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1、會(huì)議審核項(xiàng)目表序?qū)徍诵驅(qū)徍藢徍隧?xiàng)目審核項(xiàng)目號(hào)結(jié)果號(hào)結(jié)果1會(huì)議的主題女服務(wù)員著裝方面2會(huì)議的規(guī)模(總?cè)藬?shù))查邀請(qǐng)回函22 ( 1)洋裝 (2)旗袍3會(huì)議預(yù)算( 3)其他民族服飾4招待對(duì)象的層次新聞媒體活動(dòng)日期及時(shí)間(注意是否與其他同業(yè)的活( 1)文字記者5動(dòng)沖突)6 會(huì)議天數(shù)7 會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議事項(xiàng)分工表8會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂( 1)主會(huì)場(chǎng)( 2)分會(huì)場(chǎng)(3)洽談室9 ( 4)展示室 ( 5)來(lái)賓休息室( 6)工作人員休息室( 7)演藝人員休息室制作來(lái)賓名冊(cè)10 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、紀(jì)11 念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù) (多印 20%以備用
2、)、信封書寫投遞日期23 ( 2)新聞稿( 3)攝影記者( 4)錄像記者及電源準(zhǔn)備住宿安排方面( 1)安排來(lái)賓的住宿 (套房、24 單人房、雙人房)( 2)領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間( 3)妥善分配房間支付的負(fù)擔(dān)范圍 (住宿、餐費(fèi)、25 取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、 電話費(fèi))安排用餐方面26 ( 1)住宿者的用餐事宜( 2)來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題( 3)服務(wù)人員的用餐( 4)演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提12款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(要多出20%以備用)交通工具方面13飛機(jī)、面包車、轎車14 酬謝費(fèi)(給司機(jī)人員等)會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座
3、15次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)宴會(huì)的形式( 1)餐桌入座式( 2)自助餐入座式16( 3)半入座式自助餐( 4)雞尾酒立食式自助餐16 料理樣式和菜單印制飲料香煙17 ( 1)國(guó)產(chǎn)白酒 (2)雞尾酒( 3)啤酒(4)飲料類花飾( 1)花籃( 2)桌上花飾( 3)雕冰花飾( 4)胸花18( 5)贈(zèng)用花束( 6)典禮臺(tái)花飾( 7)載掛花飾( 8)蠟燭( 9)展示品飾花看板、標(biāo)示板類( 1)大門看板19( 2)方向標(biāo)示( 3)專用停車場(chǎng)示牌活動(dòng)行程方面( 1)司儀開場(chǎng)白( 2)主持人的致辭( 3)來(lái)賓致辭27 ( 4)宣讀賀電( 5)致謝辭( 6)活動(dòng)行程表( 7)播放背景音樂(lè)( 8)放映宣傳影片、幻燈片服務(wù)柜臺(tái)的工作方面( 1)來(lái)賓出、缺席之確認(rèn)( 2)發(fā)放胸章( 3)發(fā)放活動(dòng)行程表( 4)引導(dǎo)來(lái)賓到休息室( 5)發(fā)放座位牌( 6) 發(fā)放紀(jì)念品28 ( 7)設(shè)置臨時(shí)電話( 8)來(lái)賓簽名紀(jì)念29 座位順序( 1)桌面標(biāo)示卡( 2)桌面標(biāo)示卡的書寫( 4)展示商品說(shuō)明標(biāo)牌拍照攝影方面胸章、名牌20( 1)紀(jì)念照
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