人信地產(chǎn)公司行政管理手冊(cè)

1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全面管理體系（GMS ）文件湖北人信房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政管理手冊(cè)版本：A 受控文件審核：批準(zhǔn)：持有人：編 號(hào)：HBRX-GMS-022005年 月 日發(fā)布 2005 年 月 日實(shí)施1 手冊(cè)說(shuō)明第一條 手冊(cè)內(nèi)容 本手冊(cè)依據(jù)公司章程和公司的實(shí)際情況編制而成，包括： 公司行政事務(wù)管理的范圍，公司關(guān)于行政事務(wù)管理的所有制度、辦法文件。第二條 適用范圍 本手冊(cè)適用于公司的行政事務(wù)管理工作。第三條 手冊(cè)管理 本手冊(cè)為公司的受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得 將手冊(cè)提供給公司以外的人員。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交

2、還總經(jīng)理辦公室辦理 核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其 他公司。在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到總經(jīng)理辦公 室?？偨?jīng)理辦公室應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)對(duì)手冊(cè)加以 修改。第四條 本手冊(cè)的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室。2 行政管理 低值易耗與辦公用品管理辦法 第一條 目的 為規(guī)范公司低值易耗與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗與辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn) 收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條 低值易耗與辦公用品的界定 將單位價(jià)值小于 500 元（不含 500 元）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易 耗與

3、辦公用品。第三條 低值易耗與辦公用品的分類視同于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的低值易耗與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，對(duì) 其的管理參見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法 。辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、 打印紙、復(fù)印紙等。一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、 大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮 擦、夾子、打印油、圓珠筆、訂書釘?shù)取Ｄ陀孟钠?，如：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、 鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)、電池等。項(xiàng)目部專用低值易耗與辦公用品，如：

4、圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 第四條 低值易耗與辦公用品的采購(gòu) 低值易耗與辦公用品原則上由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。各需用部門每月 10日之前向總經(jīng)理辦公室提交低值易耗與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)， 由總 經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明采購(gòu)原因、采購(gòu)數(shù)量和費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 在 3 個(gè)工作日內(nèi)采購(gòu)、配發(fā)到位。原則上，低值易耗與辦公用品應(yīng)保持零庫(kù)存。總經(jīng)理辦公室對(duì)低值易耗品的采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)， 辦公用品采購(gòu)后， 由驗(yàn)貨人核對(duì)品種、 規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，由驗(yàn)收人員在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫(kù)。低值易耗品的攤銷采用全額攤銷法。第五條 低值易耗與辦公用品的管理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗

5、與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。 低值易耗與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用 品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī) 及項(xiàng)目部專用辦公具。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗與辦公用品”登記簿，對(duì)低值易耗與辦公用品的 發(fā)放進(jìn)行管理。公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用辦公用品， 能共同使用的盡可能共同使用， 能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用。嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。會(huì)議管理制度第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，根據(jù)公司實(shí)際 運(yùn)作需要，制定本制度第二條 會(huì)議管理總則會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過(guò)正常工作制度、流程

6、處理的問(wèn)題不通過(guò)會(huì)議解決，無(wú)關(guān) 的部門與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度 與常規(guī)辦公。會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織 部門寫出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的材料 與資料。各種會(huì)議一般由總經(jīng)理辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一 天以上發(fā)出書面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。會(huì)議中，對(duì)需要解決的問(wèn)題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不 決，不了了之。第三條 會(huì)議分類公司的會(huì)議可以分為總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、員工大會(huì)。第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)

7、通常于每月首個(gè)周六上午 10:3012:00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，各部門 負(fù)責(zé)人以上人員參加。特殊情況，則以總經(jīng)理辦公室通知為準(zhǔn)。會(huì)議主要內(nèi)容為： 1由總經(jīng)理對(duì)各部門上月度計(jì)劃工作進(jìn)行檢核，對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排，傳 達(dá)公司有關(guān)文件、精神。2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上月度未完成的計(jì)劃工作作闡述， 及通報(bào)本月工作計(jì)劃重點(diǎn)、 需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3其他需要解決的問(wèn)題。會(huì)議一般不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題可確定時(shí)間組 織召開(kāi)專門會(huì)議研究解決。會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)記錄并在會(huì)后及時(shí)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行落實(shí)、督辦與催辦，將會(huì)

8、議決定事項(xiàng)的 落實(shí)結(jié)果及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)。（六）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的存檔。第五條 專題會(huì)專題會(huì)主要是研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。專題會(huì)議的與會(huì)人員包括會(huì)議召集人、相關(guān)部門、有關(guān)人員及特邀人員等。專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織人于會(huì)后 13日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會(huì)單 位、部門備查。第六條 員工大會(huì)出席人員：本公司全體員工。會(huì)議時(shí)間：通常在每月上旬召開(kāi)，特殊情況則以總經(jīng)理辦公室通知為準(zhǔn)。會(huì)議主要內(nèi)容：1. 傳達(dá)關(guān)系到全體員工切身利益的重要事項(xiàng)；2. 傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神；3. 總結(jié)前段時(shí)間工作，部署今后工作；4. 表?yè)P(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)；5. 其他

9、應(yīng)提交員工大會(huì)的事項(xiàng)。員工大會(huì)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、服務(wù)、記錄。第七條 會(huì)議要求出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況，不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事 人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人 員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點(diǎn)，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振 動(dòng)檔，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。各部門會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi) （與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外） ，應(yīng) 堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局

10、部服從整體的原則。第八條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作。第九條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。工作環(huán)境管理辦法第一條 目的 為了對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行有效管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，制定本辦法。第二條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所工作環(huán)境的歸口管理；各部門負(fù)責(zé)本部門工 作環(huán)境維護(hù)；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工作環(huán)境的管理。第三條 辦公安全、防護(hù)各部門應(yīng)將本部門負(fù)責(zé)的公司的重要文件資料、印章等責(zé)成專人妥善保管。責(zé)任人離開(kāi)辦公現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將上述物品鎖入固定的文件柜或抽屜，不得在桌面等處任意擺放。公司不允許存放個(gè)人貴重物品和錢幣。公司暫時(shí)存放的貴重物品由物品管理部門妥善保管。加強(qiáng)各辦公室的電器和電源開(kāi)關(guān)的管

11、理，每天下班最后離開(kāi)辦公室的人負(fù)責(zé)關(guān)閉總 電源開(kāi)關(guān)。在公司適當(dāng)場(chǎng)所配備消防器材，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)消防器材定期進(jìn)行檢查、 更換，確保消防器材處于正常使用狀態(tài)。（六）門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行接待、登記，對(duì)于非正常公務(wù)聯(lián)系的外來(lái)人員謝絕來(lái) 訪。（七）凡從事特種作業(yè)人員，公司按照國(guó)家規(guī)定配備勞動(dòng)防護(hù)用品。第四條辦公條件與環(huán)境衛(wèi)生公司努力為員工創(chuàng)造舒適、美觀、整潔、衛(wèi)生的辦公室、辦公家具、辦公設(shè)備、辦 公用品等辦公條件，滿足員工日常辦公需求。各工作部門須有充分的光線，光線須有適宜的分布，光線須防止眩目及閃動(dòng)，各工 作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)

12、不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)，各工作場(chǎng)所須保持空氣 流通。飲水必須清潔。洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。（六）垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。（七）各部門負(fù)責(zé)安排值日人員，每天早晨清理本部門辦公環(huán)境，公司每位員工都應(yīng)自覺(jué) 保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅整潔，各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑， 嚴(yán)禁隨地吐痰?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生保持情況。第五條辦公秩序員工應(yīng)自覺(jué)遵守辦公秩序，工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑打鬧、聊天 及網(wǎng)絡(luò)聊私事、玩游戲及電腦游戲、下棋、吸煙、吃零食，任何時(shí)候嚴(yán)禁在辦公室飲酒、 打牌、賭博。接待外來(lái)人員、打電話注意

13、文明禮貌，且盡量不影響他人正常辦公。聯(lián)系來(lái)訪客戶、 外單位辦事人員和打電話時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣禮貌溫和。第六條工作氛圍公司堅(jiān)持以人為本，尊重員工，公司努力創(chuàng)造一種和諧、平等、民主、公開(kāi)的工作氛 圍，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作，鼓勵(lì)各級(jí)員工之間積極、主動(dòng)溝通，使全體員工在公司充 分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，達(dá)到員工個(gè)人與公司發(fā)展的一致性。檔案管理辦法第一條目的確保公司工程、文書、聲像、實(shí)物等各門類檔案得到有效控制。在企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益等方面發(fā)揮作用。第二條范圍本辦法適用于公司所有檔案資料的控制。第三條職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)各部門及項(xiàng)目部的檔案工作

14、 及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各部門及項(xiàng)目部資料管理員負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目部檔案的收集、整理、立卷、歸檔和 移交工作。第四條檔案的分類公司檔案分為四大類：工程檔案、文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。第五條檔案立卷、歸檔總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；各部門及項(xiàng)目部資料管理員負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目部檔案的收集歸檔。按照歸檔范圍和要求，公司各部門應(yīng)于文件處理完畢后向總經(jīng)理辦公室移交，各項(xiàng) 目部應(yīng)于每年六月底前將本項(xiàng)目部上一年度形成的重要文件移交公司總經(jīng)理辦公室。歸檔文件要齊全、完整。按照文件材料形成的規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，保持 文件之間的歷史聯(lián)系。卷內(nèi)文件的排列要有順序，案卷能夠

15、反映公司業(yè)務(wù)的全貌，便于保 管和利用。歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限要準(zhǔn)確， 裝訂要整齊。（六）每個(gè)案卷都要填寫卷內(nèi)目錄和備考表。（七）歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號(hào)，案卷目錄一式兩份。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。第六條 檔案的保管庫(kù)房?jī)?nèi)保管的檔案資料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，要管理有 序。嚴(yán)格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強(qiáng)光、防過(guò)度干燥、防失 密）的要求，定期檢查檔案保管情況，對(duì)檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)。要注意控制庫(kù)房的溫濕度，不斷改善保管條件。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔，定期整理，不 得存放與檔案無(wú)

16、關(guān)的物品。調(diào)閱檔案要輕拿輕放，以減少檔案的機(jī)械磨損。建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記、統(tǒng)計(jì)工作。（六）嚴(yán)格遵守檔案保密制度，努力做好檔案保密工作。第七條檔案借閱利用檔案資料一般不外借。需要外借的檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按借閱期限歸還。 借閱檔案需辦理借閱審批和登記手續(xù)。重要文件的借閱，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人 查閱。復(fù)印檔案需經(jīng)檔案人員同意。借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞檔案資料，不準(zhǔn)私自拆檔復(fù)印。檔案管理人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，積 極做好提供利用工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供依據(jù)性資料。檔案人員應(yīng)開(kāi)展檔案編研工作，積極

17、配合公司有關(guān)部門編寫大事記及組織機(jī)構(gòu)沿革, 樹(shù)立公司的外在形象，擴(kuò)大公司的知名度。第八條 檔案保密檔案管理人員必須有嚴(yán)格的保密觀念，認(rèn)真執(zhí)行公司的檔案制度，保證公司檔案的 絕對(duì)安全。檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)劃分并調(diào)整檔案密級(jí)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，正確處理好 利用和保密的關(guān)系。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念。組織有關(guān)人員定期進(jìn)行保密工作檢 查。第九條檔案鑒定和移交資料管理員應(yīng)根據(jù)本公司檔案保管期限的規(guī)定，制定本公司的保管期限表，定期對(duì) 檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由總經(jīng)理辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同組成鑒

18、定小組，按規(guī)定進(jìn)行失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由專人進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案的移交工作需嚴(yán)格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交；并保留一份復(fù)印件 以備查考。本公司人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開(kāi)崗位。2.4.1 工程檔案管理細(xì)則第一條 目的：加強(qiáng)工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)工程檔案為工 程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，保證工程質(zhì)量。第二條 工程檔案范圍：小區(qū)開(kāi)發(fā)前期綜合檔案：1. 工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)；2. 項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；3. 可行性研究批復(fù)；4. 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)文件；5. 建設(shè)用地釘樁成果通知單；6.

19、 規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知書；7. 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書；8. 審定規(guī)劃方案通知及總平面圖；9. 人防規(guī)劃總平面圖；10. 小區(qū)豎向設(shè)計(jì)圖；11. 市政工程方案會(huì)議紀(jì)要；12. 環(huán)境、消防、衛(wèi)生及水、電、煤氣、熱力報(bào)裝協(xié)議；13. 配套項(xiàng)目（如文教、商業(yè)、綠化、交通等）協(xié)議、合同；14. 勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件；15. 項(xiàng)目行政管理文件；16. 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在建設(shè)中產(chǎn)生的不可預(yù)測(cè)的有關(guān)技術(shù)文件及有關(guān)職能部門、領(lǐng)導(dǎo)的批 示文件；17. 減免四源費(fèi)、大市政費(fèi)用的有關(guān)文件。18. 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的聲像檔案。建設(shè)用地文件1. 建設(shè)項(xiàng)目選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門批復(fù)；2. 征用土地辦理國(guó)有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵壓等文

20、件；3. 建設(shè)規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)用地范圍圖；4. 建設(shè)用地批準(zhǔn)許可證及用地圖；5. 國(guó)有土地使用證；6. 有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷實(shí)施辦法等主要文件；7. 拆遷許可證。8. 單體工程項(xiàng)目文件9. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及蓋有市規(guī)劃局許可證專用章的建設(shè)總平面圖；10. 建設(shè)工程開(kāi)工許可證；11. 固定資產(chǎn)投資許可證；12. 建設(shè)工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算；13. 建設(shè)工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃及監(jiān)理月報(bào)、14. 工程監(jiān)督委托書及工程質(zhì)量核驗(yàn)證書；15. 初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件及有關(guān)圖紙；16. 工程勘察報(bào)告；17. 工程技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；18. 工程隱檢紀(jì)錄（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)） ；19.

21、工程竣工驗(yàn)收單；20. 人防工程竣工驗(yàn)收單；21. 消防工程竣工驗(yàn)收單；22. 工程質(zhì)量核驗(yàn)單及電梯質(zhì)量核驗(yàn)單；23. 工程竣工總結(jié)；24. 工程質(zhì)量事故處理；25. 工程照片；26. 沉降觀測(cè)記錄。單體工程施工技術(shù)文件：1. 施工組織設(shè)計(jì)；2. 工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；3. 工程定位放線驗(yàn)收記錄；4. 基礎(chǔ)釬探驗(yàn)收及基礎(chǔ)處理記錄；5. 隱檢記錄（土建、設(shè)備、電器） ；6. 材料及產(chǎn)品合格證（土建、設(shè)備、電器） ；7. 原材料復(fù)試報(bào)告（磚、水泥、鋼材、砂石） ；8. 試驗(yàn)報(bào)告（砼、砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配比單，鋼筋焊接試驗(yàn)，灰土、素土試驗(yàn)報(bào)告）9. 單位工程質(zhì)量保證資料核查表；10. 單位

22、工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；11. 單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表；12. 全部工程竣工圖；13. 電梯開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、隱檢、試運(yùn)行及驗(yàn)收記錄；14. 設(shè)備、電氣專業(yè)隱檢、閉水、測(cè)試、測(cè)壓試驗(yàn)記錄或報(bào)告（詳見(jiàn)城建檔案館歸檔 要求）。開(kāi)發(fā)建設(shè)小區(qū)整體竣工檔案：1. 小區(qū)竣工總平面圖；2. 小區(qū)道路、綠化竣工總平面圖；3. 小區(qū)綜合管線竣工圖；4. 小區(qū)規(guī)劃建設(shè)總說(shuō)明。第三條 職責(zé)分工總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司所有門類檔案的管理工作，對(duì)各部門和各項(xiàng)目部檔案工作進(jìn) 行指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)施工單位檔案管理員進(jìn)行進(jìn)館內(nèi)容與要求的培訓(xùn)。各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，負(fù)責(zé)與城建檔案館的業(yè)務(wù) 聯(lián)系，保證工程檔案符合進(jìn)館

23、要求。異地項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司工程資料的收集、整理、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)爻?建檔案部門和公司總經(jīng)理辦公室的移交，標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到當(dāng)?shù)爻墙ü芾聿块T和公司的要求。由公司投資開(kāi)發(fā)建設(shè)或合資控股的所有項(xiàng)目 （含異地項(xiàng)目），均須向公司總經(jīng)理辦公 室移交一套齊全、完整的工程竣工檔案，并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的基建文件的收集、整理、 立卷、歸檔工作。第四條 工程檔案管理要求：在與施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)檔案資料的編制和移交期限做出明 確規(guī)定。項(xiàng)目部應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)，實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位 簽認(rèn)認(rèn)可的資料。工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部應(yīng)組織、督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，

24、 不符合要求的，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊，直至重做。工程竣工檔案必須真實(shí)地反映工程建設(shè)過(guò)程及竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期 保存價(jià)值的文件必須完整、準(zhǔn)確、齊全，各種程序責(zé)任者的簽字手續(xù)必須齊全，文件字跡 清楚。工程竣工檔案要反映開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，要求歸檔的文件、圖紙必須是原件， 保證文件的原始性。編制工程竣工檔案必須采用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書寫墨水，不得使用紅色 墨水、復(fù)寫紙、鉛筆和圓珠筆等。（六）編制竣工圖時(shí)，要在新藍(lán)圖上修改，修改方法按照 1996年城建檔案館發(fā)竣工檔案 和資料的具體要求及作法一書執(zhí)行。一張圖紙內(nèi)容變更超過(guò)40%時(shí)，需重新繪制竣工圖?？⒐D必須圖面整潔、反差明顯、字跡工

25、整、清楚，不得涂改。第五條 組卷的基本要求工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施 工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，符合專業(yè)特點(diǎn)，便于保管利用。建設(shè)項(xiàng)目按單項(xiàng)工 程組卷，單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙；先項(xiàng)目管理性文件，后施工技術(shù)文件。組卷前要詳細(xì)檢查基建文件、施工技術(shù)文件及竣工圖是否按要求收集齊全，做到不 丟項(xiàng)，圖物相符。卷內(nèi)文件材料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)材料構(gòu)成而定，順序?yàn)椋悍饷妗⒛夸?、文件部分?備考、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。第六條 檔案的裝訂案卷裝訂厚度不超過(guò)20mm裝訂時(shí)以案卷下邊為齊。案卷內(nèi)不能有書訂，卷內(nèi)頁(yè)要干凈整齊。一冊(cè)案卷紙張規(guī)格要統(tǒng)一，頁(yè)號(hào)編

26、寫在右下角。圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式采用圖面向內(nèi)“手風(fēng)琴風(fēng)箱式” ?？⒐D章 要蓋在圖號(hào)一側(cè)，竣工圖負(fù)責(zé)任人簽章處不得漏簽。工程竣工檔案的案卷形式為：案卷封面、目錄文件或圖紙、備考表、封底，要求填 寫的內(nèi)容要填寫全，字跡工整。甲方卷的案卷目錄要求用打字機(jī)填寫。工程竣工檔案要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，并在案卷備考表簽審意見(jiàn)。2.4.2 文書檔案管理細(xì)則第一條 目的：規(guī)范公司文書檔案工作。第二條 適用范圍：適用于公司在工作活動(dòng)中形成的全部文書檔案。第三條 職責(zé)： 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部文書檔案的管理。各職能部門及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目部文書檔案的立卷、歸檔及移交工作。 第四條 文件

27、材料的歸檔范圍： 上級(jí)和外單位來(lái)的文件材料 .1. 集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門召開(kāi)的重要會(huì)議的紀(jì)要、決議等。2. 集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門頒發(fā)的， 針對(duì)本單位的或須貫徹執(zhí)行的決議、 決定、通知、 指示、命令等。3. 集團(tuán)公司等上級(jí)單位對(duì)本公司及下屬公司檢查工作形成的文件材料。公司各部門及項(xiàng)目部在工作中形成的文件、資料。1. 公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào) 材料、審計(jì)報(bào)告等。2. 公司工作會(huì)、 經(jīng)理辦公會(huì)、 各種專業(yè)會(huì)議的通知、 報(bào)告、 總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、 紀(jì)要、 重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等。3. 公司頒發(fā)的決定、決議、條例、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件材料。4. 公司

28、及各部門、各項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。5. 公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6. 已經(jīng)履行完成的公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。7. 關(guān)于干部任免的文件材料。8. 公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要 簡(jiǎn)報(bào)等。下級(jí)單位報(bào)來(lái)的文件材料：下級(jí)報(bào)來(lái)的重要的專題報(bào)告、典型材料、請(qǐng)示等。 第五條 文件材料的歸檔時(shí)間 公司各部門形成的檔案應(yīng)在文件處理完畢后立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。 各項(xiàng)目部形成的檔案應(yīng)于次年六月底前將符合歸檔要求的檔案向總經(jīng)理辦公室移交。第六條 歸檔文件系統(tǒng)性方面要求應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于檔案室管理的各種形式的檔案以及

29、和檔 案有關(guān)的資料都要收集。歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系及依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)題、 時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。一個(gè)部門產(chǎn)生 的文件應(yīng)盡可能集中在一起組卷。上級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外， 一般不和本單位文件一起組卷。需要長(zhǎng)久保管的文件和短期保管的文件應(yīng)分開(kāi)立卷。（三）公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，編號(hào)單列。（四）公司直管項(xiàng)目“五證”，職能部門辦理手續(xù)并拿證后，應(yīng)在第一時(shí)間交檔案管 理室存檔，職能部門需使用的，辦理借閱手續(xù)。第七條歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”

30、注明 案卷的保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在 后；批復(fù)在前請(qǐng)示在后。歸檔文件一般應(yīng)按年度立卷。請(qǐng)示、報(bào)告、規(guī)定按簽發(fā)年；年度計(jì)劃按開(kāi)始年；多 年總結(jié)按最后年；批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時(shí)間立卷。整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打 印機(jī)或鋼筆字跡填寫。擬寫案卷標(biāo)題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標(biāo)題的三要素（文件作者、內(nèi)容、名 稱）要完整、準(zhǔn)確。文字要簡(jiǎn)練通順，概括準(zhǔn)確，合乎文法，標(biāo)點(diǎn)要正確，避免文不對(duì)題、 詞不達(dá)意，避免過(guò)于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過(guò)二、三十字，特殊 情況最多不能超過(guò)五十字。（六）

31、案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對(duì)于破損文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線上有 文字的要進(jìn)行裱糊。修補(bǔ)文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時(shí)，要做必要的 補(bǔ)貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清楚。文件分類要反復(fù)推敲，確保無(wú) 疑時(shí)再裝訂，以避免因分類不準(zhǔn)確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬 釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。（七）向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)的排列， 編寫案卷順序號(hào)，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點(diǎn)無(wú)誤后由有關(guān)人員在案卷目錄 上簽字，雙方各存一份。第八條 歸檔文件的保管期限和密級(jí)：文書檔案的保

32、管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三 種，永久為五一年以上，長(zhǎng)期為十六年至五十年，短期為十五年以下。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研 究中需要經(jīng)常利用，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。凡是反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保 管。凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保管。根據(jù)文件資料的性質(zhì)、作用及兼顧企業(yè)參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的需要，將檔案密級(jí)劃分為絕 密、機(jī)密、秘密。第九條 歸檔范圍和保管期限詳見(jiàn)下表：文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的針對(duì)本公

33、司業(yè)務(wù) 的指示、命令、條例、規(guī)定等重要的文件材料總經(jīng)理辦公室永久2公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重總經(jīng)理辦公室永久要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等長(zhǎng)期3公司工作會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、各種專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、總經(jīng)理辦公室永久總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等長(zhǎng)期4公司頒發(fā)的決定、決議、條例、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件總經(jīng)理辦公室永久材料長(zhǎng)期5政府有關(guān)的主管部門來(lái)我公司檢查工作形成的文件材料總經(jīng)理辦公室短期6公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書等公司各部門、 各項(xiàng)目部長(zhǎng)期7公司及各部門、各項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、公司各部門、短期簡(jiǎn)報(bào)各項(xiàng)目部8公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)

34、報(bào)表等公司各部門、各項(xiàng)目部短期9公司大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)等文件材料公司各部門、 各項(xiàng)目部長(zhǎng)期10公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、公司各部門、長(zhǎng)期報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)等各項(xiàng)目部11 d有關(guān)干部任免、人事獎(jiǎng)懲的文件材料人力資源中心長(zhǎng)期12公司科研活動(dòng)中的科研成果及獲獎(jiǎng)?wù)撐牡裙靖鞑块T、 各項(xiàng)目部短期243聲像檔案管理細(xì)則第一條 目的加強(qiáng)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目部聲像檔案的管理工作， 更好地保護(hù)和利用聲像檔案信息資源, 服務(wù)公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作。第二條范圍適用于公司和項(xiàng)目部在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的所有有保存價(jià)值的錄音、 錄像、照片等特殊載體的檔案資料。第三條

35、職責(zé)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中保管公司各方面的聲像檔案資料。各部門、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將聲像資料整理、歸檔，向總經(jīng)理辦公室移交。第四條 聲像檔案的收集工作 將分散在公司各部門、各項(xiàng)目部、個(gè)人手中具有保存價(jià)值的聲像材料，收集、集中到 總經(jīng)理辦公室，實(shí)行統(tǒng)一管理。采取一定的措施引導(dǎo)與控制聲像檔案的流向，抓住重點(diǎn)部 門和人員，以點(diǎn)帶面，保證收集工作的落實(shí)。第五條 聲像檔案的歸檔范圍反映本公司主要職能活動(dòng)、重要?dú)v史面貌的聲像檔案；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本公司重要公務(wù)活動(dòng)形成的聲像檔案； 本公司的各種重要會(huì)議的聲像檔案；本公司重要工程項(xiàng)目、重大工作成果的聲像檔案； 本公司組織或參加的重要外事活動(dòng)的聲像檔案；（

36、六）記錄本公司重大事件、重大事故的聲像檔案； 公司攝制的或反映本公司工作活動(dòng)的專題錄像片等；本公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員、先進(jìn)工作者，獲得的榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、證書等照片。第六條 聲像檔案的歸檔要求力求是原底片、原件，盡量避免復(fù)制件。歸檔材料要齊全完整，照片歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí) 有底片及文字說(shuō)明。錄音、錄像磁帶歸檔時(shí)，也要有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。文字說(shuō)明包括：事 由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人六要素。歸檔的照片若為普通相機(jī)拍攝，應(yīng)將照片 和底片同時(shí)歸檔。若為數(shù)碼拍攝則需刻錄成光盤后向總經(jīng)理辦公室移交。第七條 聲像檔案的整理、鑒定、編目照片檔案的整理、鑒定、編目：照片檔案由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成。其整理方 法要符合

37、國(guó)標(biāo)照片檔案管理規(guī)范的要求。照片的分類組卷一般按年度專題分類組卷； 照片的編號(hào)為案卷號(hào)照片號(hào)。錄音、錄像檔案的整理、編目：以盤或盒為保管單位，編號(hào)按收集歸檔的時(shí)間順序 結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號(hào)。格式如下：類別代號(hào)順序號(hào)。聲像檔案的保管和保護(hù)庫(kù)房要保持適宜的溫濕度。磁帶保存的適宜溫濕度為：溫度15 25C°,相對(duì)濕度45% 60%保存照片的適宜溫濕度：溫度14 24C° 相對(duì)濕度40%-60%磁帶應(yīng)豎放，卷繞 平整，并注意防光、防塵、防磁。第八條 聲像檔案的歸檔時(shí)間 公司各部門形成的聲像檔案應(yīng)立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。各項(xiàng)目部形成的聲像檔 案于每年六月底前將上一年形成的

38、聲像檔案統(tǒng)一向總經(jīng)理辦公室移交。2.4.4 實(shí)物檔案管理細(xì)則第一條 目的：確保對(duì)公司的實(shí)物檔案進(jìn)行有效管理。第二條 范圍：公司及各項(xiàng)目部在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、 證書、舊印章，公司及各項(xiàng)目部與外界交往中接受的禮品以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題字、書畫等。第三條 職責(zé) 以公司名義或各項(xiàng)目部獲取的實(shí)物檔案均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管； 公司、各部門及項(xiàng)目部各時(shí)期的舊印章作廢后由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一保管。第四條 各項(xiàng)目部、部門及個(gè)人對(duì)公司所屬的實(shí)物檔案要及時(shí)移交到總經(jīng)理辦公室， 不得以任何理由據(jù)為已有。第五條 實(shí)物檔案的編號(hào)組成：類別代碼 +實(shí)物檔案順序號(hào)。第六條 檔案部門對(duì)各部門及個(gè)人移交的實(shí)物

39、檔案要及時(shí)登記，辦好移交手續(xù)，并按 時(shí)間順序和類別編號(hào)。第七條 實(shí)物檔案的分類各類證書、證件；獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?；舊印章；其它類（接受的禮品、紀(jì)念品、書畫等）。第八條 實(shí)物檔案的保管環(huán)境應(yīng)做到八防。紀(jì)念品等有觀賞價(jià)值的可放在展柜內(nèi)。舊 印章等重要實(shí)物要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人保管。第九條 實(shí)物檔案一般不外借。為方便利用可將實(shí)物檔案拍成照片裝訂成冊(cè)。 第十條 實(shí)物檔案的保管期限為長(zhǎng)期或永久。2.4.5 檔案檔號(hào)說(shuō)明第一條 工程檔案檔號(hào)：工程檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）類別碼樓號(hào) 冊(cè)流水號(hào)G xxXXXXXXX奧林花園 OL住宅 ZZ01001千年美麗 QN商網(wǎng) SW02002奧林苑 OY學(xué)校 XX03003

40、第二條文書檔案檔號(hào)：（一）文書檔案代號(hào)（部門代號(hào)）項(xiàng)目碼類別碼冊(cè)流水號(hào)W XX XXXXXX企業(yè)發(fā)展中心QF總 公 司 GS計(jì)劃 JH001設(shè)計(jì)管理中心SJ奧林花園 OL文件 WJ002合同審算中心HT千年美麗 QN紀(jì)要 JY003營(yíng)銷銷售 YX奧 林 苑 OY營(yíng)銷策劃 YC鄂州公司 EZ營(yíng)銷客服 YK天門公司 TM總辦 ZB人力資源中心RL財(cái)務(wù)管理中心CW（二）合同檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）類別碼冊(cè)流水號(hào)H XXXXXXXX總公司GS工程 GC0001奧林花園 OL營(yíng)銷 YX0002千年美麗 QN其他 QT0003奧林苑OY鄂州公司 EZ天門公司 TM第三條 聲像檔案檔號(hào)：聲像檔案代號(hào)（部門代號(hào)）

41、項(xiàng)目碼類別碼冊(cè)流水號(hào)X XXXXXXXXX企業(yè)發(fā)展中心QF總 公 司 GS001設(shè)計(jì)管理中心SJ奧林花園 OL002合同審算中心HT千年美麗 QN003營(yíng)銷銷售 YX奧 林 苑 OY營(yíng)銷策劃 YC鄂州公司 EZ營(yíng)銷客服 YK 天門公司 TM項(xiàng)目碼xx總 公 司 GS 奧林花園 OL 千年美麗 QN 奧 林 苑 OY 鄂州公司 EZ 天門公司 TM類別碼 冊(cè)流水號(hào)xx xxx001002003總辦 ZB 人力資源中心 RL 財(cái)務(wù)管理中心 CW 第四條 實(shí)物檔案檔號(hào)： 實(shí)物檔案代號(hào)（部門代號(hào)）S xx企業(yè)發(fā)展中心 QF 設(shè)計(jì)管理中心 SJ 合同審算中心 HT 營(yíng)銷銷售 YX 營(yíng)銷策劃 YC 營(yíng)銷客

42、服 YK 總辦 ZB 人力資源中心 RL 財(cái)務(wù)管理中心 CW工作服與胸卡管理規(guī)定第一條 為了對(duì)員工工作服進(jìn)行有效管理，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的工作服，是指在工作場(chǎng)合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。工作 服分春秋裝、夏裝和冬裝。第三條 管理職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工作服、胸卡的統(tǒng)一管理，包括采購(gòu)、發(fā)放、更換、收回等。全體員工負(fù)責(zé)按照公司要求穿著工作服、佩戴胸卡。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工作服和胸卡的日常監(jiān)督管理。人力資源中心負(fù)責(zé)員工工作服穿著情況、胸卡佩戴情況的監(jiān)督檢查。第四條 工作服的配發(fā)公司為正式錄用的員工配發(fā)工作服，原則上每?jī)赡昱浒l(fā)一次，配置標(biāo)準(zhǔn)為：1、春秋裝，所有員工配發(fā)，西服套裝。2

43、、夏裝，所有員工配發(fā)，男職工為短袖襯衫加西褲；女職工為短袖襯衫加裙裝。3、冬裝，營(yíng)銷中心銷售、客服員工配發(fā)，棉套裝。以上配置標(biāo)準(zhǔn)按季節(jié)分時(shí)段發(fā)放。總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)統(tǒng)一著裝的要求 （包括與公司 CIS 的一致性），按照人力資 源中心提供的在職員工名單，擬訂每年工作服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)算，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 實(shí)施采購(gòu)或委托制作。在采購(gòu)或委托制作工作服時(shí)， 總經(jīng)理辦公室可以按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備 新進(jìn)人員領(lǐng)用或因異常情況補(bǔ)發(fā)?？偨?jīng)理辦公室應(yīng)選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)俱佳的服 裝供應(yīng)商或服裝加工商。公司對(duì)發(fā)放的員工工作服， 不同季節(jié)（春秋裝、夏裝或冬裝） 每季全套配置均按 300

44、 元/ 人給予補(bǔ)貼，超過(guò) 300 元部分的成本費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，并在員工薪資中扣除?？偨?jīng)理辦公 室負(fù)責(zé)做好發(fā)放登記。因個(gè)人原因造成工作服丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，同時(shí)申領(lǐng) 新的工作服。員工申領(lǐng)新的工作服，須按照工作服造價(jià)的 80交納成本費(fèi)。第五條 胸卡的配發(fā)公司為每位員工統(tǒng)一制作和發(fā)放胸卡。胸卡的樣式和顏色應(yīng)符合公司 CIS管理要求?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)胸卡制作的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資 源中心提供的在職員工名單，擬訂胸卡制作計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托制作。員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫胸卡申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，與舊卡同時(shí)交辦公室辦

45、理新卡。員工不慎遺失胸卡后，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，同時(shí)填寫胸卡申領(lǐng)單辦理新卡， 并交納成本費(fèi)。第六條 工作工作服和胸卡的管理工作工作服和胸卡是員工在公司內(nèi)的身份和形象的象征，每位員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng) 正規(guī)著裝和佩戴。各部門負(fù)責(zé)人有對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督與檢查的責(zé)任。員工對(duì)配發(fā)的工作工作服和胸卡有保管、清潔和修補(bǔ)的責(zé)任。員工不得轉(zhuǎn)借、典賣和故意損毀本人或他人的工作工作服和胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當(dāng) 面制止其錯(cuò)誤行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。人力資源中心負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查員工著裝和佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除當(dāng)面制止其錯(cuò)誤 行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。第七條 離職員工工作服和胸卡的處理員工離

46、職時(shí)，須將胸卡交還總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督促。胸卡未交回者， 視作離職手續(xù)未辦理完畢。若遺失，按成本價(jià)賠償員工離職時(shí)，如工作服領(lǐng)用時(shí)間未滿壹年，則要向公司退還補(bǔ)貼總額的三分之一金 額，在發(fā)放工資時(shí)予以扣除。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算應(yīng)扣除額，通知人力資源中心在結(jié)算 工資時(shí)扣除。工作服領(lǐng)用超過(guò)壹年時(shí)，無(wú)需扣除費(fèi)用。屬于因個(gè)人原因丟失后交納成本費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)的 工作服無(wú)需扣除費(fèi)用。車輛和駕駛員管理規(guī)定第一條目的為了加強(qiáng)車輛和駕駛員管理，確保公司各項(xiàng)公務(wù)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的車輛和駕駛員管理。第三條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)車輛和駕駛員管理工作；各用車部門負(fù)責(zé)協(xié)助。第四條車輛

47、駕駛嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛。開(kāi)車前，駕駛員仔細(xì)必須檢查剎車、制動(dòng)器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良 好，不符合安全要求時(shí)應(yīng)立即修理。嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛。駕駛員身體不適，不能保證行車安全時(shí)，不得擔(dān)任駕駛工作。駕駛員在行車時(shí)，必 須集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)禁超 載行駛。如超車過(guò)程中與對(duì)面來(lái)車有可能會(huì)車時(shí)，不得超車；不準(zhǔn)超越正在超車的車輛。不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛；駕車時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、與人閑談或其他妨礙安全行車的行 為。（六）汽車倒車、調(diào)頭時(shí)，應(yīng)注意地形與四周情況，并用喇叭或手勢(shì)使周圍的車輛、行人 避

48、讓。（七）在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車輛時(shí)，要低速慢行，隨時(shí)注意上空及道旁的物件、行人。車輛沒(méi)有停穩(wěn)之前，不準(zhǔn)打開(kāi)車門和上、下人。開(kāi)車門要注意周圍情況，不要妨礙 其他車輛和行人通行。停泊車輛應(yīng)安全牢靠。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報(bào)警器。 鎖閉車門窗。駕駛員返回停車場(chǎng)取車，應(yīng)注意留意車輛情況有無(wú)遭意外損傷。車輛應(yīng)停放 于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由 駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。仇）車輛載重行駛時(shí)，要注意防止急剎車、急轉(zhuǎn)彎。隨身攜帶的消防滅火器要確保完好有效，有破損或故障要及時(shí)配換修理。第五條 駕駛員管理駕駛員一律憑派車單出車，無(wú)派車單不得擅自動(dòng)用車輛。原則

49、上每臺(tái)車固定駕駛員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意駕駛員不得擅自交換車輛。無(wú)派車單或因私事動(dòng)用車輛，發(fā)生事故造成的車輛損失由駕駛員負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用，并 按情節(jié)輕重予以行政處分。駕駛員須定期參加交通管理部門、總經(jīng)理辦公室組織的安全行車培訓(xùn)。第六條 車輛維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理駕駛員對(duì)車輛要精心保養(yǎng)，保持車容整潔。車輛的保養(yǎng)維修、年檢、購(gòu)建零配件， 必須事前提出書面報(bào)告，車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意后方可修理和購(gòu)建。駕駛員于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、 輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則要對(duì)由此引發(fā)的 后果負(fù)責(zé)。車輛維修、清洗、打蠟后，做好維修保養(yǎng)記錄。車輛應(yīng)由總經(jīng)理辦

50、公室指定的維修保養(yǎng)保養(yǎng)單位實(shí)施維修保養(yǎng)工作，或到特約修護(hù) 公司維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零用費(fèi)用。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn) 行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之 修護(hù)費(fèi)，經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付金額后，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付金額后，其差額由 駕駛員負(fù)擔(dān)。經(jīng)有關(guān)部門裁決，是對(duì)方責(zé)任而造成的車輛損失的費(fèi)用和責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)。由于駕駛員本人責(zé)任違

51、章罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷。發(fā)生事故給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失， 由駕駛員承擔(dān)損失費(fèi)用的 30%，造成重大損失的另行處理。第七條 獎(jiǎng)懲規(guī)定。對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給與安 全行車特別獎(jiǎng)10002000元。對(duì)故意違章造成安全事故，并給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失者，公司視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處 罰、行政處分、直至解除勞動(dòng)合同。如發(fā)生交通事故，駕駛員需在兩日內(nèi)寫出書面報(bào)告，隱瞞不報(bào)，給事故調(diào)查處理造 成困難所引起的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員本人承擔(dān)，并從重處罰。職工食堂管理辦法第一條 為做好食堂管理管理，為員工提供良好的就餐服務(wù)，制定本辦法。第二條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)職工食堂管理工作。第三條

52、午間工作餐員工可憑公司統(tǒng)一發(fā)放的中餐券就餐。中餐券由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工工作時(shí)間，在總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。員工因加班需就中餐，應(yīng)于加班前一日填寫加班中餐申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽 字后，報(bào)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取加班中餐券。員工因請(qǐng)假或招待業(yè)務(wù)單位等未在公司食堂就中餐的，其當(dāng)月中餐券應(yīng)退回總經(jīng)理 辦公室，或由總經(jīng)理辦公室在員工下月應(yīng)發(fā)中餐券中核減。各部門業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員需在公司食堂就中餐，應(yīng)于當(dāng)日午餐前填寫業(yè)務(wù)往來(lái)單位 人員中餐券申領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取中餐券； 子公司員工因公需就中餐，直接在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取中餐券。中餐券只能作為員工進(jìn)餐的憑證，嚴(yán)禁用作早、晚

53、餐及在食堂換物等代金券使用； 食堂工作人員亦不得接受。如違反此條，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人及食堂工作人員一次各處以 100200元罰款。第四條 早餐早餐屬員工自費(fèi)， 標(biāo)準(zhǔn)為元 / 餐。需在食堂就早餐的員工， 應(yīng)在每周未預(yù)訂下周早餐 （或半月、 1 月一訂），并交付現(xiàn)金。如員工因故不能就早餐，應(yīng)于前一日提前通知食堂，以便食堂取消次日早餐并核減 餐費(fèi)。若未提前通知，則不核減餐費(fèi)。特殊情況下，如未訂早餐的員工需就早餐，在食堂有供餐能力時(shí)，可即時(shí)付現(xiàn)金就 餐。第五條 晚餐晚餐屬員工自費(fèi)， 標(biāo)準(zhǔn)為 5 元/餐。需在食堂就晚餐的員工， 直接在食堂用現(xiàn)金就餐。需就晚餐的員工，如當(dāng)日下午 4: 30前向食堂預(yù)付現(xiàn)金

54、訂餐，則餐費(fèi)優(yōu)惠為元/餐。 第六條 進(jìn)餐時(shí)間午餐: 12: 00 13: 30早餐: 7 : 20 8: 20晚餐: 18: 0019: 30第七條 員工進(jìn)餐行走通道公司辦公室員工及物業(yè)公司辦公室員工，可直接走辦公室側(cè)門到食堂進(jìn)餐并返回。營(yíng)銷中心、項(xiàng)目部員工及物業(yè)公司其他員工，由商網(wǎng)1號(hào)中間樓梯到食堂進(jìn)餐并返回。第八條 就餐秩序 員工就餐應(yīng)講究公共及個(gè)人衛(wèi)生，文明進(jìn)餐，保持進(jìn)餐秩序，不得大聲喧嘩，餐后應(yīng) 將餐椅歸還原處；須自覺(jué)節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)員工中餐有嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，每次對(duì)當(dāng)事 者處罰2050元。第九條 食堂內(nèi)部管理炊事員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，講究職業(yè)道德，文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待 人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量，食品足量，平等待人。炊事人員應(yīng)特別注意個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí) 要穿戴工作衣帽，在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。把好食品原料驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，有效采取防鼠、防蟲、防蠅措 施，以防止食物中毒