工程部核算員崗位說明書

1、崗 位 說 明 書崗位名稱工程部核算員崗位編號所在部門工程部崗位定員直接上級工程部經理工資等級九級直接下級薪酬類型結構工資制所轄人員崗位分析日期工作綜述負責部門經濟核算，做好部門文職工作和部門上傳下達。職責與工作任務職責一職責表述：進行成本核算，如維修費、能耗等。 工作時間百分比：15%工作任務日常收集材料出庫單、驗貨單，統(tǒng)計維修費和能耗的消耗及各種報銷費用。每月底與計財部核對財務數(shù)據。運用各種圖表、文字對工程部費用做經濟分析。提出次月改進建議。職責二職責表述：根據經理指示，努力完成交辦的各項事務，對酒店的通知、文件要做到及時上傳下達。 工作時間百分比：15%工作任務對接到經理的指示或收到酒店

2、的通知、文件后要先領會其精神，按經理要求及時傳達到各班組。處理有關信函、電話，并做好記錄，及時上傳下達。負責公文、資料、信函、設備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴格遵守“保密守則”，嚴守保密紀律。職責三職責表述：受經理直接領導，負責部內文秘工作及處理日常內勤內務工作。工作時間百分比：20%工作任務記錄有關口述指示或資料，根據要求打印各種文件。根據指示，負責安排有關行政或業(yè)務會議，參加會議并做好會議記錄，整理編寫會議紀要。掌管部門印章，嚴格執(zhí)行酒店有關印章使用的規(guī)定。按照管理要求，每月負責整理工作計劃、總結，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng)計匯報工作。做好部內人員資料的建檔工作。禮貌接待

3、內外來訪人員，及時與相關人員聯(lián)絡。負責辦理外來施工人員施工牌。根據各班組需要，打印并復印各類表格和各項報告。認真做好部門基金及工程物品采購備用金的保管工作，做好借支、入帳登記，借支金額催還等工作。負責本部門宣傳欄布置和更新工作。職責四職責表述：負責部門內各項費用報銷工作和計劃外采購材料報批手續(xù)工作。 工作時間百分比：20%工作任務收集各班組交來的各項酒店加改項目及外委維修發(fā)生費用的發(fā)票及相關附件，并做好登記。檢驗發(fā)票的真實性和相關附件是否符合報銷手續(xù)。在發(fā)票背后蓋章并分別找經辦人、驗收人、主管簽字認可。到財務部先找會計計算，再找審核會計審核，再找財務經理簽字，最后找總經理簽字。將簽完字的報銷單

4、拿到會計處做憑證。對各班組采購材料急購單、請購單分別找負責人簽字后報采供部購買。職責五職責表述：負責辦理本部人員的各項福利、獎懲事項。 工作時間百分比：10%工作任務負責本部每月員工出勤的校對、匯總上報,并根據考勤造夜班津貼支付單和生活補助支付單。根據人力資源部提供的數(shù)據，造部門內所有員工的浮動工資，部門經理簽字后，連同相關附件一并交到人力資源部。盡職盡責，認真解答員工所提出與工作相關的疑問，并為其辦理相關工作。對員工提出的各種建議要及時向上級領導反映。安全操作、妥善看管辦公設備。根據工作需要，合理領發(fā)辦公用品和勞保。職責六職責表述：負責本部合同的會簽工作。 工作時間百分比：10%工作任務擬寫

5、打印合同草稿，經理修訂后填寫合同會簽單。分別找合同經辦人、被授權人、技術部門、主管副總、計財部、總經理簽字。整理復印正式合同及相關附件一式六份。合同會簽資料和正式合同分別歸檔管理。職責七職責表述：負責ISO文件更改工作，每月進行目標指標的測算，檢查和更換各崗點ISO文件 工作時間百分比：5%工作任務根據經理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內容打印成文稿。分別找主管副總經理和行政辦公室主任簽字審批。將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點數(shù)量復印，再蓋好受控章并編號。將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點，并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負責部門ISO9001/14001目標

6、、指標和酒店ISO9001目標的測算并存檔。職責八職責表述：具體抓好員工技術業(yè)務培訓工作，每月底編寫下月培訓計劃和當月培訓總結，經理簽字后，交人力資源部。 工作時間百分比：5%工作任務每月底根據人力資源部下發(fā)的培訓計劃和黨支部下發(fā)的政工要點制訂本部門下月培訓計劃中的公共學習內容和政治學習內容。根據經理要求，各班組工程師交來員工技術業(yè)務培訓內容。填寫部門下月培訓計劃表和當月培訓總結表，經理簽字后于每月五號前交到人力資源部培訓部。根據部門培訓計劃表填寫各班組培訓計劃表并復印公共學習資料，連同培訓記錄表、培訓簽到表和培訓評估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對各班組培訓情況和培訓記錄進行檢查。權力權限一

7、：對部門員工學習、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權權限二：接經理的指示對單項工作進行督促權權限三：對成本控制的建議權權限四：對班組員工考核的建議權工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系計財部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調關系長期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來水公司、技術監(jiān)督局任職資格教育水平高中及以上學歷專業(yè)財會、電子、文秘或自動化控制相關專業(yè)培訓經歷接受會計、文秘、檔案、工程常識等培訓及酒店業(yè)專門培訓經驗具有文秘、會計工作經驗，2年以上核算崗位工作經歷知識熟悉財會知識，通曉文秘知識，具備工程常識。技能技巧熟悉使用辦公軟件、制圖軟件具有一定的寫作水平個人素質個人能力具有一定的計劃能力具有一定的公文寫作能力具有一定的協(xié)調能力身體素質身體健康，無傳染病，有充沛精力其它使用工具/設備計算機、傳真機、打印機、電話、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)