信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作手冊

1、信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作手冊前言信創(chuàng)通用人事工資治理系統(tǒng)是一款設(shè)計精巧、構(gòu)思巧妙的人事工 資治理軟件，功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡單、容易上手。專門適合于各 機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。要緊功能特點：1 .界面友好，圖形導(dǎo)航界面幫您輕松上手2 .系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速把握軟件使用3 .完善的人事檔案治理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項目設(shè)置齊全，同時設(shè) 置9個人事自定義項目，留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、職員照片。 人事報表支持表格列頭自定義功能，您可按照您的報表要求自由設(shè)置人事 報表格式，打印您需要的人事報表，超級靈活。4 .除了人事檔案治理外，人事治理還包含工作經(jīng)歷治理、社會關(guān)系治

2、理、 證書治理、職稱評定治理、職工培訓(xùn)治理、獎懲治理、人員調(diào)動治理等日 常人事工作。5 .提供大量人事統(tǒng)計報表及分析圖表、 支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，提供 人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日 期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級不工資晉 升提醒、培訓(xùn)打算提醒。6 .靈活、通用的工資治理，工資項目完全由用戶自己定義，適合各種工 資治理要求。7 .工資項目及運算公式自由設(shè)定，最多能夠設(shè)置 50個工資項目，除了 加減乘除四運算外，運算公式支持函數(shù)處理，同時某些人事檔案的欄目能夠自動在工資表 中顯示并參與工資表運算，例如：能夠按工齡、按職務(wù)、職稱、部門等

3、核算工資等等，支 持個人所得稅自動計算，核算工資幾乎無所不能。支持工資表格格式調(diào)整功能，按照您的 要求自定義工資表格。8 .強(qiáng)大完善的計件、計時工資治理模塊，按工序錄入計件工資、按工種 錄入計時工資。計件計時工資數(shù)據(jù)可自動導(dǎo)入工資表。9 .支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動生成完美的工 資表格式，并能夠根據(jù)實際情形由用戶自由調(diào)整。10 .強(qiáng)大的工資匯總模塊，支持任意時刻段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精確匯 總到每一個工資欄目。能夠按職員、部門來匯總工資表。11 .月末處理幫您封存當(dāng)月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬與反結(jié)賬 功能?？煽缭陆Y(jié)賬。12 .承諾用戶設(shè)置多套帳，關(guān)于不同的分支機(jī)構(gòu)或不

4、同核算方法的部門 能夠獨立設(shè)帳治理。13 .組織結(jié)構(gòu)治理，支持多級分公司及部門設(shè)置，級不數(shù)沒有限制。能 夠設(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。14 .差不多資料治理：民族、籍貫、專業(yè)、職務(wù)等，方便數(shù)據(jù)錄入。15 .用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個用戶按照權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。16 .支持萬能組合查詢、萬能組合排序，能夠支持任意復(fù)雜條件的組合 查詢，完全支持模糊查詢，幫你迅速獵取您想要的數(shù)據(jù)17 .各種數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。能夠?qū)④浖挟a(chǎn)生的所有 報表近乎完美的導(dǎo)出到EXCEL中，同時能夠保留原先的顏色，字體，樣式，外觀，與軟件中 的報表格式一模一樣。18 .數(shù)據(jù)備份/復(fù)原功能幫您以備不測。1

5、9 .終生免費在線升級、熱線電話、電子郵件等完善的售后服務(wù)和技術(shù) 支持，快速為您解決難題。人事治理職員檔案治理增加一一“職員列表”中，點擊增加,彈出“職員信息”窗口。錄入“差不多信息”錄入必填信息項一一職員編號、姓名、性不、所屬部門，其它信息項 能夠有選擇錄入，不需要的項目能夠不錄入。所屬部門、籍貫、性不、婚 姻狀況、政治面貌、民族、學(xué)歷、專業(yè)、行政級不、職務(wù)、職稱、外語語 種、外語水平、電腦水平、工資等級、在職狀況、用工形式等信息均以選 擇方式錄入，各信息項中的選項在“系統(tǒng)治理一一差不多資料治理”中按 照用戶需要設(shè)置；其它信息均為直截了當(dāng)錄入。職員照片導(dǎo)入請雙擊照片 框，按窗口提示選擇圖片，

6、點擊打開即可?！安畈欢嘈畔ⅰ变浫胪瓿烧?點擊儲存。錄入“輔助信息”點擊輔助信息“個人簡歷”為直截了當(dāng)錄入描述性文字；“自定義信息”均為可自選 信息項，備選項目在“系統(tǒng)治理一一差不多資料治理”中按照用戶需要設(shè) 置。“輔助信息”錄入完成請點擊儲存。錄入“工作經(jīng)歷”點擊工作經(jīng)歷添加工作經(jīng)歷記錄，點擊窗口左下方增加,逐項錄入“起始日期”、 “終止日期”、“工作單位”、“部門”、“職務(wù)”、“備注”。“工作經(jīng)歷”錄入 完成請點擊儲存。錄入“社會關(guān)系”點擊社會關(guān)系添加社會關(guān)系記錄，點擊窗口左下方增加,逐項錄入“姓名”、“與本 人關(guān)系”、“工作單位”、“部門”、“職務(wù)”、“聯(lián)系電話”、“政治面貌”、“備 注”

7、。“社會關(guān)系”錄入完成請點擊儲存。錄入“證書治理”點擊證書治理添加取得證書記錄，點擊窗口左下方增加,逐項錄入“證書名稱”、 “取得日期”、“失效日期”、“發(fā)證機(jī)構(gòu)”、“備注”?！白C書治理”錄入完成 請點擊儲存。培訓(xùn)記錄在“職員培訓(xùn)治理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。調(diào)動記錄在“職員調(diào)動治理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。職稱評定在“職員職稱評定”模塊中輸入，在此處會自動顯示。獎懲情形在“職員獎懲治理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。修改一一“職員列表”中，選中需修改記錄，點擊 修改或雙擊記錄， 按照需要修改 “職員信息”欄。修改完成請點擊儲存。刪除一一“職員列表”中，選中需刪除記錄，點擊刪除,顯

8、示屏上趕 忙彈出提示“是否刪除職員XXX的信息”，點擊是,完成刪除。查找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出1990年1月1日之前本科畢業(yè)的職員，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期”一選擇條件中的“小于”一值中輸入“1990-01-01” -選擇邏輯中的“且”（對話框內(nèi)自動增加一條定義框）一選擇字 段中的“學(xué)歷”一選擇條件中的“等于”一選擇值中的“本科”一點擊開始查找“查找結(jié)果”顯示：找到行1 （職員李牧白的記錄被選中）一點擊開始查找“查找結(jié)果”顯示

9、：找到行4 （職員黃蓉的記錄被選中）一點擊開始查找“查找結(jié)果”顯示：找到行7 （職員邱處級的記錄被選中）選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。例如：選擇出1990年1月1日之前本科畢業(yè)的職員，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期”一選擇條件中的“小于”一值中輸入“1990-01-01” -選擇邏輯中的“且”（對話框內(nèi)自動增加一條定義框）一選擇字 段中的“學(xué)歷”一選擇條件中的“等于”一選擇值中的“本科”一點擊開始選擇所有選擇出的符合條件的職員記錄將在職員列表中列出。

10、排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,打印職員列表，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印 設(shè)置,能夠?qū)Υ蛴C(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向 及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最 后能夠選擇打印，將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL, 將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的

11、頁邊 距。樣式一一點擊樣式右邊的小箭頭，顯現(xiàn)一個下拉式菜單，用戶在此選 擇是否顯示部門列表、職員記錄的顯示樣式和職員記錄表格樣式時欄目的 設(shè)置。表格欄目設(shè)置：點擊表格欄目設(shè)置,趕忙彈出一個表格項目設(shè)置的小 窗口。通過改變其中的“序號”數(shù)字大小能夠調(diào)整職員列表中各項目的排列 順序一一例如：要將“身份證號”欄放在“職員姓名”欄后，操作如下：修改“身份證號”序號為21,點擊確定,完成操作。通過選擇“可見否”項內(nèi)的即可在職員列表中顯示該表格項目； 反之，則隱藏該表格項目。通過對“顯示寬度”數(shù)字的調(diào)整，能夠改變職員列表中該項目的寬度； 也能夠通過直截了當(dāng)在職員列表中點擊欄目名稱行內(nèi)需改變寬度的欄目框 右

12、邊線，并按住左鍵同時托動鼠標(biāo)來實現(xiàn)本目的。退出一一點擊退出,回到主界面。職員培訓(xùn)治理增加一一“職員培訓(xùn)列表”中，點擊增加,彈出“職員培訓(xùn)信息”窗 口。逐項錄入“培訓(xùn)名稱”、“培訓(xùn)單位”、“開始日期”、“終止日期”、“培 訓(xùn)地點”、“培訓(xùn)內(nèi)容”；點擊增加受訓(xùn)人員,直截了當(dāng)錄入“受培訓(xùn)人姓 名”、“培訓(xùn)費用”、“備注”，以選擇方式錄入“培訓(xùn)結(jié)果”，“培訓(xùn)總費用” 由“培訓(xùn)費用”自動生成。刪除受培訓(xùn)人信息，點擊 刪除受訓(xùn)人員?！奥?員培訓(xùn)信息” 錄入完成請點擊儲存。修改一一“職員培訓(xùn)列表”中，選中需修改記錄，點擊修改或雙擊記 錄，按照需要修改 “職員培訓(xùn)信息”欄。修改完成請點擊儲存。刪除一一“職員培

13、訓(xùn)列表”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除,顯示屏 上趕忙彈出提示“是否刪除該條培訓(xùn)信息”，點擊是,完成刪除。查找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出2003年下半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下：選擇字段中的“開始日期”一選擇條件中的“大于”一值中輸入“2003-07-01” 一點擊開始查找“查找結(jié)果”顯示：找到行1 （ISO9002內(nèi)審員培訓(xùn)記錄被選中）選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄

14、入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。例如：選擇出2003年上半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下：選擇字段中的“開始日期”一選擇條件中的“小于”一值中輸入“2003-07-01” 一點擊開始選擇所有選擇出的符合條件的培訓(xùn)記錄將在職員培訓(xùn)列表中列出。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及

15、是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊“職員培訓(xùn)列表”顯示的培訓(xùn)記錄為開始日期在表格右上端的“培訓(xùn) 日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出一一點擊退出,回到主界面。職員職稱評定增加一一“職員職稱評定”中，點擊增加,彈出“職稱評定信息”欄。直截了當(dāng)或選擇方式錄入“職員姓名”、“取得方式”，選擇方式錄入“職 稱"、“聘用技術(shù)職務(wù)”，直截了當(dāng)錄入“取得日期”、“聘用單位”、

16、“聘用起 始日期”、“聘用終止日期”及“備注”，完成輸入點擊儲存。修改一一“職員職稱評定”中，選中需修改記錄，點擊修改或雙擊記 錄，按照需要修改 “職稱評定信息”欄。修改完成請點擊儲存。刪除一一“職員職稱評定”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除,顯示屏 上趕忙彈出提示“是否刪除該條職稱信息”，點擊是,完成刪除。查找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄

17、入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)

18、尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距?！奥殕T職稱評定”中所顯示的職稱記錄為取得日期在表格右上端“職 稱取得日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出一一點擊退出,回到主界面。職員獎懲治理增加一一“職員獎懲列表”中，點擊增加,彈出“職員獎懲治理”欄。直截了當(dāng)或選擇方式錄入“職員姓名”、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“批 準(zhǔn)部門”，直截了當(dāng)錄入“獎懲內(nèi)容”、“獎懲緣故”、“獎懲日期”、“撤銷日 期”及“撤銷緣故”，選擇“獎勵”或“懲處”，完成輸入點擊儲存。修改一一“職員獎懲列表”中，選中需修改記錄，點擊 修改或雙擊記 錄，按照需要修改 “職員獎懲治理”欄。修改完成請點擊儲存。刪除一一“職員獎懲列表”

19、中，選中需刪除記錄，點擊 刪除,顯示屏 上趕忙彈出提示“是否刪除該條獎懲信息”，點擊是,完成刪除。查找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列

20、。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距?！奥殕T獎懲列表”中所顯示的獎懲記錄為獎懲日期在表格右上端“獎 懲日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出一一點擊退出,回到主界面。職員調(diào)動治理進(jìn)入“職員調(diào)動列表”，進(jìn)

21、行職員部門及職務(wù)調(diào)動的操作。部門調(diào)動一一點擊部門調(diào)動,顯現(xiàn)“部門調(diào)動”小窗口，直截了當(dāng)或 選擇方式錄入“職員姓名”、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“調(diào)動后部門”，直 截了當(dāng)錄入“調(diào)動日期”、“調(diào)動緣故”，“調(diào)動類型”為固定設(shè)置，”調(diào)動前 部門”為自動設(shè)置；完成后點擊儲存。職務(wù)調(diào)動一一點擊職務(wù)調(diào)動，顯現(xiàn)“職務(wù)調(diào)動”小窗口，錄入?yún)⒄铡安?門調(diào)動”；完成后點擊儲存。修改一一“職員調(diào)動列表”中，直截了當(dāng)雙擊需修改記錄，按照需要 修改“部門調(diào)動”或“職務(wù)調(diào)動”欄。修改完成請點擊 儲存。刪除一一“職員調(diào)動列表”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除,顯示屏 上趕忙彈出提示“是否刪除該條調(diào)動信息”，點擊是,完成刪除。查找

22、一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打

23、印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“，”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距?！奥殕T調(diào)動列表”中所顯示的調(diào)動記錄為調(diào)動日期在表格右上端“調(diào) 動日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出一一點擊退出,回到主界面。職員信息統(tǒng)計本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計圖表樣式有表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖四種， 能夠通過其中任一種統(tǒng)計樣式顯示對窗口左側(cè)任何可選范疇在窗口

24、右上端 任一種統(tǒng)計項目上的統(tǒng)計信息。例如：統(tǒng)計全體職員的學(xué)歷狀況，操作如下：在部門列表中選中“所有在職職員”-在統(tǒng)計項目中選中“學(xué)歷” 一窗口中顯示出全體職員的學(xué)歷狀況，分不點擊表格、餅狀圖、柱狀圖、 條狀圖可得到不同樣式的統(tǒng)計圖表。打印一一選擇所需要的圖表進(jìn)行打印。點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ蛴C(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、 打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇 確定；最后能夠選擇打印,將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo) 至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格

25、內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距。退出一一點擊退出,回到主界面。外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入為了方便用戶將已有的人員檔案數(shù)據(jù)方便的導(dǎo)入本系統(tǒng)，減少輸入工 作量，本軟件設(shè)計了外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，本系統(tǒng)所在名目下有一個內(nèi)容為空的 職員檔案數(shù) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版.dbf文件，可用EXECL或FOXPRO打開，將你往常電腦里 存在的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制到對應(yīng)欄目中并儲存（專門注意：在EXECL中要儲存為.DBF文件而不是.XLS文件），然后在本系統(tǒng)中點擊導(dǎo)入,選擇職員檔 案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版.dbf文件，那么列表中就顯現(xiàn)了你導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果你 覺得沒有咨詢題就點擊儲存,提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功則表示導(dǎo)入成功。人事工作提醒本系統(tǒng)將為治

26、理人員及時把握合同到期、試用期到期、職員生日等信 息提供便利。打開本窗口將顯示當(dāng)日的提醒任務(wù)，點擊提醒任務(wù)中的各條目，即在 右側(cè)窗口中顯示所指職員詳細(xì)信息。打印一一點擊打印，打印各項提醒的職員詳細(xì)信息，顯示打印預(yù)覽窗 口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ蛴C(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型 號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地 選擇確定；最后能夠選擇打印,將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇 導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距。退出一一點擊退出,回到主界面。

27、工資治理以及表間運算公 多為本單位建好 為本單位建立多n手也名L U-I國丹荏無芟率目仁十苴_癡定H者 翼I樂隹V為 新硼目 髯昌 R嗅出除會福號帙疊名徉4運二t0目1疝誨金制作E .+H總?cè)w百XQJL演素靜弓100,00JE忘行皿套郵延HjE融b.at>x ja書.羋11用過1S UIPNBOlQQ4乩3£ 口小丁密候查治理小由明。一 g| » tLBM處D.QD工資治理第二懿要建立:士資帳套，工資帳套中包含工資表欄目設(shè)置 10冗意T/口 QC訴沖T守葉勵T& T特司&#W1FFF場式謖置，你能成明白得為：設(shè)好了工資帳套就表示你差不130 05平李

28、的 丁咨美 了匚木 祭琴方持含帖杳冶壬甲 你臺B能排 昭 需騏isH 5叩缽南1噌唯卿出時聘勢也中中一管剪卡源帳套。帳套數(shù)外沒有限制工資帳套治理窗口左側(cè)為帳套名稱，右側(cè)為當(dāng)前選中帳套的工資項目 設(shè)置，右側(cè)的工資項目設(shè)置是帳套治理的核心，您能夠參考演示帳套為本 單位設(shè)定符合自己要求的工資項目。財.宜可郵出fl不時的A酋芭戈不碉口體胃本口酊11月有密求0商焦凡麗根帝05兄別潟將國電Lffi代理新建帳套一一點擊新建帳套,彈出“帳套設(shè)定”小窗口，制定帳套編 號、帳套名稱，點擊確定。注：“實發(fā)工資”工資項目為系統(tǒng)保留項。雙擊“工資帳套治理”窗口左側(cè)的帳套記錄，可修改帳套設(shè)定刪除帳套一一點擊刪除帳套,顯現(xiàn)

29、是否刪除本帳套的提示信息，點擊給易計如同目慳量蹊十懶;芷朗而而境苴確定Q）兇取消©'I軸口由、I朗00,00腳+漕!蝴“工資項目訪r 功能將為工資項目的設(shè)置初資項目之間的數(shù)學(xué)關(guān)系運型一7, M哽. BQ q觀，皿，一也,、|?？冢海↗&卷工通.元標(biāo)'準(zhǔn)而毓）+彳'小窗口，錄入“序 同值提供簡捷操 供公式化儲存，+水電補貼，設(shè)置好lOOOOO.m 999999 0045 15QT1口口后，應(yīng)發(fā)工資就會自動運算能能夠極大地提升工作表率。同時對所得稅項本系統(tǒng)g愣:所得稅運算從此輕松解決嘛W® I WgQ） 境消©說明 一計宜項目走不耗科工

30、資項目任算所得稅, 一玉_四表力*Mia,Mol“瑞翰設(shè)置段字符串段是1通取隱敷的余數(shù)w（可按照實際修改），雙擊“工資帳套治理”窗口右側(cè)的工資項目記錄，可修改工資項目設(shè)定。刪除項目一一選中需要刪除的項目， 點擊刪除項目,顯現(xiàn)是否刪除工 資項目的提示，點擊是,完成刪除；但“實發(fā)工資”以及與其有運算關(guān)系 的項目無法刪除。退出一一回到主界面。職員帳套設(shè)置工資治理第二步是要進(jìn)行職員帳套設(shè)置，由于本系統(tǒng)支持多工資帳套， 因此您能夠按照本單位的需要為不同的人員使用不同的帳套造工資表，例 如：您的單位正式職工的工資表和臨時聘用職工的工資表不一樣，那么您 能夠建立兩個工資帳套：帳套1、帳套2,然后將正式職工設(shè)

31、置到帳套1, 將臨時職工設(shè)置到帳套2。操作方法如下：先選擇好工資帳套,然后在窗口左側(cè)的“部門及人員列表”中選中需 要添加到所選“工資帳套”中的某個職員或某一個部門甚至所有職員，直 截了當(dāng)拖到右側(cè)的職員信息表中，即可快速地建立好使用該工資帳套的全 部職員信息。窗口右上端的移去職員可刪除選中的一條職員信息；移去 全部職員可刪除使用該工資帳套的全部職員信息。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所

32、選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距。;且中 同到士靈而月度-忸Qq-凡.F .主也- l._)出艙誄僵融厘箭進(jìn)

33、叭3麥后空心K 3 7-K外的欄目確實是您在正望帳套中設(shè)定好的欄目靠翼時13 m法七公TOD CC(i cm0 HOn QDQ ADO. QQ口 C£Ol OEKT:X> &j肢褶喙表晞孱工!輟搠如果您在工資帳套照為某些卜資項目設(shè)置1,上廣收任tl品于739 03商口8D OD-gvBO?'QDiff,fllPjQQiTIQ.M然在物帳套設(shè)置用設(shè)定好的職員:自動顯現(xiàn)在列表中。您就一卜了運算公式,子利其勿TH "YI I II m: nH Kr' ri (I II I'll17 TIi您還會發(fā)覺在您輸入某項數(shù)據(jù)時，那些設(shè)置了運算公式的工

34、百人. 二T'l 'U<1 11 1 1(/ U 口！" Uli" "ri于哈海 t<£TH- iT i. M0 ii 5鮑 7JH 11-'資項目就會自2您運疊出來需多幺方便啊J :因此本系統(tǒng)還提供了一些輔助工具關(guān)心您最大苑m國耳三 y忙便 d OK 。蛇 Cl忖 0 £|0帕7麒曲減少里作盤;現(xiàn)以求講明。本千代 豐閏二 仲.0 ago g op D.gn g ipn.qoMW，T»OO注頓?90OOa gtccmU-QPEg專門提示 了，白色的工您時能會發(fā)覺有些工資欄目是白色的；有些是黃色的。對

35、»h Oil 切智欄舞能腰編輯；黃色的工資欄目不可編輯一(因為它們在工生方m 生向 1TOO D£l Cl Cfi 0 ElJ D.OO D JD Q OL資帳套中被設(shè)普為由運算公式自動運算)1Ql.DDi TXI.D0J-時 7se.0Oll QD TW d91讀取數(shù)據(jù)一一選擇讀取往常月度數(shù)據(jù)可將所選月度的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)前月度的工資表中；例如：一樣單位各個月度的工資都變化不大，造工 資表時能夠把往常月度的工資數(shù)據(jù)讀取過來以減少輸入工作量。選擇讀取計件工資，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計件工資數(shù)據(jù) 導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資表中(設(shè)定接口方法見“計件工資”模塊)選擇讀取計時工彳

36、，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計時工資數(shù)據(jù) 導(dǎo)4當(dāng)H泄臂鼠鼻中（設(shè)定接口方法見“計時工資”模塊）。讀取計時工資重新運算一一將本工資表數(shù)據(jù)重新運算一遍。（運算方法按照工資帳套 中預(yù)先設(shè)定的運算公式運算）重找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊

37、候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一可分不打印工資表、工資條和信用卡數(shù)據(jù)。打印信用卡數(shù)據(jù) 時須選擇信用卡銀行名稱。專門提示：信用卡銀行必須在職員檔案中預(yù)先設(shè)定好。退出一一回到主界面。本系統(tǒng)還可選擇“隱藏部門列表”，使頁面的工資表顯示更加簡潔。工資表匯總提供統(tǒng)計某個時段內(nèi)某個工資帳套中職職員資及部門工資匯總的功 能。在“匯總條件”小窗口內(nèi)選擇需要的條件，即可顯示出所要統(tǒng)計的工 資匯總表。點擊匯總可重新設(shè)置條件。這項功能要緊能夠統(tǒng)計分析某個職 員的工資年報或某個部

38、門的工資年報。因此您還能夠任意設(shè)置您需要統(tǒng)計 的時刻段。查找一一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中

39、即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊 距。工資表格式調(diào)整一樣在工資帳套治理中設(shè)置好工資欄目后，本系統(tǒng)會自動生成理想的 工資表格式，然而有可能工資表欄目的寬度不符合您的需要，那么您能夠 在工資表格式調(diào)整模塊中調(diào)整。選擇需要修改格式的工資帳套

40、，進(jìn)入“工資表格式調(diào)整（XX工資帳 套）”窗口，將鼠標(biāo)移到表頭行中需調(diào)整列寬的格右邊線上，顯現(xiàn)標(biāo)移動標(biāo) 志時，按住鼠標(biāo)右鍵直截了當(dāng)托動改變列寬。完成調(diào)整操作后，點擊儲存格式。打印預(yù)覽一一預(yù)覽打印時工資表的格式。F=aOlBfco增加籬勘除H保存陰退出工種計時單位討時單憐廚師中設(shè)置好計時工種力時10.00ZJ353.00吏用本模塊第一要在設(shè)置菜單設(shè)置一一點擊“工種設(shè)置”，彈出“工增加一條空記錄，直截了當(dāng)錄入“工種名稱種治理”小窗口，點擊增加, 、“計時單位”、“計時單價”；點岫嬲由鞋建中的工種；操作完哂擊儲存。點擊“工資表接口設(shè)口,選擇工資帳套及需導(dǎo)入計時工資數(shù)據(jù)的王詢8睥柒擊確定J7確定I取消

41、©提示I本功能主要基設(shè)定計時工賈與工蹙表的接口 計時工資能被讀取到以上設(shè)定好的工資項目中進(jìn)入“計時工資”窗口，點擊增加,彈出“計時工票”小窗口，直截 了當(dāng)錄入“日期”（默認(rèn)值為當(dāng)天）、“生產(chǎn)單號”、“時刻”及“備注”，直 截了當(dāng)或選擇錄入“職員姓名”、“工種”，系統(tǒng)將按照“計時單價” X “時 刻”=“金額”；增加新工票請點擊增加錄入完成點擊儲存。修改一一“計時工資”中，選中需修改記錄，點擊 修改或雙擊記錄， 按照需要修改 “計時工票”欄。修改完成請點擊儲存。刪除一一“計時工資”中，選中需刪除記錄，點擊刪除,顯示屏上 趕忙彈出提示“是否刪除此條計時工票信息”，點擊是,完成刪除。查找一

42、一點擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。選擇一一點擊選擇,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、 “條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直截了當(dāng)錄入“值”，增加條 件和刪除條件用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序一一點擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān) 鍵詞，所選關(guān)鍵詞趕忙跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選為 升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定,職員列表 中即按要求排列顯示。打印一一點擊打印,顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置,能夠?qū)Υ?印機(jī)的類型、打印頁面的范疇、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文 件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后能夠選擇打印, 將列表內(nèi)容直截了當(dāng)打印出，也能夠選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成E XCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例能夠縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“，”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊提示：計時工資列表中所顯示的工票內(nèi)容記錄為完成日期在表格右上 端“日期”期間內(nèi)的所有記錄。