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文檔簡介

1、企業(yè)員工福利設(shè)計(jì)方案WUB-WUNN-INNUL-DDO"標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布企業(yè)員工福利設(shè)計(jì)方案1目的和作用每個(gè)企業(yè)都有自己的福利政策和福利管理制度,因?yàn)槠髽I(yè)提供的福利,反映了企業(yè)的目 標(biāo),戰(zhàn)略和文化、福利種類的確泄、運(yùn)作、管理對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,它能吸 引優(yōu)秀員工、捉高員工士氣、降低流動(dòng)率、激勵(lì)員工、凝聚員工,本方案對福利進(jìn)行了分 類管理設(shè)計(jì),整合并構(gòu)建了公司的福利政策體系,明確了福利體系在企業(yè)激勵(lì)系統(tǒng)中的地 位,將會(huì)為增強(qiáng)公司核心競爭力,吸引和留住各級(jí)各類人才,使公司的福利政策得到統(tǒng) 一,規(guī)范實(shí)施,產(chǎn)生積極的作用。2. 管理職責(zé)福利管理從業(yè)務(wù)性質(zhì)上劃分為兩個(gè)部分:一是政策及

2、體系建設(shè)部分,屬于人力資源開發(fā)中 的激勵(lì)部分;二是福利業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦與聯(lián)系,屬于行政事務(wù)工作部分,另外,從資金管理 上還有財(cái)務(wù)部門參與管理。人力資源部(主要側(cè)重于福利政策制泄與體系完善),負(fù)責(zé)公司福利政策的規(guī)劃、制左與完善。根據(jù)政策審核員工福利享受的級(jí)別及條件,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂保存員工福利協(xié)議。聯(lián)絡(luò)行政管理部門辦理具體事項(xiàng)。審核福利資金的使用、費(fèi)用定額,做好年度福利資金的預(yù)算、年度福利資金的使用情況報(bào) 告與福利效益評估。2.行政管理部門(主要側(cè)重于業(yè)務(wù)的聯(lián)系、經(jīng)辦與管理)根據(jù)公司相關(guān)政策及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批文件,按照享受級(jí)別辦理福利相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)淸勵(lì)、核查、歸檔管理公司現(xiàn)有福利項(xiàng)目的相關(guān)合同及

3、關(guān)系。負(fù)責(zé)制定并完善與福利相關(guān)的管理實(shí)施細(xì)則(如辦理程序及方法等)。執(zhí)行經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批或認(rèn)可的福利項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理部門(主要側(cè)重于資金管理)。建立獨(dú)立的福利資金使用的財(cái)務(wù)科目。根據(jù)福利制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度審核資金的使用情況 及時(shí)支付,定期結(jié)算福利資金的使用情況。3、福利政策及實(shí)施管理應(yīng)遵循的原則社會(huì)效益與企業(yè)利益兼顧的原則。既要注重樹立良好的企業(yè)外部形象,也要考慮企業(yè)的承受能力和經(jīng)濟(jì)效益狀況。執(zhí)行國家法規(guī)與趕超競爭對手相結(jié)合的原則。在考慮福利實(shí)施項(xiàng)目時(shí),應(yīng)首先考慮國家法律、法規(guī)明確規(guī)泄企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的福利制度, 然后冉針對行業(yè)競爭情況,建立趕超競爭對手的福利項(xiàng)目。做到既能夠滿足政府命令與社 會(huì)

4、發(fā)展的要求,又能在行業(yè)中形成企業(yè)的福利競爭優(yōu)勢。個(gè)體福利政策與福利體系建設(shè)相結(jié)合的原則,各企業(yè)在設(shè)計(jì)具有本單位特色的福利項(xiàng)目時(shí),要納入本企業(yè)和集團(tuán)的福利體系建設(shè)中, 各福利項(xiàng)目要互為補(bǔ)充,相得益彰,不能搞類似或重疊的福利項(xiàng)目。實(shí)施點(diǎn)與覆蓋而相結(jié)合的原則。既要注重吸引與留住關(guān)鍵人才,也要注重在員工群體中形成強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部凝聚力、福利政策的透明與規(guī)范操作原則。必須對全體員工公開宣講福利政策,每一項(xiàng)福利政策必須要有相應(yīng)的管理實(shí)施細(xì)則,以 規(guī)范化的操作程序予以實(shí)施,避免福利政策執(zhí)行的隨意性和神秘性。目前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合的原則。這要從兩個(gè)方面來考慮:一是要從企業(yè)角度來考慮,既要使企業(yè)目前能擔(dān)負(fù)得起,

5、又要符 合企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo);二是要從員工角度來考慮,既要能滿足眼前的需求,又要考慮到長遠(yuǎn)的需 要。4. 福利的概念及福利資金管理定義。福利是指企業(yè)通過物質(zhì)方式滿足員工不同層次的需要,從而達(dá)到吸引和留住人才的一種 激勵(lì)手段:福利屬于企業(yè)激勵(lì)系統(tǒng)中物質(zhì)激勵(lì)的一部分;福利所關(guān)注的重點(diǎn)是如何通過物質(zhì)激 勵(lì)手段,促進(jìn)企業(yè)的激勵(lì)效果,培冇和營造良好的激勵(lì)環(huán)境:福利還是員工薪資的一種補(bǔ)充 形式,它與分配政策的原則是一致的,即貢獻(xiàn)越大,得到的福利就應(yīng)越髙,是對員工價(jià)值 的一種肯定。資金來源企業(yè)的福利資金來源渠道主要是以下幾個(gè)方而: 以工資總額為基礎(chǔ)的福利提取額(如社會(huì)保險(xiǎn)類福利),建立專門的福利基金(從稅后利潤中

6、提取,在實(shí)際操作中,福利基金并不一泄存在實(shí)際的基 金賬戶,可以在需要支出時(shí),在利潤中提取資金,列支在“福利基金”財(cái)務(wù)科目中)可以從成本中列支的其他資金來源。福利資金的管理。對福利資金管理的目的是為不合理地使用,以期達(dá)到應(yīng)有效用,公司福利資金由財(cái)務(wù)部 門統(tǒng)一歸口管理,財(cái)務(wù)部門要左期準(zhǔn)確地評估福利投入與效益狀況。為了方便管理,能明 確反映福利資金的使用去向與費(fèi)用情況,方便查詢與審計(jì),應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)中建立獨(dú)立的科 目,定期進(jìn)行核算。福利的成本核算這是福利管理中的重要部分,人事部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門人員花較多的時(shí)間與精力投入福 利的成本核算工作中,主要涉及以下一些方面:根據(jù)產(chǎn)品的銷售疑或利潤,計(jì)算出公司最高可

7、能支岀的福利總費(fèi)用,做到心中有數(shù)。與同 行業(yè)的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,尤其是要與主要競爭對手的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以了解本公司在這方而對“人才吸引力”的程度。通過對本期福利的成本核算,作出對下期主要福利項(xiàng)目的預(yù)算。要做細(xì)致的工作,確泄岀每一個(gè)員工福利項(xiàng)目的成本.要研究在盡可能滿足福利目標(biāo)的前提下,降低福利成本的途徑與方法.在上述工作的前提下,制訂出相應(yīng)的福利項(xiàng)目成本訃劃。5、福利項(xiàng)目的管理與分類福利項(xiàng)目的統(tǒng)一管理公司所有的分、子公司,必須按照總公司的要求,實(shí)行統(tǒng)一福利政策,并要規(guī)范地實(shí) 施,考慮到某些特殊情況的需要,子公司在申請執(zhí)行某一項(xiàng)總公司沒有建立的新福利項(xiàng)目 時(shí),可按以下程序向總公司辦理申請:由

8、分、子公司人力資源管理部門對所申報(bào)的新福利項(xiàng)目作岀必要性的論證。寫出福利項(xiàng)目申請實(shí)施的報(bào)告,并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后連同論證報(bào)告一并報(bào)總公司 人力資源部??偣救肆Y源部對申請報(bào)告進(jìn)行審核,并簽具書而意見后報(bào)公司董事長: 董事長審批同意后即可通知執(zhí)行。福利項(xiàng)目按其實(shí)施原則可分為以下兩大類:法律規(guī)左的福利項(xiàng)目,這類福利項(xiàng)目國家有具體的明文規(guī)左,公司將按規(guī)左完全執(zhí)行:如某 些帶薪的假期、有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、有關(guān)醫(yī)療保健等。企業(yè)自左的福利項(xiàng)目,這是指企業(yè)根據(jù)自身的條件和發(fā)展需要以及員工的需要可以靈活選 擇的福利項(xiàng)目。如工作午餐、交通補(bǔ)貼、手機(jī)費(fèi)用、旅游度假等。對于這類福利項(xiàng)目,公 司將積極創(chuàng)造

9、條件逐步向行業(yè)最前列邁進(jìn)。福利項(xiàng)目按其覆蓋范囤可分為以下三大類:基礎(chǔ)福利。這是根據(jù)企業(yè)文化及普通員工生產(chǎn)、生活的基本需求而制定的基礎(chǔ)性福利及相關(guān)待遇。 包括:員工基本生活設(shè)施及條件、文化娛樂設(shè)施、各種帶薪假期以及根據(jù)國家政策與企業(yè)發(fā) 展需要必須建立的基本福利政策等等,這類福利通常覆蓋全體員工。中級(jí)福利。這是企業(yè)針對績效優(yōu)秀的員工建立的福利政策,如商業(yè)保險(xiǎn)、專業(yè)深造資助、組織公費(fèi) 旅游等。其目的是為了穩(wěn)立員工隊(duì)伍、鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力作出更大貢獻(xiàn)。高級(jí)福利,是指企業(yè)針對中髙級(jí)人才而制泄的政策,如提供住房、交通用車、無息貸款,允許員工 持股等,目的是為了提高企業(yè)的核心競爭力,吸引和留住對企業(yè)有關(guān)鍵作用

10、的人才。6. 公司中級(jí)福利可享受中級(jí)福利待遇員工的衡量標(biāo)準(zhǔn)中級(jí)福利覆蓋績效優(yōu)秀的普通員工,衡量員工績效優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)是:在月度績效考核中連續(xù)6個(gè)月保持特別優(yōu)秀的員工,在技術(shù)開發(fā)或各項(xiàng)管理工作中具有創(chuàng)新成果,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授予獎(jiǎng)勵(lì)的員工,滿足以上 兩個(gè)條件之一者均可申報(bào)享受中級(jí)福利待遇。中級(jí)福利的申報(bào)政管理程序由員工本人或所在部門提岀書而申請報(bào)告(部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽 署意見),并附有關(guān)績效成果的證明材料一并報(bào)公司人力資源部:公司人力資源部對報(bào)告及材料進(jìn)行審核,并提岀書而意見。由人力資源部轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。總經(jīng)理批示后,由總經(jīng)辦下達(dá)正式通知,并由行政管理部經(jīng)辦。人力資源部負(fù)責(zé)追蹤執(zhí)行情況,相關(guān)材料

11、進(jìn)入員工個(gè)人檔案。中級(jí)福利的具體項(xiàng)目,中級(jí)福利主要包括的項(xiàng)目是:商業(yè)保險(xiǎn);個(gè)人健康檔案;公司產(chǎn)品折扣或獎(jiǎng)勵(lì);自助培訓(xùn)獎(jiǎng)金; 公司組織或贊助旅游:年休假;無息貸款;對口專業(yè)深造資助。商業(yè)保險(xiǎn),主要指人身意外傷害保險(xiǎn),保險(xiǎn)一般以年度為單位辦理,投保額確左在200-500元/年 范圍內(nèi),屬于員工可選擇福利之一。個(gè)人健康檔案。由公司醫(yī)務(wù)室為員工建立個(gè)人健康檔案,每年泄期體檢,并隨時(shí)跟蹤記錄員工健康狀 況,提出保健建議。公司產(chǎn)品折扣或獎(jiǎng)勵(lì)。員工可以申請折價(jià)購買或獎(jiǎng)送公司的產(chǎn)品,折價(jià)金額或獎(jiǎng)送價(jià)值確定在500元邙艮于每 人每年一次)自助培訓(xùn)獎(jiǎng)金。員工可以申請培訓(xùn)獎(jiǎng)金,培訓(xùn)的課程由員工自行選擇,自行決左培訓(xùn)

12、時(shí)間及培訓(xùn)方式, 但不能對工作適成影響培訓(xùn)資金可確左在800元之內(nèi)(以達(dá)到目標(biāo)或獲得證書為準(zhǔn))。公司組織或資助旅游員工可參加公司組織的旅游活動(dòng)或申請公司資助旅游,資助費(fèi)用確定在500元左右,一 年給一次,旅游時(shí)間應(yīng)盡疑在休假期間,特殊情況公司可給予旅游假2-3天。年休假。員工每年可以申請享受12天的年休假,年休假內(nèi)不扣工資。年休假包含員工申請的資助 旅游假。無息貸款。員工因特殊情況需要資助,可以申請無息貸款,貸款金額確龍?jiān)?000-30000元范囤內(nèi), 貸款償還期限及相關(guān)事宜以協(xié)議書為準(zhǔn)一。對口專業(yè)深造資助員工可以申請與從事工作相對口專業(yè)的深造資助,深造形式有:高等院校函授、派外培 訓(xùn)、遠(yuǎn)程教

13、育等,資助金額根據(jù)實(shí)際情況確定,7. 公司髙級(jí)福利髙級(jí)福利的覆蓋對象一般是中層以上管理人員和高級(jí)技術(shù)人員(以下簡稱竹干人員)、一般 情況下,員工從被任命起可以享受部分髙級(jí)福利待遇;因?yàn)^職或其他重大原因被免職者,須 立即停止享受髙級(jí)福利待遇,并在3-6個(gè)月內(nèi)將應(yīng)當(dāng)歸還公司的福利物品(或貨幣)退還。髙級(jí)福利項(xiàng)目主要有:住房江作小車;休(療)養(yǎng);個(gè)人醫(yī)療服務(wù);保姆家庭護(hù)理;個(gè)人持股。住房根拯干人員的級(jí)別,可以享受60-100平方米或者價(jià)值6萬-15萬元的商品房,超岀部 分費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),此費(fèi)用不能向公司借款。商品房的地理位巻和購置辦法可由公司統(tǒng)一 決泄,也可由員工自行選擇;規(guī)左面積內(nèi)的商品房購置費(fèi)由

14、公司承擔(dān),或員工自已承擔(dān)一立 比例。凡公司岀資比例超過50%,購房合同及產(chǎn)權(quán)屬公司所有,簽訂住房協(xié)議,根據(jù)協(xié)議 規(guī)泄時(shí)間(一般為5年)轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán),員工自已承擔(dān)部分可經(jīng)批準(zhǔn)后通過借款協(xié)議和還款計(jì) 劃,向公司借支,員工出資超過50%,購房合同及產(chǎn)權(quán)屬員工,但先由公司保管,簽訂還 款計(jì)劃,還淸欠款時(shí),退還合同及產(chǎn)權(quán)。工作用車根據(jù)丹干人員的級(jí)別,公司可以配置不同檔次的工作用車。計(jì)干人員擁有工作用車的使 用權(quán),根據(jù)級(jí)別可以全部或部分報(bào)銷養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)等:休(療)養(yǎng)、檸干人員因健康狀況不良需要休(療)養(yǎng)的,經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)后,可以聯(lián)系比較知?jiǎng)?的療養(yǎng)院,享受745天的休(療)養(yǎng)期,一般情況下,可以享受休(療)養(yǎng)福利的條件是:須在 公司擔(dān)任管理職務(wù)3年以上。個(gè)人醫(yī)療服務(wù),計(jì)干人員因年齡和健康需要,經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn),可以在出差期間配置一需專職醫(yī)療 服務(wù)人員,享受全程個(gè)人醫(yī)療服務(wù)。一般情況下,享受本項(xiàng)福利的條件是:年齡在60歲以 上,在公司擔(dān)任管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)5年以上。保姆家庭護(hù)理計(jì)干人員因家庭原因需要保姆,經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)后,可以由公司聘請家庭保姆一 名,保姆工資由公司

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