浙江精益電子財(cái)務(wù)部工作管理制度

1、浙江精益電子制造有限公司財(cái)務(wù)部工作管理制度為規(guī)范公司人力資源工作流程，有效保障部門服務(wù)質(zhì)量，大力提升人力資源管理效率，特制訂以下工作管理制度，以激勵(lì)與約束公司人力資源服務(wù)團(tuán)隊(duì)，搭建高效的日常工作管理平臺(tái)。1. 工作目標(biāo)與定位1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理；屬計(jì)劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān) 督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2. 部門職責(zé)部門部門職責(zé)財(cái)務(wù)部1.總則1.1.制定目的將公司財(cái)務(wù)部門職責(zé)予以明

2、確化，力求權(quán)責(zé)分明、高效協(xié)調(diào)。1.2.適用范圍凡隸屬本公司財(cái)務(wù)部門人員之工作崗位，均依照本規(guī)范的體制管理。1.3.權(quán)責(zé)單位1)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)范制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)范制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.崗位職責(zé)2.1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。3)搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的 資料并進(jìn)行分析，提出建議。4)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng) 財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5)做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理；外協(xié)加工原料進(jìn)出之賬 務(wù)處理及成本計(jì)算；各產(chǎn)

3、品進(jìn)出之賬務(wù)成本計(jì)算及損益決算； 協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。6) 做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核 及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日 記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。7) 加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。8) 完成公司主管交辦的其他工作。22財(cái)務(wù)主管1) 組織擬定公司銷售、生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)算，資金及費(fèi)用預(yù)算。2) 參與公司年度經(jīng)營會(huì)議，討論、分解部門預(yù)算及責(zé)任目標(biāo)。3) 參與各部門預(yù)算的匯總、責(zé)任目標(biāo)的編制。將每月實(shí)績與預(yù) 算目標(biāo)進(jìn)行比較分析。4) 擬定公司的年度利潤分配方案、資金的支配方案等。5) 分析每年費(fèi)用支出狀況。6)

4、 建立、實(shí)施、檢查和完善財(cái)務(wù)管理和核算制度。7) 完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)定額指標(biāo)(產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售成本、 流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)天數(shù)、銷售量等)。8) 成本分析及控制，成本費(fèi)用支出的審批。9) 編制并簽署公司每月、每季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表， 報(bào)送總經(jīng)理，作為決策之參考。10) 分析各責(zé)任中心每月?lián)p益報(bào)告、績效報(bào)告。11) 個(gè)人借支管理審批。2.3. 出納職責(zé)1) 現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款賬戶的保管及日記賬記錄事項(xiàng)。2) 支票、本票、匯票的簽發(fā)及空白支票、本票、匯票的保管事 項(xiàng)。3) 財(cái)務(wù)費(fèi)用、利息、租金的計(jì)算與收付事項(xiàng)。4) 個(gè)人所得稅代繳申報(bào)事項(xiàng)。5) 其他與現(xiàn)金出納有關(guān)的事項(xiàng)。2.4. 財(cái)務(wù)會(huì)

5、計(jì)工作職責(zé)1) 資金預(yù)算的執(zhí)行及控制事項(xiàng)。2) 資金的籌措支配及調(diào)度事項(xiàng)。3) 各項(xiàng)對外借款事項(xiàng)的洽辦及清償。4) 資金來源運(yùn)用表的編制事項(xiàng)。5) 各種有價(jià)證券、所有權(quán)狀的保管與記錄事項(xiàng)。6) 其他與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的事項(xiàng)。7) 折舊費(fèi)用的計(jì)算事項(xiàng)。8) 往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付、暫收中轉(zhuǎn)事項(xiàng)。9) 員工薪資計(jì)算及個(gè)人所得稅扣繳。2.5. 記賬會(huì)計(jì)工作職責(zé)1) 各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號、裝訂及保管事項(xiàng)。2) 各種明細(xì)分類賬的登載及保管事項(xiàng)。3) 結(jié)賬后有關(guān)賬務(wù)的調(diào)整事項(xiàng)。4) 業(yè)務(wù)部收支賬款的審核事項(xiàng)。5) 盈利所得預(yù)估暫繳及結(jié)算申報(bào)自繳稅款事項(xiàng)。6) 年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng)。7) 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及

6、會(huì)計(jì)報(bào)告的編制事項(xiàng)。8) 轉(zhuǎn)投資事業(yè)對象的選定及其財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利能力的分析事項(xiàng)。9) 其他與財(cái)務(wù)處理有關(guān)之事項(xiàng)。2.6. 稅務(wù)會(huì)計(jì)工作職責(zé)1) 辦理公司有關(guān)稅金計(jì)算、繳納、查對等事項(xiàng)。2) 辦理內(nèi)外銷成品、 進(jìn)口原材料、輔助材料的關(guān)稅申報(bào)與退稅， 增值稅申報(bào)及退稅事項(xiàng)。3) 辦理公司稅務(wù)登記、公司變更登記等有關(guān)事項(xiàng)。4) 編制稅務(wù)報(bào)表、產(chǎn)銷月報(bào)表、產(chǎn)銷量值季報(bào)表及有關(guān)的統(tǒng)計(jì) 事項(xiàng)。5) 其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。2.7. 材料會(huì)計(jì)1) 各項(xiàng)材料、在制品等進(jìn)出庫單據(jù)收集、整理歸檔。2) 分品種分規(guī)格建立明細(xì)分類賬。3) 不定期抽檢物料賬物。4) 每月組織物料盤點(diǎn)，并進(jìn)行結(jié)果確認(rèn)。5) 監(jiān)督倉庫。2.

7、8. 成本會(huì)計(jì)工作職責(zé)1) 工廠成本轉(zhuǎn)賬的編制事項(xiàng)。2) 工廠成本的審核事項(xiàng)。3) 制造費(fèi)用的分配的核算事項(xiàng)。4) 工時(shí)及工資產(chǎn)量報(bào)表的審核記錄事項(xiàng)。5) 成品出入庫的記錄及統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)。6) 外協(xié)加工的賬務(wù)處理及統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)。7) 結(jié)賬時(shí)有關(guān)成本科目的調(diào)整事項(xiàng)。8) 各種成本表的編制事項(xiàng)。9) 工廠間各項(xiàng)成本的分析比較及控制事項(xiàng)。10) 其他與成本計(jì)算有關(guān)的事項(xiàng)。11) 工廠機(jī)器設(shè)備的編號、整理、登賬及配置圖的編制保管事項(xiàng)。2.9. 預(yù)算會(huì)計(jì)工作職責(zé)1) 資金預(yù)算的編制事項(xiàng)。2) 生產(chǎn)預(yù)算的編制及執(zhí)行事項(xiàng)。3) 成本費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行事項(xiàng)。4) 支出預(yù)算的編制的及執(zhí)行事項(xiàng)。5) 其他與預(yù)算有關(guān)的事

8、項(xiàng)。2.10. 稽核會(huì)計(jì)工作職責(zé)1) 賬務(wù)稽核：A. 各項(xiàng)收入支出賬項(xiàng)的審核事項(xiàng)。B. 各項(xiàng)攤提折舊的審核事項(xiàng)。C. 應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付賬項(xiàng)的審核事項(xiàng)。D. 原物料、成品、在制品、存貨估價(jià)的審核事項(xiàng)。E. 各廠廠務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǖ膶徍耸马?xiàng)。F. 有關(guān)本公司所屬各廠、各營業(yè)所、各門市部、各廠倉庫 的賬務(wù)查核事項(xiàng)。2) 業(yè)務(wù)稽核：A. 各廠業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)度的審核事項(xiàng)。B. 各廠工作的進(jìn)行是否依照規(guī)定的查核事項(xiàng)。C. 各項(xiàng)會(huì)議決定辦理的追蹤事項(xiàng)。D. 其他與業(yè)務(wù)稽核有關(guān)的事項(xiàng)。3) 財(cái)務(wù)稽核：A. 有關(guān)財(cái)產(chǎn)的購置或處理的審核事項(xiàng)。B. 有關(guān)原物料采購招標(biāo)比價(jià)的監(jiān)督及價(jià)格審核事項(xiàng)。C. 有關(guān)對外簽訂財(cái)物契約

9、的審查事項(xiàng)。D. 有關(guān)本公司及所屬分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、應(yīng) 收賬款、銀行往來的抽查事項(xiàng)。E. 有關(guān)財(cái)產(chǎn)及原物料成品庫存的抽查事項(xiàng)。F. 其他與財(cái)務(wù)稽核有關(guān)的事項(xiàng)。3. 工作流程與規(guī)范3.1.業(yè)務(wù)流程流程名稱：費(fèi)用報(bào)銷流程編號：版本：B/0生效日期：頁碼：第1頁，共1頁。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期責(zé)任部門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告責(zé)任部門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告編 號:流程名稱：固定資產(chǎn)投資管理流程版 本：B/0生效日期:頁碼：第1頁，共1頁制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期年度經(jīng)營計(jì)劃年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃年度投資計(jì)劃年度投資計(jì)劃固定資產(chǎn)投資計(jì)劃*-固定資產(chǎn)投資計(jì)劃施工周期計(jì)劃立項(xiàng)報(bào)批（必要時(shí)）副

10、總目關(guān)部門經(jīng)理合作方咨詢項(xiàng)目方案合作單位項(xiàng)目小組職能部門合作單位合作單位使用單位財(cái)務(wù)部方選合作方選定合同/協(xié)議合同簽訂實(shí)施NOOKS- 4監(jiān)督、驗(yàn)收驗(yàn)收報(bào)告交付使用財(cái)務(wù)結(jié)算、核算實(shí)施改善財(cái)務(wù)賬簿流程名稱：年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作流程編號：版本：B/0生效日期：頁碼：第1頁，共1頁。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告1 F部門年度計(jì)劃上年度部門預(yù)算L年度經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)控部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算表年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告員工薪資結(jié)算流程編號：版本：B/0生效日期：頁碼：第1頁，共1頁。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期責(zé)任部門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告責(zé)任部門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告借款流程編號：版本：B/0生效日期：頁碼：第1頁，共1頁。制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期責(zé)任部門/人流程相關(guān)記錄/報(bào)告流程名稱：米購物資費(fèi)用結(jié)算與付款流程編號：版本：B/0生效日期：頁碼：第1頁，共1頁制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期責(zé)任部門/ 人流程相關(guān)記錄/票據(jù)物控部供方/外協(xié)廠采購（加工）合同書/協(xié)議書合同書/協(xié)議書供方/外協(xié)廠倉管員進(jìn)貨檢驗(yàn)員退貨NO采購員、倉管員 供應(yīng)商/外協(xié)廠倉管員財(cái)務(wù)