企業(yè)培訓(xùn)課程(EXCEL)

1、風(fēng)之精靈工作室函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用：1、SUM（求和）2、AVERAGE（平均值）3、MAX（最大、最高值）4、MIN（最小、最少值）5、COUNT（計(jì)數(shù)）6、IF（判斷）7.DAVERAGE 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單中滿(mǎn)足指定條件的列中數(shù)值的平均值。 語(yǔ)法：DAVERAGE(database，field，criteria) 參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 8.DCOUNT 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿(mǎn)足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 語(yǔ)法：DCOUNT(datab

2、ase，field，criteria) 應(yīng)用舉例：在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語(yǔ)文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 9、INDEX函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：INDEX 主要功能：查找出特定單元格里面的數(shù)據(jù)。使用格式：INDEX(數(shù)據(jù)區(qū)域,行序號(hào),列序號(hào)) 應(yīng)用舉例：假設(shè)，我們要查找D4單元格里面的數(shù)據(jù)。 =INDEX(A1：D4，4，4) 即可以查找出單元格D4里面的數(shù)據(jù)10、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTI

3、F(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) 11、MID函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：MID 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47

4、,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。 12、 OR函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。 條件格式的設(shè)置簡(jiǎn)單條件格式，指的是單單滿(mǎn)足單

5、一，或者多個(gè)條件就OK了。 其實(shí)： 條件格式可以跟函數(shù)等功能一起使用，從而使該功能更加地強(qiáng)大！圖表的實(shí)際應(yīng)用了解各種類(lèi)型的圖表： 針對(duì)于不同的數(shù)據(jù)源與圖標(biāo)表達(dá)的重點(diǎn)，在建立圖表前，首先要判斷要使用哪種類(lèi)型的圖表。只有選擇了合適的圖表類(lèi)型，才能貼切的反應(yīng)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以使數(shù)據(jù)更加直觀、清晰、易于理解。在判斷當(dāng)前數(shù)據(jù)源適合選用什么類(lèi)型的圖表時(shí)，首先需要對(duì)各種類(lèi)型圖表的作用有全面的了解。-柱形圖-條形圖-折線(xiàn)圖-餅圖-圓環(huán)圖-XY（散點(diǎn)）圖-面積圖-雷達(dá)圖-股價(jià)圖下面：我們重點(diǎn)來(lái)介紹下最常用的上面4種圖表的使用方法。柱形圖柱形圖用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)柱形圖用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變

6、化或者描述各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)表較目之間數(shù)據(jù)表較。它強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間內(nèi)類(lèi)別數(shù)據(jù)值的變化，是最常用的圖標(biāo)類(lèi)型之一。柱形圖共分為二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖幾個(gè)大類(lèi)，這幾類(lèi)圖表在用途上沒(méi)有區(qū)別，只是其柱形的形狀各不相同，例如，二維柱形圖分為簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積形圖；三維柱形分為三位簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖。在這兩組圖表中，前者與后者的用途都是一樣的，只是前者為二維圖表后者為三維圖表。條形圖條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比，主要用于表現(xiàn)各項(xiàng)主要用于表現(xiàn)各項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)差額。目之間的數(shù)據(jù)差額。它可以看成是順時(shí)針旋轉(zhuǎn)順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的度的柱形圖柱形圖。條形圖也是常用的圖表類(lèi)型之一。條形圖共分為二維條形圖、三維條形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖幾個(gè)大類(lèi)，與柱形圖一樣，這幾類(lèi)圖表在用途上沒(méi)有區(qū)別，只是其使用的條狀各不相同。二維條形圖使用的普通的條狀、圓柱圖使用的圓柱形的條狀、圓錐圖使用的圓錐形的條狀。折線(xiàn)圖折線(xiàn)圖主要適用于顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，它強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間性和變動(dòng)率時(shí)間性和變動(dòng)率。折線(xiàn)圖共有7種子圖表類(lèi)型，分別為：折線(xiàn)圖、堆積折線(xiàn)圖、百分比折線(xiàn)圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖、帶數(shù)據(jù)表及的堆積折線(xiàn)圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的百分比折線(xiàn)圖、三維折線(xiàn)圖。餅圖餅圖將一個(gè)圓形分割成多個(gè)部