變動操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【資產(chǎn)批量變動】，進(jìn)入資產(chǎn)批量變動的登記界面，如圖 7.21所示：

44、圖 7.21資產(chǎn)批量變動2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)批量變動單據(jù)。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇變動的資產(chǎn)卡片，此處可選擇多張卡片。4. 選擇變動項(xiàng)目，錄入變動后值，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。7.3 資產(chǎn)盤點(diǎn)操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【資產(chǎn)盤點(diǎn)】，進(jìn)入資產(chǎn)盤點(diǎn)的操作界面，如圖 7.31所示：圖 7.31資產(chǎn)盤點(diǎn)2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)盤點(diǎn)單據(jù)。3. 點(diǎn)擊手工盤點(diǎn)按鈕，選擇要盤點(diǎn)的資產(chǎn)卡片，可以選擇多張卡片。4. 根據(jù)實(shí)盤結(jié)果，填寫相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)量，點(diǎn)擊保存按鈕。5. 點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)自動對資產(chǎn)

45、做盤盈盤虧分析。點(diǎn)擊盤點(diǎn)分析按鈕，可以查看盤盈盤虧情況。特別提示：! 由于自動盤點(diǎn)的操作與條碼掃描設(shè)備規(guī)格型號有關(guān)，需要根據(jù)您的條碼設(shè)備確定實(shí)際操作，在此暫不做敘述。7.4 卡片拆分操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【卡片拆分】，進(jìn)入卡片拆分的操作界面。2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張卡片拆分的單據(jù)。3. 點(diǎn)擊卡片按鈕，選擇一張要拆分的卡片。4. 填寫拆分卡片數(shù)量，數(shù)量不能小于1，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)數(shù)量的卡片。用戶可以對數(shù)量、價(jià)值、財(cái)政撥款、事業(yè)收入、其他資金等依據(jù)實(shí)際情況重新填寫，但必須保證合計(jì)的數(shù)量和價(jià)值與原卡片的數(shù)量和價(jià)值相等。如圖 7.41所示：圖 7.41卡片拆分5

46、. 點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。6. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。7.5 計(jì)提折舊操作步驟：1. 事業(yè)單位進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【計(jì)提折舊】，進(jìn)入計(jì)提折舊的操作界面，如圖 7.51所示：圖 7.51計(jì)提折舊2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕。3. 選擇折舊方式。當(dāng)選擇為“正常計(jì)提”時(shí)，系統(tǒng)自動顯示需要折舊的卡片；當(dāng)選擇“補(bǔ)提折舊”或“沖減折舊”時(shí)，需要點(diǎn)擊卡片按鈕，手動選擇卡片。4. 折舊月份默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前月，可以手動修改，點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。7.6 資產(chǎn)領(lǐng)用操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【資產(chǎn)領(lǐng)用

47、】，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用操作界面，如圖 7.61所示：圖 7.61資產(chǎn)領(lǐng)用2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇領(lǐng)用資產(chǎn)卡片，可選擇多個(gè)資產(chǎn)。4. 根據(jù)實(shí)際情況填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人等信息，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。7.7 資產(chǎn)回收入庫操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【資產(chǎn)回收入庫】，進(jìn)入資產(chǎn)回收入庫操作界面，如圖 7.71所示：圖 7.71資產(chǎn)回收入庫2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)回收入庫單據(jù)。3. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇回收入庫資產(chǎn)卡片，可以選擇多個(gè)資產(chǎn)。4. 填寫

48、入庫原因、使用方向和使用狀況等信息，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。7.8 相關(guān)查詢7.8.1 資產(chǎn)變動查詢操作步驟：1. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【資產(chǎn)變動查詢】，進(jìn)入資產(chǎn)內(nèi)部變動查詢界面，如圖 7.81所示：圖 7.81資產(chǎn)變動查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入變動日期、資產(chǎn)編號等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，查詢結(jié)果如圖 7.82所示：圖 7.82 資產(chǎn)變動查詢7.8.2 盤點(diǎn)分析操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【盤點(diǎn)分析】，進(jìn)入盤點(diǎn)分析查詢界面，如圖 7.83所示盤點(diǎn)分析查詢界面。圖 7.83盤點(diǎn)分析查

49、詢界面2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入單據(jù)編號、盤點(diǎn)日期等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入盤點(diǎn)分析查詢結(jié)果界面，如圖 7.84所示：圖 7.84 盤點(diǎn)分析7.8.3 折舊預(yù)測操作步驟：1. 事業(yè)單位進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【折舊預(yù)測】，進(jìn)入折舊預(yù)測的操作界面，如圖 7.85所示：圖 7.85折舊預(yù)測查詢2. 可以按年度預(yù)測，也可以按月預(yù)測，預(yù)測結(jié)果界面如圖 7.86所示，點(diǎn)擊工具欄展開按鈕，可以查看折舊明細(xì)數(shù)據(jù)。圖 7.86折舊預(yù)測7.8.4 折舊明細(xì)查詢操作步驟：1. 事業(yè)單位進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【折舊明細(xì)查詢】，進(jìn)入折舊明細(xì)查詢界面，如圖 7.

50、87所示：圖 7.87折舊明細(xì)查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入資產(chǎn)類別、單據(jù)日期等過濾條件，點(diǎn)擊確定，查詢結(jié)果如圖 7.88所示：圖 7.88折舊明細(xì)查詢3. 點(diǎn)擊工具欄展開按鈕，可以查看折舊明細(xì)數(shù)據(jù)。7.8.5 資產(chǎn)領(lǐng)用查詢操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【資產(chǎn)領(lǐng)用查詢】，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用查詢界面，如圖 7.89所示：圖 7.89資產(chǎn)領(lǐng)用查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入領(lǐng)用日期、資產(chǎn)編號等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，查詢結(jié)果如圖 7.810所示：圖 7.810資產(chǎn)領(lǐng)用查詢7.8.6 資產(chǎn)回收入庫查詢操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【

51、資產(chǎn)回收入庫查詢】，進(jìn)入回收入庫查詢界面，如圖 7.811所示：圖 7.811 資產(chǎn)回收入庫查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入入庫日期、資產(chǎn)編號等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，如圖 7.812所示：圖 7.812資產(chǎn)回收入庫查詢7.8.7 庫存資產(chǎn)查詢1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【內(nèi)部使用】【相關(guān)查詢】【庫存資產(chǎn)查詢】，進(jìn)入庫存資產(chǎn)查詢界面，如圖 7.813所示：圖 7.813庫存資產(chǎn)查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入資產(chǎn)名稱、存放地點(diǎn)等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，查詢結(jié)果如圖 7.814所示：圖 7.814 庫存資產(chǎn)查詢第 8 章 資產(chǎn)評估8.1 資產(chǎn)評估操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【資

52、產(chǎn)評估】【資產(chǎn)評估】，進(jìn)入資產(chǎn)評估界面，如圖 8.11所示：圖 8.11資產(chǎn)評估2. 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)評估單。3. 單擊工具欄中的卡片按鈕，選擇需要評估的資產(chǎn)，可以選擇多條資產(chǎn)。4. 填寫注冊評估師、委托評估單位等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。5. 點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，該張單據(jù)正式生效。8.2 資產(chǎn)評估查詢操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊 【資產(chǎn)評估】【相關(guān)查詢】【資產(chǎn)評估查詢】，進(jìn)入資產(chǎn)評估查詢條件界面，如圖 8.21所示：圖 8.21資產(chǎn)評估查詢條件2. 在查詢條件設(shè)置界面，填入評估中介機(jī)構(gòu)、評估經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等過濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕，查詢結(jié)果如圖 8.22所示

53、：圖 8.22 資產(chǎn)評估查詢第 9 章 資產(chǎn)外部使用資產(chǎn)外部使用包括資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)對外投資四種方式，由于這幾種方式在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的操作相同，因此以資產(chǎn)出租為例進(jìn)行介紹。9.1 資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【外部使用】【資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表】，進(jìn)入資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表填報(bào)界面，如圖 9.11所示： 圖 9.11資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表2. 點(diǎn)擊工具欄新增按鈕，新增一張資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表。3. 點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框，選擇被出租出借資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。4. 點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇出租出借的資產(chǎn)卡片。5. 填寫經(jīng)辦人、申報(bào)日期、單位申報(bào)原因、使用形式等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。6. 在【交換中心參數(shù)配置】中已經(jīng)配置好服務(wù)器信息的前提下（詳見章節(jié)13.5交換中心參數(shù)配置），點(diǎn)擊工具欄提交審批按鈕，系統(tǒng)提示“已經(jīng)成功提交審批”，單據(jù)提交成功。7. 點(diǎn)擊工具欄獲取結(jié)果按鈕，查看審批狀態(tài)和審批意見。再次點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，系統(tǒng)提示“是否重新獲取結(jié)果”。點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)重新進(jìn)行獲取結(jié)果。特別提示：! 根據(jù)配置的參