項目管理部部門職責

1、項目管理部部門職責項目管理部是代表公司全面履行管理項目委托服務合同的部門，是公司發(fā)展全過程項目管理業(yè)務的核心部門。（說明：管理項目又分為純管理項目和全過程管理項目（含監(jiān)理），全過程管理項目的項目管理部職責除包括下述內容外，還包括項目監(jiān)理部的部門職責。）1 項目決策立項1.1 配合前期部、總工辦、造價部完成項目建議書、可研報告及初步設計概算的編制工作；1.2 協(xié)助業(yè)主完成項目建議書、可研報告及初步設計概算的報批工作；2 政府相關手續(xù)2.1 配合工程部以建設單位的名義或配合建設單位進行規(guī)劃、市政等主管部門各項手續(xù)的辦理工作；2.1.1 項目規(guī)劃意見書報批；2.1.2 消防、人防、交通、園林、教育、

2、環(huán)保等各口初設意見審批；2.1.3 工程建設規(guī)劃許可證報批；2.1.4 辦理項目施工計劃通知單；2.1.5 繳納開工前的各項政府稅費；2.1.6 辦理建設工程施工許可證；2.1.7 辦理質量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案等手續(xù)。2.2 組織消防（含電檢、火檢）、人防、電梯、環(huán)保、檔案等專項（預）驗收工作；2.3 組織建安工程竣工驗收并備案，取得建委出具的竣工備案書。3 勘察、設計管理3.1 配合總工辦組織項目功能需求調查并報建設單位批準。根據(jù)建設單位確定的功能需求、工藝方案、技術要求等，配合總工辦編制項目設計任務書，經(jīng)建設單位審定后下達設計單位；3.2 配合總工辦、造價部對重大設計方案進行技術、經(jīng)濟論

3、證和審定；3.3 配合總工辦審核設計成果（初設圖紙），并檢查是否符合設計任務書的要求，并將審查結果通報建設單位（設計單位）；3.4 代表建設單位對勘察、設計單位進行管理，監(jiān)督勘察、設計單位在項目建設期間履行合同責任。4 招投標管理4.1 協(xié)助建設單位確定招標代理單位；4.2 代表建設單位對招標代理單位進行管理，督促招標代理單位完成項目的方案設計、勘察（如需要）、施工總包及監(jiān)理的招標工作。協(xié)助建設單位進行合同談判直至簽訂工程設計委托合同、 工程勘察委托合同、 工程施工總承包合同及監(jiān)理委托合同；4.3 配合總工辦完成業(yè)主指定專業(yè)分包、甲供設備的招投標工作。5 項目目標的管理控制與執(zhí)行5.1 工程進

4、度管理與控制5.1.1 組織總工辦、工程部編制項目總控進度計劃（前期） ；5.1.2 編制施工階段項目總控進度計劃， 提交總工辦審批后，報建設單位審批，并根據(jù)現(xiàn)場實際情況適時調整；5.1.3 建立項目三級進度計劃體系，編制項目月/周工作計劃；5.1.4 檢查各類計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)進度滯后的情況及時督促責任方采取有效措施。5.2 工程造價管理與控制5.2.1 配合造價部依據(jù)經(jīng)批準項目初步設計概算編制 項目成本控制計劃；5.2.2 配合造價部編制成本控制體系；5.2.3 配合造價部編制控制工程造價的原則和辦法；5.2.4 配合造價部完成暫估價材料/設備詢價、認價工作；5.2.5 協(xié)同總工辦、造價

5、咨詢部對項目發(fā)生的工程變更的必要性可行性及經(jīng)濟性進行分析，給建設單位提供參考意見，并代表建設單位對設計變更及工程洽商進行簽認；5.2.6 配合造價部編制季度項目成本控制情況報告；5.2.7 配合造價部審核施工總包、業(yè)主指定專業(yè)分包的結算報告，組織工程結算工作；5.2.8 配合主管部門的審計。5.3 工程質量管理與控制5.3.1 代表建設單位對監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場的工作進行檢查、監(jiān)督；5.3.2 督促各施工單位遵照國家及北京市有關工程質量驗收標準組織施工，嚴格按合同約定實現(xiàn)質量目標。5.4 工程合同管理5.4.1 組織總工辦、造價部建立項目合同組織架構，編擬項目合同網(wǎng)絡圖 報送建設單位審批；5.4

6、.2 提出工程項目承包范圍劃分的建議書；5.4.3 確定合同基本條件，審核招標代理單位編寫的合同條款；5.4.4 督促合同各方嚴格履行合同約定；5.4.5 完成項目合同（總包、 業(yè)主指定分包、甲供材料設備）補充協(xié)議的起草、談判、簽訂工作；5.4.6 配合監(jiān)理單位及時處理索賠事件。5.5 施工安全管理：全面履行相關主管部門的建設建設單位承擔的施工安全方面的責任，建立向建設單位報告制度。5.6 其他5.6.1 參加項目各類協(xié)調會、監(jiān)理例會及各類專題會議；5.6.2 每月 5 日前向建設單位遞交上月項目月報。6 檔案管理6.1 制定項目資料與檔案管理辦法，提交建設單位審定；6.2 項目建設過程中的資

7、料管理工作；6.3 項目竣工驗收后的資料歸檔與移交工作。7 工程移交與保修7.1 協(xié)助建設單位辦理有關該項目的各類保修手續(xù)；7.2 督促該項目相應工程的各施工、供貨、安裝等單位有效地履行各自的工程保修責任。8 項目管理委托合同約定的其他管理工作9 協(xié)助公司其他部門工作9.1 協(xié)助市場拓展部完成項目管理協(xié)議、合同變更及延期服務等補充協(xié)議的編制和簽訂工作；9.2 協(xié)助市場拓展部收集項目各階段資料信息（含照片等）用于公司宣傳等工作；9.3 配合人力資源部完成項目人員招聘、調配、員工職業(yè)規(guī)劃等工作；配合人力資源部完成項目人員績效考核工作；9.4 配合總工辦每季度對項目（管理/監(jiān)理）部進行的業(yè)務考評工作

8、；9.5 積極參與總工辦組織的業(yè)務培訓工作。10 其它10.1 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；10.2 與公司各部門相互配合、相互支持、協(xié)力合作；10.3 積極組織參與公司企業(yè)文化建設和宣傳；10.4 完成公司領導安排的其它工作。項目管理部下設主要崗位人員職責本部門下設項目經(jīng)理/ 副經(jīng)理、專業(yè)工程師、安全工程師、檔案員四類崗位，各崗位具體職責如下：1 項目經(jīng)理崗位職責1.1 協(xié)助市場拓展部完成項目全過程管理咨詢委托協(xié)議書、合同變更及延期服務等補充協(xié)議的編制和簽訂工作；1.2 在項目取得規(guī)劃許可證之前，配合公司各職能部門，完成各項前期工作；同時，項目經(jīng)理負責完成項目管理規(guī)劃、 月 / 周工作計劃、

9、項目月報、項目發(fā)文等文件的編制工作，負責與建設單位、勘察/設計單位及其他相關單位的溝通與聯(lián)絡；1.2.1 立項階段協(xié)助總工辦編制項目建議書、 可行性研究報告；1.2.2 勘察 /設計單位及方案設計階段1.2.2.1 協(xié)助總工辦編制勘察/設計招標文件；1.2.2.2 協(xié)助總工辦組織勘察/設計招投標工作；1.2.2.3 協(xié)助總工辦審核勘察/設計方案（投標文件）；1.2.2.4 協(xié)助業(yè)主確定勘察/設計單位及確認設計方案；1.2.2.5 組織業(yè)主與中標勘察/設計單位商簽勘察/設計委托合同；1.2.2.6 組織中標設計單位修改設計方案的工作；1.2.2.7 參與總工辦組織的設計任務書編寫工作，組織業(yè)主審

10、批簽認后發(fā)設計單位實施。1.2.3 規(guī)劃許可證及初步設計審查階段1.2.3.1 定期檢查設計進度；1.2.3.2 參與總工辦對設計質量的審查，并將整改建議、意見反饋設計單位。1.2.4 施工許可證階段1.2.4.1 參與施工總包的招投標工作，主要是配合公司各相關部門（總工辦及造價咨詢部）的各項工作，協(xié)助公司各相關部門作好與業(yè)主 方的溝通、聯(lián)絡工作，同時從中熟悉、了解有關項目招投標的情況，為日后全面承擔管理工作做好準備。1.3 在項目取得規(guī)劃許可證之后，公司正式組建項目管理部，項目經(jīng)理可就項目管理部成員人選提出意見和建議。項目管理部成立后，在辦理施工許可證階段，除完成上述1.2.4 項工作外，還

11、負責組織所屬人員熟悉設計圖紙，做各項開工前的準備工作。1.4 自項目管理部成立之后，領導項目管理部全面履行項目委托協(xié)議書規(guī)定的各 項工作，具體包括：1.4.1 負責項目建設過程中與建設單位、設計單位、施工單位及其他相關單位 的協(xié)調、溝通工作；1.4.2 對項目管理部成員具體分工，協(xié)調、督促、檢查所屬人員的工作，根據(jù)工程項目的進展情況可向公司人力資源部提出人員調配的建議，對不稱職的人員可向公司人力資源部提出調換；完成對項目管理部所屬成員工作績效的考評工作；1.4.3 主持項目管理部的日常工作，定期組織召開項目管理部內部例會，及時將公司生產例會的精神傳至項目管理部成員，定期向公司主管領導或部 門進

12、行報告；1.4.4 主持編寫項目總控進度計劃（施工期） 、 項目月報等項目管理工作的重要文件；1.4.5 協(xié)助總工辦進行在建筑市場中進行的專業(yè)分包、材料/設備采購招投標工作；1.4.6 協(xié)助總工辦進行非建筑市場進行的專業(yè)分包及材料/設備采購（A類）的招投標工作；1.4.7 協(xié)助造價咨詢部確定B類材料、設備招標、詢價及認價等工作；1.4.8 負責組織第一次工地會議，參加項目監(jiān)理例會及其他各類專題會議；1.4.9 負責編制項目月/周工作計劃及專項工作計劃，并督促、檢查各項工作計劃的落實情況；1.4.10 組織辦理設計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證工程量的審核批準；1.4.11 組織工程竣工驗收、移交、保

13、修、竣工結算及備案工作；1.4.12 負責項目工程資料、檔案的全過程管理，協(xié)助業(yè)主完成建設單位檔案資料管理職責；1.4.13 負責項目信息化工作，督促項目秘書及時將公司數(shù)據(jù)庫網(wǎng)所要求的項目文檔、 “信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)上傳公司數(shù)據(jù)庫網(wǎng)。1.5 與公司各部門、項目（管理/ 監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關系；1.6 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；1.7 積極組織參與公司企業(yè)文化建設和宣傳；1.8 完成公司領導安排的其他工作。2 專業(yè)工程師崗位職責2.1 協(xié)助項目經(jīng)理編制施工期項目總控制進度計劃及審核施工單位編制的二、三級施工計劃，檢查、督促各項施工計劃的執(zhí)行情況，必要時協(xié)助項目經(jīng)

14、理進行計劃調整工作；2.2 協(xié)助總工辦完成本專業(yè)指定分包工程的招投標和合同簽訂工作；2.3 協(xié)助造價咨詢部完成本專業(yè) B類材料/設備的招標、詢價及認價工作；2.4 審查本專業(yè)設計圖紙，參加設計交底會和圖紙會審會議，負責整理本專業(yè)圖紙會審記錄；2.5 負責本專業(yè)材料/設備進場檢驗及工程（檢驗批、分項、分部工程）質量檢查及驗收工作；2.6 參加各類會議，完成會議紀要；參與編制項目月報、 項目月計劃及執(zhí)行情況 ；起草本專業(yè)相關發(fā)文；2.7 辦理本專業(yè)設計變更、洽商及現(xiàn)場簽證工作；涉及到其他專業(yè)需相應調整的，需在與其他專業(yè)工程師協(xié)調并取得認可后方可簽字；涉及到造價增減的工程洽商，在與造價咨詢部協(xié)調，取

15、得認可后方可簽字；2.8 負責本專業(yè)月工程完成部位的核定工作；配合造價咨詢部完成本專業(yè)的結算工作；2.9 根據(jù)項目管理部分工負責本專業(yè)資料（含工程照片）的日常編制、收集、整理及管理臺帳的建立工作；配合項目秘書完成竣工資料歸檔工作；2.10 負責協(xié)助總工辦完成與本專業(yè)相關的工程保修合同的編制與簽訂工作；2.11 與公司各部門、項目（管理/監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關系；2.12 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；2.13 積極組織參與公司企業(yè)文化建設和宣傳；2.14 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。3 安全工程師崗位職責（中小型項目此崗不設專人）3.1 制訂施工現(xiàn)場安全文明管理條例

16、及各項規(guī)章制度；3.2 審定各級承包商施工方案中的安全文明施工條款；3.3 檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場安全文明施工管理情況；3.4 處理現(xiàn)場安全事故；對違反文明施工條款的作法進行處罰；3.5 定期協(xié)同項目經(jīng)理向業(yè)主及公司匯報現(xiàn)場安全文明施工情況；3.6 與公司各部門、項目（管理/監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關系；3.7 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；3.8 積極組織參與公司企業(yè)文化建設和宣傳；3.9 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。4 項目檔案員崗位職責4.1 負責項目管理部的考勤記錄；日常電話接聽、記錄并傳達；4.2 組織項目（管理/監(jiān)理）部成員保持辦公室的清潔、整齊；負責辦公設備、材料的領取和分發(fā)；負責計算機、傳真機、復印機等辦公設備的日常維護，遇設備故障及時與財務行政部聯(lián)系維修事宜；4.3 協(xié)助項目經(jīng)理進行接待工作；4.4 協(xié)助項目經(jīng)理安排會議、需要時做好簽到、分發(fā)會議資料、記錄等；4