采購價格分析與成本控制

1、創(chuàng) 新 永 無 止 境采購價格分析與成本控制采購價格分析與成本控制講師：楊斌庫講師：楊斌庫日期：日期：2011-2-251創(chuàng) 新 永 無 止 境目錄價格分析價格分析1價值分析價值分析2采購成本采購成本32創(chuàng) 新 永 無 止 境一、價格分析為檢驗供應(yīng)商所提供的報價與合理的基準作比較，而不檢驗及評估個別成本架構(gòu)及利潤構(gòu)成要素。1、一般標準產(chǎn)品及簡單制程產(chǎn)品的采購作業(yè)2、方法簡單3、采購人員需要較少的訓練4、不需深入了解成本構(gòu)成要素3創(chuàng) 新 永 無 止 境供應(yīng)商定價的方法 1、“成本+利潤=價格” 法 2、“價格-成本=利潤” 法 3、“價格-利潤=成本” 法 4、跳躍定價法 5、社會責任定價法4創(chuàng)

2、 新 永 無 止 境簡單價格分析工具固定成本和變動成本分析：公式：價格=固定成本/數(shù)量+變動成本或 P=F/Q+V如 數(shù)量 2 5 10 單價（￥）5000 4500 4300將數(shù)據(jù)代入，可得：F=1750, V=4125將訂購量5單位產(chǎn)品代入， P P= =17501750/ /5 5+ +41254125= =447544755創(chuàng) 新 永 無 止 境二、價值分析 價值與價值分析 （一）價值分析的概念 價值分析就是對所購零件與物料在降低成本或提高產(chǎn)品價值方面起到的作用進行檢查。6創(chuàng) 新 永 無 止 境（二）價值、功能、成本 1價值，是指對象所具有的功能與獲得的該功能的全部費用之比。價值公式：

3、 式中，V表示對象的價值，F(xiàn)表示對象的功能，C表示對象的成本CFV7創(chuàng) 新 永 無 止 境（二）價值、功能、成本 2功能，是對象能夠滿足某種需求的一種屬性。分析功能的目的就是確保必要功能，消除不必要的功能。 （1）基本功能和輔助功能。 （2）使用功能和美觀功能。 （3）必要功能與不必要功能。 （4）過剩功能與不足功能。手機的功能手機的功能8創(chuàng) 新 永 無 止 境 3成本。這里的成本是指產(chǎn)品或勞務(wù)在壽命周期內(nèi)所花費的全部費用。這里的壽命周期是指產(chǎn)品或服務(wù)從用戶提出需求開始，至滿足用戶需求為止的時期，即經(jīng)濟壽命周期。 （1）壽命周期 （2）壽命周期成本 （3）努力尋求最低的壽命周期成本 （二）價值

4、、功能、成本9創(chuàng) 新 永 無 止 境（三）價值分析的特征 1功能為核心 2價值提升為目的 3有組織的活動10創(chuàng) 新 永 無 止 境二、價值分析在企業(yè)采購中的應(yīng)用 “人們需要的不是產(chǎn)品本身，而是產(chǎn)品的功能。”11創(chuàng) 新 永 無 止 境三、價值分析的實施 （一）提高價值的途徑 1成本不變，功能提高，則價值提高。 2成本下降，功能不變，則價值提高。 3成本有所提高，功能大幅度提高，則價值提高。 4成本大幅度下降，功能略有下降，則價值提高。 5成本下降，功能提高，則價值提高。 （二）價值分析的工作程序 一般分為分析、綜合、評價三個階段12創(chuàng) 新 永 無 止 境供應(yīng)價格分析 一、供應(yīng)價格的影響因素 （一

5、）供應(yīng)價格 所謂供應(yīng)價格，是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品或服務(wù)所提出的銷售價格。 （二）供應(yīng)價格的影響因素 1成本因素 （1）生產(chǎn)成本（2）規(guī)格和品質(zhì)（3）采購數(shù)量 （4）交貨條件（5）付款條件 2市場因素 （1）采購對象的市場供求狀況（2）采購時機 （3）供應(yīng)同類物品的供應(yīng)商的數(shù)量 （4）客戶的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的吸引程度 （5）采購企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系13創(chuàng) 新 永 無 止 境成本因素與市場因素的關(guān)系 市場結(jié)構(gòu)會強烈影響成本結(jié)構(gòu)，而某一供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)不會對市場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響 有些產(chǎn)品的價格幾乎完全取決于成本結(jié)構(gòu)，而另一些則全部依賴于市場14創(chuàng) 新 永 無 止 境三、采購價格的確定 （一）什么是采購價格 （

6、二）供應(yīng)價格的調(diào)查 （三）詢價 （四）采購價格確定方式15創(chuàng) 新 永 無 止 境三、采購價格的確定 （一）采購價格 采購價格是采購企業(yè)為采購某項產(chǎn)品或服務(wù)而直接支付的成本。 （二）供應(yīng)價格的調(diào)查 1調(diào)查范圍哪些需要調(diào)查（80/20） 2信息搜集方式：（1）上游法（2）下游法 （3）水平法如何搜集 3信息搜集渠道通過什么渠道搜集16創(chuàng) 新 永 無 止 境三、采購價格的確定 （三）詢價 詢價是采購企業(yè)向供應(yīng)商表達采購意向并希望供應(yīng)商作出報價的過程。 詢價方式：（1）口頭詢價方式 （2）書面詢價方式 （四）采購價格確定方式 1詢價確定價格 2招標確定價格 3談判確定價格17創(chuàng) 新 永 無 止 境價格

7、分析的11種方法 1 1、實績法參考過去的實際購價，算出欲購底價的方法參考過去的實際購價，算出欲購底價的方法 2 2、目標價格從產(chǎn)品的賣價逆算采購品所需要的目標單價從產(chǎn)品的賣價逆算采購品所需要的目標單價 3 3、橫向比較法選出和對象品類似或共同的采購品，調(diào)查選出和對象品類似或共同的采購品，調(diào)查影響成本的參數(shù)（成本變動要因），將參數(shù)橫向比較，算影響成本的參數(shù)（成本變動要因），將參數(shù)橫向比較，算出大概希望以何價格購入出大概希望以何價格購入 4 4、應(yīng)用經(jīng)驗法依據(jù)經(jīng)驗豐富的專家經(jīng)驗或感覺，算出價依據(jù)經(jīng)驗豐富的專家經(jīng)驗或感覺，算出價格格 5 5、價格比較法比較兩家以上的估價，參考具有利價格哪比較兩家以

8、上的估價，參考具有利價格哪一家的估價，算出欲購單價一家的估價，算出欲購單價 6 6、市場價格法采購原材料、市場規(guī)格品是，參考報紙上采購原材料、市場規(guī)格品是，參考報紙上的價格版或其他資料，研究算出欲購價格的價格版或其他資料，研究算出欲購價格18創(chuàng) 新 永 無 止 境價格分析的11種方法 7 7、制造商價格法參考制造商獨自設(shè)定提出的規(guī)格參考制造商獨自設(shè)定提出的規(guī)格品價格，算出單價的方法品價格，算出單價的方法 8 8、實際成本法作業(yè)完成后，按實際成本之檢討，作業(yè)完成后，按實際成本之檢討，算出單價算出單價 9 9、科學簡易算定法將構(gòu)成單價的各要素分別加以將構(gòu)成單價的各要素分別加以分析，算出預(yù)購單價分析

9、，算出預(yù)購單價 1010、采購價格標準法作成追求標準成本價值的成作成追求標準成本價值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲購成本本尺度，按照此成本尺度算出欲購成本 1111、Quantity Discount Analysis （QDA)19創(chuàng) 新 永 無 止 境QDA報價的兩種情況 1、針對具體數(shù)量的報價 1 1個單位個單位3 3元元 2 2個單位個單位2.752.75元元 5 5個單位個單位2.52.5元元 1010個單位個單位2 2元元 2、針對每一數(shù)量范圍的報價 1-41-4個單位每個個單位每個3 3元元 5-95-9個單位每個個單位每個2.752.75元元 10-1410-14個單位每個個

10、單位每個2.52.5元元 15-1915-19個單位每個個單位每個2 2元元20創(chuàng) 新 永 無 止 境價格折扣（補充） 付款折扣付款方式帶來的 數(shù)量折扣量大從優(yōu) 地理折扣近水樓臺先得月 季節(jié)折扣對于季節(jié)性的消費品 推廣折扣有策略的使用、時機問題21創(chuàng) 新 永 無 止 境采購成本管理 整體采購成本 降低采購成本的方法22創(chuàng) 新 永 無 止 境整體采購成本 一、采購價格與采購成本 二、成本質(zhì)量 三、整體采購成本23創(chuàng) 新 永 無 止 境一、采購價格與采購成本 區(qū)分采購價格與采購成本24創(chuàng) 新 永 無 止 境二、質(zhì)量成本 （一）質(zhì)量成本的概念 1質(zhì)量成本的定義：是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的水平上所需的費

11、用。（注意其分類） 2采購中的質(zhì)量問題 （1）原材料的質(zhì)量問題（2）供應(yīng)商質(zhì)量問題25創(chuàng) 新 永 無 止 境二、質(zhì)量成本 （二）質(zhì)量成本的分類 1預(yù)防成本 2檢測（鑒定）成本 3內(nèi)部損失成本 4外部損失成本 5外部質(zhì)量保證成本26創(chuàng) 新 永 無 止 境四類質(zhì)量成本關(guān)系表四類質(zhì)量成本關(guān)系表質(zhì) 量 成 本不 合 格 產(chǎn) 品 的 數(shù) 量預(yù)防成本鑒定成本內(nèi) 部 損 失 成 本外 部 損 失 成 本重制成本利潤損失退回處理成本 損失銷售量成本增 加增 加減 少減 少減 少減 少減 少增 加不 變減 少減 少減 少減 少減 少增 加減 少減 少減 少未 定未 定減 少減 少增 加增 加增 加未 定未 定增

12、 加減 少不 變增 加增 加增 加增 加增 加減 少減 少增 加增 加增 加增 加增 加不 變增 加不 變不 變減 少減 少不 變不 變減 少不 變不 變增 加增 加不 變27創(chuàng) 新 永 無 止 境二、質(zhì)量成本 （三）預(yù)防質(zhì)量成本帶來損失的措施 1建立分工明確的組織機構(gòu) 2執(zhí)行清晰的供應(yīng)商認證程序 3定期評估供應(yīng)商的績效 4制定明確的質(zhì)量標準 5協(xié)助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量 6提高采購人員的素質(zhì)28創(chuàng) 新 永 無 止 境三、整體采購成本 （一）整體采購成本 又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本。 （二）戰(zhàn)略采購的原則 1關(guān)注總體成本 2依

13、靠事實和數(shù)據(jù)信息 3雙贏的合作理念 （三）戰(zhàn)略采購的實施 1集中采購 2尋找上游供應(yīng)商 3優(yōu)化采購流程 4產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一29創(chuàng) 新 永 無 止 境整體采購成本項目項目單位費用單位費用（元）（元）該項目占總采購該項目占總采購成本之比成本之比玻殼采購價玻殼采購價運輸費運輸費保險費保險費運輸代理運輸代理進口關(guān)稅進口關(guān)稅流通過程費用流通過程費用庫存利息庫存利息倉儲費用倉儲費用退貨包裝等攤銷退貨包裝等攤銷不合格品內(nèi)部處理費用不合格品內(nèi)部處理費用不合格品退貨費用不合格品退貨費用付款利息損失付款利息損失玻殼開發(fā)成本攤銷玻殼開發(fā)成本攤銷給供應(yīng)商的專用模具攤銷給供應(yīng)商的專用模具攤銷包裝投資攤銷包裝投資攤銷其他

14、費用其他費用37.2037.205.975.971.961.960.030.032.052.050.410.410.970.970.920.920.090.090.430.430.140.140.530.536.206.205.605.606.006.000.000.0054.31%54.31%8.72%8.72%2.86%2.86%0.04%0.04%2.99%2.99%0.60%0.60%1.42%1.42%1.34%1.34%0.13%0.13%0.63%0.63%0.20%0.20%0.77%0.77%9.05%9.05%8.18%8.18%8.76%8.76%0總計總計68.5068.50100%100%30創(chuàng) 新 永 無 止 境COST DOWN的15種方法 1、建立長期的供應(yīng)伙伴關(guān)系 2、集權(quán)法 3、聯(lián)合采購法 4、談判法 5、折扣法 6、標準化 7、品質(zhì)分級 8、目標成本法31創(chuàng) 新 永 無 止 境COST DOWN的15種方法9、自制或外包10、利用學習曲線Leani